Avez-vous entendu parler de la délégation SPF ? Peut-être pas. Vous avez peut-être vu un enregistrement TXT SPF dans le DNS ? Cela semble mystérieux. Eh bien, ça ne l'est pas ! La mise en œuvre de la délégation SPF est l'une des premières mesures que vous devriez prendre avec vos enregistrements SPF. Un enregistrement SPF est une entrée dans vos enregistrements DNS qui permet à une personne recherchant votre domaine de voir une liste de serveurs de messagerie autorisés à envoyer des e-mails.
Dans cet article, vous apprendrez tout sur le SPF et pourquoi vous devriez déléguer votre enregistrement DNS pour vous faciliter la vie.
Qu'est-ce que la délégation SPF ?
La délégation SPF vous permet d'utiliser votre nom de domaine comme adresse.
La configuration de l'enregistrement SPF de votre domaine peut inclure l'adresse IP du serveur qui héberge votre site Web. Cela ne pose généralement pas de problème, mais si le serveur qui héberge votre site Web tombe en panne, tous les courriels envoyés à ce domaine seront renvoyés à l'expéditeur, ce qui ne sera pas bon pour les deux parties.
Les délégations SPF sont utilisées avec d'autres mécanismes d'authentification. Par exemple, DKIM utilise les délégations SPF pour que les gens puissent envoyer des messages à partir d'adresses électroniques qui ne leur appartiennent pas. Par exemple, à partir du serveur de messagerie de leur FAI ou du serveur de messagerie de leur entreprise - sans être rejetés comme spam par les serveurs de messagerie récepteurs lorsque ces messages sont renvoyés non distribués en raison d'une incompatibilité entre l'adresse électronique de l'expéditeur et l'en-tête From de leur message.
SPF vous permet de déléguer cette responsabilité à un autre serveur et de spécifier son adresse IP (ou une liste d'adresses IP) dans un enregistrement TXT spécial en haut de votre fichier de zone DNS. Si quelqu'un essaie d'envoyer un courriel à l'un de vos sous-domaines, il obtiendra un échec partiel au lieu d'un échec total, car il ne l'envoie pas directement au bon endroit.
Pourquoi il est important de déléguer vos enregistrements SPF ?
Éviter la limitation de la recherche SPF avec la délégation SPF
Un site aplatissement du SPF gère la délégation SPF. Le rejet politique DMARC peut être atteinte de manière sûre, judicieuse et rapide grâce à la délégation SPF. Pour les utilisateurs en entreprise, la délégation SPF est un complément optionnel.
Les enregistrements SPF n'autorisent que 10 "consultations" afin de réduire la pression exercée sur les récepteurs de courrier électronique et les problèmes liés aux modifications SPF. Il peut être difficile pour les entreprises disposant d'infrastructures étendues d'éviter de dépasser la limite de consultation. Il peut être difficile de rester sous la limite de consultation lorsqu'une entreprise a plusieurs sources qui envoient des e-mails en son nom (processeurs de paiement, systèmes CRM, campagnes de marketing par e-mail, outils gratuits de gestion de projet, solutions de sécurité, suivi du temps de gestion de projet, etc.) Les problèmes de limite de consultation sont résolus par la délégation SPF en condensant automatiquement les consultations SPF nécessaires.
Moins d'adresses IP
La délégation de vos enregistrements SPF est bénéfique car elle vous permet de réduire le nombre d'adresses IP associées à votre domaine en autorisant d'autres domaines à envoyer un courriel au nom de votre domaine. Cela permet également d'éviter les attaques par usurpation d'identité et par hameçonnage contre votre domaine, car il peut être difficile pour les attaquants d'usurper les domaines qui sont autorisés à envoyer des e-mails à l'aide de leurs enregistrements SPF.
Plus de concentration sur les compétences de base
En plus de permettre aux entreprises de se concentrer sur leurs compétences de base, elle leur permet de déléguer les responsabilités de gestion des FPS à un tiers spécialisé dans ce domaine comme PowerDMARC. Cette délégation permet également aux entreprises de libérer du temps et des ressources pour se concentrer sur d'autres professionnels.
Aide à éviter les amendes et les pénalités potentielles
Déléguer les responsabilités du FPS permet également aux entreprises d'éviter les amendes et les pénalités associées à la non-conformité. Par exemple, supposons que votre entreprise ne dispose pas d'un plan de reprise après sinistre mais qu'elle omet de documenter cette information dans son rapport d'audit interne annuel (RAI). Dans ce cas, vous pourriez recevoir une amende des autorités de réglementation pour avoir enfreint la réglementation.
Le mot de la fin
La délégation SPF est un excellent moyen d'étendre la portée d'un enregistrement SPF existant et de protéger les domaines de valeur. Quelle que soit la taille - ou le type - de votre site, il s'agit d'une tactique utile qui peut vous aider à tenir les spammeurs à l'écart et à offrir une meilleure expérience globale à vos utilisateurs légitimes.
Vous pouvez mettre fin à vos préoccupations concernant le problème du compteur de recherche SPF et les enregistrements SPF multiples une fois que vous avez délégué les enregistrements SPF. Pour éviter les échecs de recherche SPF, la délégation SPF compresse vos informations et vous permet de bénéficier de mises à jour DNS automatisées à partir d'une interface unique avec un contrôle en temps réel.
Seule la liste des adresses IP autorisées doit être fournie ; l'équipe se chargera d'établir les enregistrements SPF et de les compresser si nécessaire.
