이메일은 비즈니스 세계에서 가장 널리 사용되는 커뮤니케이션 수단 중 하나이며, 그럴 만한 이유가 있습니다. 이메일을 통해 동료, 고객, 파트너와 빠르고 쉽게 소통할 수 있으며 중요한 정보와 파일을 공유할 수 있는 편리한 수단이기 때문입니다. 하지만 이메일 사용이 증가함에 따라 사이버 공격의 위험도 증가하고 있으므로 이메일 보안 교육이 반드시 필요합니다.

이메일 보안 교육이란 무엇인가요?

이메일 보안 교육은 직원들에게 사이버 공격으로부터 이메일 계정과 회사 데이터를 보호하는 방법을 교육하는 일종의 교육입니다. 여기에는 피싱 사기, 멀웨어 및 기타 위협을 인식하고 피하는 방법에 대한 정보와 다음과 같은 이메일 인증 프로토콜을 구성하는 방법에 대한 튜토리얼이 포함될 수 있습니다. DMARC, SPF, DKIM, MTA-STS, TLS-RPT 및 BIMI.

이메일 보안 교육의 목표는 직원들에게 이메일 도메인과 회사의 민감한 정보를 보호하는 데 필요한 지식과 도구를 제공하여 사이버 공격 및 데이터 유출의 위험을 최소화하는 것입니다. 이 교육은 대면 교육, 온라인 과정 또는 웨비나를 통해 실시할 수 있습니다.

이메일 보안에 대한 위협

이메일 보안에 대한 가장 큰 위협 중 하나는 이메일 보안 피싱입니다. 피싱은 공격자가 합법적인 출처에서 보낸 것처럼 보이지만 실제로는 개인 정보나 돈을 훔치기 위해 고안된 사기성 이메일을 보내는 사이버 공격의 한 유형입니다. 이러한 이메일은 매우 그럴듯하게 꾸며져 있어 아무리 보안에 능숙한 사용자라도 피해를 입을 수 있습니다. 이메일 보안 교육을 통해 직원들은 개인 정보 요청이나 의심스러운 링크와 같은 피싱 공격의 징후를 인식할 수 있습니다.

이메일 보안에 대한 또 다른 위협은 멀웨어입니다. 멀웨어는 컴퓨터나 네트워크에 해를 끼치도록 설계된 소프트웨어의 일종입니다. 멀웨어는 이메일 첨부파일이나 이메일에 포함된 링크를 통해 전달될 수 있습니다. 이메일 보안 교육을 통해 직원들에게 출처를 알 수 없는 첨부파일을 열지 않거나 이메일 첨부파일에서 매크로를 비활성화하는 등 멀웨어를 식별하고 피하는 방법을 교육할 수 있습니다.

이러한 위협 외에도 해커가 개인화된 이메일을 통해 특정 개인이나 그룹을 표적으로 삼아 민감한 정보나 금전을 공개하도록 속이는 소셜 엔지니어링 및 스피어 피싱의 위험도 있습니다. 회사 데이터와 정보를 보호하려면 이러한 유형의 공격을 인식하고 이에 대처하는 모범 사례를 교육하는 것이 중요합니다.

이메일 보안 교육이 중요한 이유는 무엇인가요?

이메일 보안 교육이 중요한 주된 이유 중 하나는 데이터 유출을 예방할 수 있기 때문입니다. 데이터 유출이란 권한이 없는 사람이 민감한 정보에 액세스하거나 이를 훔치는 것을 말합니다. 이러한 유출은 고객 손실, 법적 조치, 회사 평판 손상 등 비즈니스에 치명적인 결과를 초래할 수 있습니다. 이메일 보안 교육은 직원들에게 이메일 계정과 회사 데이터를 보호하는 데 필요한 지식과 도구를 제공함으로써 데이터 유출을 방지하고 사이버 공격의 위험을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 보안 교육의 또 다른 중요한 측면은 이메일 계정을 만들고 관리하는 모범 사례에 대해 직원들을 교육하는 것입니다. 여기에는 강력하고 고유한 비밀번호 선택, 2단계 인증 사용, 계정 설정 및 권한의 정기적인 검토 등이 포함됩니다. 이러한 모범 사례는 직원의 이메일 계정이 유출되는 것을 방지하고 데이터 유출을 예방하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일 보안 교육에 직원의 참여와 관심을 유도하는 효과적인 방법 중 하나는 교육을 의무화하고 정기적으로 일정을 잡는 것입니다. 대면 교육, 온라인 강좌, 플립북, 웨비나 또는 교육 동영상(동영상 제작이 어려울 수 있지만 동영상 템플릿을 사용하면 동영상 콘텐츠를 더 쉽게 만들 수 있습니다)을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트 비디오 AI를 활용하면 교육 자료를 개선하고 세션을 더욱 인터랙티브하게 만들 수 있습니다. 또한 회사 전체의 보안 정책과 같이 필요할 때 참조할 수 있는 리소스와 도구를 직원들에게 제공하면 직원들이 최신 정보를 얻고 더 나은 보안 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

PowerDMARC의 이메일 보안 교육 과정

이메일 보안은 사이버 공격과 데이터 유출로부터 비즈니스를 보호하는 데 있어 매우 중요한 요소입니다. PowerDMARC는 이메일 보안의 선도적인 제공업체로, 이메일 보안 및 DMARC 교육 과정의 선도적인 제공업체로, 조직이 이메일 시스템을 보호할 수 있도록 기본 및 고급 과정을 모두 제공합니다.

PowerDMARC의 이메일 보안 기본 과정은 이메일 보안을 처음 접하는 개인과 조직을 위해 설계되었습니다. 이 과정에서는 피싱, 멀웨어 및 기타 이메일 기반 위협에 대한 소개를 포함하여 이메일 보안의 기본 사항을 다룹니다. 또한 이메일 계정을 만들고 관리하는 모범 사례와 피싱 사기 및 멀웨어를 인식하고 피하기 위한 팁을 다룹니다.

이 과정은 온라인 학습 모듈, 비디오 및 대화형 연습을 결합하여 제공되므로 참가자가 자신의 속도에 맞춰 쉽게 학습할 수 있습니다. 이 과정을 마치면 참가자는 이메일 보안에 대한 확실한 이해를 바탕으로 이메일 시스템과 회사 데이터를 보호하는 데 필요한 지식과 도구를 갖추게 됩니다.

기본 과정 외에도 PowerDMARC는 고급 이메일 보안 교육도 제공합니다. 이 과정은 이메일 보안에 대한 기본적인 이해가 있고 지식을 한 단계 더 발전시키고자 하는 개인과 조직을 위해 설계되었습니다. 이메일 인증, DMARC 구현, 사고 대응과 같은 고급 주제를 다룹니다.

고급 과정은 온라인 학습 모듈, 동영상 및 대화형 연습을 결합하여 제공됩니다. 참가자는 실제 시나리오와 사례 연구를 통해 이메일 보안 위협에 대처하는 실무 경험을 쌓을 수 있습니다. 이 과정을 마치면 참가자는 고급 이메일 보안 조치를 구현하고 사고에 효과적으로 대응하는 데 필요한 지식과 기술을 갖추게 됩니다.

마지막 말

결론적으로, 이메일 보안 교육은 사이버 공격과 데이터 유출로부터 비즈니스를 보호하는 데 필수적입니다. 이메일 보안 교육은 직원들이 피싱 사기, 멀웨어 랜섬웨어, 스푸핑 및 기타 이메일을 통한 위협을 인식하고 피할 수 있도록 도와줄 뿐만 아니라 이메일 인증 규정 준수를 위한 모범 사례에 대해 교육할 수 있습니다. 이메일 보안 교육을 의무화하고 직원에게 최신 정보를 유지하는 데 필요한 리소스와 도구를 제공함으로써 기업은 사이버 공격의 위험을 최소화하고 민감한 정보를 보호할 수 있습니다.