Avete mai sentito parlare della delegazione SPF? Forse no. Avete visto un record TXT SPF nel DNS, forse? Sembra misterioso. Beh, non lo è! L'implementazione della delega SPF è uno dei primi passi da compiere con i vostri record SPF. Un record SPF è una voce nei vostri record DNS che consente a chi cerca il vostro dominio di vedere un elenco di server di posta autorizzati a inviare e-mail.
In questo blog post sentirete parlare di SPF e del motivo per cui potreste voler delegare il vostro record DNS per semplificarvi la vita.
Che cos'è la delega SPF?
La delega SPF consente di utilizzare il proprio nome di dominio come indirizzo.
La configurazione del record SPF del dominio può includere l'indirizzo IP del server che ospita il sito web. Questo di solito va bene, ma se il server che ospita il vostro sito web va in tilt, tutte le e-mail inviate a quel dominio rimbalzeranno al mittente e risulteranno negative per entrambe le parti.
Le deleghe SPF sono utilizzate con altri meccanismi di autenticazione. Ad esempio, DKIM utilizza le deleghe SPF per consentire alle persone di inviare messaggi da indirizzi e-mail che non appartengono a loro. Ad esempio, dal server di posta del proprio ISP o dal server di posta della propria azienda, senza essere rifiutati come spam dai server di posta riceventi quando questi messaggi vengono respinti senza essere consegnati a causa di una mancata corrispondenza tra l'indirizzo e-mail del mittente e l'intestazione From del messaggio.
SPF consente di delegare questa responsabilità a un altro server e di specificare il suo indirizzo IP (o un elenco di indirizzi IP) in uno speciale record TXT all'inizio del file di zona DNS. Se qualcuno tenta di inviare un'e-mail a uno dei vostri sottodomini, riceverà un soft fail anziché un hard fail, perché non la sta inviando direttamente al posto giusto.
Perché è importante delegare i record SPF?
Evitare la limitazione della ricerca SPF con la delegazione SPF
Un Appiattimento SPF gestisce la delega SPF. Il rifiuto DMARC può essere raggiunto in modo sicuro, saggio e veloce grazie alla delega SPF. Per gli utenti Enterprise, la delega SPF è un componente aggiuntivo opzionale.
I record SPF consentono solo 10 "lookup" per ridurre il carico di lavoro dei destinatari delle e-mail e i problemi di modifica dell'SPF. Per le aziende con infrastrutture estese può essere difficile evitare di superare il limite di ricerca. Può essere difficile rimanere al di sotto del limite di lookup quando un'organizzazione ha diverse fonti che inviano e-mail per suo conto (processori di pagamento, sistemi CRM, campagne di email marketing, strumenti gratuiti di gestione dei progetti, soluzioni di sicurezza, time tracker di gestione dei progetti, ecc.) I problemi legati ai limiti di ricerca sono risolti dalla delega SPF, che consente di condensare automaticamente le ricerche SPF necessarie.
Meno indirizzi IP
La delega dei record SPF è vantaggiosa perché consente di ridurre il numero di indirizzi IP associati al vostro dominio, permettendo ad altri domini di inviare e-mail per conto del vostro dominio. Inoltre, aiuta a prevenire gli attacchi di spoofing e phishing contro il vostro dominio, in quanto per gli aggressori può essere difficile creare uno spoofing dei domini autorizzati a inviare la posta utilizzando i loro record SPF.
Maggiore attenzione alle competenze chiave
Oltre a permettere alle aziende di concentrarsi sulle loro competenze principali, consente loro di delegare le responsabilità di gestione dell'SPF a una terza parte specializzata in questo settore come PowerDMARC. La delega aiuta inoltre le aziende a liberare tempo e risorse per concentrarsi su altri professionisti aziendali.
Contribuisce a evitare potenziali multe e sanzioni
La delega delle responsabilità della SPF consente inoltre alle aziende di evitare multe e sanzioni associate alla mancata conformità. Ad esempio, supponiamo che la vostra organizzazione non disponga di un piano di disaster recovery, ma che non riesca a documentare questa informazione nel rapporto annuale di revisione interna (IAR). In questo caso, potreste ricevere una multa dalle autorità di regolamentazione per violazione delle norme.
Parole finali
La delega Spf è un ottimo modo per estendere la portata di un record SPF esistente e proteggere domini di valore. Indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di sito, si tratta di una tattica utile che può aiutarvi a tenere lontani gli spammer e a offrire un'esperienza complessiva migliore ai vostri utenti legittimi.
Una volta delegati i record SPF, si può porre fine alle preoccupazioni relative al problema del contatore di ricerca SPF e ai record SPF multipli. Per evitare il fallimento del lookup SPF, la delega SPF comprime le vostre informazioni e vi aiuta a usufruire di aggiornamenti DNS automatizzati da un'unica interfaccia con monitoraggio in tempo reale.
È necessario fornire solo l'elenco degli indirizzi IP consentiti; il team si occuperà di creare i record SPF e di comprimerli se necessario.
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