Человеческий фактор в безопасности электронной почты: Обучение сотрудников распознаванию угроз
Время чтения: 5 мин
Одного слова "безопасность электронной почты" достаточно, чтобы вызвать в воображении образы сомнительных хакеров, яростно набирающих текст в тускло освещенных комнатах на фоне голливудских фильмов. Но на самом деле наибольшую угрозу для безопасности вашей электронной почты представляет не какой-то суперзлодей, а Боб из бухгалтерии, который все еще думает, что "Password123" - это хороший выбор для пароля. Поэтому, если вы беспокоитесь об электронной почте своей компании и если ваша команда достаточно подготовлена к тому, чтобы распознать угрозу, связанную с электронной почтой, вы найдете здесь несколько полезных советов. Давайте разберемся, что такое человеческий фактор в безопасности электронной почты и почему обучение вашей команды распознаванию этой угрозы - не только хорошая идея, но и насущная необходимость.
Прежде всего, люди ужасны, когда речь идет о безопасности электронной почты. Вот, я это сказал. Но прежде чем вы схватите вилы и погонитесь за мной, позвольте мне объяснить, что я имею в виду. Фишинговые письма стали настолько изощренными, что на них может попасться даже самый опытный технарь. Но знаете что? Фишинг - это лишь малая часть проблемы. Мы говорим о спуфинге, вредоносном ПО, программах-вымогателях и классическом фиаско с "ответить всем". Это не просто технические проблемы; их создают люди.
Как мы все знаем, люди любопытны и ленивы. И давайте будем честными: людей легко обмануть. Один из ваших сотрудников увидел маркетинговая кампания кампанию, обещающую бесплатный отпуск? На сайте срочное письмо от службы ИТ-поддержки с просьбой предоставить учетные данные для входа в систему вашего сотрудника? Конечно, почему бы и нет? Ведь проще простого отправить информацию напрямую, а не брать трубку и уточнять, верно?
Как свести к минимуму человеческие ошибки при защите электронной почты?
Как же исправить все эти ошибки? Как превратить Боба из любителя фишинга в мастера по защите электронной почты? Ну, ответ - это обучение. Да, мы все любим ненавидеть обучение, но без него ваша команда может с тем же успехом передать ключ от вашей сети хакерам.
Шаг 1: Информационные кампании
Во-первых, давайте начнем с информационных кампаний. Вы обязаны сделать безопасность электронной почты актуальной темой в вашей организации. Подумайте о плакатах и электронных письмах (в ироничной форме). Цель кампании по повышению осведомленности - сделать так, чтобы о безопасности думали все. Всегда помните, что чем больше людей знают о рисках, тем меньше вероятность того, что они на них попадутся.
Шаг 2: Регулярные тренировки
Теперь перейдем к шагу номер два, который в данном случае является главным - регулярным тренингам. Нет, мы не говорим о тех тренингах, на которых каждый сотрудник будет в зоне, потому что вы обсуждаете SSL сертификаты. Мы говорим об интерактивных, увлекательных и, смею сказать, веселых тренингах. Вы должны использовать реальные примеры из жизни, показать им, как выглядит фишинг, и дать им возможность попрактиковаться в выявлении этих угроз.
Шаг 3: Моделирование атак
Разве вы не слышали, что говорят: практика делает совершенным? Так почему бы не смоделировать некоторые из этих фишинговых атак? Разошлите поддельные фишинговые письма своим сотрудникам и посмотрите, кто попадет в ловушку. Это не только проверит их осведомленность, но и даст вам ценные данные о тех, кому, возможно, нужна дополнительная помощь в обучении.
Шаг 4: Четкие процедуры отчетности
Теперь предположим, что один из ваших сотрудников заметил подозрительное письмо. Каков протокол, которому они должны следовать? Ваши сотрудники должны знать, что именно им делать, если они столкнулись с таким письмом. Четкие процедуры отчетности в этом случае просто необходимы. Поэтому, будь то пересылка письма в ИТ-отдел или использование специального инструмента отчетности, убедитесь, что каждый ваш сотрудник знает инструкцию наизусть.
Шаг 5: Постоянное обучение
Безопасность никогда не бывает одноразовой. Угрозы меняются со временем, и обучение тоже должно меняться. Всегда держите свою команду в курсе последних мошеннических действий и продолжайте прививать хорошие привычки. Попробуйте выпустить ежемесячный информационный бюллетень, провести дополнительные тренинги или даже просто дать несколько коротких советов на регулярных собраниях коллектива.
Роль технологий в борьбе с угрозами электронной почты
Конечно, не все зависит от вашей команды. Не только ваша команда должна нести ответственность за атаки на электронную почту. Технологии также играют решающую роль в обеспечении безопасности электронной почты. Спам-фильтры, антивирусное программное обеспечение, API проверки электронной почтыи брандмауэры всегда будут вашей первой линией обороны. Но помните, что эти инструменты хороши лишь настолько, насколько хороши люди, использующие их. Поэтому, если Боб решит нажать на подозрительную ссылку, несмотря на все предупреждения и все спам-фильтры, технологии мало что смогут сделать, чтобы спасти положение.
Аутентификация электронной почты
Проверка подлинности электронной почты это один из самых надежных способов защиты электронной почты от фишинговых угроз. Аутентификация помогает провайдерам электронной почты проверить источник сообщения и определить, исходит ли оно от надежного источника. Одним из наиболее широко используемых протоколов проверки подлинности электронной почты является DMARCпостроенный на двух технологиях проверки подлинности электронной почты: DKIM и SPF. Если почтовое сообщение проходит одну из этих двух проверок подлинности, DMARC сообщает поставщику электронной почты, что сообщение является легитимным.
Внедрение многофакторной аутентификации
Один из самых надежных способов добавить дополнительный уровень безопасности к вашей электронной почте - это внедрение многофакторной аутентификации (MFA). MFA - это как второй замок на двери, поэтому даже если кто-то узнает ваш пароль, ему все равно понадобится вторая информация, чтобы оценить вашу учетную запись. Это, конечно, хлопотно, но оно того стоит.
Регулярное обновление программного обеспечения
Кроме того, необходимо поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии. Устаревшее программное обеспечение можно рассматривать как игровую площадку для хакеров. Поэтому регулярные обновления и покупки всегда будут полезны для устранения пробелов в системе безопасности и поддержания надежной защиты.
Преимущества обучения безопасности электронной почты на вашем рабочем месте
Обучение безопасности электронной почты может показаться сложной задачей, но отдача всегда стоит того. Хорошо обученная команда может заметить проблемы до того, как они станут нарушениями безопасности, и сэкономить время, деньги и головную боль вашей организации.
Снижение риска
Наиболее очевидным преимуществом обучения безопасности электронной почты является снижение рисков. Чем больше ваши сотрудники знают об угрозах, связанных с электронной почтой, тем меньше вероятность того, что они станут их жертвами. Это также означает уменьшение количества инцидентов, связанных с безопасностью, сокращение времени простоя и безопасную среду для всех сотрудников вашей компании.
Повышение уверенности в команде
Еще одно преимущество обучения безопасности электронной почты - повышение уверенности сотрудников. Когда ваши сотрудники знают, что искать и как реагировать, они будут чувствовать себя более уверенными в своих силах. Таким образом, это не только повысит безопасность вашей компании, но и поднимет моральный дух.
Улучшение репутации организации
И наконец, подумайте о влиянии безопасности электронной почты на репутацию вашей организации. Утечка данных может стать серьезным PR-кошмаром для вас и вашей компании. Но если у вас есть команда, обученная распознавать такие угрозы и реагировать на них, это поможет защитить вашу репутацию и сохранить доверие клиентов к вам.
Подведение итогов
В конце концов, лучшая защита от этих почтовых угроз - это хорошо обученная команда. Думайте о своих сотрудниках как о человеческом брандмауэре, который стоит на страже бесконечных попыток фишинга и других неприятных явлений в их почтовых ящиках. Поэтому тщательно инвестируйте в их обучение, держите линии связи открытыми и помните, что Боб может вас удивить. При регулярном обучении даже он может стать суперзвездой безопасности.
Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC
Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.
Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)
- Угроза утечки данных и фишинг электронной почты в высшем образовании - 29 ноября 2024 г.
- Что такое переадресация DNS и 5 ее основных преимуществ - 24 ноября 2024 г.
- DMARC станет обязательным для индустрии платежных карт с 2025 года - 22 ноября 2024 г.
