Als Domain-Besitzer müssen Sie immer auf Bedrohungsakteure achten, die Domain-Spoofing- und Phishing-Angriffe starten, um Ihre Domain oder Ihren Markennamen für bösartige Aktivitäten zu nutzen. Unabhängig davon, welche E-Mail-Austauschlösung Sie verwenden, ist der Schutz Ihrer Domain vor Spoofing und Impersonation unerlässlich, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu gewährleisten und das Vertrauen Ihrer geschätzten Kundenbasis zu erhalten. Dieser Blog führt Sie durch den Prozess der Einrichtung Ihres DMARC-Eintrags für Office 365-Benutzer.
In jüngster Zeit ist die Mehrheit der Unternehmen dazu übergegangen, effektive und robuste Cloud-basierte Plattformen und gehostete E-Mail-Austauschlösungen wie Office 365 zu nutzen. In der Folge haben auch Cyberkriminelle ihre bösartigen Techniken zur Durchführung von E-Mail-Betrug verbessert, indem sie die in die Plattform integrierten Sicherheitslösungen ausmanövrieren. Aus diesem Grund hat Microsoft die Unterstützung für E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie DMARC auf alle seine E-Mail-Plattformen ausgeweitet. Sie sollten jedoch wissen, wie Sie DMARC für Office 365 richtig implementieren, um dessen Vorteile voll auszuschöpfen.
Warum DMARC?
Die erste Frage, die sich stellen könnte, ist, dass mit Anti-Spam-Lösungen und E-Mail-Sicherheits-Gateways, die bereits in die Office 365-Suite integriert sind, um gefälschte E-Mails zu blockieren, warum sollten Sie DMARC für die Authentifizierung benötigen? Denn während diese Lösungen speziell vor eingehenden Phishing-E-Mails schützen, die an Ihre Domain gesendet werden, gibt das DMARC-Authentifizierungsprotokoll den Domain-Besitzern die Möglichkeit, den empfangenden E-Mail-Servern vorzugeben, wie sie auf E-Mails reagieren sollen, die von Ihrer Domain gesendet werden und die Authentifizierungsprüfungen nicht bestehen.
DMARC nutzt zwei Standard-Authentifizierungsverfahren, nämlich SPF und DKIM, um E-Mails auf ihre Echtheit zu überprüfen. Mit einer auf Durchsetzung eingestellten Richtlinie kann DMARC ein hohes Maß an Schutz gegen Impersonationsangriffe und Direct-Domain-Spoofing bieten.
Brauchen Sie DMARC wirklich, wenn Sie Office 365 nutzen?
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube unter Unternehmen, dass der Einsatz einer Office 365-Lösung Sicherheit vor Spam und Phishing-Angriffen gewährleistet. Im Mai 2020 führte jedoch eine Reihe von Phishing-Angriffen auf mehrere Versicherungsunternehmen im Nahen Osten, die Office 365 nutzen, zu erheblichen Datenverlusten und einer beispiellosen Anzahl von Sicherheitsverletzungen. Aus diesem Grund kann es ein großer Fehler sein, sich einfach auf die integrierten Sicherheitslösungen von Microsoft zu verlassen und keine externen Maßnahmen zum Schutz Ihrer Domain zu implementieren!
Während die integrierten Sicherheitslösungen von Office 365 Schutz vor eingehenden Sicherheitsbedrohungen und Phishing-Versuchen bieten können, müssen Sie dennoch sicherstellen, dass ausgehende Nachrichten, die von Ihrer eigenen Domäne gesendet werden, effektiv authentifiziert werden, bevor sie in den Posteingängen Ihrer Kunden und Partner landen. An dieser Stelle kommt DMARC ins Spiel.
Absicherung von Office 365 gegen Spoofing und Impersonation mit DMARC
Sicherheitslösungen, die mit der Office 365-Suite geliefert werden, fungieren als Spam-Filter, die Ihre Domain nicht vor Impersonation schützen können, was die Notwendigkeit von DMARC unterstreicht. DMARC existiert als DNS-TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domain. Um DMARC für Ihre Domain zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes tun:
Schritt 1: Identifizieren Sie gültige E-Mail-Quellen für Ihre Domain
Schritt 2: SPF für Ihre Domain einrichten
Schritt 3: Richten Sie DKIM für Ihre Domain ein
Schritt 4: Veröffentlichen Sie einen DMARC-TXT-Eintrag im DNS Ihrer Domain
Sie können den kostenlosen DMARC-Datensatz-Generator von PowerDMARC verwenden, um sofort einen Datensatz mit der korrekten Syntax zu erzeugen, den Sie in Ihrem DNS veröffentlichen und DMARC für Ihre Domain konfigurieren können. Beachten Sie jedoch, dass nur eine Durchsetzungsrichtlinie von "Ablehnen" Ihnen effektiv dabei helfen kann, Impersonationsangriffe und Domain-Missbrauch einzudämmen.
Aber ist die Veröffentlichung eines DMARC-Datensatzes genug? Die Antwort ist nein. Dies führt uns zu unserem letzten und abschließenden Segment, dem DMARC-Reporting und -Überwachung.
5 Gründe, warum Sie PowerDMARC bei der Verwendung von Microsoft Office365 benötigen
Microsoft Office 365 bietet Anwendern eine Vielzahl von Cloud-basierten Diensten und Lösungen zusammen mit integrierten Anti-Spam-Filtern. Doch trotz der verschiedenen Vorteile, sind dies die Nachteile, die Sie bei der Verwendung aus einer Sicherheitsperspektive sehen könnten:
- Keine Lösung für die Validierung ausgehender Nachrichten, die von Ihrer Domain aus gesendet werden
- Kein Berichtsmechanismus für E-Mails, die die Authentifizierungsprüfung nicht bestehen
- Kein Einblick in Ihr E-Mail-Ökosystem
- Kein Dashboard zur Verwaltung und Überwachung Ihres ein- und ausgehenden E-Mail-Flusses
- Kein Mechanismus, der sicherstellt, dass Ihr SPF-Eintrag immer unter dem Limit von 10 Suchvorgängen liegt
DMARC-Berichterstattung und -Überwachung mit PowerDMARC
PowerDMARC lässt sich nahtlos in Office 365 integrieren und bietet Domain-Besitzern fortschrittliche Authentifizierungslösungen, die vor ausgeklügelten Social Engineering-Angriffen wie BEC und Direct-Domain-Spoofing schützen. Wenn Sie sich bei PowerDMARC anmelden, melden Sie sich für eine mandantenfähige SaaS-Plattform an, die nicht nur alle Best Practices für die E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC, MTA-STS, TLS-RPT und BIMI) vereint, sondern auch einen umfangreichen und detaillierten DMARC-Berichtsmechanismus bietet, der einen vollständigen Einblick in Ihr E-Mail-Ökosystem ermöglicht. DMARC-Berichte auf dem PowerDMARC-Dashboard werden in zwei Formaten erstellt:
- Aggregierte Berichte
- Forensische Berichte
Wir haben uns bemüht, die Authentifizierungserfahrung für Sie zu verbessern, indem wir verschiedene Branchenprobleme gelöst haben. Wir stellen die Verschlüsselung Ihrer DMARC-Forensikberichte sicher und zeigen aggregierte Berichte in 7 verschiedenen Ansichten an, um die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit zu verbessern. PowerDMARC hilft Ihnen, den E-Mail-Verkehr und Authentifizierungsfehler zu überwachen und bösartige IP-Adressen aus der ganzen Welt auf eine schwarze Liste zu setzen. Unser DMARC-Analysetool hilft Ihnen dabei, DMARC für Ihre Domain richtig zu konfigurieren und im Handumdrehen von der Überwachung zur Durchsetzung zu wechseln!
