Ваше письмо отклонено с сообщением "Адрес получателя отклонен: Доступ запрещен? Не всегда в этом виноват получатель. Это сообщение является частью SMTP 550 5.7.1 семейства ошибок отказов SMTP. Это может стать настоящей головной болью не только для ваших клиентов, но и для вас. Вы можете потратить время, деньги и энергию на написание идеального письма, но если оно не дойдет до адресата, то какой в этом смысл?
Ключевые выводы
- SMTP-ошибка 550 5.7.1 сигнализирует о проблемах с доставкой из-за проблем с безопасностью или политикой.
- Причины появления сообщения "Адрес отклонен: Доступ запрещен" могут быть сбои SPF, DKIM и DMARC.
- Они также могут быть вызваны черным списком IP/доменов, неправильными или неактивными адресами получателей, строгими антиспамовыми фильтрами и т. д.
- Вы можете устранить эти ошибки, проверив черные списки, проверив адрес получателя, обеспечив надлежащую аутентификацию электронной почты и т. д.
- Быстрые решения включают в себя составление белых списков некоторых доверенных доменов, проверку правил фильтрации на сервере, сотрудничество с ИТ-администраторами/администраторами электронной почты получателей и т. д.
Что означает сообщение "Адрес получателя отклонен: Доступ запрещен"?
SMTP-ошибка 550 5.7.1 означает, что письмо не удалось доставить из-за проблем с безопасностью или политикой. Вы можете столкнуться с этой ошибкой, когда почтовый сервер получателя отказывается принимать письмо. Проще говоря, это сообщение об отказе почтового сервера получателя.
Это может быть связано либо с тем, что письмо рассматривается как спам, либо с тем, что оно не соответствует критериям проверки подлинности электронной почты, либо с тем, что IP-адрес находится в черном списке.
Код "550 5.7.1" - это стандартный, общепринятый код для обозначения проблем, возникающих из-за недостатков аутентификации или политики фильтрации контента. Хотя код является стандартным, отображаемая формулировка может отличаться на разных серверах. Например, это может выглядеть следующим образом: "550 5.7.1 Сообщение отклонено из-за ограничений по содержанию".
Причины появления сообщения "Адрес отклонен: Доступ запрещен"
Причины возникновения проблемы "Адрес получателя отклонен: Доступ запрещен". Политики безопасности сервера-получателя могут блокировать доставку из-за перечисленных ниже общих причин:
IP-адрес/домен, внесенный в черный список
Если ваш IP-адрес ранее был отмечен за вредоносное или спамерское поведение, он может попасть в черный список. Это может привести к тому, что политики принимающего сервера немедленно отклонят письмо. Это упреждающая, превентивная мера с их стороны, чтобы защитить свои домены от вредоносных и мошеннических отправителей.
Сбои в работе SPF/ DKIM/ DMARC
Если SPF, DKIM и DMARC не работают или настроены неверно, сервер получателя может отклонить доставку вашего сообщения. Это также может произойти, если вы используете неправильные учетные данные для отправки электронной почты. Как и в случае с черными списками, это также призвано защитить получателя от злоумышленников, подмены и фишинга.
Строгие фильтры против спама
Если сервер получателя использует строгие антиспам-фильтры, они могут даже блокировать ваши письма из-за некачественного содержимого. Использование слов и фраз, похожих на спам, может сразу же заставить их отклонить ваше сообщение. Строгие антиспам-фильтры также обращают внимание на репутацию отправителя. Если ваша репутация плохая, будьте готовы к тому, что ваше письмо будет отклонено.
Неверный адрес получателя (опечатки, деактивированные учетные записи)
Недействительные, деактивированные учетные записи могут сразу получить сообщение "Адрес отклонен: Доступ запрещен". Если в адресе есть опечатки, адрес может быть расценен как недействительный или несуществующий и отклонен.
Устранение неполадок "Адрес отклонен: Доступ запрещен" - руководство для отправителя
Вот несколько действий, которые можно предпринять для устранения проблемы "Адрес отклонен: Доступ запрещен".
1. Проверьте адрес получателя
Быстрый и простой способ устранить неполадки - проверить адрес получателя. Проверьте, нет ли опечаток, пробелов или других ошибок, которые делают адрес недействительным. Если с адресом получателя все в порядке, переходите к следующему шагу.
2. Тестовые черные списки
Попробуйте проверить, не внесен ли ваш домен или IP-адрес в черный список. Вам не нужно вручную искать каждый черный список. Существуют онлайн-инструменты, которые делают это за считанные секунды. Используйте . Средство проверки черных списков PowerDMARC для отслеживания ваших доменов, электронной почты и IP-адресов в более чем 200 черных списках DNS в режиме реального времени.
3. Проверьте аутентификацию
SPF: include: отсутствует для вашего ESP?
Отсутствие или некорректность механизмов "include:" часто приводит к сбоям аутентификации. Существуют онлайн-программа проверки SPF с помощью которых вы можете убедиться, что в SPF-записи вашего домена нет ошибок. Такая служба также сообщит вам, если в записи отсутствуют какие-либо авторизованные источники отправки. К ним относится и самый важный - ваш поставщик услуг электронной почты (ESP).
DKIM: Необходима ли ротация ключей?
Убедитесь, что DKIM включен и ключи действительны. Если вы подозреваете, что ключ скомпрометирован или устарел, пришло время для ротации DKIM-ключа. Даже если у вас нет таких подозрений, вам все равно следует менять ключи каждые 6-12 месяцев. Вы также можете использовать программу проверки DKIM в PowerDMARC, чтобы убедиться, что ваш DKIM находится в хорошей форме.
DMARC: не слишком ли строгая политика (p=reject)?
Когда вы устанавливаете политику DMARC на "reject" (p=reject), все неаутентифицированные письма будут блокироваться. Чтобы избежать этого, вы можете использовать более мягкие политики. Вы можете переключиться на политику "none" или "quarantine" для устранения неполадок. Если все в порядке, можно вернуться к "Отклонить". В общем, всегда начинайте с мягких политик и лишь постепенно переходите к более строгим. Если вам нужно проверить и подтвердить свою запись DMARC, вы можете использовать DMARC checker.
4. Сократите количество триггеров спама
Старайтесь не использовать сократители URL-адресов, так как они могут заставить антиспам-фильтры заблокировать ваше сообщение. Кроме того, воздержитесь от спамерских выражений и чрезмерно рекламного тона. Уберите такие слова, как "быстрые деньги", "бесплатная пробная версия" и т. д., и посмотрите, будет ли проблема решена. Всегда следите за тем, чтобы ваш контент был интересным, актуальным, персонализированным и ценным.
5. Свяжитесь с ИТ-отделом получателя
Если вы испробовали все вышеперечисленные способы и не знаете, в чем причина проблемы, обратитесь в ИТ-отдел получателя. В Интернете можно найти множество шаблонов запросов, так что вам не придется составлять сообщение с нуля.
Решения для получателей, столкнувшихся с проблемой "Адрес отклонен: Доступ запрещен"
Вы можете устранить проблему "Адрес отклонен: Access Denied", выполнив следующие действия:
Проверка правил фильтрации сервера
Проверьте, не слишком ли строги правила фильтрации и защиты от спама на сервере. Если это так, они могут блокировать даже законные и безопасные письма. Особенно это касается легитимных писем от новых или внешних отправителей.
Заносить в белый список или разрешать определенные домены/IP
Вы помогаете своим доверенным доменам и IP-адресам обходить общие механизмы фильтрации. Все, что вам нужно сделать, - это добавить их в белый список сервера или список безопасных отправителей. Это также поможет вам избежать вышеупомянутой проблемы строгой фильтрации сервера.
Просмотрите журналы почтового сервера получателя для получения более подробной информации
Вы можете превратить журналы почтового сервера получателя в своего надежного друга. Они помогут вам понять, почему то или иное письмо было отклонено. Они похожи на того надежного и внимательного друга, который точно скажет вам, почему вы не нравитесь своему приятелю.
Настройте параметры безопасности почтового сервера, если они слишком строгие
Попробуйте снизить пороговые значения спама или избавиться от ненужных правил блокировки. В противном случае, если настройки безопасности вашего почтового сервера слишком строги, они могут блокировать законные письма. Выбирайте более расслабленный подход как в общении по электронной почте, так и в чатах со своим избранником. Кому нравится слишком серьезный партнер?
Работайте с ИТ-отделом/администратором электронной почты для устранения проблем с доставкой
Работайте с ИТ-специалистами или администраторами электронной почты организации-получателя, чтобы решить повторяющиеся проблемы. Такой совместный подход поможет вам решать проблемы быстрее и эффективнее. Вам не придется бороться в одиночку, особенно если рядом с вами есть нужные люди.
Как предотвратить ошибки "Адрес отклонен: Access Denied" Errors
Ниже приведены некоторые превентивные механизмы, позволяющие снизить или исключить вероятность таких ошибок.
Поддерживайте хорошую репутацию отправителя.
Репутация отправителя может сыграть огромную роль в снижении или повышении коэффициента доставляемости ваших писем. Если вы постоянно отправляете высококачественный и актуальный контент, который привлекает получателей, то, скорее всего, у вас будет высокий показатель доставляемости писем. Но если вы будете заниматься внезапными массовыми рассылками или использовать спамерский язык, не ждите хороших результатов.
Используйте надлежащие протоколы аутентификации (SPF, DKIM, DMARC).
Убедитесь, что у вас установлены SPF, DKIM, DMARC и другие ключевые протоколы проверки подлинности электронной почты. Они должны быть правильно настроены и не содержать ошибок, иначе вы можете столкнуться с обратным эффектом. Если у вас нет ни одной из этих записей, вы можете легко сгенерировать их бесплатно:
Для SPF:
Для DKIM:
Для DMARC:
Избегайте отправки подозрительного содержимого
Убедитесь, что ваш контент безопасен и выглядит безопасно. Избегайте элементов, сигнализирующих о срочности или создающих FOMO. Не включайте ссылки, в безопасности и надежности которых вы не уверены на 100%. Убедитесь, что вся информация в вашем контенте электронной почты проверена, протестирована, точна и не содержит никаких рисков для получателей. Одна ошибка в этой области может стать причиной сотен недоставленных писем.
Регулярно отслеживайте эффективность электронной почты и отчеты об отказах
Всегда изучайте отчеты об отказах, чтобы получить подробную информацию об эффективности вашей электронной почты. Профилактика лучше и проще, чем лечение. Регулярно отслеживайте эффективность своей работы и вовремя устраняйте любые недостатки. Позже может быть слишком поздно.
Заключительные слова
Сообщение "Адрес отклонен: Доступ запрещен" - распространенная проблема в электронной почте. Это тип обратного сообщения, которое возникает, когда почтовый сервер получателя отказывается принимать письмо. Это может быть связано с неправильной конфигурацией аутентификации электронной почты, IP-адресами, занесенными в черный список, и слишком строгими фильтрами защиты от спама. Несмотря на то, что такие проблемы могут вызывать стресс, их несложно устранить.
Нужна помощь в решении проблем с аутентификацией или настройкой DMARC, SPF и DKIM? PowerDMARC - это ваше универсальное решение! Свяжитесь с нами чтобы поговорить с экспертом по аутентификации электронной почты сегодня и начать свой путь к более безопасному будущему.