Neste artigo, iremos explorar como optimizar facilmente o registo SPF para o seu domínio. Tanto para empresas como para pequenas empresas que possuam um domínio de correio electrónico para enviar e receber mensagens entre os seus clientes, parceiros e empregados, é altamente provável que exista um registo SPF por defeito, que foi criado pelo seu fornecedor de serviços da caixa de entrada. Não importa se tem um registo SPF pré-existente ou se precisa de criar um novo, precisa de optimizar correctamente o seu registo SPF para o seu domínio, a fim de garantir que este não cause problemas de entrega de correio electrónico.
Alguns destinatários de correio electrónico exigem estritamente SPF, o que indica que se não tiver um registo SPF publicado para o seu domínio, os seus e-mails podem ser marcados como spam na caixa de entrada do seu receptor. Além disso, o SPF ajuda a detectar fontes não autorizadas que enviam e-mails em nome do seu domínio.
Vamos primeiro compreender o que é SPF e porque é que precisa dele?
Quadro da Política de Remetentes (SPF)
SPF é essencialmente um protocolo padrão de autenticação de e-mail que especifica os endereços IP que estão autorizados a enviar e-mails do seu domínio. Funciona comparando os endereços de remetente com a lista de hosts de envio autorizados e endereços IP para um domínio específico que é publicada no DNS para esse domínio.
O SPF, juntamente com o DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance), foi concebido para detetar endereços de remetente falsos durante a entrega de correio eletrónico e evitar ataques de falsificação, phishing e burlas por correio eletrónico.
É importante saber que embora o SPF padrão integrado no seu domínio pelo seu fornecedor de alojamento garanta que os e-mails enviados a partir do seu domínio são autenticados contra SPF se tiver vários fornecedores terceiros para enviar e-mails do seu domínio, este registo SPF preexistente precisa de ser adaptado e modificado para se adequar às suas necessidades. Como pode fazer isso? Vamos explorar duas das formas mais comuns:
- Criação de um registo SPF novinho em folha
- Optimização de um registo SPF existente
Instruções sobre como optimizar o registo do SPF
Criar um Novo Registo SPF
Criar um registo SPF é simplesmente publicar um registo TXT no DNS do seu domínio para configurar o SPF para o seu domínio. Este é um passo obrigatório que vem antes de começar a optimizar o registo SPF. Se está apenas a começar com a autenticação e não tem a certeza sobre a sintaxe, pode usar o nosso gerador de registos SPF online grátis para criar um registo SPF para o seu domínio.
Uma entrada de registo SPF com uma sintaxe correcta parecerá algo parecido com isto:
v=spf1 ip4:38.146.237 include:example.com -all
Se já tem SPF configurado para o seu domínio, também pode usar o nosso verificador de registos SPF gratuito para procurar e validar o seu registo SPF e detectar problemas.
Desafios e erros comuns durante a configuração do SPF
1) 10 DNS Lookup limit
O desafio mais comum enfrentado pelos proprietários de domínios ao configurarem e adoptarem o protocolo de autenticação SPF para o seu domínio, é que o SPF vem com um limite no número de consultas ao DNS, que não pode exceder 10. Para domínios que dependem de múltiplos fornecedores terceiros, o limite de 10 consultas ao DNS excede facilmente o que, por sua vez, quebra o SPF e devolve um SPF PermError. O servidor receptor em tais casos invalida automaticamente o seu registo SPF e bloqueia-o.
Mecanismos que iniciam as pesquisas DNS: Modificador MX, A, INCLUDE, REDIRECT
2) SPF Void Lookup
As pesquisas de vazio referem-se às pesquisas DNS que ou devolvem a resposta NOERROR ou a resposta NXDOMAIN (resposta nula). Ao implementar o SPF é recomendado assegurar que as pesquisas DNS não devolvem uma resposta nula.
3) SPF Laço recursivo
Este erro indica que o registo SPF para o seu domínio especificado contém questões recorrentes com um ou mais dos mecanismos INCLUDE. Isto ocorre quando um dos domínios especificados na etiqueta INCLUDE contém um domínio cujo registo SPF contém a etiqueta INCLUDE do domínio original. Isto leva a um loop interminável que faz com que os servidores de correio electrónico efectuem continuamente pesquisas DNS para os registos SPF. Isto leva, em última análise, a exceder o limite de 10 consultas ao DNS, resultando em e-mails com falhas no SPF.
4) Erros de sintaxe
Um registo SPF pode existir no DNS do seu domínio, mas não tem qualquer utilidade se contiver erros de sintaxe. Se o seu registo SPF TXT contiver espaços brancos desnecessários enquanto digita o nome do domínio ou o nome do mecanismo, a string que precede o espaço extra seria completamente ignorada pelo servidor receptor enquanto executa uma pesquisa, invalidando assim o registo SPF.
5) Múltiplos registos SPF para o mesmo domínio
Um único domínio pode ter apenas uma entrada SPF TXT no DNS. Se o seu domínio contiver mais de um registo SPF, o servidor receptor invalida todos eles, fazendo com que os e-mails falhem SPF.
6) Comprimento do registo do SPF
O comprimento máximo de um registo SPF no DNS é limitado a 255 caracteres. Contudo, este limite pode ser excedido e um registo TXT para SPF pode conter várias cadeias concatenadas, mas não além de um limite de 512 caracteres, para caber na resposta à consulta DNS (de acordo com o RFC 4408). Embora isto tenha sido revisto mais tarde, os destinatários que dependessem de versões mais antigas do DNS não seriam capazes de validar e-mails enviados a partir de domínios contendo um longo registo SPF.
Optimizar o seu registo SPF
A fim de modificar rapidamente o seu registo SPF pode utilizar as seguintes melhores práticas SPF:
- Tente escrever as suas fontes de e-mail por ordem decrescente de importância da esquerda para a direita no seu registo SPF
- Remover fontes de correio electrónico obsoletas do seu DNS
- Utilizar mecanismos IP4/IP6 em vez de A e MX
- Mantenha o seu número de mecanismos de INCLUIR o mais baixo possível e evite aninhar-se inclui
- Não publique mais do que um registo SPF para o mesmo domínio no seu DNS
- Certifique-se de que o seu registo SPF não contém quaisquer espaços brancos redundantes ou erros de sintaxe
Nota: SPF flattening não é recomendado uma vez que não se trata de um negócio único. Se o seu fornecedor de serviços de correio electrónico alterar a sua infra-estrutura, terá de alterar os seus registos SPF em conformidade, cada vez que o fizer.
Optimização do seu registo SPF facilitada com PowerSPF
Pode ir em frente e tentar implementar todas as modificações acima mencionadas para optimizar manualmente o seu registo SPF, ou pode esquecer o incómodo e confiar no nosso PowerSPF dinâmico para fazer tudo isso por si automaticamente! PowerSPF ajuda-o a optimizar o seu registo SPF com um único clique, no qual pode:
- Adicionar ou remover fontes de envio com facilidade
- Actualize facilmente os registos sem ter de fazer alterações manuais ao seu DNS
- Obtenha um registo auto SPF optimizado com um simples clique de um botão
- Permanecer sempre abaixo do limite de 10 consultas DNS
- Atenuar com sucesso PermError
- Esqueça os erros de sintaxe dos registos SPF e as questões de configuração
- Tiramos o fardo de resolver as limitações do SPF em seu nome
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