Je hebt een e-mail opgesteld, op de knop 'verzenden' gedrukt, maar bent vergeten het bestand bij te voegen of hebt de naam van de ontvanger verkeerd - wat moet je doen? De enige gedachte die in dit soort situaties bij je opkomt is: "Ik wou dat ik deze e-mail ongedaan kon maken". Fouten als deze komen vaak voor in ons dagelijks leven en je kunt de bijlage wel in een nieuwe e-mail versturen, maar dan zou je overkomen als een waardeloos en onzorgvuldig persoon.
Dus, hier is een gemakkelijk te volgen gids over hoe je een e-mail in Gmail, Yahoo en Outlook binnen een paar seconden na verzending ongedaan kunt maken en jezelf kunt behoeden voor schaamte in de toekomst!
Hoe een e-mail in Gmail verwijderen?
Met Gmail kunnen gebruikers e-mails niet verzenden zodat ze wijzigingen kunnen aanbrengen, bestanden kunnen bijvoegen of het bericht helemaal kunnen negeren. Je kunt dit echter binnen 30 seconden ongedaan maken op een desktop en 5 seconden op een mobiele telefoon.
Een e-mailbericht verwijderen in Gmail op desktop
Volg deze stappen nadat je op de knop 'verzenden' hebt geklikt:
1. Kijk naar de linkerbenedenhoek van het scherm en je ziet een pop-up 'Bericht verzonden' met twee opties: bericht bekijken of ongedaan maken.
2. Klik binnen 30 seconden op ongedaan maken (of welke tijdsduur je ook hebt ingesteld) en het bericht wordt opgeslagen in concepten, waar je het kunt bewerken of verwijderen.
Hoe de tijd voor niet verzenden in Gmail wijzigen?
De maximaal toegestane tijd om een e-mail te verwijderen in Gmail is 30 seconden. Je kunt er echter voor kiezen om de tijdslimiet als volgt te wijzigen-
1. Open Gmail op uw computer.
2. Ga naar 'Instellingen' en klik op 'Alle instellingen bekijken'.
3. Navigeer naar 'Verzenden ongedaan maken' gevolgd door 'Annuleringsperiode verzenden'.
4. Beweeg de muis over het vervolgkeuzemenu 'Annuleringsperiode verzenden' om te kiezen uit 5, 10, 20 of 30 seconden.
5. Klik op 'Wijzigingen opslaan'.
Een e-mailbericht verwijderen in Gmail op mobiel (IOS en Android)
Helaas heb je op mobiel slechts 5 seconden om een bericht dat per ongeluk is verzonden of dat moet worden gewijzigd, ongedaan te maken. Dit is wat je moet doen-
- Bij het verzenden van een e-mail in Gmail verschijnt er een melding "Verzonden" en een optie "Ongedaan maken" onder aan het scherm.
- Klik snel op "Ongedaan maken", waardoor je wordt doorverwezen naar een scherm waar je het bericht kunt aanpassen.
Hoe een e-mail verwijderen in Yahoo?
Een verzonden e-mail terughalen in Yahoo Mail is geen optie, maar je kunt de nauwkeurigheid van je bericht verbeteren door het op te slaan als klad. Zodra je begint met het opstellen van een e-mailbericht, slaat Yahoo Mail het automatisch op in je map Concepten, handig gepositioneerd aan de linkerkant van je e-mailinterface. Hoewel veel mailclients van derden je kunnen helpen om een bericht op Yahoo.
Hoe maak je een e-mail onverzonden in Outlook?
In tegenstelling tot Gmail is Outlook iets coulanter en kun je berichten binnen 120 minuten ongedaan maken. Alle Outlook-gebruikers kunnen binnen dit tijdsbestek een bericht opzeggen en verwijderen uit de inbox van de ontvanger. Hierdoor kun je wijzigingen aanbrengen, bijlagen toevoegen of het bericht helemaal verwijderen.
Maar vergeet niet dat u een bericht kunt terugroepen in Outlook 365 alleen kunt terugroepen als de ontvanger het niet heeft geopend. Deze functie werkt niet voor e-mails die naar niet-Outlook e-mailadressen zijn gestuurd.
Een e-mailbericht niet verzenden in Outlook op de webclient
Het is heel eenvoudig om te leren hoe je een e-mail in Outlook 365 kunt verwijderen. Je hoeft alleen maar naar de map 'Verzonden items' te gaan in het deelvenster aan de linkerkant van het venster. Dubbelklik vervolgens op de e-mail die je wilt verwijderen.
Ga naar het tabblad "Bericht", zoek naar het vervolgkeuzemenu "Acties" en kies de optie "Dit bericht terugroepen".
Een e-mailbericht verwijderen in Outlook op mobiel
Volg deze stap om te leren hoe je een e-mail in Outlook op je mobiel kunt verwijderen:
- Ga naar de Outlook-toepassing op je telefoon en klik op de map 'Verzonden'.
- Selecteer de e-mail die je wilt terugroepen en klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek.
- Kies een van de opties: 'Verwijder ongelezen kopieën van dit bericht' OF 'Verwijder ongelezen kopieën en vervang door een nieuw bericht'.
- Klik op 'terugroepen' om te bevestigen.
- Wacht een paar seconden en het proces is voltooid.
Houd er rekening mee dat als je kiest voor 'Verwijder ongelezen kopieën en vervang door een nieuw bericht', het oorspronkelijke bericht wordt geopend voor bewerking.
Best practices voor het verzenden van e-mails
Aangezien je met Gmail een bericht binnen slechts 5 seconden kunt verwijderen en Yahoo deze functie nog steeds niet heeft, is het beter als je extra oplettend blijft tijdens het opstellen van e-mails, zodat je er later geen spijt van krijgt. Dit is waar je voor kunt zorgen-
1. Klik op de knop 'Alles beantwoorden
Wees voorzichtig voordat je op de knop 'Reply all' klikt, want er kunnen ontvangers zijn die je niet kent. Het delen van informatie met onbevoegden kan leiden tot geschillen en misverstanden.
2. Duidelijke en beknopte onderwerpregels
Zorg ervoor dat de onderwerpregel de inhoud van de e-mail weerspiegelt. Een goed opgestelde onderwerpregel helpt ontvangers snel het doel van de e-mail te begrijpen en hun reacties te prioriteren. Vermijd vage of misleidende onderwerpregels om verwarring te voorkomen.
3. Bevestig de bestanden voor
Voeg de bestanden bij voordat je het bericht schrijft zodat je ze niet overslaat op het einde; dit is een van de meest voorkomende faux pas. Controleer ook of alle vereiste bijlagen zijn toegevoegd voordat je op de knop 'Verzenden' klikt.
4. Voeg aan het einde het e-mailadres van de ontvanger toe
Dit wordt aangeraden om te voorkomen dat je slachtoffer wordt van situaties waarin jij of iemand in je omgeving per ongeluk op de knop 'Verzenden' klikt zonder het bericht af te maken. Als er geen ontvanger wordt vermeld, zal de e-mail je mailbox niet verlaten, zelfs niet als je op de knop 'Verzenden' klikt.
Maak er dus een gewoonte van om het adres van de ontvanger toe te voegen na het proeflezen en andere controles om te voorkomen dat je een onvolledige e-mail verstuurt.
5. Schakel de functies voor spelling- en grammaticacontrole in
Het inschakelen van spelling- en grammaticacontroles in e-mails zorgt voor professionaliteit en consistentie en helpt tegelijkertijd miscommunicatie te voorkomen, vooral in de context van internationale of interculturele communicatie.
Samenvatting
Het is menselijk om fouten te maken tijdens e-mailcommunicatie, maar gelukkig bieden de meeste platforms, zo niet alle, dan toch de mogelijkheid om e-mailberichten ongedaan te maken om vergissingen recht te zetten of ze helemaal te verwijderen. Maar het is aan te raden om de beste e-mailverzendpraktijken te volgen en even de tijd te nemen voor een snelle controle voordat je op de knop 'Verzenden' drukt.
