지금쯤 알아두어야 할 8가지 이메일 보안 팁

이메일 보안 팁은 진화하는 사이버 위협으로부터 비즈니스를 보호하는 데 매우 중요합니다. DMARC, 암호화 및 인증 조치를 구현하면 무단 액세스 및 데이터 침해를 방지할 수 있습니다.

계정 활동을 모니터링하고 복구 옵션을 활성화하면 잠재적인 보안 사고에 신속하게 대응할 수 있습니다. 사이버 보안 이메일 팁에 집중하면 민감한 정보의 기밀성과 무결성을 보장하고 비용이 많이 드는 결과를 피할 수 있습니다.

이메일 보안이 필수적인 이유 불안한 통계와 재정적 영향

이메일 보안은 지난 몇 년 동안 점점 더 많은 관심을 받고 있는 주제입니다. 사이버 범죄자들이 기업을 공격하는 가장 일반적인 방법 중 하나이기 때문에 당연한 일입니다. 이메일을 통한 보안 침해 이 증가하고 있습니다:

• 매일 약 34억 개의 스팸 이메일이 생성되는 것으로 추정되는 피싱은 가장 널리 퍼진 사이버 범죄 유형입니다.
• 데이터 유출의 가장 빈번한 원인은 도난당한 자격 증명을 사용하기 때문입니다.
• Google은 매일 1억 건 이상의 사기성 이메일을 차단하고 있습니다.
• 2022년에 사이버 공격을 받은 영국 기업의 83%는 공격 유형을 피싱으로 파악했습니다.
• 스팸은 2022년에 전송된 이메일의 48% 이상을 차지했습니다.
• 피싱 이메일의 5분의 1 이상이 발신되는 국가는 러시아입니다.
• Z세대와 밀레니얼 세대의 인터넷 사용자는 특히 피싱 사기에 취약합니다.
• 데이터 유출로 인해 기업은 종종 400만 달러 이상의 비용을 지출합니다.
• 포경과 관련된 사고로 인해 4,700만 달러의 비용이 발생했습니다.

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이메일 보안 모범 사례: 오늘날의 위협 환경에서 비즈니스를 보호하는 방법

이메일 보안은 모든 조직의 IT 인프라에서 중요한 부분이며, 결코 가볍게 생각해서는 안 되는 부분입니다.

비즈니스에 적절한 이메일 보안 전략이 필요하다면 해킹을 당하여 소중한 데이터를 잃을 위험이 있습니다.

지금부터 알아두면 좋은 이메일 보안 팁 8가지를 소개합니다:

1. DMARC 구현

DMARC 은 도메인 스푸핑을 방지하는 데 도움이 되는 보안 프로토콜입니다. 발신자의 이메일 주소가 회원님의 이메일 주소와 일치하는지 확인하고 디지털 서명과 메시지 내용을 대조하여 확인하는 방식으로 작동합니다.

이 검사에 실패하면 DMARC는 메시지를 거부하거나 격리하여 받은 편지함으로 전달되기 전에 사람이 검토할 수 있도록 합니다.

2. 이메일 커뮤니케이션에 엔드투엔드 암호화 활용하기

이메일을 통해 민감한 정보를 전송하는 경우, 해당 정보가 컴퓨터를 떠날 때부터 의도한 수신자의 받은 편지함에 도달할 때까지 암호화된 상태로 유지되도록 해야 합니다. 

엔드투엔드 암호화는 해커나 정부 기관이 메시지를 가로채더라도 권한이 있는 사용자만 메시지에 액세스할 수 있도록 합니다.

3. 3. 이메일 발신자 인증을 위한 SPF 및 DKIM 활성화

Gmail을 기본 이메일 서비스 제공업체로 사용하는 경우 다음을 활성화할 수 있습니다. SPF 및 DKIM 을 활성화하여 스푸핑 공격을 방지할 수 있습니다. 스푸핑 공격은 누군가 회사 도메인 이름의 가짜 버전을 만들어 이메일을 보낼 때 발생합니다. SPF 및 DKIM 인증을 사용하도록 설정하면 수신자는 보낸 이메일을 열기 전에 도메인 이름 등록기관이 발신자를 승인했는지 확인할 수 있습니다.

4. 평판이 좋은 바이러스 백신 소프트웨어를 사용하여 이메일 첨부 파일을 검사하고 잠재적인 멀웨어를 탐지하세요.

이메일 첨부 파일에는 수신자가 열면 자동으로 실행되는 악성 코드가 포함되어 있을 수 있으므로 보내기 전에 안전한지 확인하는 것이 중요합니다. 따라서 모든 첨부 파일을 검사하는 보안 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다. 멀웨어 보안 솔루션을 사용하는 것이 좋습니다.

첨부 파일에서 의심스러운 내용을 발견한 수신자로부터 반송되는 이메일이 많아져 업무량이 크게 증가한다는 주장도 있지만, 업무 관련 메시지가 아닌 개인적인 메시지만 발송하면 이러한 문제를 쉽게 피할 수 있습니다.

5. 비정상적인 로그인 시도에 대한 이메일 계정 활동 모니터링 사용 설정

누군가 내 이메일 계정에 액세스하려고 시도하는 시기를 파악해야 조치를 취할 수 있습니다. 첫 번째 단계는 이메일 계정 활동 모니터링을 사용 설정하여 누군가가 알 수 없는 위치에서 로그인을 시도할 경우 알림을 보내는 것입니다. 

이는 피싱 공격 및 기타 사이버 범죄 활동을 억제하는 효과적인 방법입니다.

6. 이메일 계정 복구 옵션 설정

계정이 손상된 경우 빠르고 쉽게 다시 액세스할 수 있는 방법을 마련하는 것이 중요합니다. Gmail은 계정을 복구하는 두 가지 방법을 제공합니다: 인증 코드를 사용하거나 본인만 답을 알 수 있는 질문에 답하는 방법입니다. 

또한 모든 중요한 계정에 2단계 인증을 설정해야 합니다. 이렇게 하면 비밀번호를 사용하여 로그인하려는 사람이 문자 메시지로 전송되거나 Google 인증 또는 Authy와 같은 앱에서 생성된 추가 코드를 입력해야만 액세스할 수 있으므로 보안이 한층 더 강화됩니다.

7. 데이터를 안전한 위치에 정기적으로 백업하기

백업을 통해 컴퓨터나 휴대폰을 분실하거나 도난당하는 등의 사고가 발생했을 때 손실된 정보를 복구할 수 있습니다. 장치에 중요한 데이터가 있는 경우, 다른 사람이 발견해도 액세스할 수 없도록 암호화되어 있는지 확인하세요.

8. 알려진 연락처에서 보낸 경우에도 의심스러운 이메일 첨부파일이나 링크에 주의하세요.

출처를 모른 채 첨부파일을 열면 개인 정보를 훔치거나 원격으로 기기 제어권을 장악하는 멀웨어("랜섬웨어").

이메일에 포함된 링크는 피싱 사기에 의해 로그인 자격 증명이 캡처되고 사칭된 가짜 웹사이트로 사용자를 유도할 수 있습니다.

직원을 위한 이메일 보안 팁: 디지털 방어 강화

다음은 이메일 보안 위협으로부터 회사를 보호하는 데 도움이 되는 직원을 위한 몇 가지 이메일 보안 팁입니다:

1. 피싱 이메일 주의

피싱은 가짜 웹사이트와 가짜 메시지를 사용하여 사용자를 속여 개인 정보를 제공하도록 유도하는 이메일 사기입니다. 피싱 피해를 예방하려면 지인이 보낸 이메일이라 하더라도 의심스러운 링크나 첨부파일을 열지 마세요.

2. 강력하고 고유한 비밀번호 사용

직원들은 모든 계정에서 서로 다른 강력한 비밀번호를 사용해야 합니다. 회사에서 복잡한 비밀번호를 요구하고 비밀번호 만료 정책을 시행하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

3. 의심스러운 이메일 첨부 파일이나 링크를 클릭하지 마세요.

직원들이 신뢰할 수 있는 출처에서 보낸 것처럼 보이더라도 예상치 못한 이메일의 링크를 클릭하거나 첨부파일을 열지 않도록 하세요. 이메일의 진위 여부가 의심스러운 경우, 조치를 취하기 전에 발신자에게 다시 확인하세요.

4. 소프트웨어 및 애플리케이션의 정기적인 업데이트 및 패치

멀웨어의 위험을 줄이려면 멀웨어 감염 위험을 줄이려면 IT 부서는 PC, 노트북, 스마트폰 및 태블릿과 같은 모바일 디바이스 등 네트워크의 모든 디바이스에서 소프트웨어를 최신 상태로 유지하여 사용자가 공급업체가 최신 보안 업데이트를 출시할 때 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

5. 이메일로 보내기 전에 민감한 정보 암호화하기

이메일을 통해 기밀 데이터를 전송하는 경우 전송하기 전에 암호화하세요. 이렇게 하면 해커가 데이터에 액세스하기가 훨씬 더 어려워집니다. 여러 유형의 암호화 소프트웨어로 모든 파일이나 텍스트를 암호화할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 암호 또는 키를 사용하여 암호화된 콘텐츠의 잠금을 해제하므로 권한이 있는 사용자만 콘텐츠를 보고 편집할 수 있습니다.

결론 이메일 보안 팁으로 비즈니스 환경 강화하기

오늘날의 디지털 환경에서 이메일 보안의 우선순위를 정하는 것은 기업에게 필수적입니다. 조직은 DMARC, 암호화, 인증, 빈틈없는 모니터링과 같은 강력한 방법을 구현하여 민감한 데이터를 보호하고 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.

직원들에게 피싱 위험에 대해 교육하고, 강력한 비밀번호 정책을 시행하고, 사이버 보안에 대한 인식 문화를 장려하면 방어력을 더욱 강화할 수 있습니다. 이메일 보안을 소홀히 하면 데이터 유출, 금전적 손실, 평판 손상 등 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다.

기업은 사전 조치를 취함으로써 안전한 이메일 환경을 구축하고, 고객의 신뢰를 높이며, 사이버 위협과 관련된 위험을 완화할 수 있습니다. 이메일 커뮤니케이션의 무결성과 기밀성을 보호하는 것은 모든 규모의 조직에서 최우선 순위로 유지해야 합니다.

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아호나 루드라

도메인 및 이메일 보안 전문가 PowerDMARC

Ahona는 도메인 및 이메일 보안을 전문으로 5년 이상 사이버 보안 주제에 대해 글을 써온 경력이 있는 PowerDMARC의 마케팅 매니저입니다. Ahona는 저널리즘 및 커뮤니케이션 학위를 취득한 후 2019년부터 보안 분야에서 경력을 쌓았습니다.

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