Im Jahr 2021 hat sich die Akzeptanz von E-Mail-Sicherheitslösungen wie DMARC erhöht. Daher wird diese DMARC-Checkliste auf verschiedene Maßnahmen eingehen, die Sie ergreifen können, um Ihre Sicherheit zu verbessern. Die Implementierung von DMARC in Ihrem Unternehmen ist im Jahr 2021 zweifellos ein Muss, da seit dem Ausbruch der COVID-19-Pandemie vermehrt Remote-Arbeitsumgebungen genutzt werden und die Zahl der E-Mail-Betrugs- und Domain-Spoofing-Versuche zunimmt. Aber es reicht nicht aus, einen DMARC-TXT-Eintrag in Ihrem DNS zu veröffentlichen und das Protokoll für Ihre Domain zu konfigurieren! Dies sind die Schritte, die Sie im Jahr 2021 zu Ihrer DMARC-Checkliste hinzufügen müssen, um das Beste aus Ihrer DMARC-Softwarelösung herauszuholen!
Wichtige Punkte, die Sie Ihrer DMARC-Checkliste hinzufügen sollten
1. Allmählich zu einer Ablehnungspolitik übergehen
Wenn Sie mit der E-Mail-Authentifizierung beginnen, ermöglicht Ihnen der empfohlene Richtlinienmodus "none" nicht nur, sich an das neu implementierte Protokoll zu gewöhnen, sondern hilft Ihnen auch, Ihren E-Mail-Fluss effektiv zu überwachen. Der Hauptzweck der DMARC-Konfiguration besteht jedoch darin, Ihre Domain vor Spoofing zu schützen, was mit einer "none"-Richtlinie nicht erreicht werden kann. Die Umstellung auf eine DMARC-Durchsetzungsrichtlinie mit Ablehnen/Quarantäne kann Ihnen helfen, maximalen Schutz gegen Impersonation zu erlangen. Unser DMARC-Analysator hilft Ihnen bei der reibungslosen Umstellung auf eine erzwungene Richtlinie, ohne dass Ihre E-Mail-Zustellbarkeitsrate leidet.
2. Aktivieren Sie die DMARC-Überwachung für Ihre Domain
Falls Sie es noch nicht wussten: DMARC bietet Domain-Besitzern auch einen Berichtsmechanismus, mit dem sie Informationen über Authentifizierungsergebnisse und Sendequellen erhalten können. Diese Berichte werden in einem XML-Dateiformat versendet und liefern Ihnen eine Fülle von Informationen über jede E-Mail, die von Ihrer Domain aus versendet wird, die zugrunde liegenden IP-Adressen, Hostnamen usw. Für ein ungeübtes Auge kann das Lesen von XML-Berichten jedoch schwierig sein. PowerDMARC macht DMARC-Berichte menschenlesbar und kohärent mit organisierten Anzeigeformaten, nach denen die Berichte gefiltert werden können:
- Senden von Quellen
- Hosts
- Ergebnisse
- Meldepflichtige Organisationen
- Land
- Geolocations
- Ausführliche Statistik
3. Überschreiten Sie niemals die SPF-Hartgrenze
Der RFC für SPF hat strenge Richtlinien bezüglich der Anzahl der DNS-Lookups, die pro Authentifizierungsprüfung erlaubt sind. Bislang sind maximal 10 Lookups erlaubt, bei deren Überschreitung SPF nicht mehr funktioniert. Ohne externe Hilfe ist es fast unmöglich, unter diesem Limit zu bleiben, wenn man bedenkt, dass Unternehmen täglich verschiedene Cloud-Dienste von Drittanbietern nutzen müssen. Das macht es für Domain-Besitzer zu einem echten Ärgernis. SPF-Flattening kann Ihnen helfen, unter dem Limit zu bleiben und die E-Mail-Zustellbarkeit zu gewährleisten, sodass Sie eine nahtlose SPF-Authentifizierung haben.
4. Verbessern Sie die Sicherheitsbewertung Ihrer Domain
Die Sicherheit Ihrer Domain hängt von vielen Faktoren ab. Möglicherweise haben Sie syntaktische Fehler in Ihren veröffentlichten Authentifizierungsdatensätzen, Sie haben Ihre Protokolle mit dem falschen Richtlinienmodus konfiguriert oder Sie haben bestimmte Protokollimplementierungen komplett ausgelassen.
All diese Fehler können dazu beitragen, dass Ihre Domain immer anfälliger für E-Mail-Betrug und Domain-Missbrauch wird. Überprüfen Sie Ihre Domain von Zeit zu Zeit, um Ihre Eintragskonfigurationen (für DMARC, SPF, DKIM, BIMI, MTA-STS, TLS-RPT) zu verbessern und Fehler zu beheben, damit Ihr Unternehmen eine solide E-Mail-Sicherheitslage erhält.
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