이메일 암호화란 무엇이며 다양한 유형은 무엇입니까?

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이메일 암호화를 사용하면 메시지 콘텐츠를 위협 행위자가 해독할 수 없는 이해할 수 없는 형식으로 뒤섞어 데이터 침해를 방지할 수 있습니다.

by 아호나 루드라

읽기 시간: 8 분
이메일 암호화란 무엇이며 다양한 유형은 무엇입니까?
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민감한 이메일의 내용을 인코딩하면 정보 손상을 방지할 수 있습니다. 따라서 위협 행위자가 중요한 세부 정보를 손에 넣더라도 이메일 암호화를 통해 악의적인 활동을 시도하기 위해 이를 디코딩, 이해 및 오용할 수 없습니다.

또한 암호화된 이메일은 클라우드 기반 인터페이스를 더 쉽게 사용할 수 있고 더 나은 효율성을 제공하기 때문에 더 이상 특별한 암호화 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 

피싱 공격, 데이터 침해, BEC 사기 및 기타 유형의 사이버 범죄가 증가함에 따라 기업, 정부 기관 및 개인이 암호화된 이메일을 교환해야 할 필요성이 높아졌습니다. 빠르게 증가하는 사이버 위협을 고려하여 전 세계의 규제 기관은 이메일 암호화를 포함한 엄격한 의무를 규정했습니다. 이 두 가지 요인으로 인해 기업과 개인은 이메일 콘텐츠를 보호하기 위한 보안 조치를 채택하고 있으며, 이로 인해 전 세계 이메일 암호화 시장 규모는 163억 달러로 치솟을 것으로 예상됩니다.

그러나 중소기업은 여전히 뒤처져 있고 사이버 보안 트렌드에 편승하지 않기 때문에 전문 사기꾼이 쉽고 선호하는 표적이 되고 있습니다. PowerDMARC는 사이버 보안 프로토콜 및 기술 배치의 중대성과 긴급성에 대해 조직과 개인을 교육하기 위한 여정에 있습니다. 규모와 운영 스타일에 관계없이 모든 회사가 이메일 암호화에 주의를 기울여야 하는 5가지 실용적인 이유에 대해 논의해 보겠습니다. 

주요 내용

  1. 민감한 이메일을 인코딩하는 것은 무단 액세스로부터 정보를 보호하는 데 필수적입니다.
  2. 클라우드 기반 이메일 암호화 솔루션은 암호화 프로세스를 간소화하여 추가 소프트웨어가 필요하지 않습니다.
  3. 데이터 유출과 사이버 위협으로 인해 개인과 조직 모두 이메일 암호화를 도입해야 합니다.
  4. HIPAA 및 GDPR과 같은 규정을 준수하려면 법적 영향을 피하기 위해 이메일 암호화를 구현해야 하는 경우가 많습니다.
  5. 이메일 암호화는 민감한 정보를 보호하고 고객과의 신뢰를 강화하여 데이터 유출과 관련된 비용을 완화하는 데 도움이 됩니다.

이메일 암호화란 무엇입니까?

이메일 암호화는 해커 및 기타 권한이 없는 사람이 메시지를 이해할 수 없는 형식으로 정렬하여 보낸 이메일 메시지의 내용을 읽지 못하도록 하는 이메일 보안 프로세스입니다. 그런 다음 암호화된 이메일은 원하는 수신자 측에서만 디코딩할 수 있습니다.

이메일은 기업 커뮤니케이션의 기본으로, 개인 식별 데이터와 함께 수많은 민감하고 비밀스러운 회사 정보가 이메일을 통해 매일 교환됩니다. 데이터 유출은 이메일 커뮤니케이션을 망치는 흔한 위협으로, 기업 데이터, 파일, 재무 정보, 심지어 직원 세부 정보에 대한 엄청난 침해로 이어질 수 있습니다. 따라서 이메일 암호화는 이메일 데이터를 보호할 수 있는 실용적인 방법입니다. 

이메일 암호화는 대부분의 주요 사서함 제공업체에서 지원합니다. 예를 들어, Gmail은 다른 이메일 제공업체가 TLS 암호화를 지원하는 경우에만 암호화가 적용된 이메일을 주고받습니다. 

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이메일은 어떻게 암호화됩니까? 

이메일 암호화는 여러 암호화 방법 및 프로토콜을 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 프로세스는 모든 발신 이메일 트래픽이 암호화되는 자동화되거나 민감한 정보 또는 개인 식별 정보(PII)가 포함된 특정 이메일 메시지만 암호화되는 수동 프로세스가 될 수 있습니다. 

이메일 암호화는 장치에 암호화 소프트웨어를 설치하여 용이하게 할 수 있지만 최근에는 운영 체제나 장치에 애플리케이션을 설치할 필요 없이 이메일 암호화를 용이하게 하는 클라우드 기반 호스팅 솔루션 및 플랫폼이 있습니다.

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두 가지 기본 이메일 암호화 방법

암호화 프로토콜에서 사용하는 두 가지 기본 이메일 암호화 방법이 있습니다. 

1. 대칭 암호화 

이 경우 암호화 키와 암호 해독 키가 모두 동일합니다. 이는 매우 간단한 방법이지만 이메일 발신자와 수신자 간에 정보의 프라이버시를 침해하지 않으면서 키를 안전하게 공유하는 것이 어려운 경우가 많습니다. 

2. 비대칭 또는 공개 키 암호화

이는 암호화 및 암호 해독을 위해 서로 다른 키가 필요하기 때문에 대칭 암호화 방법에 대한 보다 안전한 대안입니다. 키 쌍에는 공개 키와 개인 키가 포함되어 있으며, 공개 키는 모든 사람이 액세스할 수 있지만 개인 키는 키 소유자만 메시지를 해독하는 데 사용할 수 있습니다. 

일반적인 이메일 암호화 유형 

이메일 암호화의 세 가지 주요 유형은 다음과 같습니다.

두 가지 기본 이메일 암호화 방법

1. 꽤 좋은 프라이버시(PGP) 

PGP(Pretty Good Privacy)는 대칭 키 암호화와 공개 키 암호화의 두 가지 암호화 프레임워크를 조합하여 사용하는 이메일 암호화 유형으로, 통신 중에 이메일 정보를 암호화할 수 있습니다. PGP는 메시지 개인 정보 보호를 보장하는 광범위한 보안 기능을 사용하여 민감한 파일과 이메일을 암호화하는 데 자주 사용됩니다. 

2. 보안 다목적 인터넷 메일 확장(S/MIME)

S/MIME은 이메일 콘텐츠를 암호화하고 인증을 위해 디지털 서명하는 데 사용할 수 있는 또 다른 이메일 암호화 유형입니다. S/MIME은 RSA 데이터 보안 에 의해 만들어졌으며 신뢰할 수 있는 CA(인증 기관)에서 디지털 인증서를 발급해야 합니다. 

3. 3. 전송 계층 보안(TLS)

전송 계층 보안 또는 TLS는 사용자가 전송 중에 이메일 콘텐츠를 암호화 방식으로 암호화하여 메시지가 두 통신 서버 간의 보안 연결을 통해 이동하도록 하는 이메일 암호화 프로토콜입니다. MTA-STS와 같은 이메일 인증 프로토콜 은 TLS 암호화를 적용하여 이메일 트래픽을 사이버 도청으로부터 보호하는 데 도움이 됩니다.

이메일 암호화로 비즈니스를 보호할 수 있는 5가지 방법

간단히 말해서 회사를 대신하여 들어오고 나가는 모든 이메일의 첨부 파일, 링크 및 텍스트를 보호하는 것이 최우선 과제가 되어야 합니다. 그러나 여전히 확신이 서지 않는다면 마음을 바꾸기 위해 계속 읽으십시오. 

1. 데이터 유출은 비즈니스 평판에 위험합니다.

암호화되지 않은 이메일을 통해 악의적인 행위자는 고객 데이터베이스, 직원 세부 정보, 마케팅 및 PR 전략, 재무 및 회계 엉킴 등과 같은 비즈니스와 관련된 민감한 정보를 추출할 수 있습니다. 이제 그러한 정보가 시장에 나오더라도 브랜드가 전혀 영향을 받지 않을 것이라고 생각하십니까?

우리는 경쟁 브랜드가 항상 당신의 나쁜 움직임을 이용하여 당신을 사냥하기 위해 '리플 슈팅 포지션'에 있다는 것을 상기시킬 필요가 없습니다!

모든 신문과 뉴스 채널이 고객의 중요한 세부 정보가 어떻게 손상되었는지, 그리고 고객이 사이버 범죄자의 계정으로 금융 거래를 하도록 속았다면 비즈니스 평판이 얼마나 심하게 훼손될지 상상해 보십시오. 

이 기사의 초안을 작성할 때 시나리오에 잘 맞는 적절한 뉴스를 접했으며 데이터 침해 사례의 가능성을 진지하게 받아들이도록 설득할 수 있을 것이라고 생각합니다. 가장 큰 고급 호텔 체인 중 하나인 Taj Hotel은 2014년부터 2020년까지 고객의 주소, 멤버십 ID, 휴대폰 번호 및 기타 개인 식별 정보(PII)가 유출된 데이터 유출의 표적이 되었습니다.

2023년 11월 25일 현재 'Dnacookies'라는 이름의 위협 행위자는 $5000의 몸값을 요구했습니다. 뿐만 아니라 디지털 개인 데이터 보호 또는 DPDP 법은 각 데이터 침해 발생에 대해 기업(데이터 수탁자로 인식됨)에 최대 Rs 250 crore(약 3천만 달러)의 벌금을 부과할 것을 제안합니다. 또한 여러 번의 위반에 대한 최대 벌금은 Rs 500 crore(약 6천만 달러)로 설정되어 있습니다. 

이러한 숫자와 사례는 사이버 보안을 심각하게 받아들이지 않을 경우 상황이 얼마나 추악해질 수 있는지를 반영합니다!

2. 규정 준수는 보트를 띄우십시오.

산업 및 운영 국가/도시에 따라 귀하의 비즈니스는 정부에서 규제하는 다양한 암호화 규정 준수에 대한 책임을 질 수 있습니다. 이를 준수하지 않으면 기밀 세부 정보를 보호하지 못해 데이터가 악용되는 소비자의 소송과 무거운 처벌에 취약해집니다. 몇 가지 주목할 만한 규정 준수는 다음과 같습니다.

  • 건강 보험 양도 및 책임에 관한 법률(HIPAA)

HIPAA는 전송 중일 때뿐만 아니라 미사용 중에도 PHI 또는 보호 대상 의료 정보가 포함된 이메일에 대해 엔드투엔드 암호화를 의무화하고 있습니다. 이메일 시스템의 HIPAA 준 수를 보장할 사내 IT 직원이 부족한 소규모 의료 서비스 제공업체는 타사 HIPAA 준수 이메일 서비스 제공업체를 선택하는 것이 좋습니다. 의료 서비스 제공자를 위한 안전한 문자 메시징을 원하는 경우에도 마찬가지입니다.

HIPAA 규정을 준수하지 않으면 민사상 벌금이 부과되며, 과실 정도에 따라 위반 건당 $100에서 $50,000 사이의 벌금이 부과됩니다. 고의적인 위반은 형사 처벌을 받을 수 있으며 벌금 및 징역형을 받을 수 있습니다.

  • 일반 데이터 보호 규정(GDPS)

GDPR은 암호화된 이메일의 교환을 명시적으로 의무화하지는 않지만 강력히 권장합니다. 이메일 사용자가 하루에 보내는 122개의 업무 관련 이메일 이 가능한 모든 방법으로 악용되지 않도록 보호해야 한다고 믿습니다.

  • PCI DSS(Payment Card Industry Data Security Standard)

PCI DSS에 따라 기업은 운송 및 보관 중에 고객의 세부 정보를 보호해야 합니다. 또한 귀하는 운송 중에 카드 소지자 데이터를 보호하기 위해 취한 조치를 자세히 설명할 책임이 있습니다. 최근에는 2025년 시행이 시작되기 전에 DMARC PCI-DSS 구현이 조직에 의무화되었습니다.

PCI DSS는 규정을 준수하지 않는 회사에 매월 $5000에서 $100,000에 이르는 벌금을 부과합니다.  

  • 캘리포니아 소비자 개인 정보 보호법(CCPA)

CCPA를 준수할 의무가 있는 기업은 소비자의 개인 정보가 포함된 이메일을 암호화해야 합니다. 민감한 고객 데이터를 공개하거나 분실할 책임이 있는 회사에는 강력한 소송이 부과됩니다. 잠재적인 서비스 제공업체를 조사하여 CCPA 표준을 준수하는지 확인하고 해당 서비스가 특정 요구 사항에 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다.

3. 메시지 수정은 악랄하다

보안되지 않고 암호화되지 않은 메시지는 전송 중에 추적하여 발신자와 수신자에게 전혀 정보를 제공하지 않고 콘텐츠와 내러티브를 수정할 수 있습니다. 이는 브랜드와 발송인의 평판에 해로울 수 있습니다. 이메일의 어조, 내용 및 의도를 변경하면 분쟁 및 법적 문제가 발생할 수 있습니다.

암호화 서비스에는 만료 시간 및 타임스탬프, 랜섬 세션 키 및 일회용 비밀번호가 포함되며, 메시지 회신 위험을 줄이기 위해 즉시 폐기됩니다. 

4. 사칭은 관계를 방해하고 개인적인 고통을 유발할 수 있습니다.

해커는 귀하로 가장하고 발신 메시지를 변경하여 이메일 내용으로 인해 혼란스러워하거나 화가 날 수 있는 연락처와의 관계를 긴장시킬 수 있습니다. 개인적 차원에서 사칭의 피해자가 되면 개인적 또는 직업적 경계를 침범하여 정서적 고통을 겪을 수 있으므로 상황을 바로잡고 관련 위험을 완화하기 위해 상당한 노력이 필요합니다.

5. 다양한 수준에서 비용 절감

이메일 암호화를 구현하면 다양한 방식으로 회사의 비용 절감에 크게 기여할 수 있습니다. 첫째, 암호화는 민감한 정보와 통신을 보호함으로써 데이터 침해 및 사이버 공격을 방지하는 데 도움이 됩니다. 보안 침해로 인한 법적 비용, 규제 벌금, 잠재적 비즈니스 손실 등 재정적 영향은 상당할 수 있습니다. 이메일 암호화는 이러한 위험을 최소화하여 잠재적인 재정적 부담으로부터 회사를 구합니다. 

또한 암호화된 통신은 고객과 비즈니스 파트너 간의 신뢰를 강화하여 수익 손실로 이어질 수 있는 평판 손상 가능성을 줄입니다. 또한 데이터 보호 규정을 준수하는 것은 처벌을 피하는 데 매우 중요하며, 이메일 암호화는 이러한 규정 준수 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되어 비용이 많이 드는 결과를 방지합니다. 이메일 암호화 솔루션에 투자함으로써 기업은 민감한 데이터를 보호할 뿐만 아니라 비용 효율적인 위험 완화 및 규정 준수에 전략적으로 투자할 수 있습니다.

결론

이 기사는 이메일 암호화 소프트웨어 또는 클라우드 기반 서비스를 사용하여 승인된 엔터티만 중요한 세부 정보가 포함된 이메일을 읽을 수 있도록 하는 것의 중요성을 공유하는 것을 목표로 했습니다. 중소기업에 대한 사이버 공격의 증가는 메시지를 변조하는 새롭고 정교한 수단으로부터 조직을 보호하기 위한 조치를 채택해야 할 필요성을 부채질하는 큰 경고입니다.

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