10 个最佳电子邮件保护技巧和策略

如今，电子邮件已成为我们生活中不可或缺的一部分。这既包括个人生活，也包括职业生活。如果我们回到 1971 年，去问问雷-汤姆林森（Ray Tomlinson，第一封电子邮件的发送者），他可能根本不会相信我们的说法。它不再仅仅是一种通信工具，而是我们通往数字世界的途径。

然而，使用电子邮件也有其自身的风险和挑战。点击可疑链接、打开诈骗邮件或下载恶意附件都可能带来灾难性后果。其中包括身份盗用、网络钓鱼或恶意软件感染您的设备和系统。 

这些危险并非空穴来风，而是真实存在的问题，每天都会影响成千上万的人。为了防止成为这些基于电子邮件的攻击的受害者，我们总结了 10 个全面的技巧，帮助您提高电子邮件的安全性。让我们开始吧！

为什么电子邮件保护很重要？

企业、合作伙伴、同事甚至朋友和家人之间传输的电子邮件往往包含大量信息。网络空间中充斥着对你的数据如饥似渴的网络攻击者。他们会寻找可用于身份盗窃的个人身份信息。攻击者还可能操纵受害者泄露你的公司账户、银行账户或信用卡密码。 

那么，网络攻击者为什么要攻击电子邮件呢？

• 2024 年，朝鲜黑客组织 Kimsuky 利用薄弱的电子邮件验证政策发起网络钓鱼攻击 
• 一些组织不实行或不重视电子邮件保护 
• 联邦机构报告称，电子邮件是网络攻击（如网络钓鱼）最主要的媒介 
• 电子邮件是最常见的通信方式之一，有超过 40 亿用户用户

一旦成功，他们能做什么？

• 启动恶意软件和勒索软件的安装 
• 获取您的银行凭证 
• 窃取您的企业登录凭证 
• 操纵你将钱转入他们的账户 
• 利用您的身份进行非法活动  

因此，保护您的电子邮件不仅仅是保护单纯的信息，而是要扬起风帆，保护您的整个数字形象不受这些掠夺性的 网络罪犯。

使用 PowerDMARC 简化电子邮件保护！

2025 年企业最佳电子邮件保护技巧

随着网络攻击年复一年地演变，您的电子邮件保护策略也应与时俱进。以下是一些电子邮件保护技巧，可以帮助您开始行动： 

1.设置强密码并启用双因素身份验证

将密码视为只有你自己知道的暗号。避免使用简单的密码，因为黑客喜欢这种密码。用大大小小的字母、数字和奇怪的符号组成杂乱无章的密码，让你的密码变得棘手。避免使用明显的词语或说法。

接下来，为你的电子邮件开启 2FA，这就像为你的账户添加了一个特殊的保护。这意味着要进入你的电子邮件，你需要你的暗码和一些只有你才有的东西，比如发送到你手机上的一个神奇号码。即使黑客知道了你的暗号，没有这个神奇的号码，他们也无法进入。

2.识别和报告网络钓鱼企图

网络钓鱼电子邮件就像狡猾的伪装！下面介绍如何识别它们：

• 查看发件人的电子邮件：仔细查看是谁发送的电子邮件。如果不是来自熟悉的地址或官方地址，请务必谨慎！
• 注意错误：真实的电子邮件通常不会出现愚蠢的错误。如果你发现了奇怪的拼写或语法，那可能是个骗局！
• 点击前请考虑清楚：重要的是，你要通过在网上搜索，确保电子邮件是从合法来源发出的。
• 获取电子邮件保镖：有些电子邮件服务可以帮你提前发现可疑邮件。请确保您已开启这些功能！

3.使用安全的网络：警惕公共 Wi-Fi

公共 Wi-Fi 虽然方便，但通常并不安全。当你使用公共 Wi-Fi 查看电子邮件时，同一网络上的黑客可能会试图窃取你的数据。

您可以使用 VPN 服务器如果您有任何紧急工作，且刻不容缓，您可以使用 VPN 服务器。这些 VPN 可以加密你的数据并 屏蔽你的 IP 地址这样就几乎不可能监视别人在做什么了。不过，要尽量避免在公共网络上访问任何私人信息。

4.加密敏感电子邮件

为电子邮件加密是另一个有效的电子邮件保护技巧。电子邮件加密有助于保护您的信息安全，防止那些可能想获取您个人信息的人窃取您的信息。

当你对电子邮件进行加密时，它就会变成一个只有你或收件人才能理解的密码。这意味着只有你们两人可以使用密钥解锁。即使有人未经许可试图阅读您的电子邮件，他们也无法解密或破译。

5.及时更新软件

网络安全就像一场无休止的竞争。黑客总是在不断创造新的软件攻击方式。不断更新电子邮件程序和电脑操作系统有助于保护你免受这些攻击。开启自动更新功能，让您的系统始终拥有最新的防御功能。

6.定期备份

为了保护您的数据，请定期进行备份。您可以每周或每

 月。这一点至关重要，因为任何人都可能遇到意外情况。但是，如果你这样做了，即使你的账户或信息被黑客攻击，你也不会丢失数据。

7.利用现有网络安全工具

确保设备的内置杀毒软件已激活并配置为电子邮件保护。此设置有助于扫描附件并监控未经授权的访问尝试。 

此外，使用以下服务 微软 365等服务，可利用先进的工具彻底检查电子邮件，识别可疑链接和附件并发出警报，从而提高安全性。为了增加专业性和品牌一致性，可以考虑利用Outlook 365 签名管理功能在整个组织内创建安全、合规和品牌化的电子邮件签名。积极主动地利用这些工具，有效加强电子邮件安全。

8.开门之前先思考

说不要打开陌生人的电子邮件很容易，但在商业活动中，这并不现实。相反，要仔细检查每封来自未知发件人的电子邮件。查看发件人的姓名和主题行，以判断其合法性。如果电子邮件看似合法，就打开它，但要立即检查它是发给谁的。垃圾邮件的目标往往是电子邮件地址略有不同的人。

此外，还要警惕附件。只有在确定发件人后才能打开。仔细检查文件类型；垃圾邮件发送者经常使用误导性名称。如果邮件看起来可疑，请联系发件人以确保邮件确实来自他们。

9.自我教育

网络安全问题与日俱增。了解数字世界的一切已变得绝对必要。如果您没有时间时不时地进行搜索，可以订阅网络安全通讯，每周接收此类信息。

目前出现的不同类型的网络钓鱼攻击包括

• 鱼叉式网络钓鱼：这种方法针对特定个人，而不是群发邮件。它使用个性化信息，看起来更合法、更有说服力。
• 网络钓鱼：这种方法利用短信或文本信息作为工具，误导人们披露个人信息或安装有害软件。
• 捕鲸：这种策略主要针对公司高管等高级目标，试图通过欺骗手段获取敏感的财务或机密信息。

10.选择可信的电子邮件提供商

并非所有电子邮件提供商都能提供相同水平的垃圾邮件检测。规模较小的提供商可能没有足够的资源来有效过滤接收到的电子邮件。这可能会使您更容易受到垃圾邮件和网络钓鱼的攻击。

使用小型电子邮件提供商的企业，应询问他们的 电子邮件安全政策。这可确保您收到必要的通信，而不会被垃圾邮件过滤器拦截重要信息。

利用 DMARC 将电子邮件保护提升到新水平

2025 年的电子邮件保护离不开 电子邮件验证.谷歌和雅虎等主要电子邮件服务提供商已率先对发件人实施身份验证。如果您经常使用电子邮件进行营销和通信，您需要启用 DMARC。

基于网域的邮件验证报告和一致性（DMARC）为电子邮件保护设定了很高的标准。DMARC 可以防止网络钓鱼、欺骗和电子邮件欺诈，同时提高邮件的可送达性和可靠性。DMARC 的采用率在过去几年中稳步上升，越来越多的企业认识到了它的重要性。 

但是，DMARC 的执行并不容易管理，可能会对您的交付能力产生负面影响。因此，企业依赖于托管服务和托管解决方案，如我们的 DMARC 分析仪.我们通过专家支持，帮助企业在安全、有指导的环境中采用严格的 DMARC 政策。

最后的话

保护电子邮件需要的不仅仅是一次性设置。要真正保护您的通信，您必须不断更新您的安全措施。通过持续应用这些策略，您可以大大降低攻击者入侵您电子邮件的风险。

您采取的每一个行动都会逐步加强您的安全。从现在开始，掌控您的电子邮件安全。主动出击，而不仅仅是被动应对。您的在线安全取决于此。

最后，如果您想使用可信的域名安全平台，请选择 PowerDMARC。我们帮助域名防范电子邮件欺诈和品牌冒充。我们的解决方案可满足各种规模组织的业务需求和电子邮件数量，请尝试我们的免费 15 天试用今天就试用！

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Ahona Rudra

域名和电子邮件安全专家PowerDMARC

阿霍娜是 PowerDMARC 的市场经理，拥有 5 年以上的网络安全主题写作经验，擅长领域和电子邮件安全。阿霍娜拥有新闻与传播专业的研究生学位，自 2019 年以来，她在安全领域的职业生涯更加稳固。

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