Важное предупреждение: Google и Yahoo будут требовать DMARC с апреля 2024 года.
PowerDMARC

Проблемы с отчетами DMARC RUF и способы их устранения

Проблема безопасности DMARC ruf
Время чтения: 4 мин

Криминалистические отчеты DMARCОтчеты, чаще называемые RUF или Failure, содержат подробную информацию о письмах, которые не прошли проверку подлинности SPF, DKIM и DMARC. Отправители могут получить результаты диагностики причин этих сбоев и найти способы оперативного устранения проблем.

Отчеты RUF являются основой безопасность электронной почты и процессов доставки, однако с ними связаны некоторые проблемы и ограничения. В этом руководстве мы рассмотрим их и объясним, как PowerDMARC помогает решить их с минимальными усилиями.

Значение DMARC в обеспечении безопасности почтовых инфраструктур

DMARC - это протокол аутентификации электронной почты, который работает с результатами SPF и/или DKIM в качестве базового источника для операций. Он позволяет владельцам доменов принимать меры против неаутентифицированных писем, что дает значительные преимущества для всех компаний. При эффективном применении DMARC повышает эффективность доставки электронной почты. Он не позволяет спамерам подрывать доверие к домену, рассылая письма, ложно утверждающие, что они исходят от этого домена.

Использование DMARC-записьВладельцы доменов указывают почтовым серверам получателей, как относиться к письмам, не прошедшим проверку SPF и/или DKIM.

Вы можете использовать один из следующих вариантов DMARC-политики в своей записи

Политика отсутствия (p=none)

Это смягченная политика DMARC, которая обычно устанавливается на начальном этапе развертывания, чтобы владельцы доменов могли следить за тем, как используется их почтовая система. Она не обеспечивает защиту от фишинга, подделки или спама, поскольку не предпринимается никаких действий в отношении писем, не прошедших проверку подлинности.

Политика карантина (p=quarantine)

Это относительно более строгая политика, побуждающая почтовые серверы получателей помещать несанкционированные письма в папку карантина. 

Политика отклонения (p=reject)

Это самая строгая политика, согласно которой нелегитимные сообщения отклоняются и отбрасываются MTA для наилучшей защиты от кибератак на электронную почту. 

Читайте здесь: Почему компании должны серьезно относиться к внедрению DMARC?

Как работает отчет RUF?

RUF имеет заголовок, вложения, URL, время получения сообщения, тему сообщения и результаты аутентификации. Процесс его формирования и отправки происходит следующим образом.

  1. Отправляются письма с записями DMARC и тегами 'ruf', указывающими на электронную почту отправителя для сообщения о сбоях аутентификации.
  2. Если DMARC не срабатывает (возникает несоответствие SPF или DKIM), то провайдеры формируют криминалистические отчеты, содержащие данные на уровне сообщений, IP-адреса, источники, а иногда и тела писем.
  3. DMARC редко отправляет тело письма, если клиент не использует PGP-ключ в анализаторе DMARC. Загруженный пользователем открытый ключ приводит к зашифрованным сообщениям.
  4. Пользователи могут расшифровать отчеты локально с помощью инструментов расшифровки PGP и вашей парольной фразы.

Роль RUF-отчетов в управлении DMARC

Инфраструктура электронной почты усложняется с привлечением сторонних поставщиков, которые выполняют задачи по передаче писем от вашего имени. Существование и полезность RUF-отчетов несколько упрощает управление DMARC, поскольку авторы получают уведомления о том, что сообщения не достигли нужных пунктов назначения. 

Вы можете использовать эти хорошо проработанные отчеты для выявления подозрительных и нелояльных субъектов, которые могут исходить только из внутренних источников. Способность этих отчетов обеспечить оперативное принятие мер по исправлению ситуации снижает риск мошенничества, которому могут подвергнуться ваши клиенты и потенциальные покупатели. 

Общие проблемы с отчетами DMARC RUF

1. Раскрытие чувствительной информации

Отчеты RUF могут содержать конфиденциальное содержимое электронной почты, заголовки и потенциально личную информацию (PII), если в отчеты включены сообщения электронной почты. Перехват или утечка таких отчетов может привести к раскрытию конфиденциальной информации.

2. Риск утечки данных

Поскольку отчеты RUF содержат подробную информацию о почтовых сообщениях, неправильное обращение с ними может привести к нарушению целостности данных, особенно если отчеты хранятся ненадежно или передаются посторонним лицам.

3. Вопросы конфиденциальности

Подробная информация, содержащаяся в отчетах RUF, может нарушить неприкосновенность частной жизни лиц, чьи электронные письма включены в отчет. Организациям необходимо обеспечить надлежащее обезличивание и защиту информации, содержащейся в этих отчетах.

4. Злоупотребления и фишинг

Злоумышленники могут использовать отчеты RUF для получения информации об успешности или неуспешности своих фишинговых кампаний. Эта информация может быть использована злоумышленниками для более точной настройки своих атак и избежания обнаружения.

Решение проблем безопасности DMARC RUF с помощью зашифрованных человекочитаемых криминалистических отчетов PowerDMARC

Ключевые преимущества решения PowerDMARC:

1. Повышенная безопасность

Используя PGP-шифрование, PowerDMARC гарантирует, что отчеты криминалистов останутся конфиденциальными и будут защищены от перехвата или несанкционированного доступа во время передачи. Этот механизм шифрования добавляет дополнительный уровень безопасности, не позволяя посторонним лицам получить информацию о вашей деятельности по аутентификации электронной почты.

2. Защита конфиденциальности

Решение PowerDMARC подчеркивает важность конфиденциальности. Зашифрованные отчеты означают, что даже если они попадут в чужие руки, содержащаяся в них информация останется нечитаемой без ключа дешифрования.

3. Человекочитаемый формат

Традиционные отчеты RUF могут быть сложными и требуют технических знаний для интерпретации. Отчеты PowerDMARC представлены на Анализатор отчетов DMARC в человекочитаемом формате, что облегчает понимание и извлечение практических выводов из данных как для технических, так и для нетехнических специалистов.

4. Гранулярный контроль доступа

С помощью шифрования PGP вы можете контролировать, кто имеет доступ к ключу дешифрования, ограничивая аудиторию только уполномоченным персоналом. Эта функция снижает риск случайного раскрытия информации.

5. Соответствие нормативным требованиям

Решение PowerDMARC соответствует нормам защиты данных и отраслевым стандартам, обеспечивая соблюдение требований законодательства, а также получение полезной информации.

Реализация решения PowerDMARC

Шаг 1: Настройка

Начните с настройки DMARC и PowerDMARC для вашего домена. PowerDMARC выступает в качестве посредника для сбора, агрегирования и обработки отчетов DMARC.

Шаг 2: Включить шифрование PGP

Настройте учетную запись PowerDMARC на включение PGP-шифрования для Forensic Reports.

Шаг 3: Управление ключами

Генерировать и управлять ключами PGP для шифрования и дешифрования. Храните ключ для расшифровки в безопасном месте, чтобы контролировать, кто может получить доступ к отчетам.

Шаг 4: Доступ и анализ

Авторизованные пользователи могут расшифровать и получить доступ к человекочитаемым криминалистическим отчетам с помощью бесплатного онлайн-инструмента для расшифровки (например, ). https://8gwifi.org/pgpencdec.jsp), получая ценные сведения об аутентификации электронной почты.

Заключение

По мере развития угроз, связанных с электронной почтой, необходимость в надежных решениях для аутентификации и обеспечения безопасности электронной почты становится все более очевидной. Зашифрованные в PGP человекочитаемые криминалистические отчеты PowerDMARC устраняют уязвимости в безопасности, связанные с традиционными отчетами DMARC RUF, обеспечивая повышенную защиту, конфиденциальность и практические выводы. 

Приняв это инновационное решение, организации смогут укрепить свои позиции в области безопасности электронной почты, соблюдая при этом нормативные требования и защищая конфиденциальную информацию от возможных утечек.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы укрепить свою инфраструктуру электронной почты.

Выход из мобильной версии