Как предотвратить утечку данных по электронной почте?

Утечка данных из электронной почты может изменить направление развития вашего бизнеса, а не просто привести к кратковременной неудаче. Утечка конфиденциальной информации может серьезно повлиять на людей, предприятия и правительства. 

Хакеры могут получить доступ к вам через Интернет, Bluetooth, текстовые сообщения, электронную почту или онлайн-сервисы, которыми вы пользуетесь. 

Без должного внимания небольшой недостаток может привести к значительной утечке данных электронной почты.

Когда происходит взлом электронной почты, последствия могут быть катастрофическими. Хакеры, выдавая себя за пользователей электронной почты (например, адреса и доменные имена), рассылают фишинговые письма, которые приводят к потере данных компании. Иногда эти атаки просты и могут быть быстро обнаружены и пресечены, в других случаях они имеют далеко идущие последствия. 

Если ваша компания использует электронную почту в качестве основного канала связи с клиентами, заказчиками и сотрудниками, то вам необходимо знать, как предпринять действенные шаги для предотвращения утечки данных по электронной почте.

Что такое нарушение электронной почты?

Нарушение электронной почты - это термин, который используется для описания любых действий, связанных с несанкционированным доступом к учетной записи электронной почты. Учетная запись электронной почты - это виртуальный почтовый ящик, в котором хранится личная и деловая переписка.

Если кто-то взломает вашу учетную запись электронной почты, он сможет читать ваши письма или даже пересылать их без вашего разрешения. В некоторых случаях хакеры меняют ваш пароль, чтобы получить доступ ко всем вашим учетным записям на одном сервере. Это означает, что из-за смены пароля вам будет сложно снова войти в свою почту.\

Упростите безопасность с помощью PowerDMARC!

Как проверить, не скомпрометирован ли аккаунт электронной почты?

Если вы считаете, что ваш почтовый ящик мог быть взломан, то вам следует учесть несколько моментов.

Если вы получили письмо от банка или другого финансового учреждения, но оно кажется поддельным, не стоит переходить по ссылке в сообщении. Если письмо пришло не от компании, в которой вы обычно обслуживаетесь, а адрес отправителя отличается от того, который вы используете для банковских операций, то это может быть фишинговое письмо, пришедшее с поддельного домена. Это означает, что домен вашего банка был взломан и подделан злоумышленниками. 

Признаком того, что ваша учетная запись могла быть взломана, является то, что кто-то имеет доступ к вашей учетной записи и отправляет электронные письма с вашего собственного домена. 

Если вы сомневаетесь, что кто-то получил доступ к вашему счету, но не можете понять, как он это сделал, немедленно свяжитесь с компанией, чтобы она могла помочь защитить вас от дальнейших атак.

Как предотвратить утечку данных по электронной почте?

Если вы не будете осторожны, то с помощью вашей личной информации могут быть совершены кража личности или другие преступления. Следующие советы помогут вам предотвратить утечку данных по электронной почте:

Мониторинг сети

Если у вас есть сервер электронной почты, очень важно регулярно следить за его состоянием. Многие организации сегодня тратят много времени и денег на решения безопасности, призванные защитить от атак. Но если вы не следите за своей сетью, какой от нее толк?

Храните все данные в одном месте

Речь идет не только о мониторинге; хранение всех данных в одном месте также очень важно. Некоторые организации разрешают сотрудникам отправлять электронные письма со своих аккаунтов, а затем пересылать их на почтовый сервер компании для распространения. Хотя это может подойти для некоторых компаний, другие могут захотеть, чтобы их сотрудники использовали только корпоративный почтовый сервер для отправки электронной почты. Угрозу утечки данных из вашей учетной записи электронной почты можно предотвратить только в том случае, если все ваши данные хранятся в одном месте.

Регулярно меняйте свои пароли

Хакеры всегда ищут новые способы получить доступ к вашим учетным записям и использовать их в своих интересах. Поэтому они пытаются найти слабые или легко угадываемые пароли, которые вы используете при регистрации на различных сайтах и сервисах. Частая смена паролей поможет защитить ваши учетные записи.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Это дополнительный уровень безопасности, который требует как того, что вы знаете (пароль), так и того, что у вас есть (например, приложение-аутентификатор или аппаратный токен). Таким образом, хакерам гораздо сложнее получить доступ к учетным записям, используя украденные учетные данные без доступа к другим факторам.

Не храните пароли в обычном тексте

Если вы пользуетесь услугами электронной почты для отправки и получения конфиденциальной информации, вам следует принять меры для предотвращения утечки данных. Нарушение может привести к краже личных данных, мошенничеству и усилению контроля со стороны регулирующих органов.

Вам следует рассмотреть возможность использования средств шифрования или приложений, которые шифруют конфиденциальные данные перед их отправкой через Интернет. Если вам нужно надежно хранить пароли, то такие инструменты, как 1Password или LastPass, помогут предотвратить доступ хакеров к вашей личной информации.

Используйте отчеты DMARC, чтобы быть в курсе сбоев аутентификации

DMARC позволяет определить, пытается ли злоумышленник выдать себя за ваш домен. Подлинность каждого письма, отправленного с вашего домена, проверяется с помощью стандарта проверки подлинности электронной почты DMARC. Это надежная, безопасная технология, которая позволяет отличить честных отправителей от мошенников, пытающихся фишинговать. Отчеты DMARC отправляются вам, чтобы вы могли отслеживать результаты проверки подлинности. 

Вы можете обеспечить доставку всех законных писем и избежать отправки поддельных писем с вашего домена, используя анализатор DMARC инструмент. Прекратив подделку писем, вы не просто защищаете свой бренд. Вы обеспечиваете

Как начать?

Чтобы применить DMARC Analyzer, зарегистрируйтесь на платформе PowerDMARC и зарегистрируйте свои домены:

• Публикация DMARC-записи, созданной искусственным интеллектом, в DNS с помощью политики DMARC и включение агрегированной отчетности.
• Вы получите полный обзор и анализ результатов проверки подлинности вашей электронной почты
• Изучая свои отчеты, вы можете легко выявлять и принимать меры против вредных источников, одобряя при этом надежные.
• Вы защищены от подмены домена и фишинговых атак с помощью политика DMARCp=карантин или p=отклонить!

Вердикт

Несмотря на то, что придумать решение относительно легко, предотвратить утечку данных по электронной почте в режиме реального времени бывает довольно сложно. Ведь любой сотрудник может непреднамеренно раскрыть конфиденциальные данные компании, нажав на фишинговую ссылку, попавшую в поддельное письмо. 

Реализация комплексной стратегии безопасности электронной почты с учетом всех вышеперечисленных моментов принесет вам не только пользу, но и выгоду. Переходите к более безопасной работе с электронной почтой уже сегодня!

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Outlook применяет DMARC: новые требования Microsoft к отправителям объяснены! - 3 апреля 2025 г.
• Настройка DKIM: Пошаговое руководство по настройке DKIM для обеспечения безопасности электронной почты (2025) - 31 марта 2025 г.
• PowerDMARC признана лидером в области грид-технологий DMARC в G2 Spring Reports 2025 - 26 марта 2025 г.