10ベストEメール保護のヒントと戦略

今日、Eメールは私たちの生活に欠かせないものとなっている。個人的な面も仕事上の面も含めてだ。1971年にさかのぼり、レイ・トムリンソン（最初にEメールを送った人物）にこの支配力について尋ねることができたとしても、彼は私たちの言うことをまったく信じないかもしれない。Eメールはもはや単なるコミュニケーションツールではなく、私たちのデジタル世界への通路であり、銀行口座の詳細やパスワード、さらにはクレジットカード番号といった重要な情報を保存するために使われることも多い。

しかし、電子メールの利用には、それ特有のリスクや課題も伴います。不審なリンクをクリックしたり、詐欺メールを開いたり、悪意のある添付ファイルをダウンロードしたりすると、甚大な被害を招く恐れがあります。これには、個人情報の盗難、フィッシング詐欺、あるいはデバイスやシステムへのマルウェア感染などが含まれます。電子メールアカウントは、警戒心の薄いユーザーから機密情報を盗み出そうとするサイバー攻撃やハッカーに対して、極めて脆弱な状態にあります。

これらの危険は単なる作り話ではなく、実際に起こりうる問題であり、毎日数千人に影響を与えています。このようなメールベースの攻撃の被害に遭わないために、メールセキュリティの向上に役立つ10の包括的なヒントをまとめました。さあ、始めましょう！

なぜEメール保護が重要なのか？

企業間、パートナー間、同僚間、さらには友人や家族間でやり取りされる電子メールには、多くの情報が含まれています。サイバー空間の海には、あなたのデータを狙うサイバー攻撃者があふれています。彼らは、個人を特定できる情報を探し出し、個人情報の窃盗に利用します。また、攻撃者は被害者を操って、企業口座、銀行口座、クレジットカードのパスワードなどの認証情報を漏らすこともあります。サイバー攻撃によって、データ漏洩、金銭的損失、風評被害が生じる可能性があります。このことは、規制された分野でマーケティングを行う組織にとって特に重要であり、メールの誤送信やなりすましはコンプライアンス違反や風評被害につながる可能性があります。安全な電子メールコミュニケーションを確保することは、あらゆるビジネスセットアップの基本要素であるべきです。

では、なぜサイバー攻撃者は電子メールを標的にするのだろうか？

• 2024年、北朝鮮のハッカー集団Kimsukyが、脆弱な電子メール認証ポリシーを悪用したフィッシング攻撃を開始した。
• いくつかの組織では、電子メールの保護を実践していないし、重要視していない。
• 連邦政府機関の報告によると、フィッシングのようなサイバー攻撃の最も顕著な媒体は電子メールである。2022年には、送信された電子メールの48％以上がスパムに占められ、サイバー攻撃を受けた英国企業の83％がフィッシングを手口として特定している。
• Eメールは最も一般的なコミュニケーション手段のひとつで、40億人以上のユーザーが利用している。 40億人以上のユーザーがいる。
• データ漏洩はしばしば400万ドル以上、深刻な捕鯨事件はそれ以上かかる。

成功したら何ができるのか？

• マルウェアやランサムウェアのインストールを開始する
• 銀行の認証情報にアクセスする
• 会社のログイン情報を盗む
• 自分の口座に送金するようあなたを操る
• あなたの身元を利用して違法行為を行う

つまり、電子メールを保護することは、単なるメッセージを保護することではなく、帆を揚げて、あなたのデジタル・ペルソナ全体、そしてあなたの会社の収益を、 サイバー犯罪者の 襲撃から守ることなのです。 サイバーセキュリティのベストプラクティスに対する認識と教育も、サイバーセーフティを維持するために不可欠です。

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2026年版 ビジネス向けメール保護のベストプラクティス

サイバー攻撃は年々進化しており、メール対策も進化しています。ここでは、メール保護のヒントをご紹介します：

1.強力なパスワードの設定と二要素認証の有効化

パスワードは、あなただけが知っている秘密の暗号だと思ってください。ハッカーは簡単なものを好むので避けましょう。大小の文字、数字、奇妙な記号をごちゃまぜにして、秘密のコードをトリッキーにしましょう。ウェブサイトごとに異なるユニークなパスワードを使えば、ハッキングはずっと難しくなります。また、わかりやすい言葉やことわざは避けましょう。

これはアカウントに特別なガードを追加するようなものだ。これはアカウントに特別なガードを追加するようなもので、メールにログインするためには、秘密のコードと、携帯電話に送られる魔法の番号のような、あなただけが持っているものが必要になります。 2FAコード専用の2つ目の電話番号を使うこともできる。ハッカーがあなたの秘密のコードを把握したとしても、マジックナンバーがなければログインすることはできない。

2.フィッシングを認識し報告する

フィッシングメールは巧妙な偽装です！フィッシング・メールを見破る方法をご紹介しよう：

• 送信者のメールをチェックする：メールの送信者をよく見てください。見慣れたアドレスや正式なアドレスからでない場合は要注意！
• 間違いに気をつけましょう：本物のメールには通常、くだらない間違いはありません。変なスペルや文法を見つけたら、それはトリックかもしれない！
• クリックする前に考えましょう：ウェブで検索して、そのメールが正当な送信元から送られていることを確認することが重要です。クリックする前に、リンクの上にカーソルを置いて、実際の送信先URLを確認しましょう。
• メールのボディーガードをつける：一部のメールサービスにはスパムフィルターが内蔵されており、怪しいメールを事前に察知してくれます。必ずオンにしておきましょう！不審なメールを報告することも、フィルターの改善に役立ちます。

3.安全なネットワークを利用しましょう：公衆Wi-Fiに注意

公衆Wi-Fiは便利だが、通常は安全ではない。公衆Wi-Fiを使ってメールをチェックすると、同じネットワークにいるハッカーがあなたのデータを奪おうとするかもしれない。

を使用することができます。 VPNサーバー(バーチャル・プライベート・ネットワーク）を利用することができます。これらのVPNはあなたのデータを暗号化し IPアドレスを隠すことができます。誰かが何をしているかをスパイすることはほぼ不可能です。ただし、公共のネットワークでプライベートな情報にアクセスするのは避けるようにしましょう。

4.機密メールを暗号化する

電子メールを暗号化することも、効果的な電子メール保護のヒントです。電子メールの暗号化は、特に送信中に、あなたの個人情報の一部を手に入れようとするかもしれない人々からあなたのメッセージを安全に保つのに役立ちます。

Eメールを暗号化すると、あなたか受け取った人だけが理解できるコードに変わります。つまり、あなたたち二人だけが、その鍵を使って解除できるのです。たとえ誰かがあなたのメールを勝手に読もうとしても、解読することはできません。

5.ソフトウェアを常に最新の状態に保つ

サイバーセキュリティ サイバーセキュリティは、絶え間ない戦いのようです。ハッカーは常にソフトウェアを攻撃する新たな手法を考案し、新たな脆弱性を発見しています。メールソフト、OS、ブラウザ、その他の関連ソフトウェアを常に最新の状態に保つことで、既知のセキュリティ上の穴を修正し、こうした攻撃から身を守ることができます。自動更新機能を有効にして、システムが常に最新の防御機能を備えているようにしましょう。セキュリティ戦略を実績のある計画体系に整合させるには、サイバーセキュリティ運用向けに設計されたビジネスプランのサンプルを参考にしてください。

6.定期的なバックアップ

データを保護するために、定期的にバックアップを取りましょう。毎週でも、1年に1回でも構いません。

月である。ランサムウェア攻撃やハードウェアの故障のような予期せぬ事態は誰にでも起こりうることなので、これは必要不可欠なことだ。しかし、これをやっておけば、たとえアカウントや情報がハッキングされたり漏洩したりしても、データを失うことはない。

7.利用可能なサイバーセキュリティ・ツールの活用

デバイスに内蔵されているウイルス対策ソフトウェアまたは専用のマルウェア対策ソフトウェアが有効になっており、電子メール保護用に設定されていることを確認してください。この設定により、添付ファイルをスキャンし、不正アクセスの試みを監視することができます。電子メールサービスまたはサードパーティのソリューションが提供するスパムフィルタを活用し、悪意のある電子メールが受信トレイに届かないようにします。

以下のようなサービスを利用する マイクロソフト365のようなサービスを使用すると、電子メールを徹底的に検査し、疑わしいリンクや添付ファイルを特定して警告する高度なツールでセキュリティを強化できます。プロフェッショナリズムとブランドの一貫性を高めるために、Outlook 365 署名管理を使用して、組織全体で安全でGRC フレームワークとブランドの電子メール署名を作成できます。これらのツールを積極的に活用して、電子メールのセキュリティを効果的に強化しましょう。

8.開く前に考える

知らない人からのメールは開くな、と言うのは簡単だが、ビジネスでは現実的ではない。その代わり、見知らぬ送信者からのメールをひとつひとつ注意深くチェックすること。送信者の名前と件名を見て、正当性を判断する。もしそのメールが正当なものであると思われるなら、開いてみてください。スパムは、メールアドレスのわずかな違いで多くの人をターゲットにすることが多い。

また、添付ファイルにも注意してください。差出人が確かで、そのファイルを期待し ている場合のみ、添付ファイルを開きましょう。スパマーは誤解を招くような名前（例：「invoice.pdf.exe」）をよく使います。不審なメールが届いたら、リンクをクリックしたり添付ファイルを開いたりする前に、別の確認できる手段（電話や新しいメールなど）を使って送信者に連絡し、本当に送信者からのメールであることを確認しましょう。

9.自分自身とチームを教育する

サイバーセキュリティの問題は日々増大している。デジタルの世界で起こっていることすべてに注意を払うことが絶対に必要になっている。時々検索する時間がない場合は、サイバーセキュリティのニュースレターを購読して、そのような情報を毎週受け取るようにしましょう。企業にとっては、定期的な従業員研修と意識向上プログラムが重要である。サイバーセキュリティ・トレーニングは、従業員が機密データの扱い方を理解し、フィッシングの試みを認識し、オンラインで不用意に情報を公開したり、ソーシャル・エンジニアリング攻撃の餌食になったりしないようにするのに役立つ。

現在発生しているさまざまなタイプのフィッシング攻撃がある：

• スピア・フィッシング：この手口は、大量にEメールを送るのではなく、特定の個人を標的にする。パーソナライズされた情報を使い、より合法的で説得力があるように見せかける。
• スミッシング：この手口では、SMSやテキスト・メッセージをツールとして使い、個人情報を開示させたり、有害なソフトウェアをインストールさせたりして人々を欺く。
• 捕鯨：この戦略は、企業幹部のような高位のターゲットに焦点を当て、欺瞞的な手口で財務上または機密上の機密情報を引き出そうとするものである。

10.信頼できるメールプロバイダーを選ぶ

すべてのメールプロバイダーが同レベルのスパム検知やセキュリティ機能を提供しているわけではありません。小規模なプロバイダーは、受信メールを効果的にフィルタリングしたり、強固なセキュリティ対策を実施するためのリソースを持っていない可能性があります。そのため、スパムやフィッシング攻撃にさらされやすくなります。

小規模の電子メール・プロバイダーを利用している企業は、そのプロバイダーについて問い合わせる必要がある。 メールセキュリティポリシーと機能を確認する必要があります。これにより、重要なメッセージがスパムフィルターに引っかかることなく、必要なコミュニケーションを確実に受け取ることができ、同時に脅威に対する十分な保護の恩恵を受けることができる。

DMARCでメール保護を次のレベルへ

2026年のメール保護は SPF、DKIM、DMARCといったメール認証プロトコルなしでは不完全です。GoogleやYahooなどの主要メール SPF、DKIM、DMARCなどのプロトコルなしでは不完全です。GoogleやYahooなどの主要メールサービスプロバイダーは、送信者認証の徹底を推進する先駆者となっています。マーケティングやコミュニケーションで頻繁にメールを使用している場合、DMARCを有効にする必要があります。 DMARC を今すぐ有効化すべきです！ SPF （送信者ポリシーフレームワーク）は送信元IPアドレスを検証することでなりすましを防止し、 DKIM (DomainKeys Identified Mail)はデジタル署名を用いてメッセージの完全性を保証します。

Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC)は、SPFとDKIMの上に構築され、電子メール保護のための高いハードルを設定しています。DMARCは、フィッシング、なりすまし、電子メール詐欺を防ぐと同時に、認証チェックに失敗した電子メールの処理方法を受信サーバーに伝えることで、メッセージの配信性と信頼性を向上させます。DMARCの採用率はここ数年着実に上昇しており、その重要性を認識する企業が増えています。

しかし、DMARCの施行は管理が容易ではなく、正しく設定されないと配信性に悪影響を及ぼす可能性があります。そのため、企業はマネージドサービスや当社の DMARCアナライザー.DMARCアナライザーは、専門家によるサポートで、安全かつ誘導された環境で厳格なDMARCポリシーの導入を支援します。

まとめ

Eメールを保護するためには、一度設定すれば完了というわけではなく、継続的な警戒と適応が必要です。コミュニケーションを真に保護するためには、セキュリティ対策を常に更新し、進化する脅威について常に情報を得る必要があります。これらの戦略を一貫して適用することで、攻撃者がメールを危険にさらすリスクを大幅に減らすことができます。多くのインターネットユーザーがそうであるように、メールアカウントのセキュリティについて深く考えることはないでしょう。

あなたが行うすべての行動が、あなたのセキュリティを一歩一歩強化します。今すぐ始めて、Eメールのセキュリティをコントロールしましょう。事後対応ではなく、積極的に行動しましょう。あなたのオンラインの安全がかかっています。

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Ahona Rudra

ドメインとメールセキュリティのエキスパートPowerDMARC

AhonaはPowerDMARCのマーケティングマネージャーで、サイバーセキュリティのトピックについて5年以上の執筆経験があり、ドメインと電子メールのセキュリティを専門としている。ジャーナリズムとコミュニケーションの卒業後学位を取得し、2019年からセキュリティ分野でキャリアを固めている。

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