Общие риски безопасности для удаленных работников

Удаленная работа находится на подъеме. По мере того как облачные и мобильные технологии меняют наши методы работы, становится как никогда легко перейти на безбумажный документооборот, что позволяет работать удаленно и гибко в любом месте и в любое время.

Ожидается, что в период с 2021 по 2022 год в офис вернется 60% сотрудников. Это улучшение по сравнению с предыдущим опросом, в котором около 37% участников выразили уверенность в возвращении к работе в офисной обстановке. Такое развитие событий подчеркивает преимущества сотрудничества лицом к лицу на рабочем месте. ~Statista

Однако с ростом удобства увеличились и риски безопасности удаленной работы. Поскольку электронная почта остается основным средством общения между партнерами, предприятиями, сотрудниками и клиентами, она стала ключевой мишенью. Киберпреступники постоянно ищут способы похитить конфиденциальные данные (пароли и номера кредитных карт) и получить незаконную прибыль, постоянно изобретая новые методы. Сегодня все больше компаний нанимают удаленных сотрудников по всему миру. Работники не всегда уделяют должное внимание безопасности удаленной работы. Поэтому киберпреступникам проще добраться до целевой аудитории и нанести ущерб на расстоянии. Уязвимости в системе безопасности могут привести к утечке конфиденциальной информации, что чревато серьезными последствиями как для компаний и их клиентов, так и для отдельных пользователей.

Давайте рассмотрим некоторые основные риски безопасности удаленной работы и советы по обеспечению безопасности удаленного рабочего места.

Удаленная работа 5 Риски безопасности

Удаленная работа - это прекрасная возможность, но она сопряжена с рисками, которыми необходимо управлять. Вот пять распространенных рисков безопасности удаленной работы на которые следует обратить внимание:

• Восприимчивость к фишингу, вредоносному ПО и мошенничеству по электронной почте

Фишинг, вредоносное ПОФишинг и мошенничество с электронной почтой (включая подмену почты, которая заключается в подделке адреса или доменного имени отправителя) - все это формы киберпреступности, от которых может пострадать любой сотрудник. Однако удаленные сотрудники особенно уязвимы, поскольку они находятся вне поля зрения своих коллег, которые могут легче заметить подозрительную активность. Вредоносные программы могут проникать в системы через вложения электронной почты или ссылки, похищая информацию или используя ресурсы компьютера для вредоносных действий.

Поскольку сотрудники виртуальных офисов часто не бывают в офисе и меньше знакомы со своими коллегами, они больше подвержены фишинговым атакам. Злоумышленники пытаются получить конфиденциальную информацию, маскируясь под доверенный источник, часто под руководителя высшего звена или коллегу. На самом деле удаленные сотрудники становятся причиной в 2 раза большего числа инцидентов, связанных с безопасностью, чем штатные работники. Они могут получать электронные письма от человека, выдающего себя за члена их команды, который просит предоставить доступ к конфиденциальной информации или перевести деньги. Фишинговые атаки могут быть очень убедительными, поэтому очень важно научиться распознавать их признаки.

Упростите безопасность удаленной работы с помощью PowerDMARC!

• Обмен файлами и коммуникация без шифрования

Сотрудники, работающие удаленно, могут обмениваться файлами по электронной почте или через мессенджеры без использования шифрующего ПО. Любой человек, получивший доступ к этим сообщениям, может прочитать их и воспользоваться конфиденциальной информацией. Шифрование электронной почты обеспечивает дополнительный уровень безопасности, гарантируя, что даже если сообщение будет перехвачено, к его содержимому нельзя будет легко получить доступ. Компании должны обязать всех сотрудников, которые работают удаленно, независимо от того, как часто они это делают, использовать зашифрованные средства обмена файлами , такие как Dropbox или Google Drive, и при необходимости использовать шифрование электронной почты. Избегайте отправки по незашифрованной электронной почте конфиденциальных личных данных, таких как финансовые данные, платежные ведомости сотрудников или номера социального страхования.

• Использование слабых паролей

Самым слабым звеном в любой системе безопасности всегда является пароль пользователя. Если ваши сотрудники используют слабые пароли, хакеры могут легко получить доступ к их устройствам и сетям, используя методы грубой силы, такие как атаки по словарю и радужные таблицы. 

Для обеспечения безопасности удаленного доступа вам не помешает ввести строгую политику паролей. Для этого необходимо вводить сложные пароли, содержащие не только заглавные и строчные буквы, но и цифры и специальные символы, собранные в комбинации, которые нелегко расшифровать, или привязанные к памятным датам. Кроме того, внедрение двухфакторной аутентификации (2FA) добавляет дополнительный уровень защиты, требуя дополнительной проверки личности с помощью биометрических данных или SMS.

• Ошибки конфигурации в публичном облаке

Более четверти опрошенных специалистов по информационной безопасности заявили, что в течение предыдущего года их организации столкнулись с инцидентом безопасности в инфраструктуре публичного облака, и главной причиной этого были неправильные конфигурации безопасности, согласно данным "2022 Cloud Security Report", подготовленном поставщиком программного обеспечения для обеспечения сетевой безопасности Check Point Software Technologies.

Неправильная конфигурация системы безопасности - одна из самых распространенных причин взломов, поэтому важно следить за обновлениями и патчами для всего программного обеспечения, а не только для облачных сервисов. Злоумышленники часто используют уязвимости в устаревшем программном обеспечении. Если вы пользуетесь услугами публичного облачного провайдера, например Amazon Web Services (AWS), убедитесь, что у них есть хорошая документация по безопасной настройке систем. убедитесь, что вы используете их новейшие сервисы, настроенные должным образом, включая использование удаленного развертывания устройств для упрощения обновления и поддержания безопасности, и следите за расходами на AWS, чтобы выявить любые отклонения от нормы.

• Использование личных устройств для работы

Практика использования личных устройств для работы удаленными сотрудниками и компаниями, нанимающими иностранных сотрудников, порождает различные проблемы с безопасностью. Во-первых, это означает, что вы используете устройства, которые не находятся под вашим контролем. Это может привести к тому, что данные будут храниться в незашифрованном виде, что повышает риск их потери или кражи. Кроме того, если эти устройства будут заражены вредоносным или шпионским ПО, вся ваша сеть может оказаться под угрозой.

Лучшие методы обеспечения безопасности при работе на дому

Работа на дому - это прекрасная роскошь, но она может быть и рискованной. Если вы не будете осторожны, ваш дом может стать легкой мишенью для киберпреступников. Грамотность в вопросах кибербезопасности должна быть приоритетом для всех сотрудников.

Вот несколько советов по безопасности при удаленной работе чтобы защитить себя и обеспечить безопасность удаленной работы:

Используйте решения для борьбы с фишингом и будьте осторожны

Вы уже должны использовать антифишинговое решение от PowerDMARC на своих компьютерах и мобильных устройствах, но это особенно важно, когда вы работаете дома. У вас больше шансов стать жертвой фишинговых атак, поскольку вы проводите время на своих устройствах, а эти атаки могут быть очень убедительными. Опасайтесь подозрительных писем: не открывайте вложения и не переходите по ссылкам из неизвестных источников. Проверьте адрес отправителя и внимательно прочитайте содержание письма, чтобы не пропустить признаки фишинга.

Защитите свои домены с помощью DMARC

Аутентификация, отчетность и соответствие сообщений на основе домена (DMARC)DMARC) - это стандарт безопасности электронной почты, который помогает предотвратить попадание в почтовый ящик мошеннических, в том числе поддельных, писем. Благодаря DMARC провайдеры будут отклонять письма, если они приходят не от правильного доменного имени или если они не имеют правильной подписи DKIM. Это помогает защититься от фишинговых афер и других видов спама.

Храните рабочие данные на рабочих компьютерах (или используйте безопасные альтернативы)

Использовать ноутбуки и планшеты, выданные компанией, для решения личных задач очень заманчиво, особенно если она предоставляет сотрудникам ИТ-оборудование, но есть идеи получше, чем использование ноутбуков и планшетов, выданных компанией. Если у вас нет доступа к тому же уровню защиты, который вы получаете на работе, убедитесь, что вы не приносите конфиденциальные данные домой без необходимости. Если вам необходимо хранить конфиденциальную информацию на устройстве, которое не находится под управлением ИТ-отдела, по крайней мере, зашифруйте ее, чтобы в случае потери или кражи никто не смог получить к ней доступ. Вы также можете решить эту проблему, используя удаленный рабочий стол, чтобы избежать постоянного хранения конфиденциальных данных на личных устройствах. Существуют варианты удаленного рабочего стола для MSP, но они могут подойти и для обычных сотрудников, а не только для поставщиков управляемых услуг.

Не забывайте о безопасности WiFi

Самый распространенный способ удаленного подключения - это WiFi (или иногда проводной Ethernet), но такие соединения часто менее безопасны, чем соединения в офисной сети. Чтобы защитить себя при работе из дома или другого рабочего места, ищите сети с шифрованием "WPA2" или "WPA3" (все новые маршрутизаторы должны иметь такую защиту). И никогда не делитесь паролями с кем-либо еще - даже с друзьями или членами семьи, которые могут захотеть воспользоваться вашей точкой доступа WiFi.

Используйте VPN

VPN (Virtual Private Network) или site-to-site VPN шифрует ваш интернет-трафик, делая его недоступным для злоумышленников, хакеров, интернет-провайдеров или правительственных агентств, пытающихся перехватить и прочитать ваши данные. Это особенно важно при использовании публичных сетей WiFi. Кроме того, VPN поможет обеспечить вашу анонимность в сети, затрудняя хакерам слежку за вами в интернете.

Поддерживать программное обеспечение в актуальном состоянии

Злоумышленники часто используют уязвимости в устаревшем программном обеспечении, поэтому для защиты от известных угроз очень важно поддерживать операционную систему, браузер и другие приложения в актуальном состоянии с помощью последних исправлений и обновлений безопасности.

Внедрение контроля доступа

Организациям следует ограничить доступ к конфиденциальной информации только тем сотрудникам, которым она действительно необходима для выполнения своих обязанностей. Убедитесь в наличии процессов, позволяющих своевременно удалять доступ для бывших сотрудников, чтобы предотвратить несанкционированное проникновение.

Обеспечьте резервное копирование данных

Регулярное резервное копирование данных защитит их от потери в случае атаки вредоносного ПО (например, ransomware) или технических проблем. Обеспечьте безопасное хранение резервных копий и регулярно проверяйте их.

Проводите обучение по вопросам безопасности

Используйте специализированные обучение безопасности электронной почты программы и общие тренинги по кибербезопасности для удаленных работников и сотрудников. Это позволит им быть в курсе последних угроз (например, сложных тактик фишинга) и понимать передовые методы обеспечения безопасности.

Заблокируйте линии обзора

Один из физических рисков безопасности удаленной работы при работе из дома или общественных мест - это то, что кто-то видит экран вашего компьютера ("плечевой серфинг"). Это может быть сосед через окно, прохожий или человек, сидящий рядом. Если кто-то видит, что происходит на вашем экране, он может украсть данные, пароли или другую конфиденциальную информацию. Подумайте о том, чтобы использовать защитные экраны и быть внимательными к своему окружению.

Заключительные слова

Удаленная работа может быть потрясающим преимуществом для компаний и сотрудников, однако она создает несколько рисков для безопасности удаленной работы. которые необходимо контролировать. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, работаете с командой удаленных сотрудников или руководите предприятием, где удаленные работники являются обычным явлением, существуют простые шаги по защите данных и личности вашего предприятия. Следуя лучшим практикам безопасности, применяя технические средства контроля, такие как DMARC и VPN, проводя обучение и сохраняя бдительность, вы можете значительно снизить риски и избежать многих худших сценариев, обеспечивая более безопасную среду удаленной работы.

"`

• О сайте
• Последние сообщения

Ахона Рудра

Эксперт по безопасности доменов и электронной почты в PowerDMARC

Аона - менеджер по маркетингу в PowerDMARC, имеет более чем 5-летний опыт написания статей на темы кибербезопасности, специализируясь на безопасности доменов и электронной почты. Ахона получила диплом о высшем образовании по специальности "Журналистика и коммуникации", а с 2019 года начала работать в сфере безопасности.

Последние сообщения Ахона Рудра (см. все)

• Пример использования DMARC MSP: как Пабло Эррерос упростил управление записями DNS для клиентов с помощью PowerDMARC - 10 декабря 2025 г.
• SMB1001 и DMARC: что малые и средние предприятия должны знать для обеспечения соответствия требованиям безопасности электронной почты — 8 декабря 2025 г.
• Лучшие анализаторы доменов для обеспечения безопасности электронной почты в 2026 году - 5 декабря 2025 г.