SPF 대표단에 대해 들어보셨나요? 아닐 수도 있습니다. DNS에서 SPF TXT 레코드를 본 적이 있나요? 신비하게 들리네요. 그렇지 않습니다! SPF 위임을 구현하는 것은 SPF 레코드에 대해 취해야 할 첫 번째 단계 중 하나입니다. SPF 레코드는 도메인을 조회하는 사람이 이메일을 보낼 수 있는 권한이 부여된 메일 서버 목록을 볼 수 있도록 하는 DNS 레코드에 있는 항목입니다.

이 블로그 게시물에서 SPF에 대해 자세히 알아보고, DNS 레코드를 위임하여 더 편리하게 사용할 수 있는 이유를 알아보세요.

주요 내용

SPF 위임은 서버 문제로 인한 이메일 반송 위험을 줄이면서 이메일 전달률을 효율적으로 관리하기 위한 필수 요소입니다.
SPF 위임을 구현하면 조직이 이메일 인증 표준을 준수하는 데 중요한 SPF 조회 한도를 초과하지 않도록 방지할 수 있습니다.
SPF 위임을 통해 연결된 IP 주소의 수를 줄이면 스푸핑 및 피싱 공격을 방지하는 데 도움이 됩니다.
SPF 관리 책임을 전문 제3자에게 위임하면 기업은 핵심 비즈니스 활동에 집중할 수 있습니다.
SPF 위임을 활용하면 이메일 규정 미준수로 인한 잠재적인 과태료 부과를 피할 수 있습니다.

SPF 위임이란 무엇인가요?

SPF 위임을 통해 도메인 이름을 주소로 사용할 수 있습니다.

도메인의 SPF 레코드 구성에는 웹사이트를 호스팅하는 서버의 IP 주소가 포함될 수 있습니다. 일반적으로는 괜찮지만 웹사이트를 호스팅하는 서버가 다운되면 해당 도메인으로 전송된 모든 이메일이 발신자에게 반송되어 양쪽 모두에게 좋지 않게 보입니다.

SPF 위임은 다른 인증 메커니즘과 함께 사용됩니다. 예를 들어 DKIM은 SPF 위임을 사용하여 사용자가 자신이 소유하지 않은 이메일 주소에서 메시지를 보낼 수 있도록 합니다. 예를 들어, 발신자의 이메일 주소와 메시지의 보낸 사람 헤더가 일치하지 않아 메시지가 배달되지 않고 반송될 때 수신 메일 서버에서 스팸으로 거부되지 않고 ISP의 메일 서버 또는 회사의 메일 서버에서 메시지를 보낼 수 있습니다.

SPF를 사용하면 이 책임을 다른 서버에 위임하고 DNS 영역 파일 상단에 있는 특수 TXT 레코드에 해당 서버의 IP 주소(또는 IP 주소 목록)를 지정할 수 있습니다. 누군가 하위 도메인 중 하나에 이메일을 보내려고 하면 올바른 위치로 직접 보내지 않기 때문에 하드 실패 대신 소프트 실패를 받게 됩니다.

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SPF 기록 위임이 중요한 이유는 무엇인가요?

SPF 위임으로 SPF 조회 제한 피하기

An SPF 평탄화 도구는 SPF 위임을 관리합니다. 거부 DMARC 정책 을 안전하고 현명하며 빠르게 적용할 수 있습니다. 엔터프라이즈 사용자의 경우 SPF 위임은 선택적 애드온입니다.

SPF 레코드는 이메일 수신자 측의 부담과 SPF 수정 문제를 줄이기 위해 10회의 '조회'만 허용합니다. 광범위한 인프라를 갖춘 기업에서는 조회 한도를 초과하지 않도록 하는 것이 어려울 수 있습니다. 조직을 대신하여 이메일을 보내는 소스가 여러 곳(결제 처리업체, CRM 시스템, 이메일 마케팅 캠페인, 무료 프로젝트 관리 도구, 보안 솔루션, 프로젝트 관리 시간 추적기 등)인 경우 조회 한도를 초과하지 않는 것이 어려울 수 있습니다. 조회 한도 문제는 SPF 위임을 통해 필요한 SPF 조회를 자동으로 압축하여 해결됩니다.

더 적은 IP 주소

SPF 레코드를 위임하면 다른 도메인이 내 도메인을 대신하여 이메일을 보낼 수 있도록 허용하여 도메인과 연결된 IP 주소의 수를 줄일 수 있으므로 유용합니다. 또한 공격자가 SPF 레코드를 사용하여 메일을 보낼 수 있는 권한이 있는 도메인을 스푸핑하기 어렵기 때문에 도메인에 대한 스푸핑 및 피싱 공격을 방지하는 데 도움이 됩니다.

핵심 역량에 더욱 집중

이를 통해 기업은 핵심 역량에 집중할 수 있을 뿐만 아니라 PowerDMARC와 같이 이 분야에 특화된 제3자에게 SPF 관리 책임을 위임할 수 있습니다. 또한 위임은 기업이 다른 비즈니스 전문가에게 집중할 수 있는 시간과 리소스를 확보하는 데 도움이 됩니다.

잠재적인 벌금 및 과태료를 피하는 데 도움

또한 SPF 책임을 위임하면 규정 미준수와 관련된 벌금 및 처벌을 피할 수 있습니다. 예를 들어, 조직에 재해 복구 계획이 없지만 연례 내부 감사 보고서(IAR)에 이 정보를 문서화하지 않았다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 규제 당국으로부터 규정 위반으로 벌금을 부과받을 수 있습니다.