Was ist E-Mail-Authentifizierung? Prüfen und authentifizieren Sie Ihre E-Mails

E-Mail ist eine der wichtigsten Möglichkeiten für Cyberangreifer, Unternehmen zu betrügen. Dies liegt daran, dass sie die beliebteste Methode der Unternehmenskommunikation ist. Untersuchungen haben ergeben, 91% aller Cyberangriffe mit einer E-Mail beginnen. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, zwischen echten und gefälschten E-Mails unterscheiden zu können. Die E-Mail-Authentifizierung ist ein wirksames Mittel, um dies zu erreichen.

E-Mail-Authentifizierungslösungen wie DMARC, SPF und DKIM werden zu beliebten Methoden, um die Zustellbarkeit zu verbessern und Spam zu vermeiden.

E-Mail-Authentifizierung erklärt

Bei der E-Mail-Authentifizierung werden die Identität des Absenders und die Legitimität der E-Mail-Nachrichten bestätigt. Die E-Mail-Authentifizierung spielt in jedem E-Mail-basierten Unternehmen eine entscheidende Rolle. Sie hilft den Benutzern, legitime E-Mails von Spam- und Phishing-E-Mails zu unterscheiden, und begrenzt das potenzielle Risiko von Cyberangriffen.

Mehrere Organisationen auf der ganzen Welt sind immer noch im Rückstand, wenn es um die Implementierung der E-Mail-Authentifizierung geht. In der Tat, PowerDMARC's DMARC-Annahme 2024 Bericht von PowerDMARC ergab, dass mehr als 70 % der Domänen keine E-Mail-Authentifizierung haben.

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Müssen Sie Ihre E-Mail authentifizieren?

Cybersecurity-Experten und -Spezialisten empfehlen dringend eine E-Mail-Authentifizierung für alle Domains. Der Grund dafür ist, dass Cyberkriminelle mehrere Möglichkeiten haben, nicht authentifizierte Domänennamen auszunutzen.

• Nicht authentifizierte Domänennamen können in Phishing-E-Mails verwendet werden, um Anmeldedaten zu stehlen
• Nicht authentifizierte Domains können von Cyberkriminellen leicht gefälscht und als solche ausgegeben werden. 
• Nicht authentifizierte Domains können zur Verbreitung von Ransomware oder zur Durchführung illegaler Aktivitäten genutzt werden

Steigende Statistiken über E-Mail-Betrug zeigen, dass die sofortige Einführung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen notwendig ist. E-Mail hat sich immer wieder als der beliebteste Vektor für Cyberangriffe erwiesen. Das DBIR von Verizon berichtet, dass 90 % aller Malware per E-Mail verbreitet wird.

Wenn Sie Ihre E-Mails authentifizieren, autorisieren Sie sie als vertrauenswürdige Informationsquelle für die Empfänger. Diese E-Mails werden vom Server des Empfängers als echt erkannt. Dadurch verbessern sich automatisch Ihre Chancen, dass Ihre Informationen zugestellt werden. 

• Authentifizierte E-Mails bergen ein geringeres Spam-Risiko 
• Authentifizierte E-Mails haben höhere Zustellbarkeitsraten
• Authentifizierte E-Mails entsprechen den Absenderanforderungen von Google und Yahoo
• Authentifizierte Domänennamen sind weniger anfällig für Spoofing oder Imitationen

"Letztes Jahr haben wir damit begonnen, dass E-Mails, die an eine Google Mail-Adresse gesendet werden, eine Form der Authentifizierung aufweisen müssen. Und wir konnten beobachten, dass die Zahl der nicht authentifizierten Nachrichten, die Gmail-Nutzer erhalten, um 75 % gesunken ist, was dazu beigetragen hat, die Posteingänge zu entlasten und gleichzeitig Milliarden bösartiger Nachrichten mit höherer Präzision zu blockieren." 

Google 

Was sind die 3 wichtigsten E-Mail-Authentifizierungsprotokolle?

Es gibt zwar mehrere Methoden der E-Mail-Authentifizierung, aber drei davon bilden die grundlegenden Elemente der Authentifizierung. Es handelt sich um SPF, DKIM und DMARC. 

1. SPF (Sender Policy Framework)

SPF authentifiziert Ihre E-Mails, indem es Ihnen hilft, eine autorisierte Liste von Absendern zu veröffentlichen. Wenn also "1.12.1.11" eine legitime Absender-IP für Ihre E-Mails ist, können Sie sie zu Ihrem SPF-Eintrag hinzufügen. Dies hilft den empfangenden Servern, E-Mails, die von dieser IP und Ihrer Domäne empfangen werden, als legitim zu erkennen. Eine E-Mail, die von einer IP-Adresse gesendet wird, die nicht in Ihrem SPF-Eintrag enthalten ist, wird als verdächtig eingestuft.

SPF-E-Mail-Authentifizierungsprozess 

Ein Domänenbesitzer veröffentlicht einen SPF-Eintrag in seinem DNS, der die IP-Adressen aller autorisierten E-Mail-Absender enthält. Dadurch wird das SPF-Protokoll aktiviert. Der E-Mail-Server des Empfängers überprüft diesen SPF-Eintrag, um festzustellen, ob der Mailserver für die sendende Domäne autorisiert ist. Wenn er autorisiert ist, wird SPF akzeptiert, andernfalls schlägt es für diese Nachricht fehl. 

2. DKIM (DomainKeys Identified Mail)

DKIM verwendet digitale Signaturen (Kryptographie), um E-Mails zu signieren und sicherzustellen, dass sie während des gesamten Zustellungsprozesses unverändert bleiben. DKIM kann helfen, Man-in-the-Middle-Angriffe zu verhindern, bei denen ein Angreifer die E-Mail-Kommunikation abfängt, um den Inhalt der Nachricht zu verändern. Es ist auch hilfreich bei der Verifizierung legitimer Nachrichten in E-Mail-Weiterleitungsszenarien, wo SPF versagt.

DKIM-E-Mail-Authentifizierungsprozess

2 DKIM-Schlüsselpaare werden vom Domänenbesitzer während der DKIM-Implementierung erzeugt. Der öffentliche Schlüssel wird im DNS veröffentlicht, und der private Schlüssel sollte nur mit dem ESP geteilt werden, der für das Signieren ausgehender E-Mails verantwortlich ist. Sobald Sie eine E-Mail von Ihrer Domäne aus versenden, verwendet Ihr Unterzeichner den privaten Schlüssel, um einen kryptischen Wert für den Nachrichtentext zu erstellen, der an die Kopfzeile Ihrer Nachricht angehängt wird. Diese Signatur kann dann vom empfangenden Server überprüft werden, indem er sie mit Ihrem öffentlichen Schlüssel vergleicht. Eine Übereinstimmung deutet auf einen DKIM-Pass für Ihre E-Mail hin. 

3. DMARC (Domain-based Message Authentication Reporting & Conformance)

DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll, mit dem Domäneninhaber steuern können, wie nicht autorisierte Nachrichten behandelt werden sollen. Mit DMARC können Sie (falls gewünscht) strenge Maßnahmen gegen Nachrichten ergreifen, die SPF- oder DKIM-Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen. Um DMARC zu konfigurieren, müssen Sie entweder SPF oder DKIM implementieren. Wenn Sie beides konfigurieren, müssen Ihre E-Mails eine der beiden Protokollprüfungen bestehen, um DMARC zu bestehen. 

DMARC-E-Mail-Authentifizierungsprozess

Ihre DMARC-Richtlinie bestimmt, wie Nachrichten, die SPF oder DKIM nicht bestehen, behandelt werden. Wenn Sie die Richtlinie "keine" konfigurieren, werden keine Maßnahmen ergriffen. Wenn Sie die Richtlinie "Quarantäne" konfigurieren, wird Ihre E-Mail im Quarantäneordner des Empfängers abgelegt. Wenn Sie "Ablehnen" wählen, werden E-Mails, deren Authentifizierung fehlschlägt, verworfen.

Experten-Tipp: Beginnen Sie mit einer "Keine"-Richtlinie. Gehen Sie dann langsam zu "Ablehnen" über, sobald Sie mit Ihrer Einrichtung vertraut sind. Für einen reibungsloseren, risikofreien Übergang sollten Sie unser gehostetes DMARC. Nur eine "Ablehnungs"-Richtlinie ist ein wirksamer Schutz vor Cyberangriffen.

Zusätzliche E-Mail-Authentifizierungsmethoden

Neben den E-Mail-Authentifizierungsmethoden SPF, DKIM und DMARC gibt es noch einige weitere Protokolle, die für Sie von Nutzen sein können: 

1. BIMI(Markenindikatoren zur Identifizierung von Nachrichten): BIMI ermöglicht es Marken, ihr Logo in den Posteingängen der Empfänger anzuzeigen. Es dient als visuelle Überprüfung der Vertrauenswürdigkeit und verleiht Ihren E-Mails ein professionelles Aussehen.
2. MTA-STS (Mail Transfer Agent Strict Transport Security): MTA-STS trägt dazu bei, dass die TLS-Verschlüsselung bei der SMTP-E-Mail-Kommunikation obligatorisch wird. Dies verhindert Man-in-the-Middle-Angriffe wie TLS-Downgrades und DNS-Spoofing.
3. TLS-RPT (Transport Layer Security Reports): TLS-RPT hilft Ihnen, Berichte zu erhalten, die Aufschluss über Probleme bei der E-Mail-Zustellung aufgrund von Fehlern bei der TLS-Verschlüsselung geben.

Wie können Sie überprüfen, ob Ihre E-Mail authentifiziert ist? 

Es gibt mehrere Möglichkeiten zu prüfen, ob Ihre E-Mail authentifiziert ist. Die Überprüfung, ob Sie bereits eine E-Mail-Authentifizierung eingerichtet haben, kann für den Zustand Ihrer Domäne entscheidend sein. Dies kann Ihnen wichtige Erkenntnisse darüber liefern, wie gut Ihre E-Mails vor Cyberangriffen geschützt sind. Außerdem wird dadurch die Gültigkeit Ihrer bestehenden E-Mail-Authentifizierungseinrichtungen bestätigt. 

Manuelle Überprüfung der E-Mail-Authentifizierung

Um zu prüfen, ob Ihre E-Mails manuell authentifiziert werden, müssen Sie eine Test-E-Mail von Ihrer Domain an ein Konto senden, auf das Sie Zugriff haben.

Klicken Sie auf die 3 Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Original anzeigen".

In einer neuen Registerkarte werden die ursprünglichen Kopfzeilen der Nachricht angezeigt. Sie können die Zusammenfassung der Nachricht auf SPF, DKIM und DMARC überprüfen.

Blättern Sie nach unten, um die Kopfzeilen der Details anzuzeigen und suchen Sie nach den Feldern "dkim=", "spf=" und "dmarc=".

Dies bestätigt, dass Ihre E-Mails authentifiziert sind. 

Automatische Überprüfung der E-Mail-Authentifizierung

Es gibt eine viel einfachere Möglichkeit, zu prüfen, ob Ihre E-Mails authentifiziert sind! Dies erfordert nur ein paar Sekunden Ihrer Zeit und einen einzigen Klick. So geht's: 

Registrieren Sie sich bei PowerDMARC kostenlos und gehen Sie zu PowerAnalyzer.

Geben Sie Ihren Domänennamen ein und klicken Sie auf "Nachschlagen".

Prüfen Sie Ihre E-Mail-Authentifizierungsinformationen mit Hilfe eines umfassenden Berichts, der speziell für Ihre Domain erstellt wurde.

Blättern Sie nach unten, um weitere Informationen zu Ihren E-Mail-Authentifizierungsprotokollen und -konfigurationen zu erhalten.

Diese Methode ist im Vergleich zur manuellen Methode einfacher. Der erstellte Bericht enthält eine Punktzahl, die auf Ihrer E-Mail-Sicherheitslage basiert, und bietet viel mehr Einblick in Ihre Authentifizierungseinstellungen.  

Wie authentifiziert man seine E-Mail?

Um mit der Authentifizierung Ihrer E-Mails zu beginnen, müssen Sie E-Mail-Authentifizierungsprotokolle konfigurieren. Lassen Sie uns die Schritte dazu erkunden: 

Schritt 1: SPF- oder DKIM-Einträge einrichten

Um die E-Mail-Authentifizierung zu starten, können Sie entweder SPF oder DKIM konfigurieren. Sie können DNS-Einträge für diese Protokolle manuell erstellen und die Einträge in Ihrem DNS veröffentlichen. Wenn Sie mit der erforderlichen Syntax nicht vertraut sind, können Sie alternativ unseren SPF-Datensatz-Generator und verwenden. DKIM-Eintragsgenerator Tools für diesen Schritt verwenden.

Schritt 2: DMARC für Emails einrichten

Um DMARC zu konfigurieren, können Sie sich anmelden bei PowerDMARC kostenlos anmelden. Unser DMARC-Datensatz-Generator können Sie einen benutzerdefinierten Datensatz für Ihre Domain erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine DMARC-Richtlinie auswählen, bevor Sie auf die Schaltfläche "Generieren" klicken. Dieser Eintrag muss auch in Ihrem DNS veröffentlicht werden.

Schritt 3: Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Authentifizierungseinrichtung

Sobald Sie die Konfiguration Ihrer E-Mail-Authentifizierungsprotokolle abgeschlossen haben, sollten Sie sie überprüfen. Menschen sind anfällig für Fehler, und falsche Einträge können Ihre Bemühungen zur E-Mail-Authentifizierung zunichte machen. Um Ihre E-Mail-Authentifizierungseinrichtung zu überprüfen, können Sie entweder Ihre E-Mail-Header überprüfen oder unser PowerAnalyzer-Tool l verwenden. Geben Sie einfach Ihren Domainnamen ein und klicken Sie auf "Lookup", um zu überprüfen, ob Ihr Eintrag gültig ist.

Beginnen Sie Ihre E-Mail-Authentifizierungsreise mit PowerDMARC

PowerDMARC bietet einen abgerundeten Ansatz für die E-Mail-Authentifizierung. Unsere Cloud-basierten gehosteten E-Mail-Authentifizierungslösungen übertreffen manuelle Einstellungen. Wir helfen Ihnen bei der korrekten Einrichtung von DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS und TLS-RPT in kürzester Zeit durch einen automatischen Einrichtungsassistenten und Hintergrundsupport. Und was noch besser ist: Sie brauchen keine technischen Kenntnisse, wenn Sie mit uns Ihre E-Mail-Authentifizierung beginnen! Wir haben Kunden dabei geholfen, ihre E-Mail-Zustellbarkeitsraten zu verbessern, Spam zu reduzieren und E-Mail-basierte Cyberangriffe innerhalb weniger Monate nach der Einführung erheblich zu minimieren. 

Sie sollten unseren DMARC-Analysator wählen, um Ihre Reise zur E-Mail-Authentifizierung zu beginnen, denn:

1. Unsere gehosteten E-Mail-Authentifizierungslösungen helfen Ihnen, Ihre Protokolleinstellungen und Richtlinien zu überwachen, zu optimieren und zu aktualisieren, ohne dass Sie Ihr DNS immer wieder neu eingeben müssen.
2. Unser DMARC-Berichte sind vereinfacht, übersichtlich und für den Menschen lesbar und können im CSV- und PDF-Format exportiert werden. Im Vergleich zu normalen XML-Berichten bieten sie 10-mal mehr Transparenz.
3. Wir bieten eine Reihe von Tools zur Analyse der Domainsicherheit an, die Sie bei der ständigen Überwachung des Sicherheitsstatus Ihrer Domain unterstützen. 
4. Sie können Echtzeit-Benachrichtigungen per E-Mail erhalten, Slack, Discord und benutzerdefinierte Webhook-Benachrichtigungen für Ihre Domains konfigurieren. 

Wir haben maßgeschneiderte Pläne für Unternehmen jeder Größe, ohne langfristige Verpflichtungen! 

Legen Sie noch heute los und nehmen Sie Ihre kostenlose E-Mail-Authentifizierung testenoder kontaktieren Sie uns um mit einem Experten für E-Mail-Authentifizierung zu sprechen. Sie werden es nicht bereuen!

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Dylan B.

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Maitham Al Lawati

Cybersecurity-Experte, CEO bei PowerDMARC

Maitham ist ein Tech-Unternehmer, Cybersecurity-Experte, CEO und Gründer von PowerDMARC mit mehr als 15 Jahren Branchenerfahrung. Maitham hat einen Global MBA von der University of Manchester und verschiedene berufliche Zertifizierungen, darunter CISSP, CISM, CRISC und ISC2 CCSP.

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