Важное предупреждение: Google и Yahoo будут требовать DMARC с апреля 2024 года.
PowerDMARC

Лучшие практики по предотвращению утечки данных

Лучшие практики по предотвращению утечки данных

Лучшие практики по предотвращению утечки данных

Время чтения: 5 мин

Что из нижеперечисленного относится к передовым методам предотвращения утечек данных? Определение потенциальных рисков, обеспечение безопасности данных и сетей, внедрение контроля доступа, а также мониторинг и реагирование на угрозы - все это ключевые элементы передовой практики предотвращения утечек данных.

Регулярное обучение сотрудников и программы повышения осведомленности могут помочь предотвратить человеческий фактор, который может привести к нарушению. Наличие плана реагирования, а также регулярный пересмотр и обновление мер безопасности важно для того, чтобы опережать развивающиеся угрозы.

Обзор утечки данных

A утечка данных это когда кто-то получает доступ к конфиденциальным данным компании или ко всем ее данным.

Нарушения могут произойти где угодно, и когда они случаются, это может стоить компаниям миллионов долларов в виде штрафов и пеней.

Утечки данных стали одной из самых серьезных проблем для компаний сегодня.

Согласно статистике утечек данных, средняя стоимость утечки данных выросла на 2,6% до $4,35 млн в 2022 году с $4,24 млн в 2021 году. Средняя стоимость утечки данных для предприятий критической инфраструктуры, напротив, выросла до 4,82 млн долларов.

И существует множество различных способов, которыми может произойти нарушение:

Предотвращение утечки данных - объяснение

Предотвращение утечки данных - это проактивные меры, направленные на то, чтобы конфиденциальная информация вашей организации оставалась в безопасности от киберпреступников. 

Это включает в себя выявление потенциальных рисков, внедрение процессов и технологий, снижающих эти риски, и мониторинг ваших систем, чтобы вы знали о несанкционированном доступе или нарушении безопасности.

Почему каждому предприятию необходима надежная стратегия предотвращения утечки данных?

Утечка данных - серьезная проблема для предприятий любого масштаба, которая может нанести ущерб не только вашему бренду, но и всей стратегии разработки продукта. Однако небольшие компании более уязвимы, поскольку располагают иными ресурсами безопасности, чем крупные предприятия.

Высокая стоимость утечки данных

Высокая стоимость утечек данных включает в себя прямые денежные потери и косвенные расходы, такие как потеря доверия клиентов, ущерб репутации, а также юридические и нормативные последствия. Например, каждый пятый человек прекращает вести дела с компанией после того, как в ней произошла утечка данных.

Потеря доверия клиентов и ущерб репутации

Нарушение данных может негативно повлиять на репутацию вашего бренда, поскольку клиенты могут почувствовать, что их личная информация не находится в безопасности. Это может привести к снижению конверсии и продаж, а также к снижению производительности из-за текучести кадров или низкого морального духа сотрудников, которые боятся, что их конфиденциальная информация будет скомпрометирована в ходе будущих атак на сети вашей организации.

Правовые и нормативные последствия

Утечки данных могут привести к юридическим и нормативным последствиям, если они затрагивают информацию потребителей. Утечки данных могут привести к финансовым штрафам или даже уголовным обвинениям против руководителей, поскольку они нарушили законы о конфиденциальности или проявили халатность при защите конфиденциальных данных.

Проактивные стратегии для защиты данных и предотвращения утечек

Что касается защиты ваших данных, то первая линия обороны - это вы сами. Важно использовать проактивный подход к безопасности и рассмотреть ключевые стратегии для обеспечения сохранности ваших данных и защиты от утечек.

Используйте DMARC для предотвращения фишинговых атак по электронной почте

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) - это система аутентификации электронной почты, которая помогает защитить ваш домен от фишинговых атак, отклоняя электронные письма, пришедшие не от авторизованных отправителей, и обеспечивая доставку легитимной электронной почты по назначению.

DMARC также дает вам представление о том, как используется электронная почта в вашей организации, чтобы вы могли внести изменения на основе полученных данных.

Обнаружение и предотвращение вторжений

Первым шагом должно стать развертывание систем обнаружения и предотвращения вторжений (IDPS). IDPS предназначены для выявления подозрительной активности в сети и блокирования ее до того, как она сможет нанести ущерб. Например, если кто-то пытается войти в вашу сеть, используя фальшивое имя пользователя или пароль, IDPS обнаружит эту атаку и не позволит ему получить доступ.

Оценка безопасности третьей стороной

После развертывания системы IDPS необходимо провести оценку инфраструктуры своей сети с привлечением сторонних организаций. Такой аудит позволит выявитьслабые места в системе, которые могут привести к несанкционированному проникновению или взлому. Аудитор также предоставит рекомендации по устранению этих недостатков, чтобы они не превратились в проблемы.

Надежные пароли и MFA

Надежные пароли - обязательное условие. Они должны быть длинными, сложными и никогда не использоваться повторно. Чем сложнее пароль, тем труднее злоумышленникам получить доступ. Но одних паролей недостаточно; двухфакторная аутентификация (MFA) может помочь предотвратить несанкционированный доступ, если кто-то узнает ваш пароль.

Регулярные обновления и исправления

Большинство предприятий имеют брандмауэр, который защищает от хакеров, пытающихся получить доступ к конфиденциальным данным или системам. Однако эти брандмауэры могут сделать лишь очень многое; они полагаются на исправления от таких производителей, как Microsoft и Google, чтобы устранить уязвимости в программном обеспечении, таком как Windows XP, которыми могут воспользоваться хакеры. Чтобы защитить себя от угроз, подобных WannaCry, необходимо регулярно обновлять и исправлять все программное обеспечение, работающее в вашей сети.

Ограничить доступ к чувствительным данным

Лучший способ предотвратить утечку информации - ограничить доступ к конфиденциальным данным. По возможности используйте программное обеспечение, которое шифрует данные в состоянии покоя и при передаче. Даже если кто-то получит доступ к вашим данным, он не сможет прочитать их без ключа шифрования. По возможности используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию для предотвращения несанкционированного доступа.

Шифрование чувствительных данных

Шифрование конфиденциальных данных гарантирует, что даже в случае их кражи они будут бесполезны для тех, кто их получил. Шифрование может осуществляться как в пути (например, при отправке конфиденциальной информации по электронной почте), так и в состоянии покоя (при хранении конфиденциальных данных на устройствах). Кроме того, если ваша команда использует стороннее программное обеспечение, например, инструменты для учета посещаемости или управления проектами, убедитесь, что оно включает в себя меры по шифрованию данных.

Обучение сотрудников

Знающие сотрудники - это первая линия защиты от кибератак. Необходимо проводить обучение сотрудников, чтобы они могли распознавать фишинговые атаки, вредоносное ПО и другие угрозы, которые могут скомпрометировать их устройства или похитить их данные.

План реагирования на утечку данных

План реагирования на утечку данных включает в себя шаги, которые необходимо предпринять сразу после утечки, а также планирование различных типов атак, чтобы вы могли эффективно реагировать в случае их возникновения. Это также поможет обеспечить информирование всех сторон о том, что должно произойти в чрезвычайной ситуации, чтобы не было никаких задержек в восстановлении работоспособности после атаки.

Оценка уязвимостей и тестирование на проникновение

Тестирование на проникновение - это оценка, которую проводят внешние компании, занимающиеся кибербезопасностью, имитируя атаки на системы вашей организации с целью выявления уязвимостей. Этот вид тестирования позволяет оценить слабые места в сети и внести коррективы до того, как злоумышленник сможет использовать их против вас. Ознакомиться с основами тестирования на проникновение в сеть имеет смысл даже в том случае, если вы не собираетесь выполнять эту работу самостоятельно. Небольшие знания позволят существенно ограничить вашу уязвимость.

Сегментация сети

Сегментирование сетей помогает хранить конфиденциальные данные отдельно друг от друга, чтобы неавторизованные пользователи не могли получить к ним доступ. Это повышает общую безопасность сети, снижая риск утечки данных или кражи и уменьшая ущерб, если одна из частей сети окажется под угрозой.

Защита вашего бизнеса: Основные передовые методы предотвращения утечки данных в двух словах

Предотвращение утечки данных крайне важно для предприятий, чтобы защитить свои конфиденциальные данные и сохранить доверие клиентов. Компании могут значительно снизить риск утечки данных, применяя лучшие практики, описанные в этом руководстве, такие как надежные пароли, регулярные обновления, использование цифровых перекидных книг вместо обычных документов и обучение сотрудников.

Важно сохранять бдительность и проактивность в оценке и устранении потенциальных уязвимостей по мере развития угроз. Благодаря надежной стратегии предотвращения утечек данных компании могут эффективно защитить свои данные, обеспечить соответствие нормативным требованиям и защитить свою репутацию.

Выход из мобильной версии