La autenticación multifactor por correo electrónico es un método para autenticar a un usuario utilizando más de un método. Se suele utilizar para proteger la banca electrónica y otras transacciones financieras, pero también es útil para cualquier cosa que necesite una conexión segura a la que no se pueda acceder sólo con la contraseña.
Existen varios tipos de sistemas de autenticación multifactor -algunos utilizan la autenticación de dos factores, mientras que otros despliegan un enfoque multicapa hacia la verificación del remitente-, pero todos tienen algo en común: están diseñados para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan acceder al servicio que intentan proporcionar.
¿Qué es la autenticación multifactorial?
La autenticación multifactor es una medida de seguridad que requiere algo más que una contraseña para acceder a un dispositivo o sistema. También se utiliza para la autenticación en situaciones en las que la contraseña del usuario se ve comprometida, como por ejemplo a través de ataques de phishing. La autenticación multifactor puede ser una gran manera de ayudar a garantizar que sus cuentas de correo electrónico y otros sistemas sensibles permanezcan seguros.
La autenticación multifactorial utiliza dos o más formas diferentes de identificación para verificar la identidad de un usuario cuando inicia sesión en una cuenta o accede a datos sensibles. En la mayoría de los casos, esto incluye algo físico, como un número de teléfono o el escaneo de una huella dactilar, pero también puede incluir algo digital, como un token que almacena información en una aplicación del teléfono (como Google Authenticator).
Es importante tener en cuenta que hay algunas excepciones: por ejemplo, si alguien te ha robado el teléfono o la tarjeta SIM, podría entrar en tus cuentas sin usar su propio teléfono (pero no podría cambiar ninguna contraseña).
¿Cómo se lleva a cabo la autenticación multifactor del correo electrónico?
La autenticación multifactor del correo electrónico es una forma de garantizar que el correo electrónico que se envía no ha sido manipulado por los hackers.
En la mayoría de los casos, tendrá que utilizar dos formas diferentes de verificación para completar el registro por correo electrónico.
La primera forma de verificación suele ser algún tipo de código que introduces en tu ordenador o dispositivo móvil. Puede ser una contraseña, un código de acceso o incluso algo como un lector de huellas dactilares.
Una vez que haya introducido ese código, es posible que se le pida que introduzca otro código (que suele enviarse por SMS o mensaje de texto). Este segundo código también puede utilizarse como alternativa a la introducción de la contraseña habitual al iniciar la sesión en su cuenta.
¿Por qué activar la autenticación multifactor del correo electrónico?
Si es dueño de un negocio, sabe cómo manejar los problemas de los clientes, pero ¿qué hace cuando no responden?
No es una buena sensación que tus correos electrónicos queden sin respuesta. Puede ser aún más frustrante si no has configurado la autenticación multifactor de correo electrónico (MFA) para tu empresa. La autenticación multifactor significa que el usuario tiene que introducir su contraseña y luego un código adicional enviado por mensaje de texto o una llamada telefónica antes de poder acceder a su cuenta. Esto garantiza que sólo podrán acceder a su cuenta quienes estén autorizados a hacerlo, y que nadie más podrá entrar en ella sin proporcionar antes sus propias contraseñas o códigos.
Estas son algunas de las razones por las que debería activar la MFA para su correo electrónico:
- Mayor seguridad: No tendrás a nadie accediendo a tus cuentas sin tener un método de verificación diferente al de introducir su contraseña. Esto ayuda a evitar que los piratas informáticos intenten robar datos de tu sistema mediante simples ataques de fuerza bruta a contraseñas débiles.
- Más clientes: A la mayoría de las personas les asusta tener que introducir sus contraseñas una y otra vez cuando se conectan, especialmente si las olvidan. La autenticación multifactorial les facilita la tarea, ya que pueden utilizar una aplicación en lugar de teclear los códigos manualmente.
Cómo configurar la autenticación multifactor de correo electrónico para Microsoft 365
Paso 1: Para gestionar MFA, asegúrese de que es un administrador global
Paso 2: Desactivar la MFA heredada por usuario.
¿Cómo se apaga?
- Inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365
- En el menú de navegación de la izquierda, seleccione Usuarios > Usuarios activos para abrir la página de Usuarios Activos
- En la página, haga clic en Autenticación multifactorial para abrir la página de autenticación multifactorial
- Aquí tendría que seleccionar cada usuario y desactivar la autenticación multifactor para ellos cambiando la barra de estado a Desactivado.
Paso 3: En el centro de administración de Microsoft 365 haga clic en Mostrar todo > Centro de administración de Azure Active Directory
Paso 4: Seleccione Azure Active Directory > Propiedades > Administrar valores predeterminados de seguridad
Paso 5: En la página de Valores predeterminados de seguridad gestionados, active los valores predeterminados de seguridad haciendo clic en el botón Sí . Guarde los cambios en sus modificaciones.
Cómo configurar la autenticación multifactor de correo electrónico para Zoho
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Zoho
Paso 2: En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Autenticación multifactorial
Paso 3: El siguiente paso sería descargar la aplicación móvil Zoho OneAuth. Puede hacerlo navegando a la sección Zoho OneAuth e introduciendo su número de móvil.
Paso 4: Inicie sesión en su aplicación móvil Zoho usando sus credenciales de Zoho Mail y seleccione su modo de autenticación multifactor de correo electrónico preferido para habilitarlo
Cómo configurar la autenticación multifactor de correo electrónico para GMAIL
Paso 1: Inicie sesión en su cuenta de Google
Paso 2: Haga clic en la opción Seguridad del panel de navegación de la izquierda
Paso 3: En la página de seguridad, vaya a "Acceso a Google"
Paso 4: Ahora haga clic en Verificación en 2 pasos > Empezar y siga las instrucciones en pantalla para habilitar la autenticación multifactor de correo electrónico para Gmail
Lleve la seguridad de su correo electrónico al siguiente nivel con la autenticación del correo electrónico
Los principales proveedores de servicios de correo electrónico, como Gmail, Outlook y Zoho Mail, recomiendan a los propietarios de dominios que activen protocolos de autenticación de correo electrónico como DMARC para protegerse contra los ataques de suplantación de identidad, phishing y ransomware perpetrados a través de correos electrónicos falsos.
Para activar la autenticación de sus correos electrónicos con DMARC:
- Regístrese en el Analizador DMARC portal
- Registre sus dominios en el panel de control para empezar
- Los expertos en DMARC se encargan del resto del proceso, empezando por ayudarle a generar un par de registros esenciales que deben publicarse
- Una vez completadas las configuraciones, tendrá acceso a una suite de autenticación de correo electrónico completa y a un portal totalmente automatizado que le ayudará a supervisar los resultados de la autenticación, los problemas de entregabilidad del correo electrónico y mucho más.
Puede comenzar su viaje hacia una experiencia de correo electrónico más segura activando la autenticación multifactor del correo electrónico y verificando su fuente de envío con una prueba gratuita de prueba de DMARC.
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