Veiligheid van e-mail is essentieel voor kleine bedrijven om cyberbedreigingen zoals phishing te voorkomen, malwareen ransomware. Deze bedreigingen kunnen leiden tot datalekken, financiële verliezen en reputatieschade.
Tegenwoordig kunnen kleine bedrijven zichzelf en de gevoelige informatie van hun klanten beschermen door veiligheidsmaatregelen voor e-mail te implementeren, zoals versleuteling, spamfilters en training van werknemers.
Onthulling van het belang van e-mailveiligheid: Waarom bedrijven er nu meer dan ooit prioriteit aan moeten geven
Beveiliging van e-mail is de eerste verdedigingslinie tegen cyberaanvallen en datalekken. Als ondernemer beschikt u waarschijnlijk over gevoelige informatie die koste wat het kost moet worden beschermd.
In het derde kwartaal van 2022, waren financiële instellingen het doelwit van 23% van de phishingaanvallen wereldwijd. Daarnaast waren webmail en webgebaseerde softwarediensten goed voor 17% van de aanvallen. Daarmee waren dit de twee sectoren die het vaakst het doelwit waren van phishing in het onderzochte kwartaal.
Software voor e-mailbeveiliging kan u daarbij helpen.
Hier zijn drie redenen waarom bedrijven zouden moeten investeren in e-mailveiligheid:
Bescherming van gevoelige informatie
Vertrouwelijke informatie zoals klantgegevens, bankrekeningnummers en intellectueel eigendom beschermen. Anders is het slechts een kwestie van tijd voordat hackers uw bedrijf aanvallen. Software voor e-mailbeveiliging helpt je om je meest gevoelige gegevens te beschermen tegen onbevoegde gebruikers.
Cyberaanvallen voorkomen
Cyberbeveiligingsaanvallen nemen toe. Dus is het belangrijk om uw bedrijf is dus belangrijk. Software voor e-mailbeveiliging kan helpen voorkomen dat hackers toegang krijgen tot de gegevens van je bedrijf. Deze software is effectief in het voorkomen van phishing-zwendel en andere frauduleuze methoden.
Ervoor zorgen dat de voorschriften worden nageleefd
De General Data Protection Regulation (GDPR) verplicht bedrijven om de persoonlijke gegevens van hun klanten te beschermen. Ook moeten ze datalekken binnen 72 uur na ontdekking melden.
E-mailbeveiliging kan je helpen om aan beide eisen te voldoen. Met tools voor e-mailveiligheid en -beveiliging kun je je communicatie volgen en controleren. Voorbeeld: A helpt je bij het bijhouden van e-mailverificatie op een gecentraliseerd platform.
Onderhouden van zakelijke reputatie
E-mail is een cruciaal onderdeel van de communicatiestrategie van elk bedrijf. Het beveiligen van e-mails kan dus cruciaal zijn voor de reputatie van een bedrijf. Dit helpt hen potentiële schade aan hun geloofwaardigheid te voorkomen.
Als je bedrijf bijvoorbeeld een e-mail verstuurt met een phishing-link erin, zet dat je merk in een kwaad daglicht. Uw klanten kunnen het vertrouwen in u verliezen en zich afmelden voor uw diensten. Het is ook altijd aan te raden om te werken met aangepaste softwareontwikkeling of MVP-bedrijven die een goede staat van dienst hebben op het gebied van veiligheid en betrouwbaarheid.
Vermijd wettelijke verplichtingen en wettelijke sancties
In e-mailaccounts worden vaak bedrijfsgegevens opgeslagen. Hieronder vallen klantgegevens, personeelsdossiers, het formaat van het ondernemingsplan en financiële gegevens. Als hackers uw e-mails kraken, riskeert u de wettelijke aansprakelijkheid voor het lekken van vertrouwelijke informatie.
Veel industrieën, zoals de gezondheidszorg, de financiële sector en de overheid, hebben strenge compliance-voorschriften. Deze voorschriften zijn bedoeld om gevoelige gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang of misbruik. U kunt aansprakelijk worden gesteld als niet aan deze voorschriften wordt voldaan door een gebrek aan veiligheidsmaatregelen voor e-mail. Daarnaast is het cruciaal voor medische codeerbedrijven om robuuste e-mailveiligheidsmaatregelen te implementeren om aan deze voorschriften te voldoen en gevoelige gegevens effectief te beschermen.
Om uw bedrijf verder te beschermen tegen wettelijke aansprakelijkheid en boetes:
- Je bedrijf oprichten als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) kan een extra beschermingslaag bieden.
- Hiermee laat je zien dat je risico's wilt beperken. Het helpt je ook om te voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de CAN-SPAM Act in de Verenigde Staten. Dit is handig als je gevestigd bent in een van de staten zoals een LLC in Texas staat.
- In verhouding tot de mogelijke voordelen, zijn de zijn de kosten van een LLC beheersbaar voor een nieuw bedrijf. Het kan zelfs in bepaalde omstandigheden worden erkend voor belastingaftrek.
Intellectuele eigendom en andere vertrouwelijke informatie beschermen
DLP-tools (Data Loss Prevention) kunnen helpen beschermen tegen datalekken. Ze scannen e-mails op gevoelige trefwoorden zoals creditcard- of burgerservicenummers.
DLP's controleren ook bestandsbijlagen, zoals documenten met bedrijfsgeheimen of productlancering plannen. Deze documenten mogen niet buiten het bedrijf worden gedeeld. Men kan ze delen nadat relevante belanghebbenden hun goedkeuring hebben gegeven.
Uw kleine bedrijf afschermen: De beste tips voor e-mailveiligheid om cyberbedreigingen op afstand te houden
De veiligste e-mailoplossing is degene die u niet gebruikt.
Maar als u e-mails gaat versturen en ontvangen, is het belangrijk dat u zich bewust bent van de veiligheidsrisico's.
Volgens het onderzoeknemen ook phishingpogingen toe die niet op e-mail zijn gebaseerd. Quishing (QR-code phishing), smishing (SMS phishing) en vishing (voice phishing) om er een paar te noemen!
Hier volgen enkele tips voor e-mailveiligheid om uw bedrijf te beschermen tegen spam, phishing en andere bedreigingen:
DMARC afstemming inschakelen
Dit is een goede eerste stap naar het implementeren van best practices voor e-mailveiligheid. DMARC helpt spoofing te voorkomen door ISP's te vertellen wat ze moeten doen met mail die niet voldoet aan de SPF- of DKIM-verificatiecontroles.
Je kunt kiezen uit beleidsregels zoals quarantaine en afwijzen. Ze helpen ervoor te zorgen dat je domeinen voldoende beschermd zijn. Ze dienen ook als verdediging tegen phishing- en spoofingaanvallen.
Gebruik SPF- en DKIM-records
SPF (Sender Policy Framework) en DKIM (DomainKeys Identified Mail) zijn andere headers die kunnen helpen om je domein te beschermen. In combinatie met DMARC zorgen beide voor een sterkere authenticatie.
SPF gebruikt afzenderautorisatie terwijl DKIM cryptografische handtekeningen gebruikt om berichten van uw domein te valideren. Ze controleren of e-mails legitiem zijn verzonden door iemand in uw team of door een geautoriseerde derde partij.
Advanced Threat Protection (ATP) inzetten
Als u niet over ATP beschikt, beschouw het dan als een essentieel onderdeel van de beveiliging van uw netwerk tegen malware en virussen. ATP controleert alle inkomende e-mails, bijlagen en URL's op tekenen van verdachte activiteiten.
Het kan ook schadelijke bijlagen blokkeren voordat ze de inbox van werknemers bereiken. Hiervoor wordt een methode gebruikt die "sandboxing" wordt genoemd. Hiermee worden verdachte bestanden in een virtuele omgeving geanalyseerd voordat ze op je netwerk worden toegelaten.
E-mailbeveiliging versterken met BIMI en geverifieerde logo's
BIMI biedt een gestandaardiseerd mechanisme voor bedrijven om hun merklogo weer te geven. Het logo wordt naast de onderwerpregel van hun geverifieerde e-mails weergegeven.
BIMI is duidelijk en eenvoudig te herkennen, in tegenstelling tot andere e-mailbeveiligingsmaatregelen, zelfs voor niet-techneuten.
Het verbetert ook de deliverability van je e-mail. Het helpt voorkomen dat fraudeurs zich voordoen als uw bedrijf in phishing e-mails die gericht zijn op uw klanten.
De DMARC standaard voor e-mailverificatie legt de basis voor BIMI. Bedrijven moeten DMARC-authenticatie implementeren om een BIMI-record aan te maken. Het record bevat de URL voor de locatie van het bestand met het bedrijfslogo om BIMI te gebruiken.
Om het merkpotentieel van BIMI volledig te benutten, wenden bedrijven zich tot AI-logo creatiediensten. Ze kunnen soms helpen logo's aan te passen om aan de vereiste technische specificaties te voldoen.
Email Sandboxing gebruiken
Sandboxing stelt IT-professionals in staat om verdachte e-mails te analyseren zonder hun organisatie in gevaar te brengen. Het proces bestaat uit het isoleren van gevaarlijke berichten in een aparte omgeving. De informatie kan dan worden geanalyseerd zonder andere systemen of gebruikers te beïnvloeden.
Dit geeft IT-teams de tijd om schadelijke e-mails te onderzoeken voordat ze onderdeel worden van het e-mailverkeer van het bedrijf. Dit kan helpen om werknemers te beschermen tegen schade. Dit zorgt er ook voor dat legitieme berichten niet zonder reden worden geblokkeerd of in quarantaine worden geplaatst.
Email Encryptie inschakelen voor gevoelige informatie
Encryptie is niet alleen bedoeld om gevoelige informatie onderweg te beschermen. Het kan ook worden gebruikt om gevoelige informatie in rust te beschermen. Het versleutelen van e-mails beschermt tegen ongeautoriseerde toegang door hackers of andere kwaadwillende actoren. Zij zouden toegang kunnen krijgen tot uw netwerk om misbruik van u te maken. Het beste is dat veel e-mailproviders deze service gratis aanbieden - er is dus geen excuus om het niet in te schakelen!
Verbeter de bescherming met MTA-STS
Een van de meest effectieve manieren om e-mailbeveiliging te verbeteren is het inschakelen van MTA-STS. Dit e-mailbeveiligingsprotocol is een verdediging tegen man-in-the-middle aanvallen. Het zorgt ervoor dat berichten via een versleutelde verbinding worden verzonden.
E-mail doorsturen en automatisch doorsturen beperken
Verwijder onnodige doorstuuropties op uw e-mailserver. Zodat alleen bevoegde werknemers toegang hebben tot de accounts van je bedrijf. Als je medewerkers toestaat om berichten door te sturen, configureer dan een firewall of beveiligingssoftware. Dit voorkomt dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot de server via poorten 25 en 110.
Automatisering gebruiken
Een veilig, doorgelicht bedrijfsproceszoals online planningkan kleine bedrijven ook beschermen tegen bedreigingen van de cyberbeveiliging. U kunt automatisering implementeren met tools zoals marketingautomatiseringstools. Dit kan de kans op menselijke fouten verkleinen, waardoor processen efficiënter en veiliger. Geautomatiseerde systemen kunnen schadelijke activiteiten detecteren en het bedrijf waarschuwen voor mogelijke beveiligingsrisico's.
Laatste woorden: De verdediging van uw bedrijf versterken met e-mailveiligheid
E-mail is tegenwoordig een essentieel hulpmiddel voor communicatie op de werkplek. Het brengt echter ook aanzienlijke beveiligingsrisico's met zich mee, waardoor e-mailbeveiliging een topprioriteit wordt voor kleine bedrijven. Kleine bedrijven kunnen gevoelige informatie beschermen, cyberaanvallen voorkomen en de naleving van voorschriften garanderen door e-mailbeveiligingsmaatregelen te implementeren, zoals DMARC-, SPF- en DKIM-verificatie, end-to-end-encryptie en bescherming tegen geavanceerde bedreigingen.
Opleiding van werknemers, een sterk wachtwoordbeleid en regelmatige beveiligingsaudits zijn ook belangrijk. Ze kunnen helpen om de beveiliging van e-mail te versterken en het risico op datalekken en financiële verliezen te verkleinen.
Door te investeren in e-mailbeveiliging kunnen kleine bedrijven hun activiteiten veiligstellen. Ze kunnen hun reputatie en bedrijfsresultaten beschermen en het voortdurend veranderende bedreigingslandschap voorblijven.
