Sie haben eine E-Mail verfasst, auf die Schaltfläche "Senden" geklickt, aber vergessen, die Datei anzuhängen, oder den Namen des Empfängers falsch eingegeben - was sollen Sie tun? Der einzige Gedanke, der Ihnen in solchen Situationen in den Sinn kommt, ist: "Ich wünschte, ich könnte diese E-Mail rückgängig machen." Solche Fehler kommen im Alltag häufig vor, und natürlich können Sie den Anhang in einer neuen E-Mail versenden, aber das würde Sie als lausige und nachlässige Person darstellen.
Im Folgenden finden Sie eine leicht verständliche Anleitung, wie Sie eine E-Mail in Google Mail, Yahoo und Outlook innerhalb weniger Sekunden nach dem Versand abbestellen und sich in Zukunft vor Peinlichkeiten schützen können!
Wie kann man eine E-Mail in Google Mail abbestellen?
Google Mail ermöglicht es Nutzern, E-Mails zu entsenden um sie zu bearbeiten, Dateien anzuhängen oder die Nachricht ganz zu verwerfen. Sie können dies jedoch innerhalb von 30 Sekunden auf dem Desktop und 5 Sekunden auf dem Handy rückgängig machen.
Aufheben des Sendens einer E-Mail in Google Mail auf dem Desktop
Folgen Sie diesen Schritten, nachdem Sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben:
1. In der unteren linken Ecke des Bildschirms sehen Sie ein Pop-up-Fenster "Nachricht gesendet" mit zwei Optionen: Nachricht anzeigen oder Rückgängig machen.
2. Klicken Sie innerhalb von 30 Sekunden (oder der von Ihnen eingestellten Zeitspanne) auf "Rückgängig machen", und die Nachricht wird in den Entwürfen gespeichert, wo Sie sie bearbeiten oder verwerfen können.
Wie kann man die Abmeldezeit in Google Mail ändern?
Die maximal zulässige Zeit zum Abbestellen einer E-Mail in Google Mail beträgt 30 Sekunden. Sie können das Zeitlimit jedoch wie folgt ändern
1. Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Computer.
2. Gehen Sie zu "Einstellungen" und klicken Sie auf "Alle Einstellungen anzeigen".
3. Navigieren Sie zu "Senden rückgängig machen", gefolgt von "Sendeabbruchzeitraum".
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dropdown-Menü "Sendeabbruchzeitraum", um zwischen 5, 10, 20 oder 30 Sekunden zu wählen.
5. Klicken Sie auf "Änderungen speichern".
Aufheben des Versands einer E-Mail in Google Mail auf dem Handy (IOS und Android)
Leider haben Sie auf dem Handy nur 5 Sekunden Zeit, um eine Nachricht abzuschicken, die versehentlich gesendet wurde oder Änderungen erfordert. Das müssen Sie beachten.
- Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail senden, werden unten auf dem Bildschirm die Benachrichtigung "Gesendet" und die Option "Rückgängig" angezeigt.
- Klicken Sie schnell auf "Rückgängig", wodurch Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet werden, auf dem Sie die Nachricht überarbeiten können.
Wie sende ich eine E-Mail in Yahoo ab?
Der Rückruf einer gesendeten E-Mail in Yahoo Mail ist keine Option. Sie können jedoch die Präzision Ihrer Nachricht verbessern, indem Sie sie als Entwurf speichern. Sobald Sie mit dem Verfassen einer E-Mail beginnen, speichert Yahoo Mail diese automatisch in Ihrem Ordner "Entwürfe", der sich praktischerweise auf der linken Seite Ihrer E-Mail-Oberfläche befindet. Obwohl viele E-Mail-Programme von Drittanbietern Ihnen dabei helfen können, eine Nachricht in Yahoo abzurufen.
Wie kann man eine E-Mail in Outlook abbestellen?
Im Gegensatz zu Google Mail ist Outlook etwas nachsichtiger und erlaubt es Ihnen, Nachrichten innerhalb von 120 Minuten abzubestellen. Alle Outlook-Benutzer können eine Nachricht innerhalb dieses Zeitrahmens aufheben und aus dem Posteingang des Empfängers löschen. So können Sie Änderungen vornehmen, Anhänge hinzufügen oder die Nachricht ganz löschen.
Aber denken Sie daran, dass Sie eine Nachricht in Outlook 365 zurückrufen können nur dann zurückrufen können, wenn der Empfänger sie noch nicht geöffnet hat. Diese Funktion funktioniert nicht für E-Mails, die an Nicht-Outlook-E-Mail-Adressen gesendet wurden.
Aufheben des Sendens einer E-Mail in Outlook auf dem Webclient
Es ist ganz einfach zu lernen, wie man eine E-Mail in Outlook 365 unsendet. Sie müssen nur zum Ordner "Gesendete Objekte" im Ordnerbereich auf der linken Seite des Fensters gehen. Doppelklicken Sie dann auf die E-Mail, die Sie unsenden möchten.
Gehen Sie auf die Registerkarte "Nachricht", suchen Sie das Dropdown-Menü "Aktionen" und wählen Sie die Option "Diese Nachricht abrufen".
Aufheben des Sendens einer E-Mail in Outlook auf dem Mobiltelefon
Folgen Sie diesem Schritt, um zu erfahren, wie Sie eine E-Mail in Outlook auf dem Mobiltelefon nicht mehr senden:
- Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf Ihrem Telefon und klicken Sie auf den Ordner "Gesendet".
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie abrufen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte, die Sie in der oberen rechten Ecke sehen können.
- Wählen Sie eine der beiden Optionen: 'Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen' ODER 'Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen'.
- Klicken Sie anschließend zur Bestätigung auf "Zurückrufen".
- Warten Sie ein paar Sekunden, dann ist der Vorgang abgeschlossen.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Option "Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen" wählen, die ursprüngliche Nachricht zur Bearbeitung geöffnet wird.
Best Practices für den E-Mail-Versand
Da Sie bei Google Mail eine Nachricht innerhalb von nur 5 Sekunden abbestellen können und diese Funktion bei Yahoo noch fehlt, sollten Sie beim Verfassen von E-Mails besonders aufmerksam sein, damit Sie es später nicht bereuen. Darauf können Sie achten.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Allen antworten'.
Seien Sie vorsichtig, bevor Sie auf die Schaltfläche "Allen antworten" klicken, da es einige Empfänger geben kann, von denen Sie nicht wissen, dass sie BCC sind. Die Weitergabe von Informationen an nicht autorisierte Personen kann zu Streitigkeiten und Missverständnissen führen.
2. Klare und prägnante Betreffzeilen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile den Inhalt der E-Mail widerspiegelt. Eine gut formulierte Betreffzeile hilft den Empfängern, den Zweck der E-Mail schnell zu verstehen und ihre Antworten zu priorisieren. Vermeiden Sie vage oder missverständliche Betreffzeilen, um Verwirrung zu vermeiden.
3. Fügen Sie die Dateien vor
Hängen Sie die Dateien an, bevor Sie die Nachricht schreiben, damit Sie sie am Ende nicht auslassen; das ist einer der häufigsten Fauxpas. Überprüfen Sie außerdem noch einmal, ob alle erforderlichen Anhänge enthalten sind, bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
4. Fügen Sie am Ende die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu
Dies wird empfohlen, um zu vermeiden, dass Sie oder jemand in Ihrer Umgebung versehentlich auf die Schaltfläche "Senden" klicken, ohne die Nachricht zu vervollständigen. Wenn kein Empfänger angegeben ist, wird die E-Mail Ihr Postfach nicht verlassen, selbst wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
Fügen Sie daher die Empfängeradresse nach dem Korrekturlesen und anderen Überprüfungen hinzu, um zu vermeiden, dass Sie eine unvollständige E-Mail versenden.
5. Schalten Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ein
Das Einschalten der Rechtschreib- und Grammatikprüfung in E-Mails sorgt für Professionalität und Konsistenz und hilft, Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere bei internationaler oder kulturübergreifender Kommunikation.
Zusammenfassung
Es liegt in der Natur des Menschen, bei der E-Mail-Kommunikation Fehler zu machen, aber glücklicherweise bieten die meisten Plattformen die Möglichkeit, E-Mails zu löschen, um Versehen zu korrigieren oder sie ganz zu verwerfen. Es ist jedoch ratsam, die besten Praktiken für den E-Mail-Versand zu befolgen und sich einen Moment Zeit zu nehmen, bevor man auf die Schaltfläche "Senden" drückt.
