Quais das seguintes são as melhores práticas de prevenção de violações? Identificar riscos potenciais, proteger dados e redes, implementar controlos de acesso e monitorizar e responder a ameaças são elementos-chave das melhores práticas de prevenção de violações de dados.
A formação regular dos funcionários e os programas de sensibilização podem ajudar a evitar que o erro humano conduza a uma violação. Ter um plano de resposta e rever e actualizar regularmente as medidas de segurança é importante para se manter à frente das ameaças em evolução.
Uma visão geral da violação de dados
A violação de dados é quando alguém acede aos dados sensíveis de uma empresa ou a todos os seus dados.
As violações podem acontecer em qualquer lugar e, quando acontecem, podem custar às empresas milhões de dólares em coimas e sanções.
As violações de dados tornaram-se um dos maiores desafios para as empresas actualmente.
De acordo com as estatísticas de violação de dados, o custo médio de uma violação de dados cresceu 2.6% para $ 4.35 milhões em 2022 de $ 4.24 milhões em 2021. O custo médio de violação de dados para empresas de infraestrutura crítica, por outro lado, aumentou para US $ 4,82 milhões.
E há muitas maneiras diferentes de uma violação acontecer:
- Empregados mal formados
- Pessoas internas ou hackers mal-intencionados
- Erro humano (por exemplo, enviar acidentalmente uma mensagem de correio electrónico para a pessoa errada)
Prevenção da violação de dados - Explicação
A prevenção da violação de dados consiste em medidas proactivas para garantir que as informações sensíveis da sua organização permanecem protegidas dos cibercriminosos.
Isto envolve a identificação de potenciais riscos, a implementação de processos e tecnologias que reduzam esses riscos e a monitorização dos seus sistemas para que saiba se houve algum acesso não autorizado ou violação da segurança.
Porque é que todas as empresas necessitam de uma estratégia sólida de prevenção da violação de dados?
As violações de dados são um problema grave para empresas de todas as dimensões e podem prejudicar não só a sua marca, mas também toda a estratégia de desenvolvimento de produtos. Mas as empresas mais pequenas são mais vulneráveis porque têm recursos de segurança diferentes dos das grandes empresas.
O elevado custo das violações de dados
O elevado custo das violações de dados inclui perdas monetárias directas e custos indirectos, como a perda de confiança dos clientes, danos na reputação e repercussões legais e regulamentares. Por exemplo, uma em cada cinco pessoas deixará de fazer negócio com uma empresa depois de esta sofrer uma violação de dados.
Perda de confiança do cliente e danos na reputação
As violações de dados podem afectar negativamente a reputação da sua marca, fazendo com que os clientes sintam que as suas informações pessoais não estão seguras consigo. Isto pode levar a menores conversões e vendas e a uma menor produtividade devido à rotatividade dos empregados ou à baixa moral dos empregados que receiam que as suas informações sensíveis sejam comprometidas em futuros ataques às redes da sua organização.
Repercussões legais e regulamentares
As violações de dados podem resultar em repercussões legais e regulamentares se afectarem as informações dos consumidores. As violações de dados podem levar a sanções financeiras ou mesmo a acusações criminais contra executivos por terem violado leis de privacidade ou terem sido negligentes na protecção de dados sensíveis.
Estratégias proactivas para salvaguardar os seus dados e proteger-se contra violações
No que diz respeito à proteção dos seus dados, a primeira linha de defesa é você mesmo. É importante adotar uma abordagem proactiva à segurança e considerar estratégias-chave para garantir os seus dados e proteger-se contra violações.
Utilizar DMARC para evitar ataques de phishing por e-mail
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) é um sistema de autenticação de correio electrónico que ajuda a proteger o seu domínio contra ataques de phishing, rejeitando os e-mails que não provêm de remetentes autorizados e assegurando que o e-mail legítimo é entregue como pretendido.
O DMARC também lhe dá informações sobre a forma como o correio eletrónico é utilizado na sua organização, para que possa fazer alterações com base na sua aprendizagem.
Detecção e prevenção de intrusões
O seu primeiro passo deve ser a implementação de sistemas de deteção e prevenção de intrusões (IDPS). Os IDPS são concebidos para identificar actividades suspeitas na sua rede e bloqueá-las antes que possam causar danos. Por exemplo, se alguém tentar iniciar sessão na sua rede utilizando um nome de utilizador ou palavra-passe falsos, o IDPS detectará este ataque e impedirá o acesso.
Avaliação de segurança por terceiros
Depois de implementar um IDPS, efectue uma avaliação de segurança por terceiros da infraestrutura da sua rede. Este tipo de auditoria revelaráquaisquer pontos fracos no seu sistema que possam levar a uma violação ou intrusão não autorizada. O auditor também fornecerá recomendações para corrigir essas questões para que não se tornem problemas.
Senhas fortes e MFA
As palavras-passe fortes são obrigatórias. Devem ser longas, complexas e nunca reutilizadas. Quanto mais complicada for a palavra-passe, mais difícil será para os agentes maliciosos obterem acesso. Mas as palavras-passe, por si só, não são suficientes; autenticação de dois factores (MFA) pode ajudar a impedir o acesso não autorizado se alguém puser as mãos na sua palavra-passe.
Actualizações e patches regulares
A maioria das empresas tem uma firewall que impede a entrada de piratas informáticos que tentam aceder a dados ou sistemas sensíveis. No entanto, estas firewalls não podem fazer muito; dependem de correcções de fornecedores como a Microsoft e a Google para corrigir vulnerabilidades em software como o Windows XP que os piratas informáticos podem explorar. Para se proteger de ameaças como o WannaCry, são necessárias actualizações e patches regulares para todo o software em execução na sua rede.
Limitar o acesso a dados sensíveis
A melhor forma de evitar uma violação é limitar o acesso a dados sensíveis. Sempre que possível, utilize software que encripte os dados em repouso e em trânsito. Mesmo que alguém ponha as mãos nos seus dados, não conseguirá lê-los sem a chave de encriptação. Utilize palavras-passe fortes e autenticação de dois factores sempre que possível para impedir o acesso não autorizado.
Encriptação de dados sensíveis
A encriptação de dados sensíveis garante que, mesmo que estes sejam roubados, serão inúteis para quem os obtiver. A encriptação pode ocorrer em trânsito (por exemplo, ao enviar informações sensíveis por correio eletrónico) ou em repouso (ao armazenar dados sensíveis em dispositivos). Além disso, se a sua equipa utilizar software de terceiros, como ferramentas de gestão de atendimento ou de projectos, verifique se o software incorpora medidas de encriptação de dados.
Formação dos trabalhadores
Os empregados bem informados são a primeira linha de defesa contra os ciberataques. Deve ser dada formação aos empregados para que reconheçam os esquemas de phishing, malware e outras ameaças que podem comprometer os seus dispositivos ou roubar os seus dados.
Plano de resposta a violações de dados
Um plano de resposta a violações de dados inclui as medidas que devem ser tomadas imediatamente após uma violação e o planeamento de vários tipos de ataques para que possa responder eficazmente quando ocorrer um. Isto também ajuda a garantir que todas as partes estão informadas sobre o que tem de acontecer numa emergência, para que não haja atrasos no restabelecimento da actividade após um ataque.
Avaliações de vulnerabilidade e testes de penetração
Os testes de penetração são avaliações realizadas por empresas externas de cibersegurança que simulam ataques aos sistemas da sua organização para identificar vulnerabilidades. Este tipo de testes permite-lhe avaliar os pontos fracos da sua rede e fazer ajustes antes que um atacante os possa utilizar contra si. É sensato familiarizar-se com os fundamentos dos testes de penetração de rede, mesmo que não vá realizar o trabalho por si próprio. Um pouco de conhecimento limitará significativamente a sua vulnerabilidade.
Segmentação de rede
A segmentação de redes ajuda a manter os dados sensíveis separados uns dos outros, para que os utilizadores não autorizados não lhes possam aceder. Isso melhora a segurança geral da rede, reduzindo o risco de fugas de dados ou roubo de dados e atenuando os danos se uma parte da rede ficar comprometida.
Proteger a sua empresa: Práticas recomendadas essenciais de prevenção de violação de dados em poucas palavras
A prevenção da violação de dados é fundamental para que as empresas protejam os seus dados sensíveis e mantenham a confiança dos seus clientes. As empresas podem reduzir significativamente o risco de uma violação de dados implementando as melhores práticas descritas neste guia, tais como palavras-passe fortes, actualizações regulares, utilização de flipbooks digitais em vez de documentos normais e formação dos funcionários.
É essencial manter-se vigilante e proactivo na avaliação e resolução de potenciais vulnerabilidades à medida que o cenário de ameaças evolui. Com uma estratégia sólida de prevenção de violações de dados, as empresas podem salvaguardar eficazmente os seus dados, manter a conformidade regulamentar e proteger a sua reputação.
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