In diesem Artikel wird erklärt, was E-Mail-Sicherheit ist, und es werden einige der besten Praktiken für die Entwicklung einer Infrastruktur für die E-Mail-Zustellung sowie ein Überblick über einige Arten von Angriffen auf E-Mail-Systeme gegeben.
Was ist E-Mail-Sicherheit?
Unter E-Mail-Sicherheit versteht man den Schutz der E-Mail-Kommunikation bei der Übertragung und Speicherung privater, persönlicher und kommerzieller Informationen, die per E-Mail verschickt werden.
Es umfasst Inhaltsfilter, Antivirensoftware und Verschlüsselungsalgorithmen, um den Datenschutz zu gewährleisten und gleichzeitig den Verlust oder den unbefugten Zugriff zu verhindern.
Best Practices für die E-Mail-Sicherheit sind eine Reihe von empfohlenen Strategien, die dazu beitragen können, die elektronische Kommunikation so zu schützen, dass der beabsichtigte Inhalt nicht beeinträchtigt oder verändert wird.
Es gibt drei Hauptkategorien, in die man sich einordnen kann, nachdem man weiß, was E-Mail-Sicherheit ist: digital (skalierbar), physisch (veränderbar) und verfahrenstechnisch.
a. Digital - Es geht darum, sicherzustellen, dass Ihre E-Mails bei der Übertragung verschlüsselt werden und nicht von Unbefugten gelesen werden können.
b. Physisch - Diese Art von Sicherheit wird verwendet, wenn Sie einen bestimmten Teil der Daten sperren müssen, z. B. eine E-Mail-Nachricht oder einen Anhang. Ziel ist es, zu verhindern, dass jemand den Inhalt der gespeicherten Datei ändert oder löscht. Zu diesem Zweck können wir ein Kennwort oder einen Code verwenden, auf den nur Personen mit Zugriffsrechten zugreifen können.
c. Verfahren - Es geht darum, sicherzustellen, dass Personen, die über eine entsprechende Berechtigung verfügen, Informationen im E-Mail-System einsehen oder ändern können, ohne dabei böswillige Absichten gegenüber dem Unternehmen selbst oder seinen Kunden zu verfolgen.
Wie sicher sind die Standard-E-Mail-Protokolle?
Standard-E-Mail-Protokolle wie SMTP und POP3 wurden ursprünglich eingeführt, um einen zuverlässigen Austausch von Nachrichten zwischen Systemen zu ermöglichen.
Es gibt jedoch keinen Standard für die Verwendung von sicheren Transportmechanismen (wie SSL und TLS) in einem Standard-E-Mail-Protokollfeld. Es werden überhaupt keine Verbindungstypen angegeben. Auch wenn dies wie ein kleines Detail erscheinen mag, kann es große Auswirkungen auf die Sicherheit Ihrer Daten und deren Integrität haben.
Das heißt, wenn Sie eine E-Mail zwischen zwei Systemen senden, die kein SSL oder TLS verwenden, kann diese Kommunikation möglicherweise von einem Angreifer abgefangen werden, ohne dass Sie es merken. Dies könnte bedeuten, dass sensible Informationen im Klartext gelesen oder kompromittierte Kennwörter über unverschlüsselte Kanäle gesendet werden.
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail mit SMTP über Port 25 senden, wird Ihre Nachricht über das Internet an einen Server in Ihrem Netzwerk gesendet. Wenn jemand sie abfängt, kann er sie ohne Verschlüsselung lesen.
Ein weiteres Problem ist, dass Ihre E-Mails bei Standardprotokollen in einem unverschlüsselten Format auf E-Mail-Servern gespeichert werden. Das bedeutet, dass jeder, der Zugriff auf den Server hat (z. B. ein Systemadministrator), die E-Mails lesen kann. Das bedeutet auch, dass bei einem Angriff auf den Server alle Ihre E-Mails für Hacker zugänglich sind.
Darüber hinaus sind die meisten Protokolle auf der Benutzerseite von E-Mails leider nicht sicher. Die meisten Protokolle beruhen auf einfachen Kombinationen von Benutzernamen und Kennwort, die durch fortgeschrittene Social-Engineering-Angriffe umgangen werden können.
Dies ist die Art von Angriff, bei dem ein Angreifer, der in der Lage ist, den Datenverkehr zwischen zwei Parteien (z. B. Ihrem Computer und dem Server, mit dem Sie zu kommunizieren versuchen) abzufangen und zu verändern, sich zwischen diese beiden Systeme setzt und den Datenverkehr so verändert, dass er etwas zeigt, das nicht gesendet oder empfangen wurde.
Standard-E-Mail-Sicherheitspraktiken
Die E-Mail-Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Online-Geschäfts. Wenn Sie keine E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen haben, setzen Sie sich selbst dem Risiko von Cyberangriffen und Datendiebstahl aus.
Zum Glück gibt es verschiedene E-Mail-Sicherheitspraktiken. Jede dieser Praktiken hat ihre eigene Art und Weise, Ihre Mailing-Informationen zu schützen und sie vor neugierigen Blicken zu bewahren.
Dazu gehören die Verschlüsselung, die verhindert, dass Ihre Nachrichten auf dem Weg durch das Netz von Dritten abgefangen werden, und die Authentifizierung, die sicherstellt, dass die Person am anderen Ende der Nachricht auch diejenige ist, die sie vorgibt zu sein.
Spam-Filter
Spam ist eine Art unerwünschter E-Mail, die oft schädliche oder irreführende Inhalte enthält. Spam kann versendet werden von:
- Spammer, die versuchen, Ihnen Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen
- Betrüger, die versuchen, Ihre Daten zu stehlen und sie für finanzielle Zwecke zu nutzen;
- "Black Hat"-Hacker, die nach Schwachstellen in Ihrem System suchen, die sie ausnutzen können, um auf Ihre Daten zuzugreifen und andere Probleme zu verursachen.
Spam-Filter dienen dazu, unerwünschte E-Mails zu erkennen und zu blockieren. Dies geschieht, indem sie den Inhalt einer E-Mail untersuchen und nach bestimmten Mustern suchen. Wenn ein Spam-Filter eine Nachricht als Spam identifiziert, verhindert er, dass sie an den Posteingang des Empfängers gesendet wird.
Es gibt viele verschiedene Arten von Spam-Filtern, darunter:
- Filter auf Basis einer schwarzen Liste, die Nachrichten mit einer Liste bekannter Spammer-Adressen abgleichen
- Schlüsselwortbasierte Filter, die Nachrichten anhand von Schlüsselwörtern oder Phrasen prüfen
- Anomalie-basierte Filter, die nach potenziell bösartigen Inhalten in Nachrichten suchen
- Heuristische Filter, die eine Kombination anderer Analysetypen durchführen, um festzustellen, ob es sich bei einer Nachricht um Spam handelt oder nicht
Anti-Virus-Schutz
Viren sind heute eine der größten Bedrohungen für die E-Mail-Sicherheit. Sie können ein ganzes Netzwerk infizieren, indem sie Dateien beschädigen, Passwörter und persönliche Daten stehlen oder sich über infizierte Anhänge, die per E-Mail verschickt werden, auf mehrere Systeme ausbreiten. Diese Viren können auf den E-Mail-Servern und -Anwendungen Ihres Unternehmens verheerenden Schaden anrichten, wenn sie nicht schnell genug entdeckt werden.
Der beste Weg, Ihre E-Mails zu schützen, ist die Implementierung von Antivirenschutzsystemen auf dem E-Mail-Server. Ein Antiviren-System prüft alle eingehenden E-Mails auf Viren, Würmer und Trojanische Pferde.
E-Mail-Anhangskontrolle
Phishing-E-Mails sollen Menschen dazu bringen, ihre persönlichen Daten preiszugeben, indem sie auf einen Link in einer E-Mail klicken. Der Anhang dieser E-Mails enthält oft bösartige Software, mit der die Betrüger auf Ihren Computer zugreifen und Ihre Bankdaten sammeln können.
Die beste Möglichkeit, sich vor Phishing-Angriffen zu schützen, ist die Verwendung eines Systems zur Kontrolle von E-Mail-Anhängen. Mit diesen Systemen können Sie sehen, welche Art von Dateien an Ihren Posteingang gesendet werden, bevor sie von Ihnen oder einer anderen Person in Ihrem Team geöffnet werden. Sie helfen Ihnen auch zu überprüfen, ob die Datei von der Absenderadresse gesendet wurde, bevor Sie sie durch Sicherheitsfilter wie Antiviren-Software oder Spam-Filter lassen.
E-Mail-Verschlüsselung
Unverschlüsselte E-Mails sind auch für Hacker anfällig, da sie leicht entschlüsselt werden können. Das heißt, wenn jemand eine unverschlüsselte E-Mail abfängt, kann er sie lesen, ohne ein Kennwort oder einen Schlüssel verwenden zu müssen. Die Verschlüsselung von E-Mails stellt sicher, dass nur der vorgesehene Empfänger sie lesen kann, was sie vor Hackern sicherer macht.
Bei der Verschlüsselung von E-Mail-Daten werden die Daten verschlüsselt, so dass sie ohne einen speziellen Schlüssel nicht mehr entziffert werden können. Das bedeutet, dass selbst wenn jemand eine E-Mail von Ihrem Server stiehlt und sie liest, er nicht in der Lage ist, den Inhalt der E-Mail zu verstehen, wenn er nicht Zugang zu dem Schlüssel hat, der zur Entschlüsselung benötigt wird - und nur der vorgesehene Empfänger hat diesen Schlüssel.
Erfahren Sie , wie Sie E-Mails verschlüsseln können.
Erweiterte E-Mail-Sicherheit mit DMARC
Selbst wenn Sie wissen, was E-Mail-Sicherheit ist und wie wichtig sie für Ihr Unternehmen ist, kann es sein, dass Sie immer noch nicht die optimale Sicherheit bieten. Das ist der Grund, warum DMARCein E-Mail-Sicherheitsprotokoll der nächsten Generation für Unternehmen, Schulen und Körperschaften, ins Spiel. Es handelt sich um einen fortschrittlichen Sicherheitsmechanismus, der Unternehmen vor E-Mail-Spoofing schützen soll. Wenn Sie Ihre E-Mail-Kommunikation absichern wollen, ist DMARC das effizienteste Werkzeug für diesen Zweck.
Durch die Implementierung von DMARC können Sie sicherstellen, dass alle E-Mails von der Domäne (oder dem rechtmäßigen Empfänger) gesendet werden, von der Sie sie erhalten möchten.
DMARC verwendet zwei weitere Technologien, SPF und DKIM, die zusammen ein leistungsfähiges Ganzes bilden.
SPF stellt fest, woher eine E-Mail stammt, indem es die IP-Adresse des sendenden Servers mit einer Liste autorisierter Server für Ihre Domäne vergleicht.
DKIM erstellt eine digitale Signatur in der Kopfzeile der Nachricht. Die Signatur wird anhand eines öffentlichen Schlüssels überprüft, der jeweils auf dem Server des Absenders und des Empfängers gespeichert ist. Dadurch wird eine weitere Sicherheitsebene geschaffen, indem überprüft wird, ob jemand Eigentümer der Domäne ist, von der er die E-Mail sendet, oder ob er nur versucht, sich als rechtmäßiger Absender auszugeben.
Was macht DMARC zu einer idealen E-Mail-Sicherheitslösung?
DMARC ist eine moderne E-Mail-Sicherheitslösung, die den DMARC-Standard (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) verwendet, um das Risiko von Phishing und Malware in Ihren E-Mails zu verringern.
Es sendet beim Versand einer E-Mail eine spezielle Kopfzeile, die den Absender identifiziert, zusätzliche Funktionen zur Verbesserung der E-Mail-Sicherheit bietet und es Ihnen ermöglicht, eine wirksame Reaktion einzurichten, wenn jemand versucht, Phishing- oder Malware-Nachrichten über Ihr Konto zu versenden. Dies geschieht durch eine Reihe von Prüfungen, die auf Informationen über den Absender, den Empfänger, die Betreffzeile, den Nachrichtentext und andere spezifische Merkmale jeder Nachricht basieren.
Das DMARC-Protokoll verlangt, dass jede Nachricht ein Authentifizierungskennzeichen trägt, das eine Kennung für den Absenderbereich ist. Wenn der Empfänger einer E-Mail keinen Zugang zu diesem Tag hat, kann er nicht überprüfen, ob die Nachricht von einer legitimen Quelle stammt oder nicht.
Wie erhöht DMARC die E-Mail-Sicherheit?
DMARC ist die beste E-Mail-Sicherheitslösung, da sie auf einer starken Authentifizierung, vertrauenswürdigen Drittparteien und einer regelbasierten Richtlinie aufbaut.
Das Ergebnis ist, dass DMARC Ihnen eine solide Grundlage für die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kommunikation bietet und Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit gibt, komplexe Richtlinien einzurichten, mit denen Sie Ihre Nachrichten auch dann verwalten können, wenn sie von nicht vertrauenswürdigen Quellen stammen.
So sorgt DMARC für mehr Sicherheit in der E-Mail:
1. Eines der wichtigsten Merkmale, durch das sich DMARC von anderen E-Mail-Sicherheitslösungen unterscheidet, ist die Betrachtung der Metadaten der E-Mail (z. B. von wem sie gesendet wurde). Daher verhindert es nicht nur Spam- oder Phishing-Angriffe. Es authentifiziert auch Nachrichten, bevor sie gesendet werden, und stellt sicher, dass nur rechtmäßige Empfänger sie empfangen können.
2. Es ist effektiv, weil es sowohl auf der Quellseite (dem Inhalt der E-Mails, einschließlich der Anhänge) als auch auf der Zielseite (dem Posteingang der Empfänger) funktioniert.
3. Es verwendet eine Vielzahl von Methoden, um verdächtige Nachrichten zu identifizieren, einschließlich IP-Adressen und DNS-Lookup-Daten, was bedeutet, dass es nicht wie andere Lösungen auf einen einzigen Fehlerpunkt angewiesen ist.
4. DMARC identifiziert verdächtige E-Mails und verhindert dann, dass sie die vorgesehenen Empfänger erreichen. Es verwendet eine Vielzahl von Methoden zur Identifizierung verdächtiger Nachrichten, einschließlich IP-Adressen und DNS-Abfrage-Daten, was bedeutet, dass es sich nicht wie andere Lösungen auf einen einzigen Fehlerpunkt stützt.
5. DMARC funktioniert mit allen Arten von E-Mail-Anbietern und kann sowohl für kleine Unternehmen als auch für Großunternehmen implementiert werden. Es lässt sich auch sehr leicht anpassen, d. h. Sie können seine Richtlinien (wie p=Ablehnen oder p=Keine), die bestimmte Arten von E-Mails mit unterschiedlichen Aktionen auf der Grundlage ihres Inhalts abgleichen.
E-Mail-Sicherheit mit PowerDMARC
Ganz gleich, wie sehr Sie Ihre Mitarbeiter im sicheren Umgang mit E-Mails schulen, Sicherheitslücken sind unvermeidlich. Wenn Ihr Unternehmen eines der vielen ist, die gehackt wurden, kann es schwierig sein, zu wissen, wo man anfangen soll, wenn es darum geht, die Sicherheitslücke zu schließen.
Daher sollten Sie die Nutzung von PowerDMARCs Dmarc verwaltete Dienste. Unser Expertenteam ist seit Jahrzehnten auf dem Gebiet der Datensicherheit tätig und weiß, worauf es ankommt, um sich vor den neuesten Angriffen zu schützen.
Mit unserem DMARC Konfigurationsdienstkönnen Sie Ihren E-Mail-Server so konfigurieren, dass er Nachrichten von nicht verifizierten Absendern zurückweist. Dies hilft, Ihre Server vor Hackern zu schützen, die versuchen würden, durch den Versand bösartiger E-Mails auf sie zuzugreifen. Außerdem können Sie so die Daten Ihrer Kunden vor dem Diebstahl durch Hacker schützen, da diese sich nicht als Ihre Marke ausgeben können.
Wenn DMARC richtig konfiguriert ist, werden alle diese E-Mail-Sicherheitsprobleme verschwinden, so dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: den Aufbau besserer Beziehungen zu Ihren Kunden.
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