Przygotowałeś wiadomość e-mail, nacisnąłeś przycisk "wyślij", ale zapomniałeś załączyć pliku lub pomyliłeś nazwę odbiorcy - co powinieneś zrobić? Jedyną myślą, która przychodzi ci do głowy w takich sytuacjach, jest: "Chciałbym móc cofnąć wysłanie tego e-maila". Błędy takie jak te są bardzo powszechne w naszym codziennym życiu i oczywiście możesz wysłać załącznik w nowej wiadomości e-mail, ale to przedstawi cię jako kiepską i nieostrożną osobę.
Oto więc łatwy do naśladowania przewodnik po tym, jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu, Yahoo i Outlooku w ciągu kilku sekund od jej wysłania i uchronić się przed zakłopotaniem w przyszłości!
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Gmailu?
Gmail umożliwia użytkownikom anulowanie wysyłania wiadomości e-mail dzięki czemu mogą wprowadzać zmiany, załączać pliki lub całkowicie odrzucić wiadomość. Można to jednak cofnąć w ciągu 30 sekund na komputerze i 5 sekund na telefonie komórkowym.
Anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w Gmailu na komputerze
Po naciśnięciu przycisku "Wyślij" wykonaj następujące kroki:
1. Spójrz w lewy dolny róg ekranu, a zobaczysz wyskakujące okienko "Wiadomość wysłana" z dwiema opcjami: wyświetl wiadomość lub cofnij.
2. Kliknij przycisk Cofnij w ciągu 30 sekund (lub innego ustawionego czasu), a wiadomość zostanie zapisana w wersji roboczej, gdzie można ją edytować lub odrzucić.
Jak zmodyfikować czas niewysłania wiadomości w Gmailu?
Maksymalny czas na anulowanie wysłania wiadomości e-mail w Gmailu wynosi 30 sekund. Można jednak zmienić limit czasu w następujący sposób
1. Otwórz Gmaila na swoim komputerze.
2. Przejdź do "Ustawień" i kliknij "Zobacz wszystkie ustawienia".
3. Przejdź do opcji "Cofnij wysyłanie", a następnie "Okres anulowania wysyłania".
4. Najedź kursorem na menu rozwijane "Okres anulowania wysyłania", aby wybrać 5, 10, 20 lub 30 sekund.
5. Kliknij "Zapisz zmiany".
Anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w Gmailu na urządzeniach mobilnych (IOS i Android)
Niestety, na urządzeniach mobilnych masz tylko 5 sekund, aby anulować wiadomość, która została wysłana przez pomyłkę lub wymaga pewnych zmian. Oto, co musisz zrobić-
- Po wysłaniu wiadomości e-mail w Gmailu na dole ekranu pojawi się powiadomienie "Wysłane" i opcja "Cofnij".
- Szybko kliknij "Cofnij", co spowoduje przekierowanie do ekranu, na którym możesz poprawić wiadomość.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Yahoo?
Przywołanie wysłanej wiadomości e-mail w Yahoo Mail nie jest opcją; można jednak zwiększyć precyzję wiadomości, zapisując ją jako wersję roboczą. Gdy tylko zaczniesz tworzyć wiadomość e-mail, Yahoo Mail automatycznie przechowuje ją w folderze Wersje robocze, wygodnie umieszczonym po lewej stronie interfejsu poczty e-mail. Chociaż wiele klientów pocztowych innych firm może pomóc w przywołaniu wiadomości na Yahoo.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail w Outlooku?
W przeciwieństwie do Gmaila, Outlook jest nieco bardziej pobłażliwy i pozwala na anulowanie wysyłania wiadomości w ciągu 120 minut. Wszyscy użytkownicy Outlooka mogą anulować wysłanie wiadomości i usunąć ją ze skrzynki odbiorczej odbiorcy w tym czasie. Pozwala to na wprowadzanie zmian, dodawanie załączników lub całkowite usunięcie wiadomości.
Pamiętaj jednak, że możesz przywołać wiadomość w Outlook 365 tylko wtedy, gdy odbiorca jej nie otworzył. Funkcja ta nie działa w przypadku wiadomości wysłanych na adresy e-mail spoza programu Outlook.
Anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w programie Outlook w kliencie internetowym
Anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w Outlooku 365 jest bardzo proste. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do folderu "Elementy wysłane" w panelu folderów po lewej stronie okna. Następnie kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz anulować.
Przejdź do zakładki "Wiadomość", poszukaj menu rozwijanego "Działania" i wybierz opcję "Przywołaj tę wiadomość".
Anulowanie wysyłania wiadomości e-mail w aplikacji Outlook na urządzenia mobilne
Wykonaj ten krok, aby dowiedzieć się, jak anulować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook na urządzeniach mobilnych:
- Przejdź do aplikacji Outlook w telefonie i kliknij folder "Wysłane".
- Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać i kliknij trzy kropki widoczne w prawym górnym rogu.
- Wybierz jedną z opcji: 'Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości' LUB 'Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością'.
- Po zakończeniu kliknij "wycofaj", aby potwierdzić.
- Poczekaj kilka sekund, a proces zostanie zakończony.
Pamiętaj, że jeśli wybierzesz opcję "Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością", oryginalna wiadomość zostanie otwarta przed edycją.
Najlepsze praktyki wysyłania wiadomości e-mail
Ponieważ Gmail pozwala na cofnięcie wysłania wiadomości w ciągu zaledwie 5 sekund, a Yahoo wciąż nie ma tej funkcji, lepiej jest zachować szczególną uwagę podczas redagowania wiadomości e-mail, aby później tego nie żałować. Oto, o co możesz zadbać-
1. Kliknięcie przycisku "Odpowiedz wszystkim
Zachowaj ostrożność przed kliknięciem przycisku "Odpowiedz wszystkim", ponieważ mogą istnieć odbiorcy BCC, o których nie wiesz. Udostępnianie informacji nieupoważnionym osobom może prowadzić do sporów i nieporozumień.
2. Jasne i zwięzłe tematy wiadomości
Upewnij się, że temat wiadomości odzwierciedla jej treść. Dobrze skonstruowany temat pomaga odbiorcom szybko zrozumieć cel wiadomości e-mail i nadać priorytet ich odpowiedziom. Unikaj niejasnych lub wprowadzających w błąd tematów, aby zminimalizować zamieszanie.
3. Dołącz pliki przed
Załącz pliki przed napisaniem wiadomości, aby nie pominąć ich na końcu; jest to jedno z najczęstszych faux pas. Przed naciśnięciem przycisku "Wyślij" należy również ponownie sprawdzić, czy załączone zostały wszystkie wymagane załączniki.
4. Dodaj adres e-mail odbiorcy na końcu.
Jest to sugerowane, aby uniknąć sytuacji, w których ty lub ktoś z twojego otoczenia przypadkowo kliknie przycisk "Wyślij" bez ukończenia wiadomości. Jeśli nie wymieniono odbiorcy, wiadomość e-mail nie opuści skrzynki pocztowej nawet po kliknięciu przycisku "Wyślij".
Warto więc wyrobić w sobie nawyk dodawania adresu odbiorcy po korekcie i innych czynnościach sprawdzających, aby uniknąć wysyłania niekompletnych wiadomości e-mail.
5. Włącz funkcje sprawdzania pisowni i gramatyki
Włączenie sprawdzania pisowni i gramatyki w wiadomościach e-mail pozwala zachować profesjonalizm i spójność, a jednocześnie pomaga uniknąć nieporozumień, zwłaszcza w kontekście komunikacji międzynarodowej lub międzykulturowej.
Podsumowanie
Ludzką naturą jest popełnianie błędów podczas komunikacji e-mailowej, ale na szczęście, jeśli nie wszystkie, to przynajmniej większość platform zapewnia funkcję anulowania ich wysyłania w celu naprawienia niedopatrzeń lub całkowitego ich odrzucenia. Zachęcamy jednak do przestrzegania najlepszych praktyk wysyłania wiadomości e-mail i poświęcenia chwili na szybkie sprawdzenie przed naciśnięciem przycisku "Wyślij".
- Wyjaśnienie kodów błędów SMTP - 20 maja 2024 r.
- 10 najlepszych wskazówek i strategii ochrony poczty e-mail - 15 maja 2024 r.
- Czy Blockchain może pomóc poprawić bezpieczeństwo poczty e-mail? - 9 maja 2024 r.