Was ist eine DMARC-Richtlinie? Keine, Quarantäne und Zurückweisung

Da die E-Mail weiterhin ein wichtiger Kommunikationskanal für Unternehmen und Privatpersonen ist, wird die Bedeutung von Protokollen wie DMARC weiter zunehmen. DMARC steht für Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance und stellt einen bedeutenden Fortschritt in der E-Mail-Sicherheit dar.

DMARC bietet den Inhabern von E-Mail-Domänen einen Rahmen für die Veröffentlichung von Richtlinien zur Authentifizierung ihrer E-Mails und trägt so zur Schaffung eines vertrauenswürdigen E-Mail-Ökosystems bei. Die Implementierung von DMARC bedeutet, dass Unternehmen ihre Marke, ihre Mitarbeiter und ihre Kunden proaktiv vor E-Mail-basierten Bedrohungen schützen können.

DMARC ist zwar kein Allheilmittel für alle E-Mail-Sicherheitsprobleme, aber ein wichtiges Instrument im Kampf gegen Phishing- und E-Mail-Spoofing-Angriffe. In diesem Artikel erläutern wir die DMARC-Richtlinie, wie sie implementiert wird, die Herausforderungen und Vorteile und warum Sie sich für unsere gehostete DMARC-Lösung zur Implementierung der Richtlinie entscheiden sollten.

Warum DMARC wichtig ist

E-Mails können leicht gefälscht werden, so dass es schwierig ist, die echte von einer gefährlichen Fälschung zu unterscheiden. An dieser Stelle kommt DMARC ins Spiel. DMARC ist wie ein E-Mail-Sicherheitskontrollpunkt, der die Identität des Absenders überprüft, bevor er die Nachrichten durchlässt.

In einem Bericht von Forbes wird geschätzt, dass die Kosten im Zusammenhang mit Cyberkriminalität bis 2025 jährlich 10,5 Billionen Dollar erreichen werden. Verizon berichtet, dass mehr als 30 % aller Datenkompromittierungen auf Phishing-Angriffe zurückzuführen sind, was die Notwendigkeit eines leistungsstarken Schutzes wie DMARC unterstreicht.

Gemäß RFC 7489 der IETF hat DMARC die einzigartige Fähigkeit, E-Mail-Versendern die Möglichkeit zu geben, Präferenzen für die Authentifizierung festzulegen. Wenn Sie es aktivieren, können Sie auch Berichte über die E-Mail-Behandlung und potenziellen Domänenmissbrauch erhalten. Dadurch hebt sich DMARC in Bezug auf die Domänenvalidierung deutlich ab.

Um den Einrichtungsprozess für DMARC zu starten, müssen Sie einige DNS-Änderungen vornehmen und DNS-TXT-Einträge für die Protokolle einfügen. Die manuelle Implementierung des DMARC-Protokolls kann jedoch für technisch nicht versierte Benutzer recht komplex sein. Es kann sogar recht kostspielig werden, wenn Sie einen externen CISO mit der Verwaltung des Protokolls für Ihr Unternehmen beauftragen. Der DMARC-Analyzer von PowerDMARC ist daher eine einfache Alternative. Mit unserem DMARC-Analyzer automatisieren wir die Einrichtung Ihrer DMARC-Richtlinien und sparen Ihnen so Zeit und Geld.

"Ich habe PowerDMARC gefunden, nachdem ich dieGoogle und Yahoo neue Anforderungen für E-Mail-Absender veröffentlicht wurden. PowerDMARC hat uns in kürzester Zeit mit einer DMARC-Überwachungsrichtlinie ausgestattet! Es hat uns geholfen, langsam (aber sicher) zu einer erzwungenen Richtlinie für besseren Schutz überzugehen", berichtet die Geschäftsinhaberin Rachel R.

Was ist eine DMARC-Richtlinie?

Die DMARC-Richtlinie ist ein E-Mail-Validierungssystem, das das Domain Name System (DNS) verwendet, um den empfangenden E-Mail-Servern mitzuteilen, wie sie mit E-Mails umgehen sollen, die vorgeben, von Ihrer eigenen Domain zu stammen, aber die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen. Sie wird durch das "p"-Tag im DMARC-Datensatz gekennzeichnet, das angibt, welche Maßnahmen Mailserver ergreifen sollen, wenn eine E-Mail die DMARC-Validierung nicht besteht.

Mithilfe einer DMARC-Richtlinie können Sie festlegen, wie streng Sie mit E-Mails umgehen wollen, die versuchen, sich als Ihre Marke auszugeben. Betrachten Sie sie als einen Wachmann für Ihren Unternehmensbereich. Abhängig von Ihrer ID entscheidet der Wächter, ob er Sie in das Gebäude (in diesem Fall den Posteingang Ihres Empfängers) einlässt. Er kann Sie daran hindern, das Gebäude zu betreten (abweisen), er kann Sie zur weiteren Überprüfung an einen speziellen Ort schicken (Quarantäne) oder er kann Sie einfach hineinlassen (keine).

Wenn Ihre DMARC-Richtlinie auf p=reject steht, können Sie Spoofing, Phishing und den Missbrauch von Domänennamen verhindern, da sie wie ein Verbotsschild für böswillige Akteure wirkt, die versuchen, sich als Ihre Marke auszugeben.

Kurz gesagt, die drei DMARC-Richtlinientypen umfassen:

• DMARC Keine: Eine "reine Überwachungsrichtlinie", die keinen Schutz bietet. Sie eignet sich für die Anfangsphase Ihrer Implementierung. E-Mails werden zugestellt, aber es werden Berichte für nicht authentifizierte Nachrichten erstellt.
• DMARC-Quarantäne: Verdächtige E-Mails werden gekennzeichnet und zur Überprüfung in den Spam-Ordner des Empfängers verschoben.
• DMARC Ablehnen: Die strengste Option: Sie weist die Empfangsserver an, nicht authentifizierte E-Mails vollständig zurückzuweisen.

Sehen wir uns diese Maßnahmen genauer an und erfahren wir, wie und wann sie umgesetzt werden sollten.

3 Arten von DMARC-Richtlinien: p=Ablehnen, p=Keine, p=Quarantäne

Sie können DMARC-Datensätze auf "keine", "Quarantäne" oder "Ablehnen" einstellen, aber die zu verwendende Option hängt davon ab, welche Durchsetzungsstufe die Eigentümer von E-Mail-Domänen einrichten möchten. Der Hauptunterschied zwischen diesen Richtlinienoptionen wird durch die Maßnahmen bestimmt, die der empfangende Mail-Transfer-Agent ergreift, wenn er sich an die vom Absender in seinen DNS-Einträgen definierte Richtlinie hält.

1. DMARC Keine Richtlinie

Die DMARC-Richtlinie none (p=none) ist ein entspannter Modus, der auf der Empfängerseite keine Aktion auslöst. Diese Richtlinie kann zur Überwachung von E-Mail-Aktivitäten verwendet werden und wird in der Regel während der anfänglichen DMARC-Implementierungsphase zur Überwachung und Datensammlung eingesetzt.

Sie bietet keinen Schutz vor Cyberangriffen und ermöglicht die Zustellung aller Nachrichten, unabhängig vom Ergebnis der Authentifizierung. Diese Option wird im DMARC-Datensatz mit dem Tag "p=none" angegeben.

Beispiel: v=DMARC1; p=none; rua= mailto:(E-Mail-Adresse);

Keine Richtlinienimplementierung Use Cases

• Das Hauptziel von Domäneninhabern, die sich für die Option "keine" entscheiden, sollte darin bestehen, Informationen über die sendenden Quellen zu sammeln und deren Kommunikation und Zustellbarkeit zu überwachen, ohne dass sie zu einer strengen Authentifizierung neigen. Dies kann daran liegen, dass sie noch nicht bereit sind, sich zur Durchsetzung zu verpflichten, und sich Zeit nehmen, die aktuelle Situation zu analysieren.
• Die empfangenden E-Mail-Systeme behandeln Nachrichten, die von Domänen gesendet werden, die mit dieser Richtlinie konfiguriert sind, als "no-action", d. h., selbst wenn diese Nachrichten DMARC nicht bestehen, werden keine Maßnahmen ergriffen, um sie zu verwerfen oder in Quarantäne zu stellen. Diese Nachrichten werden Ihre Kunden erfolgreich erreichen.
• DMARC-Berichte werden auch dann erstellt, wenn Sie "p=none" eingestellt haben. Der MTA des Empfängers sendet aggregierte Berichte an den Eigentümer der Organisationsdomäne, die detaillierte Informationen zum E-Mail-Authentifizierungsstatus für die Nachrichten enthalten, die von ihrer Domäne zu stammen scheinen.

2. DMARC-Quarantäne-Richtlinie

Diese Option wird im DMARC-Datensatz mit dem Tag "p=quarantine" angegeben. p=quarantine bietet einen gewissen Schutz, da der Domäneninhaber den Empfänger auffordern kann, E-Mails in den Spam- oder Quarantäneordner zurückzuschieben, um sie später zu überprüfen, fallsDMARC fehlschlägt.

Diese Richtlinie weist den empfangenden E-Mail-Server an, Nachrichten, die die DMARC-Authentifizierung nicht bestehen, mit Misstrauen zu behandeln. Sie wird oft als Zwischenschritt zwischen "keine" und "ablehnen" implementiert.

Beispiel: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:(E-Mail Adresse);

Anwendungsfälle für die Implementierung von Quarantänerichtlinien

• Anstatt nicht authentifizierte E-Mails komplett zu verwerfen, bietet die "Quarantäne"-Richtlinie den Domaininhabern die Möglichkeit, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Option zu bieten, E-Mails zu überprüfen, bevor sie akzeptiert werden - nach dem Prinzip "erst prüfen, dann vertrauen".
• Wenn Sie Ihre DMARC-Richtlinie in DMARC-Quarantäne ändern, wird sichergestellt, dass legitime Nachrichten, die die DMARC-Authentifizierung nicht bestehen, nicht verloren gehen, bevor Sie sie genau geprüft haben.
• Dieser Ansatz kann in Bezug auf die Durchsetzung als Zwischenstufe betrachtet werden und erleichtert einen reibungslosen Übergang zu p=reject, bei dem die Domäneninhaber die Möglichkeit haben:
  a) die Auswirkungen von DMARC auf ihre E-Mail-Nachrichten beurteilen können
  b) fundierte Entscheidungen darüber treffen können, ob sie die gekennzeichneten E-Mails verwerfen sollen oder nicht.
• Die Quarantäne-Richtlinie trägt auch dazu bei, den Posteingang zu entlasten, indem sie dafür sorgt, dass Ihr Posteingang nicht mit Nachrichten im Spam-Ordner überfüllt wird.

3. DMARC-Abweisungsrichtlinie

Diese Option wird im DMARC-Eintrag mit "p=reject" angegeben. Dies ist die strengste Richtlinie, die den Empfängern vorschreibt, nicht authentifizierte Nachrichten zurückzuweisen.

DMARC-Reject sorgt für eine maximale Durchsetzung und stellt sicher, dass Nachrichten, die DMARC-Prüfungen nicht bestehen, überhaupt nicht zugestellt werden. Die Richtlinie wird implementiert, wenn die Domäneneigentümer von ihrer E-Mail-Authentifizierungseinrichtung überzeugt sind.

Beispiel: v=DMARC1; p=reject; rua= mailto:(E-Mail Adresse);

Anwendungsfälle für die Implementierung von Ablehnungsrichtlinien

• Die DMARC-Abweisung erhöht die Sicherheit Ihrer E-Mails. Es kann Angreifer daran hindern, Phishing-Angriffe oder direktes Domain-Spoofing zu starten. Die DMARC-Ablehnungsrichtlinie stoppt betrügerische E-Mails, indem sie Nachrichten blockiert, die verdächtig erscheinen.
• Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie verdächtige Nachrichten nicht in Quarantäne stellen wollen, ist die Richtlinie "Ablehnen" für Sie geeignet.
• Es ist wichtig, gründlich zu testen und zu planen, bevor man sich für die Ablehnung von DMARC entscheidet.
• Vergewissern Sie sich, dass die DMARC-Berichterstattung für Ihre Domäne aktiviert ist, wenn Sie DMARC ablehnen.
• Beginnen Sie bei der Durchsetzung mit p=none und gehen Sie dann langsam zu reject über, während Sie Ihre täglichen Berichte überwachen.

Andere DMARC-Richtlinien

DMARC bietet zusätzliche Richtlinienparameter zur Feinabstimmung der Implementierung.

1. Der Parameter percentage (pct=) ermöglicht eine schrittweise Einführung der Richtlinie, indem er den Anteil der Nachrichten angibt, die DMARC unterliegen.
   Zum Beispiel: pct=50 wendet die Richtlinie auf 50 % der Nachrichten an.
2. Die Subdomain-Richtlinie (sp=) ist ein DMARC-Richtlinieneintrag, der separate Regeln für Subdomains festlegt. Sie ist nützlich, wenn Subdomains unterschiedlich behandelt werden müssen.
   Zum Beispiel: v=DMARC1; p=reject; sp=quarantine; rua=mailto:[email protected]`

DMARC-Berichtsoptionen

Zu den Berichtsoptionen für DMARC gehören:

• Aggregierte Berichte (rua=) für hochrangige Daten über Authentifizierungsergebnisse und Sendequellen.
• Forensische Berichte (ruf=) für detaillierte Informationen über Authentifizierungsfehler.

Diese Parameter ermöglichen es Unternehmen, wertvolle Erkenntnisse über die Ergebnisse der DMARC-Authentifizierung zu gewinnen, indem sie Aufschluss über die Anzahl der E-Mails geben, die die DMARC-Authentifizierung nicht bestehen oder bestehen. Ein DMARC-Bericht ist ebenfalls hilfreich:

1. Identifizierung potenzieller Probleme und Missbrauchsmuster
2. Erkennen von Fehlkonfigurationen in ihrer E-Mail-Einrichtung
3. Gewinnen Sie Einblicke in das E-Mail-Verhalten und den Postverkehr
4. Überprüfen Sie die Authentifizierungsergebnisse für SPF- und DKIM-Protokolle

Ein stufenweiser Ansatz für die Implementierung von DMARC-Richtlinien

Die Implementierung von domänenbasierten Richtlinien zur Nachrichtenauthentifizierung, -berichterstattung und -konformität in einem realen Szenario erfolgt in der Regel schrittweise. Diese Methode ermöglicht es Unternehmen, ihre E-Mail-Sicherheit schrittweise zu erhöhen und gleichzeitig das Risiko zu minimieren, den legitimen E-Mail-Verkehr zu unterbrechen.

Sie können diesen Leitfaden zur Durchsetzung der DMARC-Richtlinien selbst befolgen. Idealerweise sollten Sie sich jedoch für unsere gehostete DMARC-Lösung entscheiden, um Unterstützung von Experten zu erhalten. Unsere Experten begleiten Sie bei der DMARC-Implementierung und während der gesamten Durchsetzung.

Hier ist ein optimierter Zeitplan:

Beobachtung und Datenerhebung

Diese Phase dauert etwa 2-4 Wochen, kann aber bei komplexen Organisationen auch länger dauern. Während dieser Phase wollen Sie:

• Implementieren Sie p=none, da diese Richtlinie keinen Einfluss auf die E-Mail-Zustellung hat, aber mit der Datenerfassung beginnt. Sie sollten auch einen DMARC-Eintrag einrichten:
  v=DMARC1; p=keine; rua=mailto:[email protected]
• Analysieren Sie DMARC-Berichte: Sie sollten aggregierte (RUA-)Berichte prüfen, um E-Mail-Muster zu verstehen. Diese Berichte helfen Ihnen auch, legitime E-Mail-Quellen zu identifizieren, die nicht ordnungsgemäß authentifiziert sind.
• Behebung von Authentifizierungsproblemen: Arbeiten Sie an der korrekten Konfiguration von SPF(Sender Policy Framework) und DKIM (DomainKeys Identified Mail) für alle legitimen E-Mail-Quellen. Dazu müssen Sie sich möglicherweise mit Absendern von Drittanbietern abstimmen, die Ihre Domäne verwenden.

 Begrenzte Quarantäne

Das dauert etwa 2-4 Wochen, und das sollten Sie auch:

• Implementieren Sie eine begrenzte Quarantäne-Richtlinie: Aktualisieren Sie zunächst Ihren DMARC-Eintrag:
  v=DMARC1; p=Quarantäne; pct=5; rua=mailto:[email protected]
  Dieser DMARC-Beispieldatensatz wendet eine Quarantäne-Richtlinie nur auf 5 % der nicht konformen E-Mails an.
• Auswirkungen überwachen: Beobachten Sie genau, ob es unbeabsichtigte Auswirkungen auf legitime E-Mails gibt. Analysieren Sie dann die DMARC-Berichte weiter auf Verbesserungen und verbleibende Probleme.
•  Schrittweise Erhöhung: Erhöhen Sie schrittweise den Prozentwert (z. B. 5% → 25% → 50% → 75% → 100%). Passen Sie den Zeitplan an den Umfang der aufgetretenen Probleme an.

 Vollständige Quarantäne

Dies dauert etwa 2-4 Wochen. Das sollten Sie:

• Implementieren Sie eine vollständige Quarantäne-Richtlinie. Aktualisieren Sie dazu den DMARC-Eintrag auf
  v=DMARC1; p=Quarantäne; rua=mailto:[email protected]
  Dadurch wird eine Quarantäne-Richtlinie auf 100 % der nicht konformen E-Mails angewendet.
• Letzte Anpassungen: Beheben Sie alle verbleibenden Authentifizierungsprobleme, und stellen Sie sicher, dass alle legitimen E-Mail-Quellen ordnungsgemäß konfiguriert sind.

 Politik ablehnen

Dies ist eine fortlaufende Phase und sollte nur dann implementiert werden, wenn die Domäneninhaber von ihrer E-Mail-Authentifizierungseinrichtung überzeugt sind. Das sollten Sie:

• Implementieren Sie eine Ablehnungsrichtlinie. Aktualisieren Sie dazu Ihren DMARC-Eintrag auf
  v=DMARC1; p=reject; rua=mailto:[email protected]
  Nicht konforme E-Mails werden nun vom empfangenden Mailserver zurückgewiesen.
• Kontinuierliche Überwachung: Überprüfen Sie regelmäßig die DMARC-Berichte, um neue Probleme zu erkennen, und achten Sie auf Veränderungen in den E-Mail-Mustern oder neue legitime Absender.

 Zusätzliche Überlegungen

Wenn Sie DMARC-Authentifizierungsrichtlinien selbst implementieren, sollten Sie einige Dinge beachten:

• Subdomain-Richtlinie: Erwägen Sie die Implementierung einer separaten Richtlinie nur für Subdomänen, falls erforderlich.
  Beispiel: v=DMARC1; p=reject; sp=quarantine; rua=mailto:[email protected]
• Forensische Berichterstattung: Erwägen Sie das Hinzufügen von RUF-Berichten (forensische Berichte) für detaillierte Fehlerinformationen.
  Beispiel: v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]; ruf=mailto:[email protected]
• Kommunikation mit den Interessengruppen: Halten Sie alle relevanten Parteien (IT, Marketing, Geschäftsbereiche) während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden.
• Verwaltung von Drittanbietern: Führen Sie ein aktuelles Verzeichnis der zugelassenen Drittabsender und arbeiten Sie eng mit ihnen zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
• Anpassung der Politik: Seien Sie darauf vorbereitet, vorübergehend zu einer weniger strengen Politik zurückzukehren, wenn erhebliche Probleme auftreten.

Denken Sie daran, dass der Zeitplan für jede Phase erheblich variieren kann, je nach Komplexität der E-Mail-Infrastruktur des Unternehmens und dem Umfang der Probleme, die während der Implementierung auftreten.

Gemeinsame Herausforderungen bei der DMARC-Implementierung

Obwohl DMARC erhebliche Vorteile für die E-Mail-Sicherheit bietet, stehen Unternehmen bei der Implementierung oft vor verschiedenen Herausforderungen. Aus diesem Grund entscheiden sich die meisten für unseren Hosted DMARC-Service, derSie bei der einfachen Konfiguration, Überwachung und Aktualisierung Ihrer DMARC-Lösung auf einer Cloud-Plattform unterstützt.

PowerDMARC's Hosted DMARC ermöglicht es Ihnen, die vollständige Kontrolle über Ihre DMARC-Konformität zu behalten, ohne sich mit den technischen Details auseinandersetzen zu müssen. Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Probleme, die bei der manuellen Implementierung Ihrer DMARC-Richtlinien auftreten können, sowie Strategien zu deren Lösung:

•  Identifizierung aller E-Mail-Quellen

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, alle rechtmäßigen E-Mail-Quellen zu identifizieren, die ihre Domäne nutzen. Sie sollten eine gründliche Prüfung aller E-Mail-Systeme, einschließlich Marketing-Tools, CRM-Systeme und Dienste von Drittanbietern, durchführen. Nutzen Sie die anfängliche DMARC-Eintragsrichtlinie "p=none", um Daten über alle IP-Adressen zu sammeln, die E-Mails aus Ihrem Unternehmen senden, und arbeiten Sie mit allen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass keine E-Mail-Quellen übersehen werden.

• Angleichung von SPF und DKIM für alle Quellen

Die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen SPF- und DKIM-Authentifizierung für alle legitimen E-Mail-Quellen kann kompliziert sein, insbesondere bei Absendern von Drittanbietern. Um hier Abhilfe zu schaffen, müssen Sie eng mit Drittanbietern zusammenarbeiten, um eine angemessene Authentifizierung zu implementieren. Sie könnten auch den Einsatz von E-Mail-Gateways oder DKIM-Signierdiensten in Betracht ziehen, um die Authentifizierung zu zentralisieren. Und schließlich sollten Sie einen stufenweisen Ansatz in Erwägung ziehen, der sich zunächst auf Absender mit hohem E-Mail-Aufkommen konzentriert.

1. Verwaltung hoher E-Mail-Volumina

Für große Unternehmen, die Millionen von E-Mails versenden, kann es eine Herausforderung sein, DMARC-Rückmeldungen effektiv zu überwachen und darauf zu reagieren. Erwägen Sie die Investition in automatisierte DMARC-Berichtstools, um große Datenmengen zu verarbeiten. Sie können auch schrittweise Richtlinienänderungen mit dem "pct"-Tag durchführen, um den Übergang zu verwalten, oder die DMARC-Überwachung und -Analyse an spezialisierte Dienste auslagern.

2. Ausgewogenheit von Sicherheit und Lieferfähigkeit

Strenge DMARC-Prüfungsrichtlinien können manchmal die Zustellbarkeit legitimer E-Mails beeinträchtigen. Ziehen Sie daher einen schrittweisen Ansatz in Betracht, bei dem die Strenge schrittweise erhöht wird. Überwachen Sie außerdem die Zustellbarkeitsmetriken während der Richtlinienänderungen genau und seien Sie darauf vorbereitet, die Richtlinien schnell anzupassen, wenn erhebliche Probleme auftreten.

3. Koordinierung über große Organisationen hinweg

In großen, komplexen Unternehmen kann die Koordinierung der DMARC-Implementierung über verschiedene Abteilungen und Regionen hinweg schwierig sein. Sie können dieses Problem lösen, indem Sie ein funktionsübergreifendes DMARC-Implementierungsteam einrichten und klare Kommunikationskanäle und Verfahren für die Meldung von Problemen entwickeln. Darüber hinaus sollten Sie Schulungsmaterial über DMARC erstellen und im gesamten Unternehmen verteilen.

4. Umgang mit weitergeleiteten E-Mails

E-Mail-Weiterleitungen können DKIM-Signaturen brechen, SPF nicht erfüllen und DMARC-Fehler verursachen. Klären Sie daher Ihre Benutzer über die Auswirkungen der E-Mail-Weiterleitung auf DMARC auf. Denken Sie auch über die Implementierung von Authenticated Received ChainARC) nach, um die Authentifizierung durch Weiterleitung aufrechtzuerhalten.

5. Verwaltung von Subdomains

Organisationen können unterschiedliche Anforderungen für ihre Hauptdomain und Subdomains haben. Sie können das "sp"-Tag verwenden, um separate Richtlinien für Subdomains festzulegen. Es ist sehr ratsam, eine Bestandsaufnahme aller Subdomänen und ihrer E-Mail-Nutzung zu machen.

6. DMARC-Berichte interpretieren

DMARC-Aggregate und forensische Berichte können komplex und überwältigend sein. Investieren Sie in DMARC-Berichtstools, die klare Visualisierungen und Einblicke bieten, schulen Sie Ihre IT-Mitarbeiter in der Interpretation von DMARC-Berichten und ziehen Sie die Zusammenarbeit mit DMARC-Experten für die Berichtsanalyse und Empfehlungen in Betracht.

7. Aufrechterhaltung der laufenden Einhaltung

DMARC erfordert ständige Aufmerksamkeit und Wartung, da sich E-Mail-Systeme und Versandmuster weiterentwickeln. Legen Sie daher einen regelmäßigen Zeitplan für die Überprüfung von DMARC-Berichten und die Anpassung von Richtlinien fest. Implementieren Sie außerdem Change-Management-Prozesse für neue E-Mail-Systeme oder Absender und führen Sie regelmäßige Audits Ihrer E-Mail-Authentifizierungseinrichtung durch.

Indem sie diese Herausforderungen antizipieren und Strategien zu ihrer Bewältigung vorbereiten, können Unternehmen ihren Weg zu einer erfolgreichen DMARC-Implementierung ebnen und eine stabile E-Mail-Sicherheit aufrechterhalten.

Vorteile der Durchsetzung Ihrer DMARC-Richtlinie

Lassen Sie uns die Vorteile einer strengen DMARC-Richtlinie für Ihre Domäne näher betrachten:

1. Direkter Schutz vor Phishing und BEC

Bei der DMARC-Ablehnung(DMARC Enforcement) wird jede E-Mail, die die Authentifizierung nicht besteht, verworfen. Dadurch wird verhindert, dass betrügerische E-Mails den Posteingang Ihres Empfängers erreichen. Es bietet daher direkten Schutz vor Phishing-Angriffen, Spoofing, BEC und CEO-Betrug.

Dies ist besonders wichtig, weil:

• Der Bericht von Verizon zur Untersuchung von Datenschutzverletzungen im Jahr 2023 ergab, dass 36 % aller Datenschutzverletzungen auf Phishing zurückzuführen sind.
• Der BEC-Bericht 2023 von Fortra kommt zu dem Schluss, dass sich Cyberkriminelle gerne als bekannte Marken ausgeben

2. Erste Verteidigungslinie gegen bösartige Software

Ransomware und Malware werden häufig über gefälschte E-Mails verbreitet, die von externen Domänen gesendet werden und sich als die Domäne des Absenders ausgeben. Sie können Ihr Betriebssystem infiltrieren und vollständig übernehmen. Eine DMARC-Richtlinie bei der Zurückweisung stellt sicher, dass nicht authentifizierte E-Mails aus dem Posteingang Ihres Kunden blockiert werden.

Dadurch wird automatisch verhindert, dass Ihre Kunden auf schädliche Anhänge klicken. Außerdem wird das Risiko minimiert, dass sie unwissentlich Ransomware oder Malware auf ihr System herunterladen. Hier wirkt Ihre DMARC-Richtlinie wie eine elementare Verteidigungslinie gegen diese Angriffe.

3. Überwachung Ihrer E-Mail-Kanäle

Wenn Sie lediglich Ihre Nachrichtentransaktionen und Sendequellen überwachen wollen, reicht ein DMARC-Eintrag mit p=none aus. Dies wird Sie jedoch nicht vor Cyberangriffen schützen.

4. So überprüfen Sie verdächtige E-Mails vor der Zustellung

Wenn Sie unautorisierte E-Mails nicht vollständig blockieren möchten, können Sie sie unter Quarantäne stellen. Nutzen Sie einfach die DMARC-Quarantäne-Richtlinie, um verdächtige Nachrichten zu überprüfen, bevor Sie sie akzeptieren. Dadurch werden E-Mails, die eine DMARC-Abgleichprüfung nicht bestehen, in Ihrem Quarantäneordner statt in Ihrem Posteingang abgelegt.

Welcher ist der beste DMARC-Richtlinientyp und warum?

DMARC-Reject ist die beste DMARC-Richtlinie, wenn Sie Ihre E-Mail-Sicherheitsbemühungen maximieren und die blaue Häkchenfunktion von Google Mail aktivieren möchten. Denn bei p=reject blockieren Domaininhaber aktiv nicht autorisierte Nachrichten aus den Posteingängen ihrer Kunden.

Ihre DMARC-Richtlinie bietet ein hohes Maß an Schutz vor Cyberangriffen. Dazu gehören Direct-Domain-Spoofing, Phishing und andere Formen von Bedrohungen durch Nachahmung. Daher dient sie auch als wirksame Anti-Phishing-Richtlinie.

Bei der DMARC-Durchsetzung können Sie auch BIMI implementieren. Mit BIMI können Sie blaue Häkchen für Ihre E-Mails in den Posteingängen von Gmail und Yahoo aktivieren - das ist ziemlich cool!

Entlarvung gängiger DMARC-Richtlinien-Mythen

Es gibt einige weit verbreitete Missverständnisse über DMARC-Richtlinien. Einige davon können schreckliche Folgen für Ihre Postzustellung haben. Erfahren Sie, worum es sich dabei handelt und was die Wahrheit dahinter ist:

1. DMARC kann Spoofing nicht verhindern

DMARC none ist eine "No-Action"-Richtlinie und kann Ihre Domain nicht vor Cyberangriffen schützen. Die Richtlinie p=none wird von Angreifern häufig als Sicherheitslücke genutzt, um Domainnamen und E-Mails auszunutzen.

Im Laufe der Jahre haben sich mehrere Domain-Besitzer an PowerDMARC gewandt und erklärt, dass sie trotz der Implementierung von DMARC gespoofed werden. Bei näherer Betrachtung fanden unsere Experten heraus, dass die meisten von ihnen ihre DMARC-Richtlinie auf "keine" eingestellt hatten.

2. Sie werden keine DMARC-Berichte bei p=none erhalten

Auch bei p=none können Sie weiterhin tägliche DMARC-Berichte erhalten, indem Sie einfach eine gültige E-Mail-Adresse für den Absender angeben.

3. DMARC-"Quarantäne" ist nicht wichtig

Die oft übersehene Quarantäne-Richtlinie in DMARC ist äußerst nützlich für die Übergangsphase. Domänenbesitzer können sie einsetzen, um einen reibungslosen Übergang vom Nichthandeln zur maximalen Durchsetzung zu schaffen.

4. DMARC Reject wirkt sich auf die Zustellbarkeit aus

Selbst wenn DMARC abgelehnt wird, können Sie sicherstellen, dass Ihre legitimen E-Mails reibungslos zugestellt werden. Die Überwachung und Analyse der Aktivitäten Ihrer Absender kann dabei helfen. Sie müssen auch Ihre Authentifizierungsergebnisse überprüfen, um Fehler schneller zu erkennen.

Fehler in der DMARC-Richtlinie beheben

Bei der Verwendung von DMARC kann eine Fehlermeldung auftreten. Nachfolgend sind einige häufige DMARC-Richtlinienfehler aufgeführt:

• Syntax-Fehler: Achten Sie beim Einrichten Ihres Datensatzes auf Syntaxfehler, um sicherzustellen, dass Ihr Protokoll korrekt funktioniert.
• Fehler bei der Konfiguration: Fehler bei der Konfiguration der DMARC-Richtlinie sind keine Seltenheit und können durch die Verwendung eines DMARC-Prüfwerkzeugs vermieden werden.
• DMARC sp-Richtlinie: Wenn Sie eine DMARC-Ablehnungsrichtlinie konfigurieren, aber Ihre Subdomänenrichtlinien auf "keine" einstellen, können Sie die Konformität nicht erreichen. Dies liegt an einer Richtlinienüberschreibung für Ihre ausgehenden E-Mails.
• Fehler "DMARC-Richtlinie nicht aktiviert": Wenn Ihre Domäne diesen Fehler meldet, deutet dies auf eine fehlende DMARC-Domänenrichtlinie in Ihrem DNS oder eine, die auf "none" eingestellt ist. Bearbeiten Sie Ihren Eintrag so, dass er p=reject/quarantine enthält, und das Problem sollte behoben sein.

Durchsetzung der DMARC-Richtlinie mit PowerDMARC

Die DMARC-Analyseplattform von PowerDMARC hilft Ihnen, das DMARC-Protokoll mühelos einzurichten. Nutzen Sie unsere Cloud-native Schnittstelle, um Ihre Datensätze mit nur wenigen Mausklicks zu überwachen und zu optimieren. Lassen Sie uns die wichtigsten Vorteile erkunden:

• PowerDMARC bietet 7 Ansichten und Filtermechanismen für Ihre DMARC-Aggregatberichte. Jede Ansicht wurde entwickelt, um Ihre E-Mail-Ströme in einem beliebigen DMARC-Richtlinienmodus effektiv zu überwachen.
• Aggregierte Berichte sind einfach zu lesen, menschenfreundlich und exportierbar
• Forensische Berichte können verschlüsselt werden, um private Informationen zu verbergen
• Mit unserer gehosteten DMARC-Funktion können Sie die Modi Ihrer DMARC-Richtlinien einfach aktualisieren. Sie können auf p=reject umschalten und Ihr Protokoll effektiv und in Echtzeit überwachen. Sie müssen dafür nicht in Ihre DNS-Verwaltungskonsole gehen.
• Unser rund um die Uhr aktives Support-Team hilft Ihnen beim reibungslosen Übergang von einer lockeren zu einer erzwungenen DMARC-Richtlinie. So können Sie Ihre Sicherheit maximieren und gleichzeitig die Zustellbarkeit gewährleisten.
• Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Warnungen einrichten, um bösartige Aktivitäten zu erkennen und Bedrohungen schneller zu bekämpfen.
• Wir unterstützen Multi-Tenancy und mehrsprachige Übersetzungen auf der Plattform. Dazu gehören Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Niederländisch, Italienisch, Spanisch, Russisch, Norwegisch, Schwedisch und vereinfachtes Chinesisch.

Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung, um eine DMARC-Richtlinie zu implementieren und Ihre Ergebnisse einfach zu überwachen!

DMARC-Richtlinie FAQs

Unser Prozess der Inhalts- und Faktenüberprüfung

Dieser Beitrag wurde von einem Experten für Cybersicherheit verfasst. Er wurde von unserem internen Sicherheitsteam sorgfältig geprüft, um technische Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten. Alle Fakten wurden anhand der offiziellen IETF-Dokumentation überprüft. Verweise auf Berichte und Statistiken, die die Informationen untermauern, werden ebenfalls erwähnt.

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Maitham Al Lawati

Cybersecurity-Experte, CEO bei PowerDMARC

Maitham ist ein Tech-Unternehmer, Cybersecurity-Experte, CEO und Gründer von PowerDMARC mit mehr als 15 Jahren Branchenerfahrung. Maitham hat einen Global MBA von der University of Manchester und verschiedene berufliche Zertifizierungen, darunter CISSP, CISM, CRISC und ISC2 CCSP.

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