이메일 보안은 피싱과 같은 사이버 위협을 피하기 위해 소규모 기업에게 매우 중요합니다, 멀웨어및 랜섬웨어와 같은 사이버 위협을 피하는 것이 중요합니다. 이러한 위협은 데이터 유출, 금전적 손실, 회사 평판 손상으로 이어질 수 있습니다.
오늘날 중소기업은 암호화, 스팸 필터, 직원 교육과 같은 이메일 안전 조치를 구현하여 자신과 고객의 민감한 정보를 보호할 수 있습니다.
이메일 보안의 중요성 공개: 기업이 그 어느 때보다 이메일 보안에 우선순위를 두어야 하는 이유
이메일 보안 은 사이버 공격과 데이터 유출에 대한 첫 번째 방어선입니다. 비즈니스 소유자라면 어떤 대가를 치르더라도 보호해야 하는 민감한 정보가 있을 것입니다.
2022년 3분기에 전 세계 피싱 공격의 23%가 금융 기관이 표적이 되었습니다. 또한 웹메일과 웹 기반 소프트웨어 서비스가 공격의 17%를 차지했습니다. 이 두 산업은 조사 기간 동안 피싱의 가장 빈번한 표적이 된 산업이었습니다.
이메일 보안 소프트웨어가 이를 도와줄 수 있습니다.
기업이 이메일 보안에 투자해야 하는 세 가지 이유는 다음과 같습니다:
민감한 정보 보호
고객 기록, 은행 계좌 번호, 지적 재산과 같은 기밀 정보를 보호하세요. 그렇지 않으면 해커가 비즈니스를 공격하는 것은 시간 문제일 뿐입니다. 이메일 보안 소프트웨어는 권한이 없는 사용자로부터 가장 민감한 데이터를 안전하게 보호합니다.
사이버 공격 예방
사이버 보안 공격이 증가하고 있습니다. 따라서 비즈니스를 보호하는 것은 비즈니스를 최대한 보호하는 것이 중요합니다. 이메일 보안 소프트웨어는 해커가 회사 데이터에 액세스하는 것을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 피싱 사기 및 기타 사기 수법을 방지하는 데 효과적입니다.
규정 준수 보장
일반 데이터 보호 규정(GDPR)에 따라 기업은 고객의 개인 데이터를 보호해야 합니다. 또한 데이터 유출을 발견한 후 72시간 이내에 보고해야 합니다.
이메일 보안은 이 두 가지 요건을 모두 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이메일 보안 및 보안 도구를 사용하면 커뮤니케이션을 추적하고 모니터링할 수 있습니다. 예시: A는 중앙 집중식 플랫폼에서 이메일 인증을 추적하는 데 도움이 됩니다.
비즈니스 평판 유지
이메일은 모든 비즈니스의 커뮤니케이션 전략에서 매우 중요한 부분입니다. 따라서 이메일 보안은 기업의 평판에 매우 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 잠재적인 신뢰도 손상을 방지할 수 있습니다.
예를 들어, 회사에서 피싱 링크가 포함된 이메일을 발송하면 브랜드 이미지가 나빠질 수 있습니다. 고객은 브랜드에 대한 신뢰를 잃고 서비스 구독을 취소할 수 있습니다. 또한 항상 소프트웨어 개발 또는 MVP 기업 와 협력하는 것이 좋습니다.
법적 책임 및 규제 처벌 피하기
이메일 계정에는 비즈니스 데이터가 저장되는 경우가 많습니다. 여기에는 고객 정보, 직원 기록, 사업 계획서 형식 및 재무 데이터가 포함됩니다. 해커가 이메일을 유출하면 기밀 정보 유출에 대한 법적 책임을 져야 할 위험이 있습니다.
의료, 금융, 정부 등 많은 업계에서는 엄격한 규정 준수 규정을 가지고 있습니다. 이러한 규정은 무단 액세스 또는 오용으로부터 민감한 데이터를 보호하는 것을 목표로 합니다. 이메일 안전 조치의 부족으로 인해 이러한 규정을 준수하지 않을 경우 법적 책임을 질 수 있습니다. 또한 의료 코딩 회사는 이러한 규정을 준수하고 민감한 데이터를 효과적으로 보호하기 위해 강력한 이메일 안전 조치를 구현하는 것이 중요합니다.
법적 책임과 규제 처벌로부터 비즈니스를 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다:
- 유한책임회사로 회사 설립하기 유한책임회사(LLC) 로 설립하면 추가적인 보호 계층을 제공할 수 있습니다.
- 이는 위험 완화에 대한 귀하의 의지를 보여줍니다. 또한 미국의 CAN-SPAM 법과 같은 법적 및 규제 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다. 이는 다음과 같은 주 중 하나에 설립되어 있는 경우 유용합니다. 텍사스의 LLC 주에 설립한 경우 유용합니다.
- 가능한 보호 이점과 비교하면 LLC 비용 는 신규 비즈니스에 적합한 비용입니다. 특정 상황에서는 세금 공제 목적으로도 인정받을 수 있습니다.
지적 재산권 및 기타 기밀 정보 보호
데이터 손실 방지(DLP) 도구는 데이터 유출을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이메일에서 신용카드나 주민등록번호와 같은 민감한 키워드를 검색합니다.
DLP는 또한 영업 비밀이 포함된 문서나 다음과 같은 첨부 파일도 모니터링합니다. 제품 출시 계획과 같은 첨부 파일도 모니터링합니다. 이러한 문서는 회사 외부로 공유해서는 안 됩니다. 관련 이해관계자의 승인을 받은 후에 공유할 수 있습니다.
소규모 비즈니스를 보호하세요: 사이버 위협을 차단하기 위한 주요 이메일 안전 팁
가장 안전한 이메일 솔루션은 사용하지 않는 이메일 솔루션입니다.
하지만 이메일을 주고받으려면 보안 위험을 인식하는 것이 중요합니다.
연구에 따르면에 따르면 이메일 기반이 아닌 피싱 시도도 증가하고 있습니다. 퀴싱(QR코드 피싱), 스미싱(SMS 피싱), 비싱(보이스 피싱) 등이 대표적인 예입니다!
다음은 스팸, 피싱 및 기타 위협으로부터 회사를 보호하기 위한 몇 가지 이메일 안전 수칙입니다:
DMARC 정렬 사용
이는 이메일 보안 모범 사례를 구현하기 위한 좋은 첫걸음입니다. DMARC 는 스푸핑을 방지하는 데 도움이 되는 기능으로, SPF 또는 DKIM 인증 검사에 실패한 메일을 어떻게 처리해야 하는지 ISP에 알려줍니다.
격리 및 거부 등의 정책 중에서 선택할 수 있습니다. 이러한 정책은 도메인을 적절하게 보호하는 데 도움이 됩니다. 또한 피싱 및 스푸핑 공격에 대한 방어 역할도 합니다.
SPF 및 DKIM 레코드 사용
SPF (발신자 정책 프레임워크) 및 DKIM (도메인키 식별 메일)은 도메인을 보호하는 데 도움이 되는 다른 헤더입니다. DMARC와 함께 사용하면 더 강력한 인증이 가능합니다.
SPF는 발신자 인증을 사용하는 반면 DKIM은 암호화 서명을 사용하여 도메인에서 보낸 메시지의 유효성을 검사합니다. 이들은 이메일이 팀원 중 누군가가 합법적으로 보낸 것인지 아니면 승인된 제3자가 보낸 것인지 확인합니다.
ATP(지능형 위협 방지) 배포
ATP를 사용하지 않는다면 멀웨어와 바이러스로부터 네트워크를 보호하는 데 필수적인 요소라고 생각하세요. ATP는 수신되는 모든 이메일, 첨부 파일 및 URL을 모니터링하여 의심스러운 활동의 징후를 찾습니다.
또한 악성 첨부파일이 직원의 받은 편지함에 도달하기 전에 차단할 수도 있습니다. 이를 위해 '샌드박싱'이라는 방법이 사용됩니다. 이는 의심스러운 파일이 네트워크에 허용되기 전에 가상 환경에서 분석합니다.
BIMI 및 인증 로고를 통한 이메일 보안 강화
BIMI는 기업이 브랜드 로고를 표시할 수 있는 표준화된 메커니즘을 제공합니다. 로고는 인증된 이메일의 제목 옆에 표시됩니다.
BIMI 는 다른 이메일 보안 조치와 달리 비전문가도 쉽게 알아차릴 수 있습니다.
또한 이메일 전달률도 향상됩니다. 사기꾼이 귀사를 사칭한 피싱 이메일에서 피싱 이메일 피싱 이메일을 보내는 사기꾼을 방지합니다.
이메일 인증을 위한 DMARC 표준은 BIMI의 토대를 마련합니다. 기업은 BIMI 레코드를 생성하기 위해 DMARC 인증을 구현해야 합니다. 이 레코드에는 회사 로고가 포함된 파일 위치의 URL이 포함되어 있어 BIMI를 사용할 수 있습니다.
BIMI의 브랜딩 잠재력을 최대한 활용하기 위해 기업들은 다음을 활용하고 있습니다. AI 로고 제작 서비스를 이용하고 있습니다. 때로는 필요한 기술 사양에 맞게 로고를 수정하는 데 도움을 주기도 합니다.
이메일 샌드박싱 사용
샌드박스를 사용하면 IT 전문가가 조직을 위험에 빠뜨리지 않고 의심스러운 이메일을 분석할 수 있습니다. 이 프로세스에는 위험한 메시지를 별도의 환경에서 격리하는 작업이 포함됩니다. 그러면 다른 시스템이나 사용자에게 영향을 주지 않고 정보를 분석할 수 있습니다.
이를 통해 IT 팀은 악성 이메일이 회사 이메일 트래픽의 일부가 되기 전에 조사할 시간을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 직원을 위험으로부터 보호할 수 있습니다. 또한 합법적인 메시지가 이유 없이 차단되거나 격리되지 않도록 할 수 있습니다.
민감한 정보에 이메일 암호화 사용
암호화는 전송 중인 민감한 정보만 보호하는 것이 아닙니다. 암호화는 미사용 중인 민감한 정보를 보호하는 데에도 사용할 수 있습니다. 이메일을 암호화하면 해커나 기타 악의적인 공격자의 무단 액세스를 방지할 수 있습니다. 이들은 네트워크에 액세스하여 사용자를 악용할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 많은 이메일 제공업체가 이 서비스를 무료로 제공하므로 사용하지 않을 이유가 없다는 것입니다!
MTA-STS로 보호 강화
이메일 보안을 개선하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 다음을 활성화하는 것입니다. MTA-STS. 이 이메일 보안 프로토콜은 중간자 공격에 대한 방어 수단입니다. 이 프로토콜을 사용하면 암호화된 연결을 통해 메시지를 전송할 수 있습니다.
이메일 전달 및 자동 전달 제한하기
이메일 서버에서 불필요한 전달 옵션을 제거하세요. 권한이 있는 직원만 회사 계정에 액세스할 수 있도록 하세요. 직원이 메시지를 전달할 수 있도록 허용하는 경우 방화벽 또는 보안 소프트웨어를 구성하세요. 이렇게 하면 권한이 없는 사용자가 포트 25와 110을 통해 서버에 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.
자동화 사용
안전하고 검증된 비즈니스 프로세스다음과 같은 온라인 예약와 같은 안전한 비즈니스 프로세스를 통해 소규모 비즈니스를 사이버 보안 위협으로부터 보호할 수 있습니다. 다음과 같은 도구를 사용하여 자동화를 구현할 수 있습니다. 마케팅 자동화 도구. 이렇게 하면 인적 오류의 위험을 줄일 수 있으므로 프로세스를 더 효율적으로 보안을 강화할 수 있습니다. 자동화된 시스템은 악의적인 활동을 감지하고 잠재적인 보안 위협을 비즈니스에 알릴 수 있습니다.
마지막 한마디: 이메일 보안으로 비즈니스 방어 강화하기
오늘날 이메일은 직장 내 커뮤니케이션을 위한 필수 도구입니다. 그러나 이메일은 심각한 보안 위험도 내포하고 있어 소규모 비즈니스에서는 이메일 보안을 최우선 과제로 삼고 있습니다. 중소기업은 DMARC, SPF, DKIM 인증, 엔드투엔드 암호화, 고급 위협 방지와 같은 이메일 보안 조치를 구현하여 민감한 정보를 보호하고, 사이버 공격을 방지하며, 규정을 준수할 수 있습니다.
직원 교육, 강력한 비밀번호 정책, 정기적인 보안 감사도 중요합니다. 이를 통해 이메일 보안을 강화하고 데이터 유출 및 금전적 손실의 위험을 줄일 수 있습니다.
이메일 보안에 투자함으로써 중소기업은 운영을 안전하게 보호할 수 있습니다. 기업의 평판과 수익을 보호하고 끊임없이 진화하는 위협 환경에서 앞서 나갈 수 있습니다.
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