重要提示:谷歌和雅虎将从 2024 年 4 月起要求使用 DMARC。
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如何在Outlook中查看邮件标题?

如何在Outlook中查看邮件标题 01 01

如何在Outlook中查看邮件标题 01 01

阅读时间 5 分钟

每天有数以百万计的电子邮件被发送出去,但并非所有的电子邮件都是安全的。其中许多是钓鱼者发送的垃圾邮件,目的是获取敏感信息,注入恶意软件,或通过冒充你的任何一个熟人要求你转账。你必须知道如何在Outlook中查看邮件标题来识别此类邮件。这有助于你决定它们是否合法,以及你是否应该继续处理提出的请求。

根据世界范围内的电子邮件垃圾邮件统计,近 3196亿封每天交换的电子邮件,其中45.37%是垃圾邮件。这使得在Outlook中查看电子邮件标题变得更加重要。在回复或分享文件之前,查看Outlook中的邮件标题就显得更加重要。

什么是邮件标题?

在了解如何查看Outlook电子邮件标题之前,让我们看看什么是电子邮件标题。邮件头是你的邮件部分,包含发件人的详细信息,收件人的详细信息,主题,日期,返回路径,回复字段,和信息ID。这些信息对电子邮件的可传递性至关重要。

每封电子邮件都有一个自定义的标题,包括这些技术细节,以便更好地发送电子邮件。然而,Outlook的电子邮件标题 界面与Gmail、Yahoo、Hotmail等的界面不同。

你一定不要混淆页眉-页脚和邮件标题的概念。在大多数文件中,页眉是页面的顶部,而页脚是页面底部的数据。但电子邮件页眉的功能是不同的。

邮件标题的不同方面是什么?

电子邮件元数据是在电子邮件标题中可以找到的关于你的邮件的信息。下面是它的分类。

为什么你需要一个邮件标题?

每个人都必须知道如何查看Outlook电子邮件标题,这有多种原因.我们将分享其中突出的原因。

邮件标题防止网络钓鱼、垃圾邮件、勒索软件等。

Outlook的电子邮件标题包括电子邮件服务提供商或ESP(如Gmail,雅虎,Hotmail等)使用的信息字段,以过滤垃圾邮件和合法邮件。这有助于他们决定一个特定的电子邮件是否应该落在收件箱中,或被标记为垃圾邮件。

这可以防止你成为网络钓鱼攻击的受害者,这些攻击旨在获取敏感信息,如财务信息、社会安全号码、信用卡/借记卡信息、CVVs、登录凭证等。威胁者经常利用知名公司的电子邮件域名来发送此类电子邮件。这样做是为了获得收件人的信任,从而使他们欣然分享细节或点击恶意链接。你可以通过使用电子邮件认证协议来避免黑客滥用你的域名--SPF SPF, DKIM。 DMARC, 和 BIMI.

SPF 使用允许使用您的域名发送电子邮件的 IP 地址列表,而 DKIM 则在电子邮件标题中添加数字签名。DMARC告诉接收服务器如何处理从特定域发送的未经授权的电子邮件。您可以设置 DMARC 策略设置为三个选项中的任意一个--无、拒绝和隔离。

信息头提供了发送方和接收方的信息

就像早期发送的信件一样,需要在电子邮件中添加发件人和收件人的地址等基本细节。在这里,物理地址已经被电子邮件地址所取代。它还包括一个主题行,简要地告诉信息的意图。 

如果没有Outlook邮件标题 可以使人难以知道该电子邮件是合法的还是欺诈性的。

邮件标题有助于追踪邮件的路径

所有新的电子邮件都源于一个发送邮件的服务器,并在落入收件人的邮箱之前经过多个邮件传输代理或MTA。当邮件通过一个MAT时,邮件服务器会自动用自定义的标题行(如收件人、日期和时间)来 "盖章"。 

如何在Outlook中查看邮件标题?

公司更喜欢使用微软的Outlook来发送电子邮件,因为它补充了他们的邮件策略。继续阅读,了解如何在Outlook中查看邮件标题.

第1步:打开你想看到的Outlook电子邮件标题的电子邮件你想看的邮件。双击它,在一个单独的窗口中打开它。

第2步:从窗口顶部的菜单中选择 "行动"。然后,点击 "更多操作",然后选择 "查看来源"。

你可以在一个记事本文件中打开标题的详细信息。

邮件标题中潜在的恶意内容的指标

如果你知道如何查看 Outlook 电子邮件页眉就能识别和避免钓鱼邮件。以下是潜在恶意电子邮件的三个常见指标。

发件人的地址不一致

教育你自己和你的员工,在信任电子邮件之前仔细检查发件人的地址。除非你对发件人有把握,否则不要回复所要求的文件,点击任何链接,或进行金钱交易。 

黑客已经变得更加复杂,并使用显示名称欺骗技术,帮助他们使用不同的电子邮件,但显示名称相同。比较标题中的不一致之处,将有助于发现和防止网络钓鱼的企图。 

电子邮件 旅行路线

一封电子邮件在到达目的地之前会经过多个服务器。这些服务器的记录包含在Outlook电子邮件标题中中,可以通过检查来发现不一致的地方。因此,不要接受这种可疑的电子邮件。

电子邮件客户端

发送电子邮件时,有些人不连接到电子邮件服务器,而是使用Outllok或Yahoo等电子邮件客户端。如果一个电子邮件客户端看起来有任何可疑之处,请将该邮件标记为垃圾邮件。

摘要

如果你知道如何在Outlook中查看邮件标题,你就可以防止被钓鱼邮件所欺骗.邮件标题是你的电子邮件部分,包含发件人的详细信息,收件人的详细信息,主题,日期,返回路径,回复到字段和信息ID。这些信息对电子邮件的交付能力至关重要。

双击你想看的电子邮件标题的电子邮件。从窗口顶部的菜单中选择 "操作"。然后,点击 "更多操作",然后选择 "查看来源"。你会在记事本文件中看到它。

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