Настройка DKIM (DomainKeys Identified Mail) - это стандарт, позволяющий проверить, что отправляемое вами письмо действительно пришло с вашего домена. Это своего рода цифровая подпись, которая доказывает, что вы написали письмо.

Вы можете использовать настройку DKIM, чтобы убедиться, что ваша электронная почта не будет фильтроваться спам-фильтрами или блокироваться блокировщиками спама, что означает, что она пройдет без отклонений. Это также гарантирует, что ваша электронная почта не будет блокироваться антиспамовыми службами, например, Gmail, Outlook и Yahoo! Mail. Таким образом, вы можете отправлять законные письма с любого адреса электронной почты и не беспокоиться о том, попадет ли оно в спам-фильтр.

Что такое настройка DKIM?

Настройка DKIM - это метод цифровой подписи, который используется для проверки того, что отправляемое вами сообщение действительно исходит от того, о ком вы думаете. Таким образом, кому-то гораздо сложнее подделать сообщение и сделать вид, что оно отправлено от кого-то другого без вашего ведома.

Он работает путем создания зашифрованного хэша оригинального текста электронного письма и последующей отправки его через несколько машин перед повторным шифрованием. Затем зашифрованная версия отправляется обратно оригинальному отправителю для проверки.

Процесс проверки состоит из двух основных частей: проверка того, что электронное письмо было подписано должным образом, и проверка того, что сами подписи являются действительными.

Как работает настройка DKIM? 

Настройка DKIM - это способ гарантировать, что ваша электронная почта не будет изменена при передаче с вашего сервера на сервер получателя. Она использует криптографию с открытым ключом, что означает использование закрытого ключа (который известен только вам) и открытого ключа (которым можно открыто делиться).

Когда вы отправляете электронное сообщение, ваш почтовый сервер шифрует его с помощью открытого ключа получателя. Этот процесс называется "аутентификацией". В то же время, когда почтовый сервер получателя получает сообщение, он расшифровывает его, используя свой собственный закрытый ключ. Этот процесс называется "расшифровкой". Если они точно совпадают - если у обоих есть свои личные ключи и свои открытые ключи, - то можно быть уверенным, что никто не подделал их электронную почту во время пересылки.

Эта система делает DKIM потому что если кто-то попытается перехватить ваше письмо до того, как оно достигнет адресата (например, провайдер или фишинговая атака), он не сможет расшифровать его, потому что у него нет доступа к вашему закрытому ключу.

Если вы только начинаете настраивать DKIM, мы рекомендуем использовать PowerDMARC, который предлагает простой в использовании интерфейс и поддержку экспертов по всем вопросам - от настройки протокола до устранения неполадок. Если вам удобнее работать с расширенными функциями, такими как ограничения скорости и передовые методы аутентификации электронной почты, зарегистрируйтесь сегодня и воспользуйтесь бесплатным пробным вариантом пробную версию аутентификации электронной почты.

Как организовать настройку DKIM для максимальной защиты? 

  • Сочетайте его с SPF и DMARC

Если вы хотите поднять настройку DKIM на новый уровень, рассмотрите возможность ее объединения с SPF и DMARC. Если SPF помогает проверить источники отправки, то DMARC позволяет указать принимающим серверам, как обрабатывать плохую почту, а также время от времени контролировать ваши почтовые каналы. Вместе эти три протокола работают в унисон для обеспечения соответствия вашей электронной почты. 

  • Настройте несколько записей DKIM для вашего домена

Установка более одной DKIM-записи на самом деле полезна, поскольку она помогает вам перемешивать ключи, чтобы обеспечить ручную ротацию DKIM-ключей. Это гарантирует, что когда один ключ устареет, можно будет настроить и использовать другой. 

  • Используйте селекторы DKIM длиной 2048 бит 

Хотя стандарт составляет 1024 бита, использование более длинного селектора фактически сделает вашу настройку DKIM более надежной и поможет вам лучше защитить ваши электронные письма от изменений при передаче. 

  • Не довольствуйтесь ручной настройкой 

DKIM можно использовать бесплатно. Это протокол аутентификации с открытым исходным кодом, с которым вы можете начать работу, просто создав запись TXT (или CNAME) с помощью нашего бесплатного генератора записей DKIM. генератор записей DKIM инструмент. Просто введите нужный селектор (например, s1) и имя вашего домена (например, company.com) и нажмите кнопку "Генерировать". Следуйте инструкциям на экране, чтобы опубликовать правильный открытый ключ на вашем DNS, и все готово! Эта ручная настройка DKIM начнет работать, как только ваш DNS обработает изменения.

Однако ручная настройка чревата человеческими ошибками, требует обслуживания и мониторинга, а на это ни у кого нет времени. Именно поэтому выбор в пользу автоматизированной аутентификации с помощью нашего анализатор DMARC является надежным способом убедиться в том, что вы используете только лучшее, когда речь идет о безопасности вашей электронной почты. Начните уже сегодня!

Вы знаете о том, что медики призывают всех ежегодно делать прививку от гриппа. Это связано с тем, что вспышки гриппа часто имеют сезон или время года, когда они впервые начинают распространяться и заражать людей.

Для ПК, мобильных телефонов, планшетов и деловых сетей не существует регулярных сезонных инфекций. Для них сезон гриппа никогда не заканчивается. Вредоносные программы, или вредоносное программное обеспечение, могут повредить вашу систему (иногда до неузнаваемости) и получить доступ к конфиденциальным данным или даже зашифровать их. Достаточно сказать, что этот тип атак никогда не заканчивается хорошо для пользователя. Общее количество новых обнаруженных вредоносных программ в мире по состоянию на март 2020 года составило 677,66 млн. программ, что больше, чем 661 млн. в конце января 2020 года. К 2020 году, по прогнозам AV-TEST, будет обнаружено более 700 миллионов новых образцов вредоносного ПО.

Итак, давайте рассмотрим что такое вредоносное ПО и его основные типы, которые портят работу вашей системы.

Что такое вредоносное ПО?

Вредоносное ПО - это тип программного обеспечения, которое может нанести ущерб вашей компьютерной системе. Вредоносные программы могут завладеть вашим компьютером, получить доступ к вашей личной информации или повредить ваши файлы и данные.

Вредоносное ПО может быть вредоносным, то есть иметь плохие намерения и пытаться навредить вам. Вредоносные программы обычно предназначены для кражи личной информации, сбора ваших паролей или даже для уничтожения вашего компьютера.

Вредоносное ПО может быть и непреднамеренным, то есть созданным разработчиком или компанией, которые не предполагали, что оно будет содержать какие-либо вредоносные функции. Непреднамеренное вредоносное ПО часто состоит из плохо написанного кода, который позволяет хакерам получить доступ к информации или устройству пользователя.

Что могут сделать вредоносные программы?

Вредоносные программы могут вызывать такие проблемы, как:

  • Блокировка компьютера.
  • Скрывает ваши файлы, что затрудняет доступ к важным файлам.
  • Изменение настроек на компьютере.
  • Загрузка вирусов, шпионских и других вредоносных программ на ваш ПК.
  • Доступ к вашему компьютеру без вашего ведома
  • Кража данных с жесткого диска
  • Взлом браузера или веб-приложений
  • Захват вашего компьютера для слежки за другими пользователями

Типы вредоносных программ

Ниже рассмотрены наиболее распространенные типы вредоносных программ:

  • Вирусы это наиболее распространенный тип вредоносных программ, характеризующийся способностью к репликации и распространению на другие системы. Вирус может распространяться через вложения электронной почты, одноранговый обмен файлами и другими способами.
  • Трояны это вредоносные программы, которые распространяются по сети. Они имитируют легитимные программы (например, браузеры) и обманом заставляют пользователей запускать их, показывая фальшивые предупреждения о безопасности или всплывающие окна.
  • Шпионское ПО Это программное обеспечение, которое тайно собирает информацию о действиях и поведении пользователей на их компьютерах и отправляет эти данные обратно своему разработчику. Шпионские программы могут включать рекламные программы, которые отображают рекламу на веб-страницах, когда к ним обращаются, и пугающие программы, которые отображают фальшивые предупреждения, похожие на те, что есть в антивирусном программном обеспечении, пытаясь обманом заставить пользователя купить больше защитного программного обеспечения.
  • Ransomware это вредоносное ПО, которое шифрует ваши файлы, а затем требует оплаты за их разблокировку. Угроза распространяется через вложения электронной почты и зараженные веб-сайты. Киберпреступники все чаще используют ransomware для вымогательства денег у ничего не подозревающих жертв. Ranomware также может работать как управляемая услуга, популярно называемая Ransomware-as-a-service (RaaS).
  • Adware это рекламное программное обеспечение, которое вставляет рекламу на веб-страницы, просматриваемые вами или любым другим лицом, посещающим ваш компьютер. Эти объявления могут подаваться без вашего согласия или ведома и часто собираются без вашего ведома. Adware также может отслеживать ваше поведение в Интернете (например, посещение сайтов или поиск ключевых слов), которое затем может быть передано третьим лицам без вашего ведома или согласия.
  • Scareware также известны как поддельные антивирусы или поддельные программы безопасности. Их цель - обмануть вас, заставив думать, что ваш компьютер заражен вредоносным ПО, хотя это не так. Программы-страшилки обычно выдают себя за программы от легитимных организаций по безопасности, таких как AVG или Norton, хотя эти компании не распространяют такие программы в Интернете и не оказывают поддержку.

Как распространяются вредоносные программы?

После открытия вредоносного вложения или ссылки вредоносное ПО может распространяться и заражать устройства и сети. Вредоносные программы иногда можно найти на USB-накопителях. Код во вложениях электронной почты может направить ваш компьютер на загрузку большего количества вредоносных программ из Интернета.

Как защитить себя от вредоносных программ?

Существуют способы защиты от вредоносных программ, но для этого нужно приложить немного усилий.

  • Знайте основы безопасности электронной почты

Знание основ безопасности электронной почты и того, на что следует обратить внимание при выборе почтового сервера или провайдера, необходимо, поскольку атаки становятся все более изощренными и сложными для защиты.

Следующие три элемента составляют основу безопасности электронной почты:

  • Путь, по которому письмо попадает в ваш почтовый ящик, называется конвертом.
  • Информация об отправителе, получателе и различных деталях аутентификации содержится в заголовке (заголовках).
  • Тело письма - это то, что вы читаете и на что отвечаете (содержание письма).

SPF, DKIMи DMARC Методы аутентификации, которые в значительной степени опираются на записи DNS, проверяют подлинность отправителя и предотвращают подмену электронной почты, которая является потенциальным вектором распространения вредоносного ПО. Поставщики услуг электронной почты используют эти шаги и различные решения по обеспечению безопасности электронной почты для защиты личных и рабочих учетных записей электронной почты.

PowerDMARC, например, использует комбинацию технологий, включая подписи SPF и DKIM, для предотвращения доставки вредоносных писем в почтовые ящики получателей. Он также блокирует отправку новых сообщений до тех пор, пока отправитель не будет аутентифицирован вашим почтовым сервером.

  • Используйте только надежное антивирусное и антивирусное программное обеспечение

Существует множество вредоносных программ, но вы можете защитить себя от них, используя только то программное обеспечение, которому доверяют антивирусные компании. Лучший способ сделать это - использовать бесплатное антивирусное программное обеспечение, которое было создано людьми, имеющими образование в области компьютерных наук и способными обнаруживать новые вирусы по мере их появления. У этих компаний также есть сотрудники, которые работают полный рабочий день над разработкой новых методов обнаружения и удаления этих типов вирусов.

  • Настройка регулярного сканирования и параметров монитора

Также следует автоматически запускать сканирование каждый день или через день и отслеживать систему на предмет новых угроз. Это позволит вам не пропустить ни одной инфекции, которая может скрываться в вашей компьютерной системе. Это также позволит вам не нажимать на ссылки и не загружать файлы с подозрительных веб-сайтов, не зная, что они содержат и что они могут сделать с вашей компьютерной системой, если будут загружены на ваше устройство.

  • Держите под контролем свою личную информацию

Прежде чем делиться личной информацией в Интернете, обеспечьте ее безопасность, используя 2-ступенчатую проверку и надежные пароли, которые невозможно угадать с помощью программ или перебора. Также следует использовать антивирусные приложения на компьютере и мобильном устройстве для проверки файлов на вирусы перед их открытием или сохранением. Также не открывайте подозрительные ссылки в электронных письмах или текстовых сообщениях - они могут содержать вредоносные программы, которые могут заразить ваш компьютер или устройство, если на них нажать.

  • Всегда обновляйте свою операционную систему

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия операционной системы. Если доступно новое обновление, вам придет уведомление. Если вы не установите его немедленно, злоумышленник может получить доступ к вашему компьютеру и установить вредоносное ПО. Кроме того, необходимо обновлять антивирусное программное обеспечение с помощью последних доступных исправлений безопасности.

Защита от вредоносных программ: Остановите распространение вредоносных программ через плохие электронные письма

Итак, что такое вредоносное ПО и как оно влияет на работу вашего компьютера, возможно, теперь вам понятно. Киберпреступники используют вредоносное ПО для заражения сетей и систем и получения доступа к хранящимся в них данным.

В зависимости от типа вредоносного ПО, программы начинают различные действия. Спектр включает в себя все: от удаления некачественных данных до перехвата ввода пользователя. Вредоносное ПО угрожает каждой группе пользователей, включая персональных и бизнес-пользователей. Ни одно решение безопасности не может обещать 100-процентную защиту, поскольку вредоносные программы постоянно развиваются и создают новые варианты. Однако существуют признанные поведенческие стандарты для минимизации виртуальной поверхности атаки, включая DMARC. 

Чтобы начать предотвращать распространение вредоносных программ через плохие электронные письма, разверните DMARC в своей организации сегодня с помощью пробная версия DMARC. Не нужно вводить данные кредитной карты или учетной записи!

Занимаетесь ли вы коммерческими или профессиональными кампаниями по электронной почте? Вы заинтересованы во внедрении записей DMARC для обеспечения безопасности и проверки электронной почты? Хотите узнать требования DMARC перед внедрением?

Как вы знаете, чтобы улучшить взаимодействие с электронной почтой и защитить свой домен от атак, выдающих себя за пользователя, вы можете настроить схему аутентификации DMARC.

Но перед этим давайте рассмотрим DMARC и требования DMARC. 

DMARC: аутентификация электронной почты стала проще

Техническим стандартом является DMARCили Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance, который помогает защищать отправителей и получателей электронной почты от спама, подделки и фишинга.

DMARC - это протокол безопасности, используемый для обнаружения и пресечения фишинговых атак. Он также известен как Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC). Организация может опубликовать политику с использованием DMARC, которая описывает процедуры аутентификации электронной почты и указывает почтовым серверам-получателям, как их применять. 

В частности, DMARC создает возможность для владельца домена:

  • Разместите процедуры аутентификации электронной почты в Интернете.
  • Укажите шаги, которые следует предпринять, если проверка подлинности почты не прошла.
  • Позволяет сообщать о действиях, совершенных в ответ на письма из своего домена.

Хотя он основан на основных стандартах аутентификации: SPF и DKIM, DMARC не является механизмом аутентификации электронной почты. Поскольку в SMTP отсутствуют инструменты для создания или указания политик аутентификации электронной почты, DMARC дополняет SMTP. Обратите внимание, что SMTP - это основной протокол, используемый для отправки электронной почты.

Что делает DMARC?

Преимущества использования записей DMARC:

  • DMARC защищает вас и вашу компанию от фишинга электронной почты, подмены домена, выдачи себя за другого и угроз компрометации деловой электронной почты (BEC).
  • Репутация отправителя электронной почты улучшается благодаря применению DMARC.
  • DMARC постепенно повышает коэффициент доставляемости электронной почты на 10%.
  • Внедрив DMARC на своем доменном сервере, вы можете гарантировать, что ваши письма никогда не будут помечены как спам, что увеличит количество открытий.

Кроме того, компании могут легко отслеживать, кому разрешено отправлять деловую электронную почту с их домена. Это позволяет избежать недобросовестных действий. Как? Все принимающие почтовые серверы будут проверять входящие письма на легитимность, прежде чем доставить их в почтовые ящики получателей, как только вы опубликуете DMARC-запись вашего домена в DNS. Однако, прежде чем приступить к их реализации, необходимо знать основные требования DMARC. 

Полный список требований DMARC

Вот некоторые требования DMARC, которые вы должны выполнить перед внедрением правил записи DMARC.

  • Аутентификация с использованием структуры политики отправителя (SPF)
  • Доменные ключи идентифицированной почты (DKIM)

И SPF, и DKIM являются необязательными; они могут использоваться независимо или вместе. Вы не обязаны использовать их оба. 

Важнейшими компонентами, защищающими вас и ваших получателей электронной почты от фиктивного самозванства и мошенничества, являются Sender Policy Framework (SPF) и DomainKeys Identified Mail (DKIM). 

  • Аутентификация с использованием структуры политики отправителя (SPF)

SPF-аутентификация проверяет, что домен, с которого вы отправляете почту, совпадает с вашим доменом. SPF-аутентификация использует TXT-запись в DNS для указания того, прошел ли ваш домен SPF-тест или нет.

Выравнивание SPF - это метод, гарантирующий, что вся исходящая почта из вашего домена отправляется с использованием аутентификатора (обычно подписи DKIM), который соответствует идентификатору вашего сервера, хранящемуся в DNS. Если два сервера взаимодействуют, один может использовать свой DKIM для отправки письма, но утверждать, что оно исходит от другого. 

Это происходит, когда кто-то, кто не должен был иметь права вносить изменения на вашем сервере, сделал какую-то неправильную конфигурацию. В этом случае один сервер будет отправлять сообщения по протоколу SMTP, а другой сервер будет видеть их приход, но не сможет определить их содержание или источник.

Что означает, когда вы говорите, что ваше письмо проходит SPF?

Используйте поставщика услуг электронной почты (например, Gmail), который поддерживает SPF. Когда вы отправляете письмо с именем вашего домена в поле From, система проверит, что IP-адрес машины, отправляющей сообщение, совпадает с одной или несколькими записями DNS, связанными с вашим доменом.

    • Если он совпадает с какими-либо записями, то эта машина уполномочена отправлять почту от имени вашего домена.
    • Если он не совпадает ни с одной записью, значит, эта машина не авторизована и ей не должно быть разрешено отправлять почту от имени вашего домена.
  • Доменные ключи идентифицированной почты (DKIM)

DKIM является одним из требований DMARC. Эта проверка подлинности - способ обеспечить надлежащую аутентификацию вашей электронной почты. Это похоже на старые добрые времена, когда вы открывали конверт с указанным на нем вашим именем, но на этот раз он цифровой.

Выравнивание DKIM - это когда вы отправляете письмо с одного домена и сопоставляете его с DKIM-записью с другого. Идея заключается в том, что если получатель видит письмо с одного домена, но запись DKIM утверждает, что оно пришло с другого домена, он должен быть в состоянии отличить эти две вещи - и у вас могут возникнуть проблемы, если он не сможет этого сделать.

DMARC работает, предлагая отправителям проверять подлинность своих писем с помощью DKIM или SPF, чтобы получатели могли определить, подлинные они или нет. Он также просит их согласовывать свои записи DNS с записями, созданными производителями инструментов SPF или DKIM.

Если вы испытываете проблемы с доставкой электронной почты, возможно, проблема связана с механизмом проверки подлинности DKIM. Вы можете проверить состояние проверки электронной почты на вашем домене с помощью бесплатной программы PowerDMARC DKIM Record Lookup и инструмента DKIM-тестера. Самый простой способ проверить DKIM-запись в дороге - использовать наш инструмент поиска DKIM.

  • Настройка группы или почтового ящика для отчетов

В зависимости от того, какой объем электронной почты передает ваш домен, вам могут присылать различные отчеты DMARC по электронной почте. Каждый день вы можете получать множество отчетов. Крупные корпорации могут получать до тысячи отчетов каждый день.

Для получения и управления отчетами DMARC требуется настроить группу или конкретный почтовый ящик.

  • Получение учетных данных для входа в систему хоста домена

DMARC активируется в компании-хостере вашего домена, а не в панели администратора Google. Поэтому вам понадобятся учетные данные учетной записи хостера домена.

  • Обеспечение аутентификации почты третьих лиц (расширенное требование DMARC)

DMARC может более эффективно контролировать подозрительную электронную почту, когда она получает сообщения от вашего домена. Для отправки почты в деловых целях вы можете использовать стороннего провайдера, например, для управления маркетинговой электронной почтой.

Возможно, что законные электронные письма, отправленные от внешних поставщиков услуг электронной почты для вашего домена, не проходят проверки SPF или DKIM. Сообщения, не прошедшие эти проверки, могут быть подвергнуты действию политики DMARC. Они могут быть отклонены или направлены в спам. Итак, запись SPF для вашего домена теперь должна включать IP-адрес почтовых серверов-отправителей, используемых провайдером.

Заключительные слова

Если вы хотите внедрить DMARC, вы должны выполнить требования DMARC. Для этого проконсультируйтесь с поставщиком услуг электронной почты, чтобы убедиться, что вы предпринимаете необходимые шаги для защиты электронной почты вашей организации. Вы не только повысите безопасность электронной почты, но и сможете улучшить отношения с клиентами, убедившись, что ваши электронные письма доставляются правильным получателям. Чтобы начать работу, свяжитесь с PowerDMARC сегодня и пройдите бесплатную пробная версия DMARC!

Многофакторная аутентификация по электронной почте - это метод проверки подлинности пользователя с помощью нескольких способов. Он обычно используется для обеспечения безопасности онлайн-банкинга и других финансовых операций, но также полезен для всего, что требует безопасного соединения, доступ к которому невозможно получить с помощью одного лишь пароля.

Существует несколько различных типов систем многофакторной аутентификации - одни используют двухфакторную аутентификацию, другие применяют многоуровневый подход к проверке отправителя - но все они имеют одну общую черту: они разработаны для того, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к услуге, которую они пытаются предоставить.

Что такое многофакторная аутентификация?

Многофакторная аутентификация - это мера безопасности, при которой для доступа к устройству или системе требуется не только пароль. Она также используется для аутентификации в ситуациях, когда пароль пользователя скомпрометирован, например, в результате фишинговых атак. Многофакторная аутентификация может стать отличным способом обеспечения безопасности учетных записей электронной почты и других важных систем.

Многофакторная аутентификация использует две или более различных форм идентификации для подтверждения личности пользователя при входе в учетную запись или доступе к конфиденциальным данным. В большинстве случаев это включает что-то физическое, например, номер телефона или сканирование отпечатков пальцев, но может включать и что-то цифровое, например, маркер, хранящий информацию в приложении на вашем телефоне (например, Google Authenticator).

Важно отметить, что существуют некоторые исключения - например, если кто-то украл ваш телефон или SIM-карту, он может войти в ваши учетные записи без использования собственного телефона (но он не сможет изменить ни один пароль).

Как происходит многофакторная аутентификация электронной почты?

Многофакторная аутентификация электронной почты - это способ убедиться, что отправляемая вами электронная почта не была подделана хакерами.

В большинстве случаев для завершения регистрации по электронной почте вам потребуется использовать две различные формы проверки.

Первая форма проверки обычно представляет собой некий код, который вы вводите на компьютере или мобильном устройстве. Это может быть пароль, код доступа или даже что-то вроде считывателя отпечатков пальцев.

После ввода этого кода вас могут попросить ввести еще один код (который обычно отправляется по SMS или текстовым сообщением). Этот второй код можно использовать в качестве альтернативы вводу обычного пароля при входе в аккаунт.

Зачем включать многофакторную аутентификацию электронной почты?

Если вы владелец бизнеса, вы знаете, как решать проблемы клиентов, но что делать, когда они не отвечают?

Не очень приятно, когда ваши электронные письма остаются без ответа. Это может быть еще более неприятно, если вы не установили многофакторную аутентификацию электронной почты (MFA) для своего бизнеса. Многофакторная аутентификация означает, что пользователь должен ввести свой пароль, а затем дополнительный код, отправленный текстовым сообщением или телефонным звонком, прежде чем он получит доступ к своей учетной записи. Это гарантирует, что только те, кому разрешен доступ к вашему аккаунту, смогут это сделать, и что никто другой не сможет получить доступ к нему, не предоставив предварительно свои пароли или коды.

Вот несколько причин, по которым вам следует включить MFA для вашей электронной почты:

  • Повышенная безопасность: Никто не сможет войти в ваши учетные записи, не имея другого способа проверки, чем просто ввод пароля. Это поможет предотвратить попытки хакеров украсть данные из вашей системы с помощью простого перебора слабых паролей.
  • Больше клиентов: Большинство людей пугает необходимость вводить свои пароли снова и снова при входе в систему - особенно если они их забыли! Многофакторная аутентификация облегчает им эту задачу, поскольку они могут использовать приложение, а не вводить коды вручную.

Как настроить многофакторную аутентификацию по электронной почте для Microsoft 365

Шаг 1: Чтобы управлять MFA, убедитесь, что вы являетесь глобальным администратором

Шаг 2 (Step 2): Отключите унаследованный MFA для каждого пользователя.

Как его отключить? 

  • Войдите в центр администрирования Microsoft 365
  • В левом навигационном меню выберите Пользователи > Активные пользователи чтобы открыть страницу Активные пользователи
  • На странице нажмите на Многофакторная аутентификация, чтобы открыть страницу многофакторной аутентификации
  • Здесь вам нужно выбрать каждого пользователя и отключить для него многофакторную аутентификацию, переключив строку состояния в положение Отключено.

Шаг 3: В центре администрирования Microsoft 365 нажмите на Показать все > Центр администрирования Azure Active Directory

Шаг 4: Выберите Azure Active Directory > Свойства > Управление параметрами безопасности по умолчанию

Шаг 5: На странице Управляемые параметры безопасности по умолчанию включите параметры безопасности по умолчанию, нажав на кнопку Да кнопку. Сохраните изменения в своих модификациях.

Как настроить многофакторную аутентификацию по электронной почте для Zoho

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Zoho

Шаг 2 (Step 2): На левой навигационной панели нажмите на Многофакторная аутентификация

Шаг 3: Следующим шагом будет загрузка мобильного приложения Zoho OneAuth. Вы можете сделать это, перейдя в раздел Zoho OneAuth и введя номер своего мобильного телефона.

Шаг 4 (Step 4): Войдите в мобильное приложение Zoho, используя учетные данные Zoho Mail, и выберите предпочтительный режим многофакторной аутентификации электронной почты, чтобы включить его.

Как настроить многофакторную аутентификацию электронной почты для GMAIL

Шаг 1: Войдите в свой аккаунт Google

Шаг 2: Нажмите на опцию Безопасность в левой навигационной панели

Шаг 3: На странице "Безопасность" перейдите к пункту "Вход в Google"

Шаг 4 (Step 4): Теперь нажмите на Двухэтапная верификация > Начать и следуйте инструкциям на экране, чтобы включить многофакторную аутентификацию электронной почты для Gmail.

Поднимите уровень безопасности вашей электронной почты на новый уровень с помощью аутентификации электронной почты

Добавление еще одного "фактора" к защите вашей электронной почты всегда является хорошей идеей. Крупнейшие поставщики услуг электронной почты, такие как Gmail, Outlook и Zoho Mail, рекомендуют владельцам доменов включить протоколы аутентификации электронной почты, такие как DMARC, для защиты от поддельных писем, фишинга и атак вымогателей, совершаемых через поддельные письма. 

Чтобы включить аутентификацию электронной почты с помощью DMARC: 

  • Зарегистрируйтесь на анализатор DMARC портал
  • Зарегистрируйте свои домены на приборной панели, чтобы начать работу 
  • Остальная часть процесса выполняется экспертами DMARC, начиная с помощи вам в создании нескольких важных записей, которые должны быть опубликованы 
  • После завершения настройки вы получите доступ к полнофункциональному пакету аутентификации электронной почты и полностью автоматизированному порталу, который поможет вам отслеживать результаты аутентификации, проблемы с доставкой электронной почты и многое другое! 

Вы можете начать свой путь к более безопасной работе с электронной почтой, включив многофакторную аутентификацию электронной почты и проверив источник отправки с помощью бесплатной пробная версия DMARC.

Шифрование электронной почты - это процесс шифрования и маскировки содержимого электронного письма таким образом, чтобы его мог прочитать только предполагаемый получатель.

Шифрование электронной почты - это способ защиты ваших писем от перехвата людьми, которые могут захотеть украсть конфиденциальную информацию, например, пароли или личные данные. Это также полезно, если ваш работодатель хочет видеть все ваши электронные письма, а вы хотите, чтобы они были конфиденциальными.

Что такое шифрование электронной почты? 

Шифрование - это процесс кодирования сообщения таким образом, что только авторизованные пользователи имеют возможность его прочитать. Цель шифрования электронной почты - убедиться, что ваши письма защищены от посторонних глаз и могут быть прочитаны только теми, кому вы доверяете.

Шифрование электронной почты важно, поскольку оно защищает вашу личную информацию и помогает предотвратить злоупотребление вашим адресом электронной почты. Если кто-то захочет украсть вашу личную информацию или преследовать вас, он может использовать адрес электронной почты, похожий на ваш, не опасаясь быть пойманным.

Процесс шифрования электронной почты

Когда вы отправляете сообщение электронной почты, оно проходит несколько этапов, чтобы убедиться, что его сможет прочитать только адресат. Первый этап называется "шифрование", он зашифровывает ваше сообщение так, что расшифровать его может только тот, кто имеет доступ к нужному ключу. 

Второй этап называется "расшифровка", и он позволяет получателям получить свои оригинальные сообщения без необходимости проходить сначала этапы шифрования - им просто нужно знать, где хранятся ключи, чтобы они могли получить свои собственные сообщения оттуда.

Как зашифровать электронную почту: Различные типы шифрования электронной почты

1. Шифрование электронной почты S/MIME

S/MIME расшифровывается как Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Это способ зашифровать сообщение так, чтобы его мог получить только предполагаемый получатель. Он полезен для конфиденциальных данных, таких как номера кредитных карт, номера социального страхования и информация о банковских счетах.

Этот процесс состоит из двух частей: в одной части сообщение шифруется, а в другой - расшифровывается. Шифрование происходит до того, как получатель получает сообщение; затем он расшифровывает его перед прочтением. Таким образом, они не видят никаких личных данных или информации, которые могут содержаться в вашем письме.

Вы можете отправлять зашифрованные электронные письма с помощью любого из ваших любимых почтовых клиентов, включая Gmail и Outlook, или с помощью таких приложений, как Thunderbird или Apple Mail, если у вас есть iPhone или iPad.

2. Шифрование электронной почты PGP

PGP (Pretty Good Privacy) - это вид шифрования с открытым ключом, используемый активистами и журналистами, которым есть что скрывать от правительств и корпораций, которые могут захотеть перехватить их сообщения или другие цифровые коммуникации.

Он также используется корпорациями в качестве альтернативы коммерческим программным решениям, таким как линейка продуктов Norton Secure Web Gateway (NSGW) компании Symantec. PGP работает путем создания цифровой подписи на каждом сообщении, которая требует открытых ключей обеих сторон перед обменом сообщениями через Интернет. 

Он был разработан Филипом Р. Циммерманом в 1991 году. Это метод шифрования сообщений и файлов с помощью открытого ключа. При использовании этого метода шифрования любое сообщение может быть прочитано только тем, кто имеет доступ к вашему открытому ключу и знает секретную ключевую фразу, которая разблокирует эту пару ключей. Это делает его чрезвычайно безопасным - даже если кто-то взломает ваш закрытый ключ, он не сможет прочитать ни одно из ваших сообщений.

3. Безопасность транспортного уровня (TLS)

Transport Layer Security, или TLS, - это протокол, используемый для шифрования связи между клиентом и сервером. Он также используется при подключении к веб-сайту с помощью HTTPS.

Что это означает для шифрования электронной почты? Когда вы отправляете электронное сообщение, безопасность транспортного уровня защищает ваше сообщение от прочтения кем-либо, кто перехватывает его во время прохождения через Интернет. Это помогает защитить ваши сообщения от перехвата хакерами или службами наблюдения.

Но что, если кто-то украдет ваш телефон или компьютер? Безопасность транспортного уровня все равно защитит ваши электронные письма во время их передачи - просто не будет возможности прочитать их, если только у них не будет доступа к обоим концам разговора.

Теперь важно отметить, что шифрование TLS в SMTP является оппортунистическим, чтобы сделать его обратно совместимым. MTA-STS является отличным механизмом для обеспечения шифрования TLS. Он гарантирует, что электронные письма не будут доставлены, если зашифрованное соединение не может быть установлено между двумя взаимодействующими SMTP-серверами. Это поможет вам убедиться, что ваша деловая электронная почта (которая часто содержит конфиденциальную информацию компании) шифруется при передаче и не может быть перехвачена злоумышленниками.

Шифрование электронной почты и аутентификация электронной почты

Шифрование электронной почты и аутентификация электронной почты это два разных способа обеспечить безопасность отправляемых вами электронных сообщений. Шифрование электронной почты - это процесс кодирования сообщения таким образом, что его не может прочитать никто, у кого нет ключа. Аутентификация электронной почты - это проверка того, что сообщение пришло от законного отправителя, а не от злоумышленника, который получил ваш пароль.

Определения 

Шифрование электронной почты: Процесс кодирования информации в формат, который не может быть прочитан никем, кроме тех, кто имеет доступ к ключу или паролю (обычно это имена пользователей и пароли). Услуги шифрования электронной почты также называют услугами сквозного шифрования, поскольку они шифруют все сообщения, передаваемые между отправителем и получателем, так что расшифровать их могут только те, кто имеет доступ к соответствующим ключам.

Аутентификация электронной почты: Процесс проверки личности отправителя на основе информации, предоставленной как отправителем, так и получателем, с использованием специальных алгоритмов или протоколов. После проверки она может быть использована в качестве доказательства в судебных делах, когда с использованием адресов электронной почты совершаются мошенничества и другие преступления.

Ключевое различие между этими двумя методами заключается в том, что шифрование электронной почты требует использования специального приложения или инструмента, в то время как аутентификация электронной почты не требует. Важно отметить, что эти технологии не являются взаимоисключающими - они могут использоваться вместе как часть комплексного решения безопасности.

Чтобы включить аутентификацию электронной почты в вашей организации, лучше всего начать с анализатора DMARC. DMARC-анализатора. Он поможет вам автоматизировать внедрение, предотвратить ручные ошибки и обеспечить дополнительный уровень безопасности поверх существующих мер шифрования электронной почты.