Как зашифровать электронную почту? Шифрование электронной почты - это процесс скремблирования и маскировки содержимого письма таким образом, чтобы его мог прочитать только адресат. Шифрование содержимого конфиденциальных сообщений электронной почты предотвращает утечку информации. Таким образом, даже если субъект угрозы получит в свои руки важные данные, шифрование электронной почты не позволит ему расшифровать, понять и использовать их для совершения вредоносных действий. Это это способ защитить вашу электронную почту от перехвата людьми, которые могут захотеть украсть конфиденциальную информацию, например пароли или личные данные. Это также полезно, если ваш работодатель хочет видеть все ваши письма, а вы хотите, чтобы они были конфиденциальными. Рост числа фишинговых атак, утечек данных, мошенничества BEC и других видов киберпреступлений привел к тому, что предприятиям, государственным органам и частным лицам необходимо обмениваться зашифрованными электронными письмами. Учитывая быстро растущую киберугрозу, регулирующие органы по всему миру ввели строгие требования, включая шифрование электронной почты. Оба эти фактора подталкивают компании и частных лиц к принятию мер безопасности для защиты содержимого электронных писем.
Ключевые выводы
- Шифрование электронной почты защищает конфиденциальную личную и корпоративную информацию от несанкционированного доступа и утечки данных, гарантируя, что сообщение сможет прочитать только адресат.
- Их внедрение обусловлено ростом киберугроз (фишинг, BEC) и необходимо для обеспечения соответствия нормативным требованиям (например, HIPAA, GDPR), предотвращения значительных штрафов и репутационного ущерба.
- Основные методы включают сквозное шифрование, например PGP и S/MIME (часто с использованием асимметричных ключей), и транспортное шифрование, например TLS (обеспечиваемое MTA-STS), для защиты электронной почты при передаче между серверами.
- Шифрование предотвращает несанкционированную модификацию сообщений и выдачу себя за отправителя, обеспечивая целостность сообщений и доверие к коммуникациям.
- Хотя шифрование электронной почты отличается от аутентификации электронной почты (например, DMARC), оно дополняет ее, обеспечивая комплексную безопасность, защищая конфиденциальность содержимого и проверяя личность отправителя.
Что такое шифрование электронной почты?
Шифрование - это процесс кодирования сообщения таким образом, чтобы только авторизованные пользователи могли его прочитать. Шифрование электронной почты подразумевает, что хакеры и другие неавторизованные лица не смогут прочитать содержимое отправляемых вами электронных сообщений, преобразуя их в непонятный формат. Цель шифрования электронной почты - убедиться, что ваши письма защищены от посторонних глаз и могут быть прочитаны только теми, кому вы доверяете. Зашифрованные сообщения могут быть расшифрованы только теми, кому они адресованы.
Шифрование электронной почты важно, потому что оно защищает вашу личную информацию и помогает предотвратить злоупотребление вашим адресом электронной почты. Если кто-то захочет украсть вашу личную информацию или преследовать вас, он сможет воспользоваться адресом электронной почты, похожим на ваш, не опасаясь быть пойманным. Электронная почта - основа корпоративного общения, а это значит, что ежедневно происходит обмен большим количеством конфиденциальной и секретной информации о компании, а также персональными данными. Утечка данных - одна из распространенных угроз для электронной переписки, приводящая к разрушительным нарушениям корпоративных данных, файлов, финансовой информации и данных о сотрудниках. Поэтому шифрование электронной почты является жизненно важным методом защиты данных электронной почты и снижения рисков и затрат, связанных с утечками, включая судебные издержки, штрафы регулирующих органов и репутационный ущерб. Кроме того, зашифрованные сообщения повышают доверие клиентов и деловых партнеров.
Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!
Процесс шифрования электронной почты
Когда вы отправляете электронное сообщение, оно проходит несколько этапов, чтобы его мог прочитать только адресат. Первый этап называется "шифрование", и он зашифровывает ваше сообщение таким образом, что расшифровать его может только тот, кто имеет доступ к нужному ключу. Для шифрования электронной почты можно установить на устройство программное обеспечение для шифрования, однако в последнее время появились "облачные" решения и платформы, позволяющие шифровать электронную почту без необходимости установки приложений, что обеспечивает большую эффективность. Процесс может быть как автоматизированным, когда шифруется весь исходящий почтовый трафик, так и ручным, когда шифруются только определенные сообщения, содержащие конфиденциальную информацию.
Второй этап называется "дешифрованием" и позволяет получателям получить исходные сообщения, не проходя сначала этапы шифрования - им просто нужно знать, где хранятся ключи, чтобы получить оттуда свои сообщения. В основе большинства протоколов шифрования электронной почты лежат два основных метода: Симметричное шифрование, при котором один и тот же ключ используется как для шифрования, так и для дешифрования (что требует безопасного обмена ключами), и Асимметричное (или шифрование с открытым ключом) шифрование, при котором используется пара ключей - открытый ключ, открыто передаваемый для шифрования, и закрытый ключ, хранимый получателем в секрете для дешифрования. Асимметричное шифрование обычно считается более безопасным для распределения ключей.
Как зашифровать электронную почту: Различные типы шифрования электронной почты
1. Шифрование электронной почты S/MIME
S/MIME расшифровывается как Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Это широко поддерживаемый стандарт для шифрования с открытым ключом и цифровой подписи содержимого электронной почты. Он полезен при работе с такими конфиденциальными данными, как номера кредитных карт, номера социального страхования и информация о банковских счетах. Для проверки личности требуется выдача цифровых сертификатов от надежного центра сертификации (ЦС).
Этот процесс состоит из двух частей: в одной части сообщение шифруется с помощью открытого ключа получателя и, возможно, подписывается цифровой подписью с помощью закрытого ключа отправителя, а в другой - расшифровывается с помощью закрытого ключа получателя, а подпись проверяется с помощью открытого ключа отправителя. Шифрование происходит до того, как получатель получает письмо; затем он расшифровывает его, прежде чем прочитать. Таким образом, они не видят никаких частных данных или информации, которые могут содержаться в вашем письме.
Вы можете отправлять письма с шифрованием S/MIME с помощью многих популярных почтовых клиентов, включая Gmail и Outlook, или с помощью таких приложений, как Thunderbird или Apple Mail, если у вас есть iPhone или iPad, при условии, что сертификаты правильно настроены.
2. Шифрование электронной почты PGP
PGP (Pretty Good Privacy) - еще один известный стандарт шифрования электронной почты, которому часто отдают предпочтение активисты, журналисты и частные лица, ставящие во главу угла конфиденциальность, а также корпорации, стремящиеся к надежной защите. В нем используется сочетание шифрования с симметричным и открытым ключом.
PGP работает путем создания цифровой подписи на каждом сообщении и его шифрования, обычно используя систему, в которой пользователи генерируют свои собственные пары ключей и обмениваются открытыми ключами через сеть доверия или серверы ключей, а не полагаются исключительно на централизованные центры сертификации, как в S/MIME.
Он был разработан Филипом Р. Циммерманом в 1991 году. При использовании этого метода шифрования любое сообщение может прочитать только тот, кто имеет доступ к закрытому ключу получателя и, возможно, знает секретную фразу, открывающую этот ключ. Это делает его чрезвычайно безопасным - даже если кто-то перехватит сообщение, он не сможет прочитать его без правильного закрытого ключа.
3. Безопасность транспортного уровня (TLS)
Transport Layer Security, или TLS, - это протокол, используемый для шифрования сообщений между серверами электронной почты (а также между клиентами и серверами). Он является преемником SSL и также используется при подключении к веб-сайту с помощью HTTPS.
Что это значит для шифрования электронной почты? Когда вы отправляете электронное письмо, TLS шифрует соединение между почтовым сервером-отправителем и почтовым сервером-получателем, защищая ваше сообщение от прочтения любым человеком, перехватившим его во время путешествия через Интернет. Это помогает защитить ваши сообщения от перехвата хакерами или службами наблюдения во время пересылки. Основные провайдеры почтовых ящиков, такие как Gmail, поддерживают шифрование TLS, но часто требуют, чтобы сервер-получатель также поддерживал его.
Но что, если кто-то украдет ваш телефон или компьютер или взломает сам почтовый сервер? TLS защищает электронную почту только во время ее передачи между серверами. Обычно он не шифрует электронную почту на серверах или на устройстве конечного пользователя (это делает сквозное шифрование, например PGP или S/MIME). Таким образом, если устройство или сервер взломаны, хранящиеся на них письма могут быть прочитаны.
Важно отметить, что TLS-шифрование в SMTP по умолчанию является оппортунистическим, то есть если один из серверов не поддерживает TLS, соединение может быть установлено без шифрования, чтобы обеспечить доставку почты (что обеспечивает обратную совместимость). MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security) - это отличный механизм для обеспечения шифрования TLS. Он позволяет доменам публиковать политики, согласно которым принимающие почтовые серверы должны поддерживать TLS и иметь действующий сертификат. Это гарантирует, что электронная почта не будет доставляться по небезопасным соединениям, если между двумя взаимодействующими SMTP-серверами не удается установить зашифрованное соединение. Это поможет вам убедиться, что ваша деловая электронная почта (которая часто содержит конфиденциальную информацию компании) зашифрована при передаче и не может быть перехвачена злоумышленниками, действующими по принципу "человек посередине".
Шифрование электронной почты и аутентификация электронной почты
Шифрование электронной почты и аутентификация электронной почты это два разных, но взаимодополняющих способа обеспечить безопасность отправляемых и получаемых вами электронных сообщений. Шифрование электронной почты направлено на обеспечение конфиденциальности - защиту содержимого сообщения от прочтения неавторизованными лицами. Проверка подлинности электронной почты направлена на проверку личности отправителя - она гарантирует, что сообщение действительно пришло от заявленного источника и не было подделано злоумышленником. Незашифрованные сообщения могут быть перехвачены и изменены в пути без предупреждения отправителей или получателей, что может испортить отношения и стать причиной споров; шифрование помогает предотвратить это. Аналогичным образом, хакеры могут выдавать себя за законных отправителей (подмена), что может привести к ухудшению отношений и вызвать неприятности; аутентификация помогает предотвратить это.
Определения
Шифрование электронной почты: Процесс кодирования содержимого сообщения электронной почты и/или соединения, по которому оно передается, в формат, который не может быть прочитан никем, кроме тех, кто обладает правильным ключом или является авторизованным получателем. Службы, использующие S/MIME или PGP, часто называют службами сквозного шифрования, поскольку они шифруют само сообщение, защищая его от отправителя к получателю. TLS обеспечивает шифрование канала связи (в пути).
Аутентификация электронной почты: Процесс проверки личности отправителя с помощью таких протоколов, как SPF, DKIM и DMARC. Эти механизмы проверяют, авторизован ли сервер-отправитель для данного домена (SPF), не было ли содержимое сообщения подделано и подписано владельцем домена (DKIM), а также определяют действия для писем, не прошедших эти проверки (DMARC). После проверки это дает уверенность в том, что электронное сообщение является легитимным, и может использоваться в качестве доказательства против мошенничества или попыток фишинга.
Ключевое различие заключается в том, что шифрование электронной почты защищает *контент* от подслушивания, а аутентификация электронной почты защищает от подделки отправителя и фишинга. Важно отметить, что эти технологии не являются взаимоисключающими - они должны использоваться вместе как часть комплексной стратегии безопасности электронной почты. Например, шифрование письма обеспечивает конфиденциальность, а проверка подлинности гарантирует, что оно действительно пришло от предполагаемого отправителя.
Чтобы обеспечить надежную аутентификацию электронной почты в вашей организации, внедрение DMARC имеет решающее значение. Использование DMARC-анализатор может упростить этот процесс. Он поможет вам автоматизировать внедрение, отслеживать результаты, предотвращать ошибки, допускаемые вручную, и обеспечит дополнительный уровень защиты от подделки и фишинга, дополняя существующие меры шифрования электронной почты.
- Требования Microsoft к отправителям - как избежать отказов 550 5.7.15 - 30 апреля 2025 г.
- Как предотвратить появление шпионских программ? - 25 апреля 2025 года
- Как настроить SPF, DKIM и DMARC для Customer.io - 22 апреля 2025 г.