电子邮件安全终极指南：类型、协议和最佳实践

Ahona Rudra

1年前

阅读时间 9 分钟

电子邮件为企业、客户和利益相关者提供了一种沟通模式，保持了所有相关方之间信息交流的顺畅。然而，如果不将电子邮件安全放在首位，它很容易被恶意操纵。

电子邮件安全是指为保护电子邮件通信免受未经授权的访问、数据泄露和恶意活动而实施的措施和实践。它包括旨在确保电子邮件信息的保密性、完整性和真实性的各种技术和工艺。

电子邮件安全涉及多层保护，以降低风险并保护通过电子邮件传输的敏感信息。

什么是电子邮件安全？

电子邮件安全是在通过电子邮件发送的私人、个人和商业信息的传输和存储过程中保护电子邮件通信的过程。它包括内容过滤、防病毒软件、加密算法和电子邮件验证，以确保数据隐私，同时防止丢失或未经授权的访问。

电子邮件安全最佳实践是一套推荐策略，可以帮助保护电子通信，使其预期内容不被破坏或改变。

电子邮件安全的三种类型是什么？

在你知道什么是电子邮件安全之后，有三个主要类别可以考虑：数字（可扩展）、物理（可修改）和程序性。

数字- 这包括确保您的电子邮件在传输过程中被加密，并且不会被未经授权的人读取。
物理安全- 当您需要锁定特定数据（如电子邮件信息或附件）时，就会使用这种类型的安全性。这样做的目的是防止任何人更改或删除存储文件的内容。为此，我们可以使用密码或代码，只有具有访问权限的人才能访问。
程序- 这是为了确保有权限的人员可以查看或更改电子邮件系统中的信息，而不会对公司本身或其客户产生恶意意图。

电子邮件安全是如何工作的？

电子邮件安全通过三个步骤来实现：

验证 - 这是您验证向您发送电子邮件的人是否真实发送电子邮件的过程。您可以根据您的记录检查对方的姓名和数字签名。
加密- 加密是指对数据进行加密，只有获得私人密钥的人才能读取数据。这意味着除非他人也拥有您的私人密钥信息，否则无法读取数据。
保护- 保护是指通过点击电子邮件中的链接来保护自己免受网络钓鱼攻击的过程，这些链接可能会危及您的账户或泄露敏感信息（如密码或信用卡号）。

为什么电子邮件安全很重要？

电子邮件安全非常重要，原因如下：

保护机密

电子邮件通常包含敏感信息，如个人或财务数据或商业机密，因此必须保护这些信息免遭未经授权的访问。如果没有适当的电子邮件安全措施，这些信息很容易被截获和泄露。

维护电子邮件的完整性

电子邮件信息在传输过程中可能会被篡改，这使得有人有可能在发件人或收件人不知情的情况下修改信息内容。确保电子邮件的完整性可确保信息在传输过程中不被篡改。

确保可用性

电子邮件安全对于确保电子邮件系统的可用性和可用性也很重要。电子邮件系统可能成为攻击者的目标，如果没有适当的安全措施，系统可能会中断，导致停机、生产力损失和潜在的数据丢失。

保持合规标准

许多行业和组织都受到各种法规和合规标准的约束，要求他们保护敏感信息。实施电子邮件安全措施有助于满足这些合规性要求，避免高昂的罚款和处罚。

电子邮件安全协议

有几种标准的电子邮件安全协议旨在提高电子邮件通信的安全性。以下是一些常用的协议：

1.安全/多用途互联网邮件扩展（S/MIME）

S/MIME为电子邮件提供端到端加密和数字签名。它通过加密信息和验证发件人身份来确保电子邮件内容的保密性和完整性。

2.传输层安全（TLS）

TLS是一种广泛采用的协议，可对电子邮件服务器之间的通信进行加密，确保电子邮件数据的安全传输。它可防止传输过程中的窃听和篡改。

3.发件人策略框架（SPF）

SPF允许域名所有者指定哪些电子邮件服务器有权代表其域名发送邮件，从而有助于防止电子邮件被欺骗。收件人服务器可以验证SPF记录，以确保收到的电子邮件的真实性。

4.域名密钥识别邮件（DKIM）

DKIM为发出的电子邮件添加了数字签名，为收件人服务器提供了验证邮件是否被篡改以及是否真正来自所声称的域的方法。

5.基于域的消息验证、报告和一致性（DMARC）

DMARC结合了SPF和DKIM来验证电子邮件，并指定收件人服务器应如何处理验证失败的邮件。它有助于防止域名冒充，并允许域名所有者了解电子邮件的使用情况和潜在的滥用情况。

6.安全互联网消息访问协议（IMAPS）和安全邮局协议（POP3S）

IMAPS和POP3S分别是IMAP和POP3协议的安全版本。它们为从邮件服务器检索电子邮件增加了加密功能，确保客户端与服务器通信期间电子邮件内容的保密性。

这些协议协同工作，提供多层次的电子邮件安全性，包括加密、身份验证和验证，帮助企业防止未经授权的访问、数据泄露和基于电子邮件的攻击。

电子邮件安全最佳实践

电子邮件安全是你在线业务的一个关键部分。如果你没有电子邮件安全措施，你可能会使自己处于网络攻击和数据被盗的风险之中。

幸运的是，有几种电子邮件安全做法。这些做法中的每一种都有其保护你的邮件信息的方式，并使其免受窥视。

这些做法包括加密，保护你的信息在网络上传播时不被任何可能拦截的人阅读；以及验证，验证信息另一端的人是他们所说的人。

实施垃圾邮件过滤器

垃圾邮件是一种未经请求而发送的电子邮件，通常包含有害或欺骗性内容。垃圾邮件可以通过以下方式发送

垃圾邮件发送者，他们试图向你推销产品或服务
骗子，他们试图窃取你的信息并利用它来获取经济利益。
"黑帽 "黑客，他们正在寻找你的系统中的漏洞，他们可以利用这些漏洞来访问你的数据并造成其他问题。

垃圾邮件过滤器被设计用来识别和阻止不需要的电子邮件。这是通过检查电子邮件的内容和寻找某些模式来实现的。当垃圾邮件过滤器将一封邮件识别为垃圾邮件时，它将阻止它被发送到收件人的收件箱中。

有许多不同类型的垃圾邮件过滤器，包括。

基于黑名单的过滤器，根据已知的垃圾邮件者地址列表检查邮件
基于关键词的过滤器，根据关键词或短语来检查邮件
基于异常的过滤器，寻找邮件中潜在的恶意内容
基于启发式的过滤器，结合其他类型的分析来确定邮件是否为垃圾邮件。

配置反病毒保护

病毒是当今电子邮件安全的最大威胁之一。它们可以通过破坏文件、窃取密码和个人数据，或者通过通过电子邮件发送的受感染附件在多个系统中传播，从而感染整个网络。如果没有被迅速发现，这些病毒会对你公司的电子邮件服务器和应用程序造成严重的破坏。

保护电子邮件的最佳方法是使用防病毒保护系统。防病毒系统会检查所有接收到的邮件是否有病毒、蠕虫和木马。

使用电子邮件附件控制

网络钓鱼电子邮件旨在通过点击电子邮件中的链接，诱骗人们提供个人信息。这些电子邮件的附件通常包含恶意软件，可让骗子访问您的计算机并收集您的银行信息。

保护自己免受网络钓鱼攻击的最佳方法是使用电子邮件附件控制系统。这些系统可以让你在自己或团队中的其他人打开之前，查看发送到收件箱的文件类型。在允许文件通过防病毒软件或垃圾邮件过滤器等安全过滤器之前，这些系统还可以帮助您验证文件是否从发件人地址发送。

执行电子邮件加密

未加密的电子邮件也容易受到黑客攻击，因为它们很容易被破译。这意味着，如果有人截获一封未加密的电子邮件，他们可以阅读它，而不需要使用密码或钥匙。加密的电子邮件确保只有预定的收件人可以阅读，使其更加安全，免受黑客攻击。

电子邮件数据加密的工作原理是对数据进行加扰处理，使其在没有特殊密钥的情况下变得无法破译。这意味着，即使有人从您的服务器上窃取了电子邮件并阅读了它，如果没有解密所需的密钥，他们也无法理解电子邮件中的内容--只有目标收件人才拥有该密钥。

学习如何加密电子邮件.

电子邮件安全的例子有哪些？

以下是电子邮件安全的一些示例：

公司使用安全电子邮件程序（如 Gmail），要求用户在发送电子邮件之前输入密码。
该公司使用加密软件对通过互联网发送的电子邮件内容进行加密。
该公司使用双因素认证，即用户必须输入密码和通过短信或电话收到的代码，才能登录。
公司采用 DMARC 等电子邮件验证最佳实践，确保未经授权的电子邮件被拒收或标记为垃圾邮件。
该公司还通过整合云电子邮件安全解决方案，抵御网络钓鱼和商业电子邮件泄露攻击。

利用DMARC、SPF和DKIM加强电子邮件安全

即使您知道什么是电子邮件安全以及它对您的业务有多重要，您仍然可能无法提供最佳的安全性。这时 DMARC的出现，它是针对企业、学校和公司组织的下一代电子邮件安全协议。它是一种先进的安全机制，旨在保护企业免受电子邮件欺骗。如果您想确保电子邮件通信的安全，DMARC 就是最有效的工具。

通过实施DMARC，你可以确保所有的电子邮件都是从你希望它们被送达的域（或合法收件人）发出的。

DMARC还使用了另外两项技术，即SPF和DKIM，作为一个强大的整体一起工作。

SPF通过将发送服务器的IP地址与你的域的授权服务器列表进行核对，确定电子邮件的来源。

DKIM在邮件标题中创建数字签名。该签名通过检查分别存储在发件人和收件人服务器上的公钥进行验证。因此，它提供了另一层安全保障，即检查某人是否拥有其发送电子邮件的域名所有权，或是否只是试图冒充合法发件人。

DMARC如何提高电子邮件安全性？

DMARC是最好的电子邮件安全解决方案，因为它建立在强大的认证、受信任的第三方和基于规则的政策的基础上。

其结果是，DMARC为你管理电子邮件通信提供了一个坚实的基础，同时也使你有能力设置复杂的策略，使你能够管理你的邮件，即使它们来自不受信任的来源。

以下是DMARC如何提高电子邮件的安全性。

DMARC有别于其他电子邮件安全解决方案的一个最显著特点是，它可以查看电子邮件的元数据（例如发送方）。因此，它不仅可以防止垃圾邮件或网络钓鱼攻击。它还能在邮件发送前对其进行验证，确保只有合法的收件人才能收到邮件。
它在源端（邮件内容，包括附件）和目标端（收件人收件箱）都有效。
它使用多种方法识别可疑信息，包括IP地址和DNS查询数据，这意味着它不像其他解决方案那样依赖单点故障。
DMARC的工作原理是识别可疑邮件，然后阻止它们到达预定收件人。它使用多种方法识别可疑邮件，包括IP地址和DNS查询数据，这意味着它不像其他解决方案那样依赖单点故障。
DMARC适用于所有类型的电子邮件提供商，小型企业和大型企业均可实施。它也很容易定制，这意味着您可以调整其策略（如p=拒绝或p=无)，根据内容对特定类型的电子邮件采取不同的措施。