Съемные носители стали неотъемлемой частью системы хранения данных. Но безопасны ли они на 100%? Нет. С ними связано несколько рисков, таких как заражение вредоносным ПО, безопасность данных, нарушение авторских прав, физическое повреждение и т.д. Угрозы съемным носителям могут привести к утечка данных или потере данных, что может нанести серьезный репутационный и финансовый ущерб.
Что такое съемный носитель?
Съемный носитель - это тип устройства хранения данных, которое можно извлечь из компьютера или ноутбука во время работы системы. Некоторые распространенные съемные носители - это USB-накопители, внешние жесткие диски, CD- и DVD-диски, SD-карты и т.д. Они используются в качестве резервных устройств хранения данных.Они используются в качестве резервных устройств хранения для защиты конфиденциальных и важных данных. Они также используются в качестве дополнительного места для хранения данных, поскольку стандартное место для хранения данных в устройствах ограничено.
Но что представляют собой угрозы для съемных носителей? Эти устройства, как правило, просты и удобны в использовании, но с ними связаны некоторые риски. К ним относятся безопасность данных, вредоносное ПО, поломка носителя, потеря устройств и т.д. В последующей части блога мы обсудим это подробно.
Когда можно использовать съемные носители в государственной системе?
Вы можете использовать съемные носители в государственной системе только в чрезвычайных ситуациях, и разрешение будет выдано на компьютерах Министерства обороны. Эти компьютеры должны соответствовать аппаратному обеспечению, необходимому для обмена данными.
Что должны делать пользователи при использовании съемных носителей?
Хотя съемные носители полезны для хранения и переноса данных, они сопряжены с некоторыми рисками. Однако прежде чем узнать, какие риски связаны со съемными носителями, давайте посмотрим, какие меры предосторожности следует предпринять, если вы пользуетесь таким носителем.
- Все съемные носители и устройства должны быть зашифрованы. Если устройство будет потеряно или украдено хакерами, бесполезные для них данные будут переданы.
- Установите надежную программу защиты от вирусов и вредоносных программ, чтобы получать уведомления о зараженных съемных носителях.
- Воздержитесь от подключения найденных носителей информации или устройств к ноутбуку. Вместо этого передайте неизвестное устройство хранения данных в службу безопасности или ИТ-отдел.
- Сбрасывайте пароли после поездок, если вы использовали служебные данные на съемных носителях.
- Всегда используйте длинный пароль, включающий комбинацию заглавных и строчных букв, цифр и специальных символов.
- Не сообщайте никому пароли на съемных носителях.
- Отключите функции автозапуска и автоигры.
- Храните личные и служебные данные на разных устройствах.
- Удаление конфиденциальных данных после их переноса на ПК или телефон.
- Обеспечить физическую безопасность для защиты ваших данных, если это необходимо.
- Проинформируйте своих сотрудников об угрозах, связанных со съемными носителями.
- Обеспечьте резервное копирование данных на случай потери или кражи съемных носителей устройства.
Что является риском, связанным со съемными носителями?
Съемные носители эффективны и помогают решать проблемы хранения данных. Они позволяют удобно переносить данные, но при этом несут в себе некоторые угрозы, которые можно не заметить. Итак, давайте посмотрим, какие риски связаны со съемными носителями.
Безопасность данных
При копировании конфиденциальных данных на съемные носители, такие как жесткий диск или флешка, существует риск доступа и перехвата данных неавторизованными лицами. Так как они небольшие и легко транспортируются, высока вероятность их потери или кражи. Даже шифрование не поможет вам восстановить потерянные данные.
Вредоносные инфекции
Вредоносные программы распространяются непреднамеренно при извлечении съемных носителей, поскольку они легко могут быть установлены на такие устройства. Это становится цепочкой и поражает несколько устройств, если включен автозапуск. Вот почему рекомендуется установить и регулярно обновлять надежное антивирусное программное обеспечение на всех ПК и ноутбуках.
Хотя эти вредоносные программы распространяются в основном из-за неосторожного поведения пользователей, хакеры иногда используют съемные носители для заражения компьютеров. для заражения компьютеров. Они используют приманку, которая представляет собой разновидность техники социальной инженерии, когда зараженное вредоносным ПО устройство оставляют в оживленном месте. Это считается одним из рисков безопасности для удаленных работников когда они работают в общественных местах, обычно во время путешествий.
Нарушение авторских прав
Данные, хранящиеся на съемных дисках, могут быть объектом авторского права. Если вы хранили данные, защищенные авторским правом, без разрешения владельца, могут быть наложены крупные штрафы.
Провал СМИ
Еще одна угроза для съемных носителей является их более короткий срок службы по сравнению с другими видами носителей. Они могут быть повреждены или заражены вредоносным ПО, что приводит к потере данных.
Как установить политику безопасности съемных носителей?
Как владелец компании, вы будете нести ответственность и столкнетесь с последствиями утечки и кражи данных. Таким образом, вы должны установить политику использования съемных носителей, которая должна применяться во всех отделах, чтобы ваши сотрудники ответственно относились к этим устройствам. Давайте посмотрим, как вы можете разработать такую политику для своей организации.
Конспект
Как и другие политики, создаваемые в компании, эта политика также должна начинаться с определенных параметров, которые должны быть описаны в документе политики. Вы должны задать четкие рамки, описывающие текущие и потенциальные уязвимости, обнаруженные в сети компании. Она также должна включать предполагаемые угрозы, связанные с использованием съемных носителей в пределах официальных границ.
Назначение
После составления плана вы должны указать цель создания и внедрения новой политики. В этом разделе вы должны призвать сотрудников обращаться в ИТ-отдел с вопросами и опасениями по поводу угроз, связанных со съемными носителями.
Область применения
В этом разделе объясняется, что будет покрыто полисом, а что останется. Позаботьтесь о том, чтобы подробно объяснить все пункты, чтобы свести к минимуму конфликты и сомнения.
Обзор политики
Теперь изложите здесь фактическую политику и укажите следующее:
- Какой тип данных можно хранить?
- Когда сотрудники могут использовать съемные носители?
- Кто может использовать съемные носители?
- Как зашифровать информацию?
- Как пользователи должны сканировать съемные носители перед открытием.
- Все исключения и исключения.
Несоблюдение
Укажите, какие меры будут приняты в отношении тех, кто не соблюдает правила. Это могут быть штрафы, увольнения, отстранения от работы, предупреждения и т.д.
Глоссарий
В глоссарии вы должны объяснить термины, используемые во всем документе, чтобы сделать все понятным и более прозрачным.
Заключительные размышления
Если вы используете съемные носители для хранения важной для вашего бизнеса информации, вы должны обеспечить их физическую защиту, а ваши сотрудники должны знать, как аккуратно ими пользоваться. Неосторожное поведение пользователей приводит к распространению вредоносного ПО с одного устройства на другое, заражая несколько устройств в цепочке.
- Как настроить DMARC? - 27 февраля 2023 г.
- Вредоносное ПО как услуга (MaaS): Что это такое и как его предотвратить? - 27 февраля 2023 г.
- Понимание ограничений SPF при аутентификации электронной почты - 27 февраля 2023 г.
