对敏感电子邮件的内容进行编码可防止信息泄露。因此，即使威胁行为者掌握了关键细节，电子邮件加密也不允许他们解码、理解和滥用它们来尝试恶意活动。
此外，加密电子邮件不再需要特殊的加密软件，因为基于云的界面更容易获得并提供更高的效率。
网络钓鱼攻击、数据泄露、BEC 诈骗和其他类型的网络犯罪数量的增加推动了企业、政府机构和个人交换加密电子邮件的需求。考虑到快速增长的网络威胁，全球监管机构都制定了严格的规定，包括电子邮件加密。这两个因素都在推动公司和个人采取安全措施来保护电子邮件的内容，因此全球电子邮件加密市场规模预计将飙升至 163 亿美元。
然而，中小型企业仍然落后，没有跟上网络安全趋势，使自己很容易成为专业骗子的最爱目标。我们PowerDMARC正在教育组织和个人，让他们了解放置网络安全协议和技术的严重性和紧迫性。让我们讨论一下为什么每家公司都应该关注电子邮件加密的 5 个实际原因，无论其规模和运营风格如何。
什么是电子邮件加密？
电子邮件加密是一种 电子邮件安全 过程，通过将邮件排列成难以理解的格式，防止黑客和其他未经授权的人员阅读您发送的电子邮件内容。然后，加密的电子邮件只能在所需收件人的一端进行解码。
电子邮件是企业沟通的基础，这意味着每天都会通过电子邮件交换大量敏感和秘密的公司信息以及个人身份数据。数据泄露是电子邮件通信的常见威胁，会导致公司数据、文件、财务信息甚至员工详细信息遭到毁灭性破坏。这使得电子邮件加密成为保护电子邮件数据的可行方法。
大多数主要邮箱提供商都支持电子邮件加密。例如，只有当其他电子邮件提供商支持 TLS 加密时，Gmail 才会发送和接收加密电子邮件。
电子邮件是如何加密的？
电子邮件加密可以在多种加密方法和协议的帮助下进行。该过程可以是自动的，其中所有传出的电子邮件流量都经过加密，也可以是手动的，其中仅对包含敏感信息或个人身份信息 （PII） 的特定电子邮件进行加密。
可以通过在您的设备上安装加密软件来促进电子邮件加密，但是最近有基于云的托管解决方案和平台可以促进电子邮件加密，而无需您在操作系统或设备上安装任何应用程序。
阅读有关电子邮件加密体系结构的更多信息。
两种主要的电子邮件加密方法
加密协议使用两种主要的电子邮件加密方法：
1. 对称加密
在这种情况下，加密密钥和解密密钥是相同的。虽然这是一种非常简单的方法，但在不损害信息隐私的情况下，在电子邮件发件人和电子邮件接收者之间安全地共享密钥通常具有挑战性。
2. 非对称或公钥加密
这是对称加密方法的更安全的替代方案，因为它需要不同的密钥进行加密和解密。密钥对包含公钥和私钥，其中每个人都可以访问公钥，但私钥只能由密钥所有者用于解密消息。
常见的电子邮件加密类型
电子邮件加密的三种主要类型如下：
1. 相当好的隐私 （PGP）
Pretty Good Privacy 或 PGP 是一种电子邮件加密类型，它使用两种加密框架的组合——对称密钥加密和公钥加密，允许您在通信过程中加密您的电子邮件信息。PGP 通常用于加密敏感文件和电子邮件，具有广泛的安全功能，可确保邮件隐私。
2. 安全多用途 Internet 邮件扩展 （S/MIME）
S/MIME 是另一种电子邮件加密类型，可用于加密电子邮件内容并对其进行数字签名以进行身份验证。S/MIME 由 RSA 数据安全 创建，它需要从可靠的 CA（证书颁发机构）颁发数字证书。
3.传输层安全（TLS）
传输层安全性 （TLS） 是一种电子邮件加密协议，允许用户在传输过程中对电子邮件内容进行加密，以便邮件通过两个通信服务器之间的安全连接传输。MTA-STS 等电子邮件身份验证协议有助于实施 TLS 加密，以确保您的电子邮件流量免受网络窃听。
电子邮件加密保护企业的 5 种方式
用最简单的话来说，保护代表贵公司进出的任何电子邮件的附件、链接和文本应该是您的首要任务。但是，如果您仍然不相信，请继续阅读以改变主意。
1. 数据泄露对您的商业声誉有害
未加密的电子邮件允许不良行为者提取与您的业务相关的敏感信息，例如客户数据库、员工详细信息、营销和公关策略、财务和会计纠结等。现在，你认为如果市场上出现任何此类信息，您的品牌不会受到任何影响吗？
我们不需要提醒您，竞争品牌总是在他们的“即兴射击位置”上，通过利用您做出的任何糟糕举动来追捕您！
想象一下，如果所有报纸和新闻频道都闪烁着客户的关键细节是如何被泄露的，并且他们被欺骗到网络犯罪分子的账户进行金融交易，您的商业声誉将受到多么严重的损害。
就在我们起草这篇文章的时候，我们遇到了非常适合这种情况的正确新闻，我们认为这将说服您认真对待数据泄露实例的可能性。 泰姬陵酒店是最大的豪华连锁酒店之一，在 2014 年至 2020 年期间，客户的地址、会员 ID、手机号码和其他个人身份信息 （PII） 遭到泄露，一直是数据泄露的目标。
截至 2023 年 11 月 25 日，名为“Dnacookies”的威胁行为者已索要 5000 美元的赎金。不仅如此，您还应该知道，《数字个人数据保护法》或《DPDP法案》建议对企业（被公认为数据受托人）处以最高25亿卢比（约合3000万美元）的罚款。此外，对多次违规的最高处罚定为50亿卢比（约合6000万美元）。
这些数字和实例反映了如果不认真对待网络安全，情况会变得多么丑陋！
2. 监管合规
根据行业和运营国家/城市的不同，您的企业可能需要遵守政府监管的不同加密合规性。不遵守这些规定会使您的品牌容易受到消费者的诉讼和严厉处罚，因为您缺乏保护他们的机密信息，他们的数据被利用。一些值得注意的法规遵从性是：
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健康保险流通与责任法案 （HIPAA）
HIPAA 强制要求对包含 PHI 或受保护健康信息的电子邮件在传输和静止时进行端到端加密。缺乏内部 IT 人员来保证其电子邮件系统符合 HIPAA 规定的小型医疗保健提供商，建议选择符合 HIPAA 规定的第三方电子邮件服务提供商。如果您希望为医疗保健提供商提供安全的短信服务，也应如此。
不遵守 HIPAA 规定会导致民事罚款，根据罪责程度，每次违规罚款从 100 美元到 50,000 美元不等。故意违反可能会招致刑事处罚，导致罚款和可能的监禁。
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通用数据保护条例 （GDPS）
GDPR没有明确要求交换加密电子邮件;但是，它强烈建议这样做。它认为，电子邮件用户每天发送的 122 封与工作相关的电子邮件应该受到保护，以免以各种可能的方式被利用。
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支付卡行业数据安全标准 （PCI DSS）
PCI DSS 要求公司在传输过程中和存储过程中保护客户的详细信息。您也有责任详细说明为确保持卡人数据在传输过程中受到保护而采取的措施。最近，DMARC PCI-DSS的实施也被作为2025年开始执行之前的未来要求。
PCI DSS 对不合规的公司处以每月 5000 至 100,000 美元不等的罚款。
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加州消费者隐私法案 （CCPA）
有义务遵守 CCPA 的企业必须对包含消费者个人信息的电子邮件进行加密。对披露或丢失敏感客户数据负责的公司将面临强有力的诉讼。研究潜在的服务提供商以确认他们遵守 CCPA 标准并确保他们的服务符合您的特定要求至关重要。
3.消息修改是邪恶的
可以在传输过程中跟踪不安全和未加密的消息，以修改内容及其叙述，而不会泄露发件人和收件人。这可能会损害品牌和发件人的声誉。更改电子邮件的语气、内容和意图也可能导致争议和合法性。
加密服务包括过期时间和时间戳、赎金会话密钥和一次性密码，这些密码会立即被丢弃以降低消息回复的风险。
4. 冒充会破坏人际关系并导致个人痛苦
黑客可以伪装成您并更改传出的消息，从而与可能对电子邮件内容感到困惑或不安的联系人关系紧张。在个人层面上，由于违反个人或职业界限，冒名顶替的受害者可能会造成情绪困扰，需要付出重大努力来纠正这种情况并减轻相关风险。
5.在不同层面上省钱
实施电子邮件加密可以通过各种方式为公司削减成本做出重大贡献。首先，通过保护敏感信息和通信，加密有助于防止数据泄露和网络攻击。安全漏洞的财务影响，包括法律费用、监管罚款和潜在的业务损失，可能是巨大的。电子邮件加密将这些风险降至最低，使公司免于潜在的财务负担。
此外，加密通信增强了客户和业务合作伙伴之间的信任，降低了声誉受损的可能性，否则可能导致收入损失。此外，遵守数据保护法规对于避免处罚至关重要，电子邮件加密有助于满足这些合规要求，防止代价高昂的后果。通过投资电子邮件加密解决方案，公司不仅可以保护其敏感数据，还可以在具有成本效益的风险缓解和监管合规性方面进行战略投资。
总结
本文旨在分享使用电子邮件加密软件或基于云的服务的重要性，以仅允许授权实体阅读包含重要详细信息的电子邮件。针对中小型企业的网络攻击数量不断增加，这敲响了警钟，促使人们需要采取措施保护您的组织免受更新、更复杂的消息篡改手段的影响。
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