Wat is e-mailbeveiliging? Soorten, protocollen en tips

E-mail blijft een hoeksteen van bedrijfscommunicatie en maakt efficiënte interactie met klanten, belanghebbenden en partners mogelijk, terwijl het ook marketinginspanningen, transacties en de uitwisseling van belangrijke informatie ondersteunt. Het wijdverspreide gebruik ervan heeft het echter ook tot een doelwit gemaakt voor cybercriminelen die kwetsbaarheden uitbuiten door middel van phishingaanvallen, ransomware, spoofing en andere kwaadaardige tactieken.

Deze groeiende bedreigingen brengen niet alleen gevoelige gegevens in gevaar, maar kunnen ook ernstige gevolgen hebben voor de activiteiten en reputatie van een bedrijf. Naarmate deze bedreigingen toenemen, is e-mailbeveiliging essentieel geworden om communicatie en uw bedrijf veilig te houden.

Wat is e-mailbeveiliging? 

E-mailbeveiliging is het proces van het beschermen van e-mailcommunicatie bij het verzenden en opslaan van privé-, persoonlijke en commerciële informatie die via e-mail wordt verzonden. Het omvat het filteren van inhoud, antivirussoftware, versleutelingsalgoritmen en e-mailverificatie om de privacy van gegevens te waarborgen en tegelijkertijd verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

Best practices voor e-mailbeveiliging zijn een reeks aanbevolen strategieën die kunnen helpen bij het beschermen van elektronische communicatie, zodat de beoogde inhoud niet wordt aangetast of gewijzigd, en ze zijn van toepassing op zowel inkomende als uitgaande berichten.

Soorten e-mailbeveiliging

E-mailbeveiliging kan worden onderverdeeld in drie hoofdtypen: digitaal (schaalbaar), fysiek (aanpasbaar) en procedureel.

• Digitale beveiliging richt zich op het versleutelen van e-mails onderweg en in rust om onbevoegde toegang te voorkomen, met behulp van technologieën zoals TLS en end-to-end versleuteling.
• Fysieke beveiliging omvat het beschermen van de hardware en infrastructuur waar e-mailgegevens worden opgeslagen tegen knoeien, diefstal of onbevoegde fysieke toegang.
• Procedurele beveiliging omvat het implementeren van beleidsregels, gebruikerstraining en toegangscontroles om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde personen op de juiste manier omgaan met gevoelige e-mailgegevens.

Hoe e-mailbeveiliging uw onderneming beschermt

E-mailbeveiliging werkt door het implementeren van een proces dat uit meerdere stappen bestaat:

• Authenticatie controleert of de afzender legitiem is door te bevestigen dat de persoon of server die de e-mail verzendt, daartoe bevoegd is. Protocollen zoals SPF, DKIMen DMARC worden vaak gebruikt om het domein van de afzender te verifiëren en spoofing te voorkomen.
• Encryptie beschermt de inhoud van e-mails door deze om te zetten in een onleesbare code die alleen geautoriseerde ontvangers kunnen ontsleutelen. Dit zorgt voor vertrouwelijkheid tijdens verzending (met TLS) en mogelijk ook tijdens opslag (met technologieën zoals S/MIME of PGP).
• Bescherming omvat verdediging tegen een reeks bedreigingen zoals spam, malware en phishing. Dit omvat het scannen op verdachte koppelingen, bijlagen of inhoud die accounts in gevaar kunnen brengen of kunnen leiden tot diefstal van gevoelige informatie zoals wachtwoorden of financiële gegevens.

Het belang van e-mailbeveiliging

E-mailbedreigingen komen steeds vaker voor en worden steeds geavanceerder, waardoor e-mailbeveiliging essentieel wordt voor bedrijven. Zonder beveiliging kunnen gevoelige gegevens worden blootgelegd, berichten worden gewijzigd, systemen worden verstoord en reputaties worden beschadigd, met ernstige financiële en juridische gevolgen.

Belangrijke redenen om prioriteit te geven aan e-mailbeveiliging zijn onder andere:

• Vertrouwelijkheid beschermen: Onbevoegde toegang tot persoonlijke, financiële of zakelijke informatie voorkomen.
• Behoud van berichtintegriteit: Ervoor zorgen dat er tijdens het verzenden niet met e-mails wordt geknoeid.
• Beschikbaarheid garanderen: E-mailsystemen operationeel houden door aanvallen te blokkeren die downtime of gegevensverlies veroorzaken.
• Reputatie beschermen: Voorkomen van misbruik van je domein en stoppen van frauduleuze e-mails die namens jou worden verzonden.
• Financieel verlies voorkomen: Het vermijden van kosten in verband met e-mailfraude, boetes, juridische kosten en verloren zaken.
• Naleving behouden: Voldoen aan wettelijke vereisten zoals GDPR, HIPAA en PCI DSS voor een veilige omgang met gevoelige informatie.

Topprotocollen voor e-mailbeveiliging die u moet kennen

Als het op e-mailbeveiliging aankomt, kan geen enkele oplossing alles. Daarom werken meerdere protocollen samen als onderdeel van een gelaagd verdedigingssysteem. Deze protocollen helpen uw e-mails te beschermen tegen onderschepping, manipulatie of imitatie, waardoor u meer controle en vertrouwen in uw communicatie krijgt.

S/MIME

S/MIME, of Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, versleutelt de inhoud van je bericht en voegt een digitale handtekening toe om de identiteit van de afzender te bevestigen. Het is vooral handig bij het verzenden van vertrouwelijke gegevens, zoals een advocaat die gevoelige documenten e-mailt naar een klant, omdat het ervoor zorgt dat alleen de beoogde ontvanger het bericht kan lezen en zeker weet wie het heeft verzonden.

TLS

TLS, wat staat voor Transport Layer Security, beschermt e-mails terwijl ze tussen servers worden verzonden. Wanneer een bedrijf bijvoorbeeld facturen naar klanten stuurt, zorgt TLS ervoor dat deze documenten tijdens de reis van de ene server naar de andere worden afgeschermd van nieuwsgierige blikken.

SPF

SPF, of Sender Policy Framework, stelt domeineigenaren in staat om mailservers te vertellen welke bronnen namens hen e-mails mogen versturen. Dit helpt spoofing voorkomen, waarbij aanvallers uw domein vervalsen om valse e-mails te versturen. Dus als iemand zich voordoet als uw bedrijf en phishing e-mails verstuurt, helpt SPF ontvangende servers deze frauduleuze berichten te herkennen en te blokkeren.

DKIM

DKIM, of DomainKeys Identified Mail, voegt een digitale handtekening toe aan elk bericht dat bewijst dat het niet werd gewijzigd nadat het werd verzonden. Zie het als een fraudebestendige verpakking. Wanneer een bedrijf orderbevestigingen naar klanten stuurt, zorgt DKIM ervoor dat de inhoud niet ergens onderweg is gewijzigd.

DMARC

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) bouwt voort op SPF en DKIM en geeft domeineigenaren duidelijke regels voor de afhandeling van verdachte e-mails. Het geeft ook inzicht in wie e-mail verstuurt via uw domein. Een bedrijf dat het DMARC-beleid gebruikt, kan e-mailproviders bijvoorbeeld opdracht geven om elk bericht te weigeren dat niet voldoet aan de SPF- of DKIM-controles, waardoor phishingpogingen worden tegengehouden voordat ze klanten bereiken.

IMAPS en POP3S

IMAPS (Internet Message Access Protocol Secure) en POP3S (Post Office Protocol 3 Secure) zijn veilige versies van de protocollen die gebruikt worden om e-mails op te halen van een server. Door je verbinding te versleutelen, helpen ze je inloggegevens en berichten te beschermen tijdens het synchroniseren. Dit betekent dat zelfs als je je postvak IN controleert via openbare Wi-Fi, je e-mailgegevens privé en veilig blijven.

BIMI

Met BIMI, wat staat voor Brand Indicators for Message Identification, kunnen organisaties hun officiële logo weergeven naast geverifieerde e-mails. Dit visuele vertrouwenssignaal helpt ontvangers om legitieme berichten direct te herkennen. Als een klant bijvoorbeeld een e-mail van zijn bank ontvangt met het merklogo duidelijk weergegeven, geeft dit het vertrouwen dat het bericht authentiek is en geen phishingpoging.

Best practices voor e-mailbeveiliging

Om zich tegen cybercriminaliteit te verdedigen, moeten organisaties een gelaagde aanpak van e-mailbeveiliging implementeren. Dit omvat niet alleen technische hulpmiddelen, maar ook een sterk beleid en bewustzijn bij de gebruiker.

Hieronder staan de belangrijkste best practices die elk bedrijf zou moeten toepassen om e-mailcommunicatie veilig, betrouwbaar en compliant te houden.

Gebruikers voorlichten

Geen enkel beveiligingssysteem is effectief als gebruikers niet weten hoe ze gevaar moeten herkennen. Veel e-mailbedreigingen, zoals phishing of imitatie, berusten eerder op menselijke fouten dan op systeemfouten. Daarom is gebruikerseducatie een van de belangrijkste onderdelen van e-mailbeveiliging.

Regelmatige opfriscursussen moeten gaan over het herkennen van verdachte e-mails, voorkomen dat je op onbekende links klikt of onverwachte bijlagen downloadt en de legitimiteit van de afzender verifiëren. Gesimuleerde phishing-campagnes kunnen het bewustzijn van gebruikers testen en het leren in echte scenario's versterken.

Gebruikers moeten ook worden getraind om verdachte e-mails onmiddellijk te melden. Moedig hen aan om twijfelachtige berichten door te sturen naar uw IT- of beveiligingsteam met behulp van een speciaal rapportageproces of een ingebouwde knop "Phishing melden" als uw e-mailsysteem dit ondersteunt.

Gebruik sterke wachtwoorden en MFA

Wachtwoorden zijn de eerste verdedigingslinie, maar vaak ook de zwakste. Aanvallers kunnen korte of hergebruikte wachtwoorden eenvoudig kraken met brute-force aanvallen of datalekken. Moedig gebruikers aan om sterke wachtwoorden te maken die minstens 12 tekens lang zijn, met een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen. Wachtzinnen (bijv. CoffeeRain!7Bookshelf) zijn gemakkelijker te onthouden en moeilijker te raden.

Om accounts nog beter te beveiligen, implementeer je Multi-Factor Authentication (MFA) of Two-Factor Authentication (2FA). Dit vereist een tweede vorm van verificatie, zoals een mobiele app-code of vingerafdruk, waardoor het veel moeilijker wordt voor aanvallers om toegang te krijgen, zelfs als een wachtwoord gecompromitteerd is.

Spamfilters en antivirus toepassen

Spam en malware gaan vaak hand in hand. Spamberichten zien er misschien onschuldig uit, maar veel ervan zijn ontworpen om ransomware, spyware of phishingkoppelingen af te leveren. Zonder sterke filters kunnen deze bedreigingen gemakkelijk de inbox van gebruikers bereiken.

Spamfilters blokkeren ongevraagde of verdachte berichten op basis van afzenderreputatie, inhoud en bijlagen. Antivirussoftware scant inkomende e-mails op schadelijke bestanden of bekende bedreigingen en helpt infecties voorkomen voordat ze zich verspreiden. Het gebruik van beide tools samen voegt een belangrijke beschermingslaag toe en vermindert drastisch het aantal riskante e-mails waaraan gebruikers worden blootgesteld.

E-mailversleuteling afdwingen

Encryptie is essentieel om de privacy van e-mails te beschermen, vooral tijdens verzending via het internet. Onversleutelde e-mails kunnen worden onderschept en gelezen door aanvallers, vergelijkbaar met het versturen van een ansichtkaart die iedereen langs de route kan lezen.

Om dit te voorkomen, schakelt u TLS in op uw e-mailservers, waarmee e-mails tijdens de overdracht tussen servers worden versleuteld. Voor extra bescherming, vooral bij gevoelige gegevens zoals contracten, financiële gegevens of juridische communicatie, gebruikt u end-to-end encryptiemethoden zoals S/MIME of PGP. Deze zorgen ervoor dat alleen de beoogde ontvanger het bericht kan ontsleutelen en lezen.

Bijlagen en koppelingen beheren

Kwaadaardige bijlagen, zoals nepfacturen, PDF's of .zip-bestanden, zijn een veelgebruikte manier voor hackers om malware of ransomware af te leveren. Koppelingen in e-mails kunnen ook leiden naar phishingsites die zijn ontworpen om inloggegevens te stelen of spyware te installeren.

Beperking van bepaalde bestandstypen (bijv. .exe, .js, .vbs) op gateway-niveau helpt bij het blokkeren van gevaarlijke inhoud voordat deze de gebruiker bereikt. Gebruik antivirus of sandboxing tools om alle bijlagen te scannen voordat ze worden afgeleverd. Moedig gebruikers aan om voorzichtig te zijn met onverwachte e-mails, zelfs als deze van een bekende lijken te komen, en om niet op links te klikken tenzij ze zeker zijn van de bron.

Regelmatige back-ups

Zelfs de best beveiligde systemen kunnen te maken krijgen met storingen of succesvolle aanvallen. Back-ups zorgen ervoor dat je e-mails en instellingen kunt herstellen als je systemen worden getroffen door ransomware, hardwarestoringen of onbedoelde verwijderingen.

Van e-mailgegevens moet regelmatig een back-up worden gemaakt op veilige, aparte locaties - bij voorkeur off-site of in de cloud. Versleutel back-ups om ze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en test regelmatig het herstelproces van je back-up om er zeker van te zijn dat het in noodgevallen werkt zoals bedoeld.

Gebruik veilige e-mail gateways

Een Secure Email Gateway (SEG) is een speciaal systeem dat al het inkomende en uitgaande e-mailverkeer controleert en filtert. Het fungeert als een controlepost tussen uw netwerk en het internet en blokkeert spam, malware, phishingpogingen en beleidsovertredingen.

Geavanceerde SEG's bieden functies zoals realtime informatie over bedreigingen, uitgaande preventie van gegevensverlies (DLP), e-mailversleuteling en integratie met verificatieprotocollen (zoals SPF, DKIM en DMARC). Ze verbeteren niet alleen de algehele beveiliging van e-mail, maar helpen ook om te voldoen aan compliance-eisen in gereguleerde sectoren zoals de gezondheidszorg of de financiële sector.

Voordelen van het gebruik van professionele e-mailbeveiligingsservices

E-mailbeveiliging is ingewikkeld. Professionele e-mailbeveiligingsservices helpen bedrijven om effectiever met deze uitdagingen om te gaan door up-to-date bescherming en deskundige ondersteuning te bieden.

Dit is wat je krijgt als je deze services gebruikt:

• Bescherming tegen nieuwe en evoluerende e-mailbedreigingen zonder ze zelf voortdurend te moeten controleren.
• Minder werkdruk voor uw IT-team, zodat zij zich op andere prioriteiten kunnen richten.
• Toegang tot geavanceerde tools en expertise die moeilijk intern te beheren zijn.
• Assistentie bij het voldoen aan wettelijke en industriële nalevingseisen.
• Sneller opsporen van en reageren op beveiligingsincidenten.
• Hulp bij het voorkomen van phishing- en spoofingaanvallen die de reputatie van je bedrijf kunnen schaden.
• Continue bewaking om problemen op te sporen voordat het ernstige problemen worden.

Kortom, professionele e-mailbeveiligingsservices nemen de stress en het giswerk weg bij het beveiligen van uw e-mail, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Laatste aandachtspunten

E-mail blijft zowel een zakelijke noodzaak als een aanzienlijk beveiligingsrisico. Daarom is een meerlaagse benadering van e-mailbeveiliging essentieel, omdat afzonderlijke tools of tactieken uw communicatie niet alleen kunnen beveiligen. Echte bescherming ontstaat door technische protocollen zoals SPF, DKIM en DMARC te combineren met gebruikerseducatie, sterke authenticatie en een betrouwbare infrastructuur.

Maar dit alles beheren kan ingewikkeld zijn. Dat is waar PowerDMARC om de hoek komt kijken.

Door samen te werken met PowerDMARC krijgt u zichtbaarheid en controle over uw e-maildomein met geavanceerde detectie van bedreigingen, realtime rapportage en volledige implementatieondersteuning voor verificatieprotocollen. Het is een gestroomlijnde manier om het vertrouwen in e-mail te vergroten, spoofing te voorkomen en compliance te handhaven, zonder uw IT-team te overweldigen.

Met de juiste strategie en tools blijft e-mail een krachtig en veilig kanaal voor uw bedrijf. Meld u vandaag nog gratis aan!

Veelgestelde vragen

Wat zijn enkele voorbeelden van e-mailbeveiliging in de echte wereld?

Voorbeelden van e-mailbeveiliging in actie in de praktijk zijn bijvoorbeeld een bedrijf dat DMARC gebruikt om te voorkomen dat aanvallers zijn domein spoofen of een zorgverlener die patiëntendossiers versleutelt voordat ze via e-mail worden verzonden om te voldoen aan HIPAA. Een ander voorbeeld is werknemers die worden getraind om phishing e-mails te herkennen en te melden voordat er schade wordt aangericht.

Hoe weet je of je e-mail veilig is?

Je kunt controleren of je e-mail veilig is door te kijken naar een paar belangrijke tekenen: je provider ondersteunt encryptie (zoals TLS), je organisatie gebruikt verificatieprotocollen zoals SPF, DKIM en DMARC en je hebt authenticatie met twee factoren (2FA) ingeschakeld. Als je het niet zeker weet, kunnen services zoals PowerDMARC je inzicht geven in hoe goed je domein is beveiligd.

Wat zijn enkele veelvoorkomende bedreigingen voor e-mailbeveiliging?

Phishing-aanvallen, ransomware, spoofing en business email compromise (BEC) behoren tot de meest voorkomende bedreigingen. Deze aanvallen berusten vaak op het misleiden van gebruikers om op kwaadaardige koppelingen te klikken, schadelijke bijlagen te downloaden of gevoelige inloggegevens prijs te geven. Ze kunnen leiden tot datalekken, financieel verlies of schade aan de reputatie van uw organisatie.

Wat is het veiligste wachtwoord om te gebruiken voor je e-mail?

De veiligste wachtwoorden zijn lang, uniek en willekeurig gegenereerd, idealiter met een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen. Vermijd het gebruik van echte woorden of persoonlijke informatie. Een wachtwoordmanager kan u helpen bij het genereren en opslaan van complexe wachtwoorden. Schakel voor extra bescherming altijd twee-factor authenticatie (2FA) in.

• Over
• Laatste berichten

Ahona Rudra

Expert domein- en e-mailbeveiliging bij PowerDMARC

Ahona is de Marketing Manager bij PowerDMARC, met 5+ jaar ervaring in het schrijven over cybersecurity onderwerpen, gespecialiseerd in domein- en e-mailbeveiliging. Ahona heeft een postdoctorale graad in Journalistiek en Communicatie, en heeft haar carrière in de beveiligingssector sinds 2019 verstevigd.

Laatste berichten van Ahona Rudra (Bekijk alle berichten)

• Handhaving Gmail 2025: Google begint niet-conforme e-mails af te wijzen - 13 november 2025
• Wat is een DNS A Record? Definitie, doel en voorbeelden - 12 november 2025
• Koude e-mail best practices: Deliverability verbeteren - 12 november 2025