Die E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung ist eine Methode zur Authentifizierung eines Benutzers mit mehr als einer Methode. Sie wird häufig zum Schutz von Online-Banking und anderen Finanztransaktionen verwendet, ist aber auch für alle anderen Anwendungen hilfreich, bei denen eine sichere Verbindung erforderlich ist, auf die nicht nur mit dem Passwort allein zugegriffen werden kann.
Es gibt verschiedene Arten von Multi-Faktor-Authentifizierungssystemen - einige verwenden eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, während andere einen mehrschichtigen Ansatz zur Absenderverifizierung einsetzen -, aber sie haben alle eines gemeinsam: Sie sollen sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf den Dienst zugreifen können, den sie anbieten wollen.
Was ist Multifaktor-Authentifizierung?
Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist eine Sicherheitsmaßnahme, die mehr als nur ein Passwort für den Zugriff auf ein Gerät oder System erfordert. Sie wird auch für die Authentifizierung in Situationen verwendet, in denen das Kennwort des Benutzers kompromittiert ist, z. B. durch Phishing-Angriffe. Die Multi-Faktor-Authentifizierung kann eine gute Möglichkeit sein, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Konten und andere sensible Systeme sicher bleiben.
Bei der Multi-Faktor-Authentifizierung werden zwei oder mehr verschiedene Formen der Identifizierung verwendet, um die Identität eines Nutzers zu überprüfen, wenn er sich bei einem Konto anmeldet oder auf sensible Daten zugreift. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um etwas Physisches, wie eine Telefonnummer oder einen Fingerabdruck-Scan, aber es kann auch etwas Digitales sein, wie ein Token, das Informationen in einer App auf Ihrem Telefon speichert (wie Google Authenticator).
Es ist wichtig zu wissen, dass es einige Ausnahmen gibt - wenn beispielsweise jemand Ihr Telefon oder Ihre SIM-Karte gestohlen hat, könnte er sich bei Ihren Konten anmelden, ohne sein eigenes Telefon zu benutzen (aber er könnte keine Passwörter ändern).
Wie erfolgt die E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung?
Mit der E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gesendete E-Mail nicht von Hackern verfälscht wurde.
In den meisten Fällen müssen Sie zwei verschiedene Formen der Verifizierung verwenden, um die E-Mail-Anmeldung abzuschließen.
Die erste Form der Überprüfung ist in der Regel eine Art Code, den Sie auf Ihrem Computer oder Mobilgerät eingeben. Dabei kann es sich um ein Passwort, einen Passcode oder sogar um ein Fingerabdrucklesegerät handeln.
Nachdem Sie diesen Code eingegeben haben, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen weiteren Code einzugeben (der in der Regel per SMS oder Textnachricht gesendet wird). Dieser zweite Code kann auch als Alternative zur Eingabe Ihres regulären Passworts verwendet werden, wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden.
Warum die E-Mail-Mehrfachauthentifizierung aktivieren?
Als Geschäftsinhaber wissen Sie, wie man mit Kundenproblemen umgeht, aber was tun Sie, wenn diese nicht reagieren?
Es ist kein gutes Gefühl, wenn Ihre E-Mails unbeantwortet bleiben. Noch frustrierender kann es sein, wenn Sie für Ihr Unternehmen keine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für E-Mails eingerichtet haben. Multi-Faktor-Authentifizierung bedeutet, dass der Benutzer sein Passwort und einen zusätzlichen Code eingeben muss, der per SMS oder Telefonanruf gesendet wird, bevor er Zugang zu seinem Konto erhält. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass nur diejenigen auf Ihr Konto zugreifen können, die dazu berechtigt sind, und dass niemand sonst darauf zugreifen kann, ohne zuvor sein eigenes Passwort oder seinen eigenen Code einzugeben.
Hier sind einige Gründe, warum Sie MFA für Ihre E-Mails aktivieren sollten:
- Bessere Sicherheit: Niemand kann sich bei Ihren Konten anmelden, ohne eine andere Verifizierungsmethode als die Eingabe des Passworts zu haben. Dadurch wird verhindert, dass Hacker versuchen, Daten aus Ihrem System zu stehlen, indem sie einfache Brute-Force-Angriffe auf schwache Passwörter durchführen.
- Mehr Kunden: Die meisten Menschen haben Angst davor, ihre Passwörter immer wieder eingeben zu müssen, wenn sie sich einloggen - vor allem, wenn sie sie vergessen! Die Multi-Faktor-Authentifizierung macht dies für sie einfacher, da sie eine App verwenden können, anstatt die Codes manuell einzugeben
So richten Sie die E-Mail-Mehrfachauthentifizierung für Microsoft 365 ein
Schritt 1: Um MFA zu verwalten, stellen Sie sicher, dass Sie ein globaler Administrator sind
Schritt 2: Deaktivieren Sie die herkömmliche MFA pro Benutzer.
Wie schaltet man sie aus?
- Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an
- Wählen Sie im Navigationsmenü auf der linken Seite Benutzer > Aktive Benutzer um die Seite Aktive Benutzer zu öffnen
- Klicken Sie auf der Seite auf Multi-Faktor-Authentifizierung, um die Seite für die Multi-Faktor-Authentifizierung zu öffnen
- Hier müssen Sie jeden einzelnen Benutzer auswählen und die Multi-Faktor-Authentifizierung für ihn deaktivieren, indem Sie die Statusleiste auf Deaktiviert.
Schritt 3: Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center auf Alle anzeigen > Azure Active Directory Admin Center
Schritt 4: Wählen Sie . Azure Active Directory > Eigenschaften > Sicherheitsvorgaben verwalten
Schritt 5: Aktivieren Sie auf der Seite Verwaltete Sicherheitsvorgaben die Sicherheitsvorgaben, indem Sie auf die Schaltfläche Ja Schaltfläche. Speichern Sie die Änderungen an Ihren Modifikationen.
Einrichten der E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung für Zoho
Schritt 1: Anmeldung bei Ihrem Zoho-Konto
Schritt 2: Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Multi-Faktor-Authentifizierung
Schritt 3: Der nächste Schritt besteht darin, die Zoho OneAuth Mobile App herunterzuladen. Sie können dies tun, indem Sie zum Abschnitt Zoho OneAuth navigieren und Ihre Handynummer eingeben.
Schritt 4: Melden Sie sich mit Ihren Zoho Mail-Zugangsdaten bei Ihrer Zoho Mobile App an und wählen Sie Ihren bevorzugten E-Mail-Multifaktor-Authentifizierungsmodus aus, um ihn zu aktivieren
Einrichten der E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung für GMAIL
Schritt 1: Anmeldung bei Ihrem Google-Konto
Schritt 2: Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf die Option Sicherheit
Schritt 3: Navigieren Sie auf der Seite Sicherheit zu "Anmeldung bei Google"
Schritt 4: Klicken Sie nun auf 2-Schritt-Verifizierung > Erste Schritte und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die E-Mail-Multifaktor-Authentifizierung für Google Mail zu aktivieren.
Bringen Sie die Sicherheit Ihrer E-Mails mit E-Mail-Authentifizierung auf die nächste Stufe
Es ist immer eine gute Idee, die Sicherheit Ihrer E-Mails um einen weiteren "Faktor" zu erweitern. Große E-Mail-Anbieter wie Gmail, Outlook und Zoho Mail empfehlen Domaininhabern, E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie DMARC zu aktivieren, um sich vor Spoofing-, Phishing- und Ransomware-Angriffen zu schützen, die durch gefälschte E-Mails verübt werden.
So aktivieren Sie die Authentifizierung für Ihre E-Mails mit DMARC:
- Registrieren Sie sich beim DMARC-Analysator Portal
- Registrieren Sie Ihre Domains auf dem Dashboard, um loszulegen
- Der Rest des Prozesses wird von DMARC-Experten abgewickelt, die Ihnen bei der Erstellung einiger wichtiger Datensätze helfen, die veröffentlicht werden müssen
- Nach Abschluss der Konfigurationen haben Sie Zugriff auf eine umfassende E-Mail-Authentifizierungssuite und ein vollständig automatisiertes Portal, mit dem Sie Ihre Authentifizierungsergebnisse, E-Mail-Zustellbarkeitsprobleme und vieles mehr überwachen können!
Sie können Ihre Reise zu einem sichereren E-Mail-Erlebnis beginnen, indem Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für E-Mails aktivieren und Ihre Absenderquelle mit einer kostenlosen Testversion verifizieren. DMARC-Testversion.
