Если вы отправляете конфиденциальное письмо и боитесь, что его содержимое будет испорчено при пересылке, вам следует узнать, как зашифровать письмо в Outlook.
По состоянию на 2023 год объем мирового рынка шифрования электронной почты составит 6,2 млрд долл.что является значительным показателем. В связи с принятием и распространением тенденции работы на дому после COVID-19 и ростом числа мошенничеств BEC и фишинговых афер, компании стали обязаны изучить способы шифрования электронной почты в Outlook и других платформах. Кроме того, успехи были достигнуты и на нормативном фронте: многие правительства и регулирующие органы установили правила безопасности электронной почты, и нет необходимости говорить о том, что шифрование электронной почты является одним из важнейших факторов.
Поскольку эти правила не могут быть нарушены, а киберпреступники не должны быть святыми, нам лучше начать оценивать свои меры безопасности электронной почты. Итак, давайте начнем с того, как зашифровать электронную почту в Outlook.
Что такое шифрование электронной почты в Outlook
Шифрование электронной почты в Outlook - это перевод сообщения из читаемого открытого текста в нерасшифрованный формат, непонятный для хакеров и других неавторизованных лиц.
Но как тогда желаемый получатель расшифрует и прочитает его?
Чтобы это работало, нужный получатель получает открытый ключ, прикрепленный к письму. Сервер получателя сопоставляет открытый ключ с закрытым; при успешном сопоставлении сообщение расшифровывается. Однако любой получатель, не имеющий соответствующего закрытого ключа, видит только нерасшифрованный текст.
Как зашифровать электронную почту Outlook?
Outlook выполняет шифрование с помощью два метода: S/MIME Encryption и Microsoft 365 Message Encryption.
Шифрование S/MIME
Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions или S/MIME - это протокол шифрования, который защищает электронную почту от таких распространенных кибератак, как фишинг, подмена почты и т. д. Он использует цифровые подписи и криптографию с открытым ключом для обеспечения конфиденциальности, целостности и подлинности сообщений электронной почты.
Шифрование сообщений Microsoft 365
Этот метод доступен только пользователям, имеющим учетную запись электронной почты Office 365, и позволяет отправлять зашифрованные сообщения нужным адресатам независимо от поставщика услуг электронной почты.
Шифрование электронной почты в Outlook с помощью метода шифрования S/MIME
Чтобы начать работу с шифрованием электронной почты на основе S/MIME, пользователи должны убедиться, что отправитель и получатель находятся в одном почтовом приложении и в Outlook установлен действующий сертификат S/MIME. Цифровой сертификат состоит из пары открытых и закрытых ключей.
После установки цифрового сертификата выполните следующие действия, чтобы настроить его в Outlook:
- Перейдите в меню "Файл Перейдите в меню "Параметры" > "Центр доверия" > "Настройки центра доверия".
- Затем подведите курсор к левой панели, выберите "Безопасность электронной почты" и "Настройки" под опцией "Шифровать электронную почту".
- В разделе Сертификаты и алгоритмы нажмите кнопку Выбрать и выберите сертификат S/MIME.
- Нажмите "Ок".
Для Office Insider с включенной подпиской Microsoft 365 -.
- выберите Функции > Шифровать > Шифровать с помощью S/MIME.
Обратите внимание, что опция "Шифровать с помощью S/MIME" будет видна только в том случае, если на вашем устройстве установлен сертификат S/MIME.
Пользователям, работающим в Outlook 2019 и Outlook 2016, нужно выбрать Функции > Разрешения.
Вот и все; теперь вы готовы отправлять зашифрованные электронные письма в Outlook с помощью метода S/MIME. После настройки S/MIME вы можете составить новое письмо, выбрать опцию "Зашифровать" на панели инструментов электронной почты и выбрать "Отправить". Когда получатель получит письмо, Outlook использует свой закрытый ключ для расшифровки сообщения без каких-либо дополнительных действий.
Как зашифровать электронную почту Office 365 Outlook?
Поскольку в первом методе вам придется позаботиться об установке и настройке сертификатов, мы предлагаем вам узнать, как зашифровать электронную почту в Outlook с помощью метода Office 365 Message Encryption.
Поэтому, если вы отправляете важные и конфиденциальные вложения, помните, что этот метод шифрует и их. Не правда ли, это беспроигрышная ситуация?
Чтобы начать работу, просто обновите план подписки Office 365 до того, который предлагает OME. После этого выполните простые действия.
Для подписчиков Microsoft 365:
- Выберите "Параметры".
- Выберите "Зашифровать".
- Выберите нужный вариант шифрования с необходимыми ограничениями (например, "Только шифрование" или "Не пересылать").
Для Outlook 2019 и 2016:
- Выберите "Параметры".
- Выберите "Разрешения".
- Выберите вариант шифрования с нужными ограничениями (например, "Не пересылать").
Обучение шифрованию одного сообщения
- Нажмите "Файл" и перейдите в раздел "Свойства".
- Нажмите Параметры безопасности > Шифровать содержимое сообщений и вложений.
- Набросайте текст сообщения и отправьте его как обычно.
Научитесь шифровать все исходящие сообщения
- Перейдите на вкладку "Файл" и выберите Параметры > Настройки центра доверия.
- Перейдите на вкладку "Безопасность электронной почты", затем установите флажок "Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений", который можно найти в разделе "Зашифрованная электронная почта".
- Вы можете внести дополнительные изменения в соответствии с вашими предпочтениями, перейдя в раздел "Настройки".
Зачем нужно шифровать электронные письма?
И без того достаточно хлопотно составлять письмо, готовить вложения и не забывать прикреплять их перед тем, как нажать кнопку отправки, так зачем же добавлять еще одну головную боль? И вообще, стоит ли оно того?
Итак, ответ на вопрос - "да". Есть две основные причины, которые вы должны учитывать.
1. Конфиденциальность
Руководители и сотрудники (или мы можем назвать их представителями) компаний ежедневно обмениваются множеством электронных писем. В зависимости от характера и масштабов бизнеса ежедневный счет может идти на сотни и тысячи. Чаще всего эти сообщения содержат конфиденциальные сведения о вашей компании, включая базу данных клиентов. Как вы думаете, можете ли вы позволить себе держать эти данные уязвимыми для атак и эксплуатации?
Более того, GDPR, всеобъемлющее положение о конфиденциальности данных, разработанное Европейским союзом, также настоятельно рекомендует шифрование электронной почты.
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) в США предписывает использовать шифрование электронной почты при передаче электронной защищенной медицинской информации (ePHI) для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных пациентов.
2. Штрафы и юридические вопросы
Отсутствие шифрования электронной почты может привести к юридическим последствиям в отраслях, где законодательство требует защиты определенных типов данных (например, здравоохранение, финансы). Соблюдение таких норм с помощью шифрования может избавить компании от дорогостоящих судебных исков и штрафов.
Кроме того, предотвращая утечку данных, компании избегают потенциальных финансовых потерь, связанных с судебными издержками, штрафами (которые могут быть значительными в соответствии с законами о защите данных) и ущербом для репутации.
Заключительные слова
Ошеломляющий рост числа кибератак на электронную почту служит напоминанием о необходимости инвестировать в надежные методы обеспечения кибербезопасности. Хотя научиться шифровать электронную почту в Outlook не так сложно, как кажется, автоматизация процесса для предотвращения человеческих ошибок является ключом к надежной защите.
PowerDMARC's DMARC Analyzer дополняет другие методы безопасности и шифрования, автоматизируя процесс аутентификации электронной почты. С PowerDMARC вы можете быть спокойны, зная, что ваши электронные письма отправляются безопасно и без риска несанкционированного вмешательства. Чтобы начать работу с нашим инструментом DMARC Analyzer или узнать больше, свяжитесь с нами и поговорите с нашими специалистами прямо сейчас!
- Как настроить DMARC в Office 365? Пошаговое руководство - 6 мая 2024 г.
- Объяснение кодов ошибок SMTP Yahoo - 1 мая 2024 г.
- SPF Softfail и Hardfail: В чем разница? - 26 апреля 2024 г.