正規のEメールアドレスは、単なる文字や記号ではありません。正直であることが重要視される場において、あなたが誰と話しているのかを人々に信用させるIDのようなものです。メールやテキストが目まぐるしく変化する今日の世界では、誰もが自分の受け取るメールが本物かどうか疑っている。
約 34億通のスパムメール毎日約34億通のフィッシング詐欺メールが送信されている。あなたもそのようなメールをたくさん受け取っているかもしれないが、たいていの場合、そのことに気づかないまま迷惑メールフォルダに入ってしまう。
このガイドでは、Eメールが正当なものかどうかをチェックする方法と、ビジネスでEメールをチェックするための適切なツールの選び方をご紹介します。
正規メールアドレスの主な特徴
電子メールの検証は、電子メールアドレスが本物であり、誰かによって使用されているかどうかをチェックするようなものです。優れたEメールアドレスは、実在の人物や企業のものであり、正しく見えます。これは、私たちがオンラインにいるときの安全を守るために重要なことです。
正規のメールアドレスを定義する主な特徴は以下の通りです：
- 正しいフォーマット：正規のEメールアドレスは、ローカル部分、"@"記号、ドメイン部分からなる標準的な形式を守っています。
- 積極的な使用：正規の電子メールアドレスは、本物のユーザーによってコミュニケーションのために使用されます。
- 誤字・脱字がない：不正または誤入力された住所を示す可能性のある一般的なタイプミスやエラーはありません。
- メールステータスは使い捨てではありません：正規のEメールアドレスは使い捨てではなく、長期使用を目的としています。
- 珍しい文字がない：不審な動きを示すような珍しい文字や記号は含まれていない。
- ブラックリストに載っていない：合法的なメールアドレスは、スパムや悪意のある活動の指標となり得るメールブロックリストに登録されていません。
- 規制の遵守：合法的なメールアドレスは、以下のような電子メール通信規制に準拠しています。 一般データ保護規則（GDPRや CAN-SPAM法に準拠しています。
- コミュニケーションへの反応：合法的なメールアドレスは、積極的で積極的なユーザーであることを示すために、コミュニケーションの試みに応答します。
- ブランディングとの一貫性：ビジネスシーンでは、正当なメールアドレスは、その組織のブランディングや命名規則と互換性があります。
- 異常な活動をしない：合法的なメールアドレスは、スパムやフィッシングメールを大量に送信するような、異常な活動や不審な活動は見られません。
メールアドレスが本物かどうかを確認する方法
では、メールが正当なものかどうかをチェックする方法を見てみよう！
ドメイン名の確認
メールアドレスが正確でないかもしれないか どうかを見分けるには、@記号の後の部分を見て ください。偽メールは、よく知られた名前に似ているが、小さな間違いや変更があるものを使っていることが多い。例えば 、gmail.comは 本物ですが、 Gmail.conやgmoil.comの ような ものは偽物の可能性があり、再確認が必要 です。
これは、yahoo.comやhotmail.comのような他の一般的なものでも起こる可能性があります。送信元と思われるメールドメインが一致しない場合は注意が必要です。
例えば、ある人が ジョン・スミスという人がacmeproducts.comからEメールを送っていたら、それは間違いかもしれません。ドメイン名に数字や奇妙な文字が多い場合も、偽物の可能性があります。逆に、既知のグループや人物と一致するドメインは、通常、そのメールが信用しても問題ないことを意味します。
次のようなところから来るメール マイクロソフトまたは harvard.eduのようなところからのメールは、より信憑性が高い。個人的なメールならgmail.comなど、一般的なものが安全です。メールの発信元をチェックすれば、時間を無駄にすることなく、すぐに偽物を見破ることができる。
変な書式を探す
メールアドレスが偽物である可能性を示す以下のサインに気をつけよう：
- 名前にドットがない場合（たとえば "johndoe"ではなく ではなく "john.doe").
- 末尾の不要なドット ("john.doe."）。).
- 大小が混在しているような間違ったサイズの文字 (「jOHnSmITH"ではなく ではなく "johnsmith").
- のような間違った語尾 ".comcom"または 「.メール"単に 「.com」でなければならない。
- 誤字や変な文字が追加されたウェブアドレス。
良いEメールアドレスには以下のようなものがある：
- の前の小さな文字 "@"記号の前の小さな文字。
- ドットで姓、名、ミドルネームを区切る。
- 最後に余分な点はない。
- のような適切な語尾は .comまたは .net.スペースや変な記号は使わない。
上記のような不自然なものを見かけたら、それは誰かがあなたを騙そうとしている可能性があります。詐欺から身を守るために、普通に見えるEメールに集中しましょう。
メールサーバーの確認
Eメールアドレスが本物かどうかを調べるには、そのアドレスにEメールを送信するコンピューターをチェックすればいい。メールを送信するときは、この特別なコンピューターを経由します。
どの syestem がこれを行うかは、ドメインの設定で特定のレコードを見る必要があります。このレコードによって、そのドメインからのメール送信にどのコンピュータが使われるかがわかります。
この情報を見つける方法は以下の通り：
- を使用します。 nslookup コマンドを使う。例えば
| nslookup -q=MX example.com |
- のようなオンラインツールを使用します。 MXルックアップ.ドメイン名を入力するだけです。
- を使用する。 掘る コマンドを使う。例えば
| ディグmxの例．コム |
あるドメインにどのメールサーバーが接続されているかを調べると、そのウェブサイトのメールを誰が扱っているかがわかる。機能しているメールサーバーが見つかれば、そのメールのウェブサイトが実在することを意味する。
しかし、そのサイトが実在するとしても、実際のメールアドレスが存在するかどうかをチェックする必要があることを覚えておいてほしい。メールサーバーがなかったり、ウェブサイト名（ドメイン）を誰も所有していなかったりする場合は、そのサイトからのメールはおそらく良くない。
そのため、メールが本物か偽物かを確認する際には、そのウェブサイトとメールサーバーが一致しているかどうかを確認することが役立つ！
テストメールを送信する
Eメールが機能するかどうかを確認するには、簡単なテストメッセージを送信してみてください。短いメールを 「テスト用メールアドレス「という件名で短いメールを書いてください、 「これはあなたのメールをチェックするためです。と書いてください。
その後、メールが届かなかったというエラーが表示されるか、うまく送信されるかを確認する。ただし、知らないアドレスにメールを送りすぎないように注意してください。これは、誰かがあなたに正しいメールをくれたことを確認するためにのみ行うべきです。
そうしないと、迷惑メールを送っていると思われ、メールアカウントに問題が生じる可能性があります。迷惑メールだと思われないように、わざと共有されたメールをテストするのがベストです。
メール本文に不適切な言葉を使うと、迷惑メールフォルダに振り分けられてしまうこともあります。メールの効果を高めるには、AI段落リライターを使って簡潔で情報量の多いメールにするのが手っ取り早い方法です。
メール到達率のチェック
メールアドレスが正当なものであるかどうかを確認する一つの方法は、そのメールアドレスが受信メールを受け入れるかどうかを確認することです。メールの到達可能性をテストするために使用できるツールがいくつかあります：
- PowerDMARCの人間が読めるレポート： ダッシュボードで送信元とEメールを監視することが、配信可能性を追跡する最も簡単な方法です。
- メールテスター- この無料ツールは、メールボックスが存在し、メールを受信できるかどうかをチェックします。アドレスがバウンスしているか、メールを受け取れるかを教えてくれます。
- メールボックスバリデータ- メール配信の可否を確認するもうひとつの無料検証ツール。メールボックスが有効か無効かを確認します。
- メールリストベリファイ- メールアドレスを一括で検証する有料サービスです。一度に数千のメールの配信可能性をチェックできます。
- ネバーバウンス- 配信可否などをチェックする有料メール検証API。一括検証も可能。
- サーチバグ（Searchbug） - 電子メールアドレスや、名前、電話番号、住所などのデータを充実させ、クリーニングし、検証することで、Eコマース業界を支援するサードパーティのデータ会社。
メールアドレスが正しいかどうかをチェックするには、これらのツールに入力してください。テストメールを送ってみたり、メールサーバーに問い合わせてみたりする。メールが通れば、おそらくそのアドレスは本物です。
しかし、もしそれが通らないなら、そのアドレスは機能していないか、あるいは偽物かもしれない。このようなテスト方法は、悪いメールや使われていないメールを、有効な本物のメールと区別するのに役立ちます。この方法と他のチェック方法を使うことで、使っていいメールかどうかを知ることができます。
メールヘッダを調べる
メールヘッダには、送信メールサーバ、受信メールサーバ、送信日時、認証方法など、メールに関する技術情報が含まれています。
メールヘッダの全文を見ることで、そのメールアドレスが正当なものであるかどうかの手がかりを得ることができる。
メールのヘッダーをチェックする方法をご紹介します：
- メールクライアント（Gmail、Outlookなど）でメールメッセージを開きます。
- "完全なヘッダー "または "元のメッセージ "を表示するオプションを探します。Gmailでは、返信ボタンの横にあるドロップダウンの矢印をクリックし、"オリジナルを表示 "を選択する。
- ヘッダーに異常や不審なエントリーがないか、目を通す：
- 受信：受信」行には、メールが通過したサーバーが表示されます。ホップ数が多かったり、見慣れないサーバー名であったりする場合は、そのメールが送信者から直接届いたものではないことを示しています。
- 認証：DKIMやSPFのような方法は送信者を認証する。認証がない場合、なりすましの可能性がある。
- 日時：サーバー間で日時が大きく異なると、偽造が明らかになる可能性がある。
- 件名：件名が変更されていない場合は、すべてのヘッダーで一致する必要があります。
- X-Originating-IPのような見慣れないヘッダを調査し、より多くのコンテキストを明らかにする。
- ヘッダーを検証ツールに通して分析することを検討する。
メールヘッダの全容を調べるには、ある程度の専門知識が必要ですが、メールの真偽や経路について重要な手がかりを得ることができます。疑わしい送信者を信用する前に、ヘッダーを調べましょう。
電子メール検証APIを使用する
メール検証APIは、シンプルなAPIコールを通じてメールアドレスの自動チェックを提供します。これにより、手作業による検証方法と比較して、より効率的にメールアドレスの検証を行うことができます。
を使用する主な利点 メール認証APIがあります：
- 高速バッチ処理：APIは、1つずつ検証するのではなく、数百、数千のメールアドレスを非常に迅速にチェックすることができます。これにより、時間と労力を大幅に節約できます。
- 正確さ：APIは、メールサーバーチェック、構文チェックなどの検証テクニックを組み合わせて利用します。これは、単一の手作業による方法よりも信頼性の高い精度を提供します。
- 簡単な統合：メール認証APIにはシンプルな統合オプションがあり、最小限のコーディングでアプリやウェブサイトに追加することができます。
- 柔軟な利用方法：ほとんどのメール検証APIは、従量課金、柔軟なプラン、利用ベースの課金を提供しています。そのため、どのようなメール検証ニーズにも対応できます。
- データベースの更新メール検証APIは、有効なメールや無効なメール、スパムトラップリストなどのデータベースをリアルタイムで管理しています。これにより、メール検証時に最新のデータが使用されます。
- プログラムによるアクセス：APIはコードを介してアクセスされるため、結果を簡単に保存し、さらなる処理や分析のためにプログラムで使用することができる。
メールの正当性を確認するAPIを活用することで、企業や開発者はメールの正当性を確認するプロセスを自動化することができます。これにより、手作業による検証に比べて大幅に時間を節約できるとともに、正確性も向上します。
注：これらの方法は有効ですが、中には技術的な知識や特定のツールへのアクセスを必要とするものもあります。また、どの方法もメールアドレスの正当性を100％保証するものではありません。
不正な電子メールはどのような被害をもたらすのか？
不正な電子メールとは、詳細な情報をフィッシングしたり、悪意のあるソフトウェアをシステムに挿入しようとしたりする目的で作成された不正な電子メールのことです。不正な電子メールは、正当な電子メールアドレスになりすまそうとする場合があります。
このような不正メールが大きな脅威となることは周知の事実です。しかし、良いニュースは、あなたがメールを開いただけでは、これらの詐欺師は何もできないということです。実際に問題が発生するのは、メール内のフィッシング・リンクをクリックしたり、添付ファイルをダウンロードしたり、機密情報をメールに返信したりした場合です。
では、電子メールを開くだけならまったく安全ということなのか？そうとは言い切れない。 詐欺のリスクはかなり低いとはいえ、やはりあります。メールにはトラッキングピクセルや類似のソフトウェアが含まれていたり、ソーシャルエンジニアリングによって受信者を操作して行動を起こさせたり、悪意のあるコードが埋め込まれていたりする可能性があります。
では、自分のドメインから送られてくる詐欺メールから身を守るにはどうすればいいのだろうか？メール詐欺やフィッシング攻撃に対抗するためのメール認証プロトコル、DMARCを使うことができる。DMARCは、SPFまたはDKIMを使用して、電子メールの受信者が電子メールが特定のドメインからのものであるかどうかを判断できるようにするものです。送信者は、DMARCポリシーを使用して、自分のドメインから送信された不正な電子メールに対して取るべき厳格なアクションを指定することができます。
もしあなたのドメインのDMARCをお望みなら、PowerDMARCのチェックをご検討ください。DMARCレポートを、グラフ、数値、チャートで重要なポイントを記載した、人間が読める形式で提供します。これにより、メール認証の可視性が向上し、配信上の問題をより簡単に修正することができます。
メール詐欺やハッカーの餌食にならないために
時々、このようなメール詐欺やハッカーの餌食になる人がいます。このような事態を避け、より良い日々を送るために、以下の5つのことを実行しましょう：
- スパムメールには絶対に返信しないこと。誰からのメールかわからなかったり、メールが性急なものに見えたら、それは間違いなくメール詐欺の赤信号です。
- 古いソフトウェアは詐欺師やハッカーのお気に入りの場所であるため、ソフトウェアを常に最新の状態に保つようにしてください。
- スパムメールを個別にフィルタリングするのは難しいので、アンチスパムフィルターをインストールして、悪意のあるコンテンツを簡単にフィルタリング・隔離する必要があります。主要なESPにはアンチスパムフィルターが組み込まれており、毎日数百万通のメールにフラグを立てています。
- 1％でも疑わしいと思ったら、リンクをクリックしたり添付ファイルをダウンロードしたりしないこと。
- 個人情報を共有する相手については、常に慎重になりましょう。メール詐欺師は、あなたが忘れてしまったような懐かしい友人を装うことがあります。これは、あなたや他の誰かが、あなたの重要な個人情報をより簡単に明かすことができるように仕組んだものです。
詐欺メールのリンクをクリックしましたか？早急に対処しましょう！
詐欺メールのリンクを開いてしまった場合は、必ず以下の手順に従ってください：
- 詐欺師があなたの完全な情報をダウンロードできないように、直ちにWi-Fiまたはモバイルネットワークをオフにする。
- 第二に、予防措置として、ウイルス対策ソフトウェアを使用して、潜在的な脅威を検出し、排除する。
- 該当するアカウントにログインし、速やかにパスワードを変更すること。
- また、セキュリティ強化のため、必ず2要素認証（2FA）を有効にしてください。
- 強固なアカウント保護のために、パスワードマネージャーの利用を検討しましょう。
- 緊急事態が発生した場合の潜在的なリスクを軽減するために、常にアクティブなバックアップアカウントを準備しておく。
- フィッシング攻撃をFTC（https://reportfraud.ftc.gov/）に報告してください。
- データ漏洩や紛失を軽減するために、重要なファイルのコピーを確保しておく。
- 外付けドライブをお持ちでない方は、写真、ドキュメント、ビデオなどのバックアップ用に外付けドライブを購入されることを強くお勧めします。
- 詐欺から身を守るには、個人情報盗難防止サービスに登録すること。
- 最後に、DMARCを使用して不正なメールを認証する。特効薬ではありませんが、DMARCを利用することで、ドメイン名の悪用や独自ドメインから送信される偽メールのリスクを最小限に抑えることができます。
最後の言葉
インターネット上で安全で誠実なコミュニケーションを行うためには、本物のメールアドレスを持つことが重要です。メールアドレスの特徴を知っていれば、人々や企業は安心してインターネットを利用することができます。
今回ご紹介したヒントを活用することで、メールを適切にチェックし、信頼を築き、偽メールによる問題を回避することができます。これらの方法がすべての詐欺メールを検知し、悪意のあるメールアドレスやスペルミスの可能性のあるメールアドレスを区別できるという保証はありませんが、予防措置としては有効です。
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