Täglich werden Millionen von E-Mails verschickt, aber nicht alle davon sind sicher. Viele davon sind Spam-E-Mails, die von Phishern verschickt werden, um an sensible Informationen zu gelangen, Malware einzuschleusen oder Sie aufzufordern, Geld zu überweisen, indem sie sich als einer Ihrer Bekannten ausgeben. Sie müssen wissen, wie Sie die E-Mail-Kopfzeilen in Outlook um solche E-Mails zu erkennen. So können Sie entscheiden, ob sie legitim sind oder nicht und ob Sie den Aufforderungen nachkommen sollten.
Laut einer weltweiten E-Mail-Spam-Statistik wurden fast 319,6 Milliarden E-Mails täglich ausgetauscht, und 45,37 % davon waren Spam. Umso wichtiger ist es, die E-Mail-Kopfzeile in Outlook anzusehen, bevor Sie antworten oder Dokumente freigeben.
Was ist eine E-Mail-Kopfzeile?
Bevor Sie erfahren, wie Sie eine Outlook-E-Mail-Kopfzeile anzeigen können, sollten Sie sich ansehen, was eine E-Mail-Kopfzeile ist. Ein E-Mail-Header ist der Abschnitt Ihrer E-Mail, der die Angaben zum Absender, zum Empfänger, zum Betreff, zum Datum, zum Rücksprungpfad, zum Antwort-an-Feld und zur Nachrichten-ID enthält. Diese Informationen sind für die Zustellbarkeit von E-Mails entscheidend.
Jede E-Mail hat eine benutzerdefinierte Kopfzeile, die diese technischen Details für eine bessere E-Mail-Zustellung enthält. Allerdings unterscheidet sich die Outlook-E-Mail-Kopfzeile Schnittstelle unterscheidet sich jedoch von der von Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.
Die Begriffe Kopfzeile, Fußzeile und E-Mail-Kopfzeile dürfen nicht miteinander verwechselt werden. In den meisten Dokumenten ist die Kopfzeile der obere Teil der Seite, während die Fußzeile die Daten am unteren Ende der Seite sind. E-Mail-Kopfzeilen funktionieren jedoch anders.
Was sind die verschiedenen Aspekte einer E-Mail-Kopfzeile?
E-Mail-Metadaten sind die Informationen über Ihre Nachrichten, die in den E-Mail-Kopfzeilen zu finden sind. Hier ist die Aufschlüsselung davon:
- Von: Sie enthält die Informationen über den Absender. Böswillige Akteure verwenden oft falsche oder gefälschte E-Mail-Adressen, um Verbrechen zu begehen.
- An: Hier werden die E-Mail-Adresse und der Name des Empfängers angegeben. Es hat zwei Unterpunkte - Carbon Copy (CC) und Blind Carbon Copy (BCC).
- Datum: Hier wird das Datum angezeigt, an dem die E-Mail gesendet wurde. Die Outlook-E-Mail-Kopfzeile ist im Format Tag, TT, Monat, JJJJ mit hh:mm:ss.
- Rücksendepfad: Dieses Element enthält die E-Mail-Adresse, an die das System seine Nachricht sendet. Falls es keinen Rücksendepfad gibt, wird er als Adresse für die Empfänger verwendet, an die sie antworten.
- Umschlag-an: Hier wird angezeigt, dass eine E-Mail an die in dieser Zeile angegebene Adresse gesendet wurde.
- Thema: Das ist die Absicht der Nachricht.
- Nachricht ID: Wenn jemand eine E-Mail-Nachricht verfasst, verwendet er bestimmte Zeichenfolgen aus Buchstaben und Zahlen. Sie sollten diese sorgfältig lesen, da Angreifer in diesem Feld leichte Änderungen vornehmen.
- MIME-Version: Das ist die Abkürzung für Multi-Purpose Internet Mail Extensions, eine Erweiterung, die den Austausch verschiedener Dateitypen wie Fotos, Videos, Audiodateien usw. ermöglicht.
- Inhaltstyp: Dieses Feld gibt an, ob die E-Mail im Textformat oder im HTML-Format verfasst wurde. Sie können hier auch sehen, ob Sie ein Bild oder ein Video haben.
- DomainKeys und DKIM-Signaturen: Wenn der Domänenname mit der E-Mail verknüpft ist, werden die DomainKeys und DomainKeys Identified Mail (DKIM) Signaturen unterstützen E-Mail-Dienste bei der Filterung und Authentifizierung von Nachrichten.
- X-Spam-Status: Er informiert Sie darüber, ob es sich bei einer E-Mail um Spam handelt, und zeigt auch den aktuellen numerischen Wert an.
- Nachrichtentext: Der Nachrichtentext ist der Hauptinhalt einer E-Mail.
Warum brauchen Sie eine E-Mail-Kopfzeile?
Es gibt mehrere Gründe, warum jeder wissen muss, wie man die Outlook-E-Mail-Kopfzeile anzeigt. Wir stellen Ihnen die wichtigsten davon vor.
E-Mail-Kopfzeilen verhindern Phishing, Spamming, Ransomware usw.
Die Outlook-E-Mail-Kopfzeilen enthalten Informationsfelder, die von E-Mail-Dienstanbietern (wie Gmail, Yahoo, Hotmail usw.) verwendet werden, um Spam-E-Mails von legitimen E-Mails zu unterscheiden. Dies hilft ihnen zu entscheiden, ob eine bestimmte E-Mail im Posteingang landen oder als Spam markiert werden soll.
Dies verhindert, dass Sie Opfer von Phishing-Angriffen werden, die darauf abzielen, sensible Informationen wie Finanzdaten, Sozialversicherungsnummern, Kredit-/Debitkarteninformationen, CVVs, Anmeldedaten usw. zu erhalten. Bedrohungsakteure nutzen oft die E-Mail-Domänen renommierter Unternehmen, um solche E-Mails zu versenden. Auf diese Weise soll das Vertrauen der Empfänger gewonnen werden, damit sie bereitwillig Daten weitergeben oder auf bösartige Links klicken. Sie können Hacker davon abhalten, Ihre Domäne zu missbrauchen, indem Sie E-Mail-Authentifizierungsprotokolle verwenden - SPFUND DKIM, DMARCund BIMI.
SPF verwendet eine Liste von IP-Adressen, die E-Mails unter Verwendung Ihrer Domäne senden dürfen, während DKIM eine digitale Signatur in die Kopfzeile der E-Mail einfügt. DMARC teilt empfangenden Servern mit, wie sie nicht autorisierte E-Mails behandeln sollen, die von einer bestimmten Domäne gesendet werden. Sie können Ihre DMARC-Richtlinie auf eine der drei Optionen einstellen: keine, zurückweisen und unter Quarantäne stellen.
Der Nachrichtenkopf enthält Informationen über Absender und Empfänger
Genau wie bei den Briefen, die früher verschickt wurden, müssen auch bei E-Mails grundlegende Angaben wie die Adressen von Absender und Empfänger hinzugefügt werden. Hier wurde die physische Adresse durch E-Mail-Adressen ersetzt. Dazu gehört auch eine Betreffzeile, die kurz den Zweck der Nachricht beschreibt.
Das Fehlen einer Outlook-E-Mail-Kopfzeile kann es schwierig machen, zu erkennen, ob die E-Mail legitim oder betrügerisch ist.
E-Mail-Kopfzeile hilft bei der Verfolgung des Weges einer E-Mail
Alle neuen E-Mails haben ihren Ursprung in einem sendenden Mailserver und durchlaufen mehrere Mail Transfer Agents oder MTAs, bevor sie in den Postfächern der Empfänger landen. Wenn eine Nachricht einen MAT durchläuft, wird sie vom Mailserver automatisch mit benutzerdefinierten Kopfzeilen wie Empfänger, Datum und Uhrzeit "gestempelt".
Wie zeigt man E-Mail-Kopfzeilen in Outlook an?
Unternehmen bevorzugen die Verwendung von Microsoft Outlook für den E-Mail-Versand, da es ihre Mailing-Strategien ergänzt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie E-Mail-Kopfzeilen in Outlook anzeigen können..
SCHRITT 1: Öffnen Sie die E-Mail, deren Outlook-E-Mail-Kopfzeile Sie sehen möchten. Doppelklicken Sie darauf, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie "Aktionen" aus dem Menü am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie dann auf "Weitere Aktionen" und wählen Sie dann "Quelle anzeigen".
Sie können die Kopfdaten in einer Notepad-Datei öffnen.
Indikatoren für potenziell bösartige Inhalte in E-Mail-Kopfzeilen
Wenn Sie wissen, wie Sie den Outlook-E-Mail-Headerkönnen Sie Phishing-E-Mails erkennen und abwehren. Im Folgenden finden Sie die drei häufigsten Indikatoren für potenziell bösartige E-Mails.
Diskrepanz in der Absenderadresse
Bringen Sie sich und Ihren Mitarbeitern bei, die Absenderadresse sorgfältig zu prüfen, bevor Sie einer E-Mail vertrauen. Antworten Sie nicht mit angeforderten Dokumenten, klicken Sie auf keinen Link und tätigen Sie keine Geldtransaktionen, wenn Sie sich nicht sicher sind, wer der Absender ist.
Hacker sind immer raffinierter geworden und verwenden Techniken zur Fälschung von Anzeigenamen, die es ihnen ermöglichen, eine andere E-Mail, aber denselben Anzeigenamen zu verwenden. Der Vergleich von Unstimmigkeiten in den Kopfzeilen hilft, Phishing-Versuche zu erkennen und zu verhindern.
E-Mail Reiseweg
Eine E-Mail durchläuft mehrere Server, bevor sie ihr Ziel erreicht. Eine Aufzeichnung dieser Server ist in der Kopfzeile der Outlook-E-Mail enthaltenenthalten, der untersucht werden kann, um Unstimmigkeiten zu erkennen. Lassen Sie sich also nicht auf solche verdächtigen E-Mails ein.
E-Mail-Client
Beim Versenden von E-Mails stellen manche Leute keine Verbindung zum E-Mail-Server her und verwenden stattdessen ein E-Mail-Programm wie Outllok oder Yahoo. Wenn ein E-Mail-Client in irgendeiner Weise verdächtig aussieht, markieren Sie die Nachricht als Spam.
Zusammenfassung
Sie können verhindern, dass Sie auf Phishing-E-Mails hereinfallen, wenn Sie wissen, wie Sie die E-Mail-Kopfzeile in Outlook anzeigen können. Ein E-Mail-Header ist der Abschnitt Ihrer E-Mail, der die Angaben zum Absender, zum Empfänger, zum Betreff, zum Datum, zum Rücksprungpfad, zum Antwort-an-Feld und zur Nachrichten-ID enthält. Diese Informationen sind für die Zustellbarkeit von E-Mails entscheidend.
Doppelklicken Sie auf die E-Mail, deren E-Mail-Kopfzeile Sie sehen möchten. Wählen Sie "Aktionen" aus dem Menü am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie dann auf "Weitere Aktionen", und wählen Sie "Quelle anzeigen". Sie sehen sie in der Notepad-Datei.
