10 лучших советов и стратегий по защите электронной почты

Сегодня электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Это касается как личных, так и профессиональных аспектов. Если бы мы могли вернуться в 1971 год и спросить Рэя Томлинсона (человека, отправившего первое электронное письмо) о том, что это за господство, он, возможно, нам не поверил бы. Теперь это не просто средство общения, а путь в наш цифровой мир, который часто используется для хранения важной информации, такой как данные банковского счета, пароли и даже номера кредитных карт.

Однако использование электронной почты также сопряжено с определенными рисками и проблемами. Переход по подозрительным ссылкам, открытие мошеннических писем или загрузка вредоносных вложений могут привести к разрушительным последствиям. К ним относятся кража личных данных, фишинг или заражение ваших устройств и систем вредоносным ПО. Учетные записи электронной почты очень уязвимы для кибератак и хакеров, которые ищут способы похитить конфиденциальную информацию у ничего не подозревающих пользователей.

Эти опасности - не просто выдуманные истории; это реальные проблемы, которые могут вызвать реальные проблемы, затрагивающие тысячи людей ежедневно. Чтобы не стать жертвой этих атак на электронную почту, мы собрали 10 исчерпывающих советов, которые помогут вам повысить уровень безопасности электронной почты. Давайте начнем!

Почему защита электронной почты имеет значение?

Электронные письма, передаваемые между предприятиями, партнерами, коллегами и даже друзьями и родственниками, часто содержат огромное количество информации. В киберпространстве кишат киберзлоумышленники, жаждущие получить ваши данные. Они ищут персональную информацию, которая может быть использована для кражи личных данных. Злоумышленники также могут заставить жертву разгласить учетные данные ваших корпоративных счетов, банковских счетов или пароли от кредитных карт. Утечка данных, финансовые потери и ущерб репутации - все это может стать результатом кибератак.

Почему же злоумышленники выбирают электронные письма?

• В 2024 году северокорейская хакерская группа Kimsuky совершала фишинговые атаки, используя слабые политики аутентификации электронной почты.
• Некоторые организации не практикуют защиту электронной почты и не придают ей значения.
• Федеральные агентства сообщают, что электронная почта является наиболее распространенным средством кибератак, таких как фишинг. В 2022 году спам составлял более 48 % отправленных писем, а 83 % британских компаний, подвергшихся кибератакам, назвали фишинг в качестве метода.
• Электронная почта - один из самых распространенных способов общения, которым пользуются более 4 миллиарда пользователей по всему миру.
• Утечка данных часто обходится предприятию более чем в 4 миллиона долларов, а серьезный инцидент с китами может обойтись гораздо дороже.

Что они могут сделать, когда добьются успеха?

• Инициируйте установку вредоносных программ и программ-вымогателей
• Получите доступ к своим банковским реквизитам
• Украдите свои корпоративные учетные данные.
• Манипулируют вами, чтобы вы перевели деньги на их счета.
• Использовать вашу личность для осуществления незаконной деятельности

Таким образом, защита электронной почты - это не просто защита одних только сообщений, а поднятие парусов и защита всей вашей цифровой личности от этих мародеров. киберпреступников. Осведомленность и обучение передовым методам кибербезопасности также необходимы для поддержания кибербезопасности.

Упростите защиту электронной почты с помощью PowerDMARC!

Лучшие советы по защите электронной почты для бизнеса в 2025 году

Поскольку кибернетические атаки развиваются из года в год, то и стратегии защиты электронной почты должны меняться. Вот несколько советов по защите электронной почты, которые помогут вам начать работу:

1. Установите надежный пароль и включите двухфакторную аутентификацию

Считайте свой пароль секретным кодом, который должны знать только вы. Избегайте простых паролей, потому что хакеры их любят. Сделайте свой секретный код сложным, используя мешанину из больших и маленьких букв, цифр и странных символов. Использование разных, уникальных паролей для каждого сайта значительно усложнит взлом. И избегайте очевидных слов или поговорок.

Далее включите 2FA для вашей электронной почты - это все равно что добавить специального охранника к вашей учетной записи. Это означает, что для входа в почту вам понадобится ваш секретный код плюс что-то, что есть только у вас, например магический номер, отправленный на ваш телефон, особенно при входе в систему с нераспознанного устройства или из другого места. Вы даже можете использовать второй номер телефона специально для кодов 2FA. Даже если хакер узнает ваш секретный код, он не сможет войти в систему без этого волшебного номера.

2. Распознавайте и сообщайте о попытках фишинга

Фишинговые письма похожи на хитроумную маскировку! Вот как их распознать:

• Проверьте электронную почту отправителя: Внимательно посмотрите, кто отправил письмо. Если оно получено не от знакомого или официального адреса, будьте осторожны!
• Следите за ошибками: В настоящих письмах обычно не бывает глупых ошибок. Если вы заметили странные орфографические или грамматические ошибки, это может быть обман!
• Подумайте, прежде чем нажать: Важно убедиться, что письмо отправлено из легитимного источника, и найти его в Интернете. Наведите курсор на ссылку, чтобы увидеть фактический URL-адрес назначения, прежде чем нажимать.
• Привлеките телохранителей электронной почты: Некоторые почтовые сервисы имеют встроенные спам-фильтры и могут помочь вам, обнаружив нежелательные письма раньше вас. Убедитесь, что они у вас включены! Сообщение о подозрительных письмах также помогает улучшить работу этих фильтров.

3. Используйте безопасные сети: Остерегайтесь общественного Wi-Fi

Общественный Wi-Fi - это удобно, но обычно небезопасно. Когда вы проверяете электронную почту с помощью общественного Wi-Fi, хакеры, находящиеся в той же сети, могут попытаться захватить ваши данные.

Вы можете использовать VPN-сервер (Virtual Private Network), если у вас есть срочная работа, и она не может ждать. Эти VPN-серверы могут шифровать ваши данные и маскировать ваш IP-адрес что делает практически невозможным шпионаж за тем, что кто-то делает. Однако старайтесь избегать доступа к любой частной информации в публичных сетях.

4. Шифруйте конфиденциальные сообщения электронной почты

Шифрование электронной почты - еще один эффективный совет по защите электронной почты. Шифрование электронной почты помогает защитить ваши сообщения от людей, которые могут захотеть заполучить часть вашей личной информации, особенно во время передачи.

Когда вы шифруете электронное письмо, оно превращается в код, который понимаете только вы или тот, кто его получил. Это означает, что только вы вдвоем можете разблокировать его с помощью ключа. Даже если кто-то попытается прочитать ваше письмо без разрешения, он не сможет его расшифровать.

5. Поддерживайте программное обеспечение в актуальном состоянии

Кибербезопасность похожа на постоянное соревнование. Хакеры постоянно придумывают новые способы атак на программное обеспечение и обнаруживают новые уязвимости. Обновление почтовой программы, операционной системы, браузера и других необходимых программ помогает защитить вас от этих атак, устраняя известные бреши в системе безопасности. Включите автоматическое обновление, чтобы ваши системы всегда были оснащены новейшими средствами защиты.

6. Регулярно выполняйте резервное копирование

Чтобы защитить свои данные, регулярно создавайте резервные копии. Вы можете делать это каждую неделю или раз в

месяц. Это необходимо, потому что непредвиденные ситуации, такие как атаки вымогателей или аппаратные сбои, могут случиться с каждым. Но если вы сделаете это, вы никогда не потеряете свои данные, даже если ваш аккаунт или информация будут взломаны или скомпрометированы.

7. Использование доступных средств кибербезопасности

Убедитесь, что встроенный в устройство антивирус или специальное программное обеспечение для защиты от вредоносного ПО активировано и настроено на защиту электронной почты. Такая настройка поможет сканировать вложения и отслеживать попытки несанкционированного доступа. Используйте фильтры спама, предоставляемые вашей службой электронной почты или сторонними решениями, чтобы не допустить попадания вредоносных писем в основной почтовый ящик.

Кроме того, использование таких служб, как Microsoft 365 повышает уровень безопасности благодаря современным инструментам, которые тщательно проверяют электронную почту, выявляя и предупреждая о подозрительных ссылках и вложениях. Для придания дополнительного уровня профессионализма и последовательности бренда рассмотрите возможность использования управления подписями Outlook 365 для создания безопасных, совместимых и фирменных подписей электронной почты в вашей организации. Используйте эти инструменты для эффективного обеспечения безопасности электронной почты.

8. Подумайте, прежде чем открыть

Легко сказать, что не стоит открывать письма от незнакомцев, но в бизнесе это непрактично. Вместо этого тщательно проверяйте каждое письмо от неизвестных отправителей. Посмотрите на имя отправителя и строку темы, чтобы определить легитимность. Если письмо кажется легитимным, откройте его, но сразу же проверьте, кому еще оно было отправлено. Спам часто нацелен на многих с небольшими вариациями адресов электронной почты.

Также опасайтесь вложений. Открывайте их только в том случае, если вы уверены в отправителе и ожидаете файл. Дважды проверьте тип файла; спамеры часто используют вводящие в заблуждение имена (например, "invoice.pdf.exe"). Если письмо выглядит подозрительно, свяжитесь с отправителем по отдельному, проверенному каналу (например, позвоните по телефону или напишите новое письмо), чтобы убедиться, что оно действительно от него, прежде чем переходить по ссылкам или открывать вложения.

9. Обучите себя и свою команду

Проблемы кибербезопасности растут с каждым днем. Стало совершенно необходимо быть в курсе всего, что происходит в цифровом мире. Если у вас нет времени на поиски, подпишитесь на рассылку новостей о кибербезопасности, чтобы получать такую информацию еженедельно. Для предприятий очень важны регулярные программы обучения и повышения осведомленности сотрудников. Обучение по кибербезопасности помогает сотрудникам понять, как обращаться с конфиденциальными данными, распознавать попытки фишинга, избегать случайного раскрытия информации в сети или стать жертвой атак социальной инженерии.

В настоящее время встречаются различные типы фишинговых атак:

• Spear Phishing: этот метод направлен на конкретных людей, а не на массовые рассылки. Он использует персонализированную информацию, чтобы казаться более законным и убедительным.
• Смишинг: в этом случае SMS или текстовые сообщения используются как инструмент для введения людей в заблуждение, чтобы заставить их раскрыть личные данные или установить вредоносное программное обеспечение.
• Китобойный промысел: Эта стратегия направлена на высокопоставленные цели, такие как руководители компаний, и стремится выведать конфиденциальную финансовую или секретную информацию с помощью обманных тактик.

10. Выберите надежного поставщика услуг электронной почты

Не все поставщики услуг электронной почты предлагают одинаковый уровень средств обнаружения спама и безопасности. У небольших провайдеров может не хватать ресурсов для эффективной фильтрации входящих писем и применения надежных мер безопасности. В результате вы можете стать жертвой спама и фишинговых атак.

Предприятиям, которые пользуются услугами небольших провайдеров электронной почты, следует поинтересоваться их безопасность электронной почты политики и возможностей. Это позволит вам получать необходимые сообщения, не задерживая важные сообщения спам-фильтрами, и в то же время обеспечит адекватную защиту от угроз.

Поднимите защиту электронной почты на новый уровень с помощью DMARC

Защита электронной почты в 2025 году будет невозможна без аутентификация электронной почты протоколов, таких как SPF, DKIM и DMARC. Крупнейшие поставщики услуг электронной почты, такие как Google и Yahoo, стали первопроходцами в деле обеспечения аутентификации отправителей. Если вы часто используете электронную почту для маркетинга и коммуникаций, вам необходимо включить DMARC прямо сейчас! SPF (Sender Policy Framework) помогает предотвратить спуфинг, проверяя IP-адреса отправителей, а DKIM (DomainKeys Identified Mail) использует цифровые подписи для обеспечения целостности сообщений.

Протокол аутентификации сообщений на основе домена и соответствия (DMARC) опирается на SPF и DKIM, устанавливая высокую планку для защиты электронной почты. DMARC предотвращает фишинг, спуфинг и мошенничество с электронной почтой, а также улучшает доставляемость и надежность сообщений, указывая принимающим серверам, как обрабатывать электронные письма, не прошедшие проверку подлинности. За последние несколько лет уровень внедрения DMARC неуклонно растет, и все больше организаций осознают его важность.

Однако управлять применением DMARC нелегко, а неправильная настройка может негативно сказаться на эффективности доставки. Поэтому организации полагаются на управляемые услуги и размещенные решения, такие как наш DMARC-анализатор. Мы помогаем организациям внедрять строгие политики DMARC в безопасной и управляемой среде с экспертной поддержкой.

Заключительные слова

Защита электронной почты требует не просто единовременной настройки, а постоянной бдительности и адаптации. Чтобы по-настоящему защитить свои сообщения, необходимо постоянно обновлять меры безопасности и быть в курсе возникающих угроз. Постоянно применяя эти стратегии, вы значительно снизите риск того, что злоумышленники могут скомпрометировать вашу электронную почту. Если вы похожи на большинство пользователей Интернета, вы, вероятно, не задумываетесь о безопасности своего почтового ящика - до тех пор, пока он не будет взломан.

Каждое ваше действие шаг за шагом укрепляет вашу безопасность. Начните прямо сейчас и возьмите под контроль безопасность своей электронной почты. Будьте проактивны, а не просто реагируйте. От этого зависит ваша безопасность в Интернете.

И наконец, если вы думаете об использовании надежной платформы для защиты доменов, выбирайте PowerDMARC. Мы помогаем защитить домены от мошенничества с электронной почтой и выдавания себя за бренд. Наши решения адаптированы к потребностям бизнеса для организаций любого размера и объема электронной почты. 15-дневная пробная версия уже сегодня!

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Компрометация электронной почты поставщика (VEC): как предотвратить атаки со стороны доверенных поставщиков - 3 июля 2025 г.
• Маркетинговые электронные письма не доходят до почтовых ящиков клиентов - 2 июля 2025 г.
• Пример из практики DMARC MSP: Как S-IT автоматизировала управление аутентификацией электронной почты с помощью PowerDMARC - 29 июня 2025 г.