Электронная почта - важнейший инструмент для бизнеса, и большинство из нас ежедневно используют ее для общения. Однако с ростом числа пользователей электронной почты растет и проблема спама, подмены электронной почты, фишинга и мошенничества с электронной почтой. Эти виды атак могут нанести значительный ущерб, включая потерю репутации, финансовые потери и утечку данных. Чтобы предотвратить такие атаки, компании должны принимать упреждающие меры по защите своих систем электронной почты. Одним из способов сделать это является настройка SPF.
Крупнейшие поставщики электронной почты, такие как Yahoo Mail и Google Workspace, рекомендуют использовать такие протоколы аутентификации электронной почты, как Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) и Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance(DMARC), чтобы защитить получателей электронной почты от потенциального мошенничества.
SPF в системе безопасности электронной почты - объяснение
SPF Расшифровывается как Sender Policy Framework. Это протокол аутентификации электронной почты, который позволяет вам указать, какие серверы имеют право отправлять электронную почту на ваш домен. SPF работает путем добавления DNS-записи в конфигурацию DNS вашего домена, в которой перечислены IP-адреса ваших почтовых серверов. Эта запись сообщает другим почтовым серверам, что все письма, отправленные с вашего домена не с авторизованных IP-адресов, должны быть отклонены.
Настройка действительной записи SPF - это важный шаг для предотвращения отправки электронных сообщений неавторизованными пользователями с использованием вашего доменного имени. Например, спамеры или злоумышленники могут использовать ваше доменное имя для рассылки спама или фишинговых писемчто может нанести вред вашей репутации, привести к блокировке и поставить под угрозу безопасность ваших клиентов и сотрудников.
Освоение настроек SPF
Настройка SPF - это конфигурация протокола аутентификации электронной почты SPF в DNS владельца домена. Настройка SPF позволяет авторизовать легитимные источники отправки, гарантируя, что серверы-получатели смогут легко отличить подлинного отправителя электронной почты от того, кто просто выдает себя за легитимное доменное имя. Это необходимый шаг в проверке электронной почты для защиты от кибератак на основе электронной почты.
Как настроить и добавить SPF-записи
Настройка SPF необходима не только для активных источников, но и для доменов без рассылки, чтобы гарантировать их безопасность от вредоносного использования. Настройка SPF-записи - несложный процесс, который включает в себя следующие шаги:
Шаг 1: Определите серверы электронной почты
Прежде всего необходимо определить, какие серверы имеют право отправлять электронную почту для вашего домена. Эти серверы могут включать ваш почтовый сервер, стороннего поставщика услуг электронной почты или любой другой сервер, который отправляет электронную почту с использованием вашего доменного имени.
Шаг 2: Создание SPF-записи
После определения авторизованных почтовых серверов можно создать запись SPF. Запись SPF - это TXT (текстовая) запись в конфигурации DNS вашего домена, которая необходима для настройки SPF. Для создания SPF-записи можно использовать простой синтаксис, например:
v=spf1 ip4:<IP address> -all
In this example, the “v=spf1” indicates that this is an SPF record, and “ip4:<IP address>” indicates the IP address of the authorized email server. The “-all” at the end indicates that any emails that do not come from authorized IP addresses should be rejected.
Шаг 3: Опубликуйте свою SPF-запись
После создания записи SPF ее необходимо опубликовать в DNS вашего домена. Администраторы доменов могут внести необходимые обновления в DNS, чтобы легко активировать протокол. Это можно сделать, войдя на сайт DNS-провайдера и добавив новую TXT-запись с вашей SPF-записью. Кроме того, вы можете попросить свою ИТ-службу или хостинг-провайдера сделать это за вас.
Шаг 4: Проверьте свою SPF-запись
После публикации записи SPF необходимо протестировать ее, чтобы убедиться, что она работает правильно. Вы можете использовать онлайн программы проверки SPF-записейтакие как MXToolbox, для проверки вашей SPF-записи. Эти инструменты подскажут вам, действительна ли ваша SPF-запись и правильно ли она настроена.
Как выглядит настройка SPF?
Пример настройки SPF в вашем DNS может выглядеть следующим образом:
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Эта запись имеет формат DNS TXT.
Синтаксис установочной записи SPF
- Версия: Записи SPF начинаются с объявления версии, чтобы указать используемую версию SPF. Текущая версия - SPFv1. Обычно она указывается в начале SPF-записи:
Пример: v=spf1
- Механизмы: SPF использует механизмы для определения правил для почтовых серверов, которым разрешено отправлять электронные письма для домена. Эти механизмы имеют префикс + (проход), - (провал), ~ (мягкий провал) или ? (нейтральный).
- Включить: Механизм "include" в SPF-записях позволяет домену включать SPF-политику другого домена в свою собственную SPF-запись. Этот механизм полезен, когда вы хотите делегировать или ссылаться на настройки SPF другого домена.
- Все: действует как подстановочный знак, который соответствует любому адресу. Часто используется в конце записи SPF.
Советы по точной настройке SPF
Вот несколько советов по созданию надежной записи SPF:
- Включите все авторизованные серверы электронной почты: Убедитесь, что в настройку SPF включены все авторизованные серверы электронной почты для отправки писем для вашего домена. Это может быть ваш почтовый сервер, сторонние поставщики услуг электронной почты или любой другой сервер, который отправляет электронную почту с использованием вашего доменного имени.
- Используйте механизм "-all": Механизм "-all" в конце вашей SPF-записи указывает другим почтовым серверам отклонять любые электронные письма, которые не приходят с авторизованных IP-адресов. Это очень важный шаг для предотвращения отправки писем неавторизованными пользователями с использованием вашего доменного имени.
- Используйте механизм "include": Механизм "include" позволяет включать записи SPF из других доменов. Это может быть полезно, если вы используете стороннего поставщика услуг электронной почты для отправки писем для вашего домена. Вы можете включить их SPF-запись в свою настройку SPF, чтобы убедиться, что электронные письма, отправленные с их серверов, также проходят проверку подлинности.
- Используйте механизм "~all" для тестирования: Механизм "~all" указывает другим почтовым серверам отмечать все письма, пришедшие не с авторизованных IP-адресов, как "мягкие отказы". Это означает, что такие письма все равно будут доставлены, но они будут помечены как подозрительные. Вы можете использовать этот механизм во время тестирования, чтобы убедиться, что ваша запись SPF работает правильно, без немедленного отклонения писем.
- Поддерживайте запись SPF в актуальном состоянии: По мере изменения инфраструктуры электронной почты обязательно обновляйте запись SPF, чтобы отразить эти изменения. Это может включать добавление новых почтовых серверов или удаление старых.
Преимущества оптимизации настроек SPF с помощью PowerDMARC
Лимит DNS-поиска - это ограничение, накладываемое почтовыми серверами. Оно ограничивает количество DNS-запросов, которые могут быть выполнены при проверке SPF-записи электронного письма. Обычно это ограничение составляет 10 DNS-запросов, и если сервер электронной почты превысит этот лимит, SPF может сломаться и вызвать проблемы с доставкой почты.
Сглаживание SPF это метод, используемый для уменьшения количества DNS-запросов, необходимых для проверки SPF-записи электронной почты. Она работает путем объединения нескольких SPF-записей в одну запись, что позволяет сократить количество DNS-поисков, необходимых для проверки подлинности электронной почты.
Вот пример того, как может помочь выравнивание SPF:
Допустим, ваша компания использует несколько сторонних сервисов для отправки электронной почты. Это может быть программное обеспечение для автоматизации маркетинга, система технической поддержки и CRM-инструмент для малого бизнеса. Каждый из этих сервисов будет добавлен в список IP-адресов в вашей записи DNS SPF или в отдельные записи SPF для каждого из этих сервисов, и если бы вы включили их все в запись SPF вашего домена, это превысило бы ограничение в 10 DNS-поисков.
Используя сглаживание SPF, вы можете объединить все эти избыточные IP в один. Это означает, что когда почтовый сервер выполняет поиск DNS для проверки вашей SPF-записи, ему нужно выполнить только один или несколько поисков, а не несколько поисков для каждой отдельной SPF-записи и IP-адреса.
Заключение
Настройка SPF - это важный шаг в обеспечении безопасности вашей почтовой системы и предотвращении мошенничества с электронной почтой. Создав SPF-запись и опубликовав ее в конфигурации DNS вашего домена, вы сможете убедиться, что электронные письма, отправленные с вашего домена, проходят проверку подлинности, и предотвратить отправку писем неавторизованными пользователями с использованием вашего доменного имени. Следуя приведенным выше советам, вы сможете создать надежную запись SPF и защитить свою систему электронной почты.
- Как найти лучшего поставщика решений DMARC для вашего бизнеса? - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC и Zendata заключили партнерство для повышения безопасности доменов - 25 апреля 2024 г.
- PowerDMARC сотрудничает с CNS для развития практики безопасности электронной почты на Ближнем Востоке - 24 апреля 2024 г.