Полное руководство по переадресации почты
Иногда мы сталкиваемся с желанием переслать электронное письмо. Однако мы не знаем, как это сделать. Будем откровенны - пересылка электронной почты может сбить с толку! Все эти безумные форматирования и странные аббревиатуры для большинства из нас - просто набор слов. В вашем почтовом ящике есть несколько мест, где вы не найдете "Переслать". Если вы хотите узнать, как переслать письмо, то эта статья для вас.
Мы также рассмотрим, как пересылка электронной почты влияет на заголовки аутентификации, в частности DMARC, SPF и DKIM. Итак, давайте приступим!
Что такое пересылка электронной почты и как она работает?
Пересылка почты - это услуга, которая позволяет вам получать почту не по вашему постоянному адресу. Вы можете воспользоваться этой услугой, если вы временно переезжаете, путешествуете или находитесь в любой другой ситуации, когда вас не будет дома в течение некоторого времени.
Наиболее распространенная причина пересылки почты заключается в том, что люди часто переезжают и не хотят тратить время на обновление своих адресов в каждой компании, предоставляющей кредитные карты, банке или государственном учреждении. Это также полезно для сезонных жителей, которые живут в более холодном климате, но хотят, чтобы их дома во Флориде или Калифорнии оставались активными, например, в зимние месяцы.
Как работает переадресация электронной почты?
Компания по пересылке почты будет принимать любую входящую почту, адресованную вам, от вашего имени в своем почтовом ящике, а не доставлять ее по вашему прежнему адресу. Вся полученная почта будет отсканирована и загружена их сотрудниками в ваш виртуальный почтовый ящик. Теперь доступна возможность пересылки почты на другой адрес.
Убедитесь, что место перенаправления почты доступно по запросу, если вы планируете использовать адрес переадресации USPS.
Однако вы можете подумать об использовании бизнес-адреса для ООО если идея использования вашего домашнего адреса в качестве адреса пересылки вызывает у вас беспокойство.
Способы переадресации электронной почты
Переадресация электронной почты Gmail
Gmail предлагает как ручную, так и автоматическую переадресацию сообщений электронной почты.
Хотя мы будем использовать интерфейс ПК, в мобильном приложении Gmail процесс аналогичен.
Процесс переадресации электронной почты Gmail вручную
- Введите данные для входа в Gmail, перейдите в строку меню и выберите Входящие.
- Найдите и откройте письмо, которое вы хотите переслать.
- Нажмите кнопку " Вперед" , и вот вы уже здесь!
- В По адресу введите адрес электронной почты получателя. Используйте запятые для разделения нескольких адресов, если вы хотите добавить несколько адресов.
- Выбрав соответствующую опцию, можно добавить Cc (углеродная копия) и Bcc (слепая копия) получателей.
- Список адресов электронной почты, связанных с пересылаемым вами письмом, виден и тем, и другим. Кому и получатели Cc. Получатели Bcc сейчас не могут видеть список.
- Если необходимо добавить сообщение над пересылаемым письмом, введите его над текстом Пересылаемое сообщение в теле письма.
- Нажмите кнопку x рядом с вложением, если в сообщении, которое вы хотите переслать, есть вложение, и вы хотите избавиться от него. С другой стороны, нажмите значок Прикрепить файлы, если вы хотите добавить новое вложение.
- Нажмите кнопку Отправить после завершения изменения сообщения.
Автоматическая переадресация электронной почты
Выполнив описанные ниже действия, можно настроить учетную запись Gmail таким образом, чтобы многие сообщения пересылались на другой адрес электронной почты. Однако следует помнить, что эта техника автоматической пересылки электронной почты зависит от конкретного компьютера.
- Выберите Настройки значок шестеренки в правом верхнем углу страницы, в то время как ваш почтовый ящик Gmail открыт.
- Доступ ко всем настройкам.
- Перейдите в раздел POP/IMAP и переадресация вкладку. Нажмите Добавить адрес переадресации после этого.
- Нажмите Далее после ввода адреса электронной почты переадресации.
- Откроется дополнительное окно. Убедитесь в точности адреса пересылки, прежде чем нажать кнопку Приступить.
- На ваш почтовый ящик придет письмо с подтверждением от Gmail. Для проверки нажмите на ссылку или введите код в соответствии с инструкциями.
Теперь все новые электронные письма будут автоматически пересылаться Gmail на указанный вами адрес. Нажмите . Отключить пересылку чтобы завершить пересылку.
Переадресация электронной почты Outlook
Кроме того, Outlook предлагает как ручную, так и автоматическую переадресацию электронной почты. Процессы будут продемонстрированы на примере веб-приложения, но они аналогичны и для мобильного приложения.
- Перейдите в папку "Входящие" после входа в учетную запись Outlook в веб-приложении.
- Найдите сообщение, которое вы хотите переслать, и откройте его.
- Содержание письма отобразится в панели чтения. Выберите кнопку Переслать, чтобы продолжить.
- В верхней части введите адрес электронной почты получателя. С помощью запятых можно разделить несколько адресов в разделах Кому, Cc или Bcc. Добавьте сообщение к исходному содержимому электронного письма, чтобы предоставить дополнительный контекст или разъяснения.
- По окончании нажмите кнопку Отправить кнопку.
Переадресация почты и аутентификация электронной почты
Переадресация почты может влиять на результаты проверки подлинности электронной почты, поскольку она изменяет способ маршрутизации и обработки электронной почты серверами электронной почты.
Аутентификация электронной почты - это процесс проверки того, что сообщение электронной почты действительно пришло от того отправителя, о котором оно заявляет. Для этого используются различные протоколы аутентификации, такие как SPF, DKIMи DMARC.
Когда письмо пересылается, оно, по сути, отправляется от нового отправителя, что может вызвать проблемы с аутентификацией электронной почты. Если оригинальный отправитель внедрил аутентификацию SPF или DKIM, сервер пересылки может быть не уполномочен отправлять от имени этого отправителя. Это может привести к тому, что письмо не пройдет проверку SPF или DKIM и будет помечено как потенциально мошенническое или спам.
Чтобы избежать этих проблем, некоторые службы пересылки могут изменять заголовки электронной почты, чтобы указать, что сообщение было переслано, и сохранить информацию об аутентификации отправителя. Однако не все службы пересылки делают это, и даже если они это делают, некоторые почтовые серверы могут относиться к пересылаемым сообщениям с подозрением.
В целом, если вы используете аутентификацию электронной почты для маркетинга электронной почты или других видов деятельности, основанных на электронной почте, важно знать о потенциальном влиянии пересылки почты на вашу доставляемость и репутацию. Вам может потребоваться предпринять такие шаги, как использование надежной службы пересылки, изменение заголовков электронной почты или корректировка политики DMARC. политика DMARC для учета пересылаемых сообщений.
Как вы можете избежать этого?
ARC (Authenticated Received Chain) - это протокол аутентификации электронной почты, разработанный для решения проблемы сбоев аутентификации электронной почты, вызванных пересылкой. Email ARC позволяет сохранять результаты проверки подлинности электронной почты в цепочке пересылки, что позволяет доверять подлинности оригинального отправителя даже после пересылки сообщения.
Вот как работает ARC:
Когда письмо отправляется, оно проходит проверку подлинности с использованием стандартных протоколов аутентификации, таких как SPF, DKIM и DMARC.
Если электронное письмо пересылается промежуточным почтовым сервером, исходные результаты проверки подлинности могут быть утеряны или недействительны.
Чтобы предотвратить это, сервер-посредник может добавить к сообщению электронной почты заголовок ARC. Этот заголовок содержит криптографические подписи, которые проверяют подлинность электронного сообщения и сохраняют оригинальные результаты аутентификации.
Когда письмо достигает конечного получателя, его почтовый сервер может использовать заголовок ARC для проверки подлинности письма и определения того, должно ли оно быть доставлено в почтовый ящик получателя или помечено как спам.
Сохраняя исходные результаты аутентификации, ARC помогает предотвратить сбои аутентификации электронной почты, вызванные пересылкой. Это особенно важно для организаций, которые полагаются на аутентификацию электронной почты в целях безопасности или соответствия нормативным требованиям, поскольку это гарантирует безопасную и надежную доставку сообщений, даже если они пересылаются через несколько почтовых серверов.
Заключительные слова
Все сводится к планированию и подготовке. Несмотря на кажущуюся сложность и трудность, пересылка почты - дело простое, если вы предпримите правильные шаги при подходе к этому процессу. Главное - знать свои возможности в отношении пересылки почты и использовать их наилучшим образом. Сделать это может быть непросто, поэтому мы изложили основные соображения, которые следует иметь в виду, когда вы начинаете этот путь. Мы надеемся, что эти рекомендации помогут упростить процесс пересылки почты и обеспечить душевное спокойствие на этом пути.
- 5 видов мошенничества с электронной почтой службы социального обеспечения и способы их предотвращения - 3 октября 2024 г.
- PowerDMARC получила значок лидера 2024 G2 Fall в области программного обеспечения DMARC - 27 сентября 2024 г.
- 8 советов по безопасному маркетингу электронной почты для онлайн-бизнеса - 25 сентября 2024 г.
