Wie kann ich Spoofing-E-Mails von meiner E-Mail-Adresse stoppen?

Beim E-Mail-Spoofing handelt es sich um ein Cyberverbrechen, bei dem ein böswilliger Akteur die Absenderadresse einer E-Mail fälscht, um sich als rechtmäßiger Absender auszugeben. Ohne spezielle Anti-Spoofing-Maßnahmen ist es sehr schwer zu erkennen, was diese Angriffe erfolgreich macht. 

Spoofing wird von Cyber-Akteuren häufig für Spamming und Phishing eingesetzt. Diese E-Mails enthalten oft bösartige Links oder Anhänge, die die Opfer zur Preisgabe sensibler Daten verleiten können. Sie können die Opfer auch zum Herunterladen von Malware und Viren verleiten.

Wie kann man Spoofing-E-Mails stoppen?

1. Implementierung von E-Mail-Authentifizierungsprotokollen 

• SPF (Sender Policy Framework): Eines der grundlegenden E-Mail-Authentifizierungsprotokolle, das zusammen mit DKIM und DMARC verwendet wird, um E-Mail-Spoofing zu verhindern. Während die Konfiguration mühelos ist, stellt die Aufrechterhaltung eine Herausforderung dar. Es besteht oft die Gefahr, dass die Grenze von 10 DNS-Lookups überschritten wird, was dazu führt, dass E-Mails trotz nachgewiesener Authentizität nicht authentifiziert werden.
• DKIM (DomainKeys Identified Mail): Ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll zum Signieren aller ausgehenden Nachrichten, um E-Mail-Manipulationen zu verhindern. Durch die Verwendung von DKIM kann die Integrität Ihrer ausgehenden E-Mails gewahrt werden, was im Kampf gegen E-Mail-Spoofing-Angriffe hilfreich ist.
• DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): DMARC ist ein E-Mail-Authentifizierungsprotokoll für Unternehmen, das sie vor Spoofing- und Phishing-Angriffen schützen soll, bei denen E-Mails dazu verwendet werden, den Empfänger zu einer bestimmten Aktion zu verleiten. DMARC arbeitet als zusätzliche Schicht zu SPF und DKIM, um den Empfängern von E-Mails zu helfen, zu erkennen, wenn eine E-Mail nicht von den genehmigten Domänen eines Unternehmens stammt, und um Anweisungen zur sicheren Entsorgung nicht genehmigter E-Mails zu geben.

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2. Regelmäßige Überwachung des E-Mail-Verkehrs

Behalten Sie Ihren E-Mail-Verkehr und die Absenderquellen im Auge, indem Sie die Berichte Ihrer Domain überprüfen DMARC-Berichte. Diese umfassenden Berichte geben einen genauen Überblick über Ihre E-Mail-Kanäle, Domain-Aktivitäten, E-Mail-Kopfzeilen und Nachrichtenquellen. Sie können helfen, Spoofing-Versuche auf Ihrer Domain schnell zu erkennen, so dass Sie sofort Maßnahmen ergreifen können.

Das Lesen dieser Berichte kann jedoch eine Herausforderung sein. Aufgrund des komplizierten XML-Formats der DMARC-Rohberichte sind sie für technisch nicht versierte Benutzer oft schwer zu entziffern. Wir empfehlen die Verwendung eines DMARC-Berichts-Analysator Tool zu verwenden, um diese Berichte in ein für den Menschen lesbares Format zu überführen. Dadurch wird die technische Komplexität beseitigt, und die Berichte sind für jedermann leicht zu verstehen.

Es gibt auch Tools, mit denen Sie eine Personensuche nach E-Mails durchführen können, um mehr Details über den Absender zu erfahren und diese Angriffe wirksam zu unterbinden.

3. Verwenden Sie Anti-Spoofing-E-Mail-Filter 

Anti-Spoofing-Filter analysieren eingehende E-Mails auf verdächtige Merkmale und Anzeichen von Spoofing. Dazu können nicht übereinstimmende Absenderadressen, Phishing-Signaturen, bösartige E-Mail-Anhänge usw. gehören. Die Filter müssen in Ihren E-Mail-Clients und -Diensten angewendet und korrekt konfiguriert werden, um zu verhindern, dass gefälschte E-Mails Ihren Posteingang erreichen.

4. Einrichten einer benutzerdefinierten "Von"-Adresse

Richten Sie eine benutzerdefinierte "Von"-Adresse ein, für die E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC aktiviert sind. Diese verhindern, dass unbefugte Absender Ihre Domäne missbrauchen und Token in Ihrem Namen signieren. Um E-Mail-Spoofing zu verhindern, muss die Domäne Ihres Unternehmens eine erzwungene DMARC-Richtlinie von "Quarantäne" oder "Zurückweisen" verwenden.

5. Aufklärung der Mitarbeiter über E-Mail-Sicherheit

Ihre Mitarbeiter sind das schwächste Glied in Ihrem Unternehmen, das Ihre Domain ungewollt dem Spoofing aussetzen kann. Die Schulung Ihrer Mitarbeiter kann dieses schwache Glied in die stärkste Verteidigung gegen E-Mail-Betrug verwandeln! Kostenlose E-Mail-Sicherheitskurse bieten einen guten Einblick in Angriffsvektoren, bewährte Verfahren und Warnzeichen und helfen Ihren Mitarbeitern, informiert und wachsam zu bleiben.

6. Umsetzung von BIMI (Brand Indicators for Message Identification)

BIMI ist eine visuelle E-Mail-Sicherheitsfunktion, die eine DMARC-Richtlinie erfordert, um Ihr Markenlogo in E-Mails anzuzeigen. Durch das Anbringen des Logos einer Marke in ihren E-Mails schafft BIMI Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihren Empfängern. Um BIMI richtig zu konfigurieren, muss Ihre Domain eine erzwungene DMARC-Richtlinie und ein BIMI-kompatibles SVG-Logo.

7. Nutzung von E-Mail-Gateway-Lösungen

E-Mail-Gateways filtern Phishing-E-Mails heraus, um die Sicherheit eingehender E-Mails zu erhöhen. Diese Gateways setzen eine Kombination aus künstlicher Intelligenz, Sandboxing und Threat Intelligence-Technologien ein, um E-Mail-Bedrohungen aktiv zu erkennen und zu verhindern. 

Wie können Hacker Ihre E-Mail-Adresse fälschen?

Wenn Ihre Antwort auf die Frage "Werde ich gefälscht?" positiv ausfällt, dann müssen Sie wissen, wie Sie von Bedrohungsakteuren ausgetrickst werden. Auf diese Weise werden Sie beim nächsten Mal vorsichtiger sein.

Ein Spoofing-Angriff ist durch die Fälschung der E-Mail-Syntax möglich, wobei mehrere Methoden unterschiedlicher Komplexität eingesetzt werden. Hier sind einige der Methoden:

Spoofing über Anzeigename

Dabei wird nur der Anzeigename des E-Mail-Absenders gefälscht, indem ein neues E-Mail-Konto mit demselben Namen wie der nachgeahmte Kontakt erstellt wird. Die angezeigte E-Mail-Adresse des Absenders ist jedoch eine andere.

Diese E-Mails werden nicht als Spam eingestuft, weil sie legitim aussehen. 

Spoofing über legitime Domains

Bei dieser Methode verwenden die Angreifer eine vertrauenswürdige E-Mail-Adresse in der Kopfzeile "Von" (z. B. [email protected]). In diesem Fall sind sowohl der Anzeigename als auch die E-Mail-Adresse gefälscht.

Die Hacker kapern kein internes Netzwerk, sondern nutzen das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), um die Adressen "An" und "Von" manuell anzugeben.

Spoofing über Lookalike-Domains

Wenn eine Domain geschützt ist, ist es nicht möglich, Domains zu fälschen. Deshalb müssen Spoofers eine ähnlich aussehende Domäne erstellen. Zum Beispiel mit 0 (Null) anstelle von O (dem 15. Buchstaben des englischen Alphabets). Anstelle von www.amazon.com können sie beispielsweise www.amaz0n.com erstellen.

Der Trick funktioniert, da die meisten Empfänger solche geringfügigen Änderungen in der Rechtschreibung nicht bemerken. 

Erkennen der Anzeichen für Spoofing

Anzeichen für gefälschte E-Mails 

Sie müssen vorsichtig sein, wenn: 

• Sie sehen in Ihrem "Sendefach" E-Mails, die nicht von Ihnen stammen.
• Sie erhalten Antworten auf E-Mails, die nicht von Ihnen stammen.
• Ihr Passwort wurde geändert, und zwar nicht von Ihnen.
• Personen betrügerische E-Mails in Ihrem Namen erhalten.

Wie gefälschte Emails Ihnen schaden können

Gefälschte E-Mails sind wie die Büchse der Pandora. Sie können ein ganzes Bündel von Problemen auslösen und gefährliche Folgen nach sich ziehen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie E-Mail-Spoofing Ihnen schaden kann:

1. Spoofing kann zu Phishing-E-Mails führen, die in Ihrem Namen verschickt werden, um sensible Informationen wie Anmelde- und Kreditkartendaten zu stehlen. 
2. Spoofing kann zu BEC-Angriffen führen. Cyberkriminelle geben sich als legitime Führungskräfte eines Unternehmens aus, um Geld zu überweisen oder vertrauliche Informationen weiterzugeben.
3. Gefälschte E-Mails können zur Verbreitung von Malware und Spyware sowie zu Ransomware-Angriffen führen. 
4. Wiederholte Spoofing-Angriffe auf Ihre Domain können zu Rufschädigung und Vertrauensverlust führen. 
5. Fortgesetzte erfolgreiche Spoofing-Versuche können zu Identitätsdiebstahl und unbefugtem Zugriff auf Konten führen. 
6. Unternehmen, die es versäumen, ihre E-Mail-Domänen zu sichern, müssen mit Geldbußen oder rechtlichen Konsequenzen rechnen, die sich aus verschiedenen Compliance-Regelungen ergeben.
7. Gefälschte E-Mails, die auf Zulieferer oder Händler abzielen, können Geschäftsbeziehungen gefährden und zu betrügerischen Transaktionen, Datenschutzverletzungen oder Betriebsunterbrechungen führen.

Was sollte ich tun, wenn meine Domäne gespoofed wird?

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre E-Mail-Adresse für einen Spoofing-Angriff verwendet wurde, können Sie die unten aufgeführten bewährten Verfahren für den Umgang mit Domain-Spoofing-Vorfällen befolgen: 

• Prüfen Sie DMARC-Berichte auf Spoofing-Versuche
• Verstärken Sie Ihre DMARC-Richtlinie (z. B. von "keine" zu "Quarantäne" oder "Ablehnung")
• Benachrichtigung aller betroffenen Nutzer und internen Teams
• Melden Sie Spoofing-Vorfälle an Ihren E-Mail-Anbieter oder Ihre Sicherheitsteams
• Tools zum Verfolgen und Analysieren von Spoofing-Versuchen verwenden

Best Practices zur Vermeidung von E-Mail-Spoofing

Einige bewährte Praktiken, die Ihnen helfen können, E-Mail-Spoofing zu vermeiden, sind die folgenden: 

Sensibilisierung der Mitarbeiter 

Die Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der Verhinderung von E-Mail-Spoofing, da sie oft die erste Verteidigungslinie gegen Angriffe sind. Unternehmen sollten Schulungen zur Erkennung von Phishing-Versuchen, zur Überprüfung der Absenderangaben und zur angemessenen Reaktion auf verdächtige E-Mails anbieten. Wenn die Mitarbeiter wissen, worauf sie achten und wie sie auf Spoofing-Versuche reagieren sollen, kann das Risiko, Opfer eines solchen Angriffs zu werden, erheblich verringert werden.

Praktische Tipps zur E-Mail-Sicherheit umsetzen

Ermutigen Sie die Benutzer, keine Anhänge von unbekannten Absendern zu öffnen, auf Unstimmigkeiten in den E-Mail-Adressen zu achten und verdächtige Nachrichten zu melden. Diese kleinen, aber effektiven Gewohnheiten können das Risiko von Spoofing-Angriffen minimieren.

Nichtzustellungsberichte (NDRs) deaktivieren 

Das Verhindern von NDRs aus Spam- oder gefälschten E-Mails stellt sicher, dass Angreifer kein Feedback erhalten, das zur Verfeinerung ihrer Taktik beitragen könnte. Dieser einfache Schritt kann die Anfälligkeit für zukünftige Spoofing-Versuche verringern.

Tools und Ressourcen zur Bekämpfung von E-Mail-Spoofing

Es gibt mehrere Hilfsmittel, die Sie im Kampf gegen Spoofing einsetzen können. Sie sind: 

SPF-Abflachungswerkzeuge

SPF-Einträge können durch zu viele DNS-Abfragen beschädigt werden. Dies kann verhindert werden, indem SPF-Flattening-Tools mit SPF-Makros Optimierungsfunktionen. Während traditionelle oder dynamische Flattening-Lösungen nicht immer effektiv sind, haben Makros eine höhere Erfolgsrate und weniger Fehlerszenarien, was sie zu einer besseren Alternative macht.

DMARC XML-Leser

DMARC-Berichte werden im XML-Format gesendet, das manuell schwer zu interpretieren sein kann. DMARC-XML-Leser parsen diese Berichte in ein einfach zu lesendes Format und geben Aufschluss über fehlgeschlagene Authentifizierungen, nicht autorisierte Absender und Domain-Spoofing-Versuche. Auf diese Weise können Unternehmen ihre E-Mail-Sicherheitslage überwachen und Korrekturmaßnahmen ergreifen.

E-Mail-Sicherheitslösungen von Drittanbietern

Moderne E-Mail-Sicherheitslösungen nutzen fortschrittliche KI-gestützte Bedrohungsdaten, um Angriffsmuster und -trends zu erkennen und vorherzusagen. Diese neueren Technologien können Spoofing-E-Mails verhindern, bevor sie überhaupt in den Posteingang gelangen können! PowerDMARC verwendet zum Beispiel Predictive Threat Intelligence-Analyse um Cyber-Bedrohungen per E-Mail vorherzusagen, bevor sie auftreten.

Letzte Worte

E-Mail-Spoofing ist zwar eine der hartnäckigsten Bedrohungen in der Cyberwelt, doch können Unternehmen die richtigen Tools und Strategien einsetzen, um sich dagegen zu schützen. Durch eine konsequente Überwachung, die Einhaltung bewährter Verfahren zur E-Mail-Authentifizierung und die Investition in Anti-Spoofing-Tools kann ein Großteil des Risikos gemindert werden. 

Indem Sie E-Mail-Spoofing verhindern, können Sie Ihre Marke vor großen finanziellen Verlusten und der nächsten großen Datenpanne schützen. Es ist an der Zeit, proaktiv zu werden, indem Sie sich für eine kostenlosen DMARC-Testversionund beginnen Sie damit, Ihre Domains vor Spoofing zu schützen!

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Yunes Tarada

Experte für Domain- und E-Mail-Sicherheit bei PowerDMARC

Yunes ist Operations Team Lead bei PowerDMARC und verfügt über Expertenwissen im Bereich E-Mail-Authentifizierung und -Sicherheit. Yunes ist ein Microsoft-zertifizierter Azure Administrator Associate mit Zertifizierungen in CompTIA A+ und vielen mehr.

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