Les conseils en matière de sécurité sont essentiels pour protéger votre entreprise contre l'évolution des cybermenaces. La mise en œuvre des mesures DMARC, de cryptage et d'authentification peut empêcher les accès non autorisés et les violations de données.
En surveillant l'activité des comptes et en activant les options de récupération, vous pouvez réagir rapidement à d'éventuels incidents de sécurité. En vous concentrant sur les conseils relatifs à la cybersécurité des courriels, vous garantissez la confidentialité et l'intégrité de vos informations sensibles et vous évitez des conséquences coûteuses.
Pourquoi la sécurité du courrier électronique est essentielle : Statistiques inquiétantes et impacts financiers
La sécurité des courriels est un sujet qui suscite de plus en plus d'intérêt depuis quelques années. Ce n'est pas étonnant, car il s'agit de l'un des moyens les plus courants utilisés par les cybercriminels pour attaquer les entreprises. Les atteintes à la sécurité par courrier électronique sont en augmentation :
- Avec environ 3,4 milliards de spams générés chaque jour, l'hameçonnage est le type de cybercriminalité le plus répandu.
- La raison la plus fréquente des violations de données est l'utilisation d'informations d'identification volées.
- Chaque jour, Google bannit plus de 100 millions d'e-mails frauduleux.
- En 2022, 83 % des entreprises britanniques ayant subi une cyberattaque ont identifié le type d'attaque comme étant du phishing.
- Les spams représentaient plus de 48 % des courriels envoyés en 2022.
- Plus d'un cinquième des courriels d'hameçonnage proviennent de Russie.
- Les internautes de la génération Z et les milléniaux sont particulièrement sensibles aux escroqueries par hameçonnage.
- Une violation de données coûte souvent plus de 4 millions de dollars à une entreprise.
- Un incident lié à la chasse à la baleine coûte 47 millions de dollars à une entreprise.
Meilleures pratiques en matière de sécurité de la messagerie électronique : Protéger votre entreprise dans le paysage actuel des menaces
La sécurité de la messagerie électronique est un élément important de l'infrastructure informatique de toute organisation, et c'est un aspect qu'il ne faut jamais prendre à la légère.
Si votre entreprise n'a pas de stratégie de sécurité adéquate pour ses courriels, vous risquez d'être piraté et de perdre des données précieuses.
Voici huit conseils de sécurité pour les courriels que vous devriez déjà connaître :
1. Mettre en œuvre DMARC
DMARC est un protocole de sécurité qui permet d'éviter l'usurpation de votre domaine. Il vérifie que l'adresse électronique de l'expéditeur correspond à la vôtre et que le contenu du message est conforme à sa signature numérique.
Si ce contrôle échoue, DMARC rejette ou met en quarantaine le message afin qu'une personne puisse l'examiner avant qu'il n'arrive dans votre boîte de réception.
2. Utiliser le chiffrement de bout en bout pour les communications par courrier électronique
Si vous envoyez des informations sensibles par courrier électronique, vous devez veiller à ce qu'elles restent cryptées entre le moment où elles quittent votre ordinateur et celui où elles arrivent dans la boîte de réception du destinataire.
Le cryptage de bout en bout garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos messages, même si des pirates ou des agences gouvernementales les interceptent.
3. Activer SPF et DKIM pour authentifier les expéditeurs de courrier électronique
Si vous utilisez Gmail comme fournisseur principal de services de messagerie, vous pouvez activer la fonction SPF et DKIM afin de prévenir les attaques par usurpation d'identité. Ces attaques se produisent lorsque quelqu'un crée une fausse version du nom de domaine de votre entreprise et envoie des messages électroniques. En activant l'authentification SPF et DKIM, les destinataires peuvent vérifier que le registraire de leur nom de domaine approuve l'expéditeur avant d'ouvrir les courriels envoyés par ce dernier.
4. Utiliser un logiciel antivirus réputé pour analyser les pièces jointes aux courriels et détecter les logiciels malveillants potentiels
Les pièces jointes aux courriels peuvent contenir un code malveillant qui s'exécutera automatiquement lorsqu'il sera ouvert par les destinataires ; il est donc important de s'assurer qu'elles sont sûres avant de les envoyer. Il est donc judicieux d'utiliser une solution de sécurité qui analyse chaque pièce jointe à la recherche de logiciels malveillants avant de les envoyer dans le cadre de votre routine quotidienne.
Bien que certains affirment que cela augmentera considérablement votre charge de travail en raison du nombre de courriels renvoyés par les destinataires qui trouvent quelque chose de suspect dans les pièces jointes, ce problème peut être facilement évité en n'envoyant que des messages personnels plutôt que des messages liés à l'entreprise.
5. Activer la surveillance de l'activité du compte de messagerie pour les tentatives de connexion inhabituelles
Il est important de savoir quand quelqu'un essaie d'accéder à votre compte de messagerie afin de pouvoir agir. La première étape consiste à activer la surveillance de l'activité du compte de messagerie, qui vous enverra une alerte si quelqu'un tente de se connecter à partir d'un lieu inconnu.
C'est un moyen efficace de décourager les attaques par hameçonnage et autres activités cybercriminelles.
6. Configurer les options de récupération du compte de messagerie
Si votre compte est compromis, il est important de disposer d'un moyen d'en récupérer l'accès rapidement et facilement. Gmail propose deux méthodes différentes pour récupérer votre compte : Avec un code de vérification ou en répondant à des questions dont vous êtes le seul à connaître les réponses.
Vous devriez également mettre en place une vérification en deux étapes sur tous vos comptes importants. Cette vérification ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant que toute personne essayant de se connecter à l'aide de votre mot de passe saisisse un code supplémentaire envoyé par SMS ou généré par une application comme Google Authenticator ou Authy avant d'obtenir l'accès.
7. Sauvegardez régulièrement vos données dans un endroit sûr
Une sauvegarde vous permet de récupérer les informations perdues en cas d'incident sur votre ordinateur ou votre téléphone (perte ou vol, par exemple). Si vous avez des données sensibles sur votre appareil, assurez-vous qu'elles sont cryptées afin que personne d'autre ne puisse y accéder s'il les trouve.
8. Se méfier des pièces jointes ou des liens suspects dans les courriels, même s'ils proviennent de contacts connus
Ouvrir des pièces jointes sans savoir d'où elles proviennent peut exposer votre ordinateur à des logiciels malveillants qui volent des informations personnelles ou prennent le contrôle d'appareils à distance (connus sous le nom de "ransomware").
Les liens contenus dans les courriels peuvent conduire les utilisateurs vers de faux sites web où les identifiants de connexion sont saisis et usurpés par des escrocs qui pratiquent le phishing.
Conseils de sécurité pour les employés : Renforcer vos défenses numériques
Voici quelques conseils de sécurité pour les employés afin de protéger votre entreprise contre les menaces liées à la sécurité du courrier électronique :
1. Se méfier des courriels d'hameçonnage
Le phishing est une escroquerie par courrier électronique qui utilise de faux sites web et de faux messages pour vous inciter à donner vos informations personnelles. Pour éviter d'être victime d'un hameçonnage, n'ouvrez aucun lien suspect ni aucune pièce jointe dans votre courrier électronique, même s'ils proviennent d'une personne que vous connaissez.
2. Utiliser des mots de passe forts et uniques
Les employés doivent utiliser des mots de passe forts et différents pour tous leurs comptes. Votre entreprise peut également vous aider en exigeant des mots de passe complexes et en appliquant une politique d'expiration des mots de passe.
3. Éviter de cliquer sur des pièces jointes ou des liens suspects dans les courriels
Veillez à ce que les employés ne cliquent jamais sur des liens ou n'ouvrent pas de pièces jointes dans des courriels qu'ils n'attendent pas, même s'ils semblent provenir d'une source fiable. En cas de doute sur l'authenticité d'un courriel, vérifiez auprès de l'expéditeur avant d'agir.
4. Mettre à jour et corriger régulièrement les logiciels et les applications
Pour réduire le risque de logiciels malveillants sur les ordinateurs de l'entreprise, les services informatiques doivent maintenir les logiciels à jour sur tous les appareils du réseau - y compris les PC, les ordinateurs portables et les appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes - afin que les utilisateurs aient accès aux dernières mises à jour de sécurité lorsque les fournisseurs les publient.
5. Chiffrer les informations sensibles avant de les envoyer par courrier électronique
Si vous envoyez des données confidentielles par courrier électronique, cryptez-les avant de les envoyer. Il sera ainsi beaucoup plus difficile pour les pirates d'accéder à vos données. Plusieurs types de logiciels de cryptage permettent de crypter n'importe quel fichier ou texte.
Le logiciel utilise un mot de passe ou une clé pour déverrouiller le contenu crypté afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent le visualiser et le modifier.
Conclusion : Renforcer l'environnement de votre entreprise grâce à des conseils en matière de sécurité du courrier électronique
Dans le paysage numérique actuel, il est impératif pour les entreprises de donner la priorité à la sécurité du courrier électronique. Les entreprises peuvent protéger leurs données sensibles et empêcher les accès non autorisés en mettant en œuvre des pratiques robustes telles que DMARC, le cryptage, l'authentification et une surveillance vigilante.
La sensibilisation des employés aux risques d'hameçonnage, l'application de règles strictes en matière de mots de passe et la promotion d'une culture de sensibilisation à la cybersécurité renforcent encore les défenses. Négliger la sécurité du courrier électronique peut avoir des conséquences dévastatrices, notamment des violations de données, des pertes financières et des atteintes à la réputation.
En prenant des mesures proactives, les entreprises peuvent établir un environnement de messagerie sécurisé, renforcer la confiance des clients et atténuer les risques associés aux cybermenaces. La protection de l'intégrité et de la confidentialité des communications électroniques doit rester une priorité absolue pour les entreprises de toutes tailles.
