Wie kann man E-Mail-Betrug stoppen?
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Die E-Mail ist heute eines der am meisten genutzten Kommunikationsmittel, denn täglich werden Milliarden von E-Mails verschickt. Leider ist sie auch ein Hauptziel für Cyberkriminelle, die E-Mail-Betrug begehen wollen. E-Mail-Betrug kann viele Formen annehmen, z. B. Phishing-Angriffe, Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (BEC) und E-Mail-Spoofing. Diese Arten von Angriffen können zu finanziellen Verlusten, Datendiebstahl und zur Schädigung des Rufs einer Person oder eines Unternehmens führen. In diesem Blog werden wir die E-Mail-Authentifizierung und andere Methoden und bewährte Praktiken erörtern, mit denen E-Mail-Betrug verhindert werden kann.
Wichtigste Erkenntnisse
- E-Mail-Betrug umfasst verschiedene Betrügereien, bei denen Personen dazu verleitet werden, vertrauliche Informationen oder Geldmittel bereitzustellen.
- Phishing-Angriffe zielen darauf ab, legitime Quellen zu imitieren, um die Empfänger dazu zu bringen, persönliche Informationen preiszugeben.
- Bei BEC-Methoden (Business Email Compromise) geben sich häufig leitende Angestellte als solche aus, um das Vertrauen der Mitarbeiter auszunutzen.
- E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC sind unerlässlich, um die Identität des Absenders zu überprüfen und Betrug zu verhindern.
- Die Schulung der Mitarbeiter zur Erkennung verdächtiger E-Mails ist entscheidend für die Verringerung des Risikos, Opfer von E-Mail-Betrug zu werden.
Was ist E-Mail-Betrug?
Unter E-Mail-Betrug versteht man alle Betrügereien, bei denen E-Mails genutzt werden, um die Opfer zu täuschen oder zu verleiten, vertrauliche Informationen preiszugeben oder finanzielle Transaktionen vorzunehmen.
E-Mail-Betrug kann verschiedene Formen annehmen, darunter Phishing-Angriffe, Kompromittierung von Geschäfts-E-Mails (BEC), E-Mail-Spoofing und mehr. Im Folgenden werden wir einige der häufigsten Arten von E-Mail-Betrug näher erläutern.
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Phishing-Angriffe
Bei Phishing-Angriffen werden betrügerische E-Mails verschickt, die den Anschein erwecken, von legitimen Quellen zu stammen, z. B. von Banken, E-Commerce-Websites oder Social-Media-Plattformen. Ziel dieser E-Mails ist es, den Empfänger dazu zu verleiten, sensible Informationen wie Anmeldedaten, Kreditkartennummern oder andere persönliche Daten preiszugeben. Phishing-E-Mails enthalten oft dringende oder bedrohliche Formulierungen, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln und den Empfänger zu schnellem Handeln ohne Nachdenken zu veranlassen.
Business Email Compromise (BEC)
Beim BEC-Betrug, der auch als CEO-Betrug bezeichnet wird, geben sich Mitarbeiter als hochrangige Führungskräfte eines Unternehmens aus, um sie zur Überweisung von Geldern oder zur Weitergabe vertraulicher Informationen zu bewegen. BEC-Betrügereien zielen oft auf Finanz- oder HR-Personal ab und zielen darauf ab, normale Verfahren zu umgehen, indem sie ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen oder die Anfrage so aussehen lassen, als ob sie von einer vertrauenswürdigen Quelle käme. Die Automatisierung von HR-Workflows und die Pflege einer aktuellen HR-Audit-Checkliste können dazu beitragen, das BEC-Risiko zu verringern, indem Prozesse rationalisiert und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen eingeführt werden.
E-Mail-Spoofing
Beim E-Mail-Spoofing werden E-Mails mit einer gefälschten Absenderadresse versendet, um dem Empfänger vorzugaukeln, dass die E-Mail von einer legitimen Quelle stammt. Gefälschte E-Mails können für Phishing-Angriffe, BEC-Betrug oder Malware-Verteilungskampagnen verwendet werden. Gefälschte E-Mails sind oft so gestaltet, dass sie aussehen, als kämen sie von bekannten Unternehmen oder Organisationen, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass der Empfänger auf den Betrug hereinfällt.
Verbreitung von Ransomware/Malware
Ransomware / Die Verbreitung von Malware ist eine weitere Form des E-Mail-Betrugs, bei der E-Mails mit Anhängen oder Links verschickt werden, die Malware. Diese E-Mails enthalten oft ein Gefühl der Dringlichkeit und fordern den Empfänger auf, den Anhang zu öffnen oder den Link sofort anzuklicken. Sobald der Anhang geöffnet oder der Link angeklickt wird, kann die Malware den Computer oder das Gerät des Empfängers infizieren und dem Angreifer Zugriff auf sensible Daten oder die Kontrolle über das Gerät geben.
E-Mail-Betrug kann schwerwiegende Folgen haben, wie z. B. finanzielle Verluste, Identitätsdiebstahl und Schädigung des Rufs einer Person oder eines Unternehmens. Es ist wichtig, wachsam zu bleiben und Maßnahmen zu ergreifen, um sich und Ihr Unternehmen vor E-Mail-Betrug zu schützen.
Stoppen Sie E-Mail-Betrug mit E-Mail-Authentifizierung
E-Mail-Authentifizierung ist der Prozess der Überprüfung der Identität des Absenders einer E-Mail-Nachricht. Dieser Prozess ist entscheidend für die Verhinderung von E-Mail-Betrug, da er sicherstellt, dass der Empfänger darauf vertrauen kann, dass die E-Mail tatsächlich von der Person oder Organisation stammt, die sie vorgibt zu sein. Es gibt mehrere E-Mail-Authentifizierungsprotokolle, die weit verbreitet sind, darunter Sender Policy Framework (SPF), DomainKeys Identified Mail (DKIM) und Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance (DMARC).
SPF ist ein Protokoll, mit dem der Eigentümer einer Domäne angeben kann, welche Mailserver berechtigt sind, E-Mails im Namen dieser Domäne zu versenden. DKIM fügt einer E-Mail-Nachricht eine digitale Signatur hinzu, mit der die Authentizität der Nachricht überprüft werden kann. DMARC ist ein Regelwerk, das den E-Mail-Empfängern vorgibt, wie sie mit Nachrichten umgehen sollen, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen.
Andere Methoden zur Verhinderung von E-Mail-Betrug
Neben der E-Mail-Authentifizierung gibt es noch andere Methoden und bewährte Verfahren, die helfen können, E-Mail-Betrug zu verhindern. Eine der effektivsten ist die Schulung von Mitarbeitern und deren Aufklärung darüber, wie man E-Mail-Betrug erkennt und vermeidet. Diese Schulung sollte Informationen darüber enthalten, wie man Phishing-E-Mails erkennt, wie man verdächtige E-Mails erkennt und wie man die Echtheit einer E-Mail überprüft.
Eine weitere wirksame Methode ist der Einsatz von E-Mail-Filtern und Firewalls, um zu verhindern, dass verdächtige E-Mails die vorgesehenen Empfänger erreichen. E-Mail-Filter können so konfiguriert werden, dass sie E-Mails blockieren, die bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen enthalten, während Firewalls E-Mails aus bekannten bösartigen Quellen blockieren können.
Bewährte Praktiken zur Verhinderung von E-Mail-Betrug
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Methoden gibt es mehrere bewährte Verfahren, die Einzelpersonen und Unternehmen befolgen können, um E-Mail-Betrug zu verhindern. Dazu gehören:
- Überprüfen Sie immer die Echtheit einer E-Mail, bevor Sie antworten oder auf einen Link klicken.
- Verwenden Sie sichere Kennwörter und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zum Schutz von E-Mail-Konten.
- Halten Sie E-Mail-Software und Antiviren-Software auf dem neuesten Stand.
- Seien Sie vorsichtig bei E-Mails, die dringende Anfragen enthalten, Preise anbieten oder nach persönlichen oder sensiblen Informationen fragen.
- Verwenden Sie eine Verschlüsselung, wenn Sie sensible oder vertrauliche Informationen per E-Mail versenden.
Schlussfolgerung
E-Mail-Betrug ist eine ernsthafte Bedrohung, die zu finanziellen Verlusten, Datendiebstahl und Rufschädigung führen kann. Durch die Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen, die Schulung von Mitarbeitern, den Einsatz von E-Mail-Filtern und Firewalls sowie die Einhaltung bewährter Verfahren können Einzelpersonen und Unternehmen das Risiko, Opfer von E-Mail-Betrug zu werden, jedoch erheblich verringern. Es ist wichtig, wachsam zu bleiben und sich über die neuesten Trends und Techniken zu informieren, mit denen Cyberkriminelle E-Mail-Betrug begehen.
Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC
Ahona ist Marketing-Managerin bei PowerDMARC und verfügt über mehr als 5 Jahre Erfahrung im Schreiben über Cybersicherheitsthemen, insbesondere im Bereich Domain- und E-Mail-Sicherheit. Ahona hat einen Postgraduierten-Abschluss in Journalismus und Kommunikation und ist seit 2019 in der Sicherheitsbranche tätig.
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