Es ist ratsam, den Zustand Ihrer DMARC-konformen Domains regelmäßig zu überprüfen, um vor Phishing-, Spoofing-, Betrugs- und Imitationsangriffen geschützt zu sein. Die Überwachung Ihrer Domain gibt Ihnen Einblicke in Ihren E-Mail-Sicherheitsstatus und die Arbeitsbedingungen von SPF, DKIMund DMARCund ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und Schwachstellen zu beheben, bevor böswillige Akteure sie ausnutzen.
In den letzten 5 Jahren hat das IC3 3,26 Millionen Beschwerden registriert und Gesamtverluste in Höhe von 27,6 Milliarden Dollar gemeldet. Zahlen wie diese sind ein deutliches Zeichen dafür, dass wir mit unseren Cybersicherheitspraktiken streng sein sollten. Bleiben Sie also nicht zurück und lernen Sie noch heute, wie man den Zustand einer Domain überprüft.
Warum sollten Sie die Gesundheit Ihrer Domäne überprüfen?
Sie sollten den Zustand der Domäne überprüfen, um einen regelmäßigen Strom von E-Mails zu erhalten. Außerdem unterstützt die Domain-Analyse Ihre Bemühungen, wenn Sie gerade erst mit der E-Mail-Authentifizierung begonnen haben. Sie gibt Ihnen einen detaillierten Einblick in alle Einträge, die Sie für Ihre Domain veröffentlicht haben, und informiert Sie über deren Status.
Sie erfahren von Fehlern wie Syntaxproblemen, Tippfehlern, der Verwendung veralteter Mechanismen usw. und zeichnen Konfigurationen auf, damit Sie sie beheben können, bevor ein Hacker diese Schwachstellen ausnutzt. Ein fehlerfreier Eintrag bringt Ihnen auch eine höhere Punktzahl bei der Gesamtsicherheitsbewertung Ihrer Domäne ein.
Wie prüft man den Zustand der Domain-E-Mail-Sicherheit? - 3-Schritt-Anleitung
Um die Sicherheit Ihrer E-Mail-Domain zu überprüfen, verwenden Sie unseren kostenlosen PowerAnalyzer Tool, auf das Sie bei allen Tarifen zugreifen können, auch ohne Vorregistrierung von Domains oder Anmeldung bei Ihrem PowerDMARC-Konto. Befolgen Sie einfach diese Schritte, und Sie können den Zustand Ihrer Domain überprüfen.
Schritt 1: Klicken Sie auf diesen Link um zu unserem PowerAnalyzer-Tool zu gelangen.
Schritt 2: Geben Sie den Domainnamen ein, dessen Gesundheitszustand Sie überprüfen möchten, und klicken Sie auf Nachschlagen.
Nach der Abfrage zeigt Ihnen das Tool die folgenden Details auf einen Blick:
- Der Domänenname
- Das Datum der Bewertung
- Schaltfläche "Als PDF exportieren
- A Notenwert
- Eine numerische Prozentzahl
Beachten Sie, dass es für eine höhere Bewertung empfohlen wird, einen DKIM-Selektor anzugeben, da seine Teilnahme für den Algorithmus zur Berechnung der Bewertung entscheidend ist. Sie können ihn hinzufügen, indem Sie ihn in den definierten Bereich eingeben, während Sie Ihre Domain mit unserem Tool analysieren.
Wie wird Ihnen das helfen?
- Erhalten Sie eine konsolidierte E-Mail-Sicherheitsbewertung, um den Schutz Ihrer Domain vor E-Mail-Betrug zu ermitteln.
- Entdecken Sie Anomalien und Fehler in Ihren implementierten Protokollen
- Raum für Verbesserungen entdecken
- Maßnahmen zur Fehlerbehebung erkunden
Wie kann man die Gesundheit im Bereich verbessern?
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den Zustand Ihrer Domain überprüfen können, wollen wir sehen, was Sie tun können, um den Wert zu verbessern, wenn er niedrig ist.
Konfigurieren Sie Ihr SPF, DKIM und DMARC
Ordnungsgemäß konfigurieren SPF, DKIMund DMARC, um sicherzustellen, dass nur legitime und vertrauenswürdige Unternehmen E-Mails über Ihre Domäne senden, und Sie erhalten eine hohe Domain-Gesundheitsbewertung für E-Mail-Sicherheit und Compliance-Praktiken.
Vermeiden oder minimieren Sie die Verwendung von Spam-Wörtern
Bestimmte Wörter können dazu führen, dass Ihre E-Mail von Mailbox-Anbietern als spammig empfunden wird. Einige häufige Wörter sind - kostenlos, kaufen, mit Babes punkten, XXX, zusätzliches Einkommen, zusätzliches Geld verdienen, zu Hause arbeiten, von zu Hause aus arbeiten, usw.
Die Liste der negativen oder spammigen Wörter variiert von Unternehmen zu Unternehmen und Branche zu Branche. Recherchieren Sie also, welche Wörter in Ihrem Arbeitsbereich als verkaufsfördernd gelten. Noch wichtiger ist, dass Sie diese Wörter nicht in der Betreffzeile verwenden, wenn Sie sie bereits im Text der E-Mail benutzt haben. Sie wollen auf keinen Fall, dass Ihre E-Mail-Bemühungen als Spam eingestuft werden.
Fügen Sie Einzel-/Doppel-Opt-In-Links in Ihre E-Mails ein
Wenn Sie Massen-E-Mails versenden und keine Möglichkeit zur Abmeldung von der Liste vorsehen, wird Ihr Domainstatus wahrscheinlich niedrig ausfallen. Bei Single-Opt-Ins und Double-Opt-Ins können die Empfänger wählen, ob sie weiterhin E-Mails von Ihnen erhalten möchten oder nicht.
Das Hinzufügen dieser Links zeigt ESPs und ISPs, dass der Empfänger sich entweder freiwillig für den Erhalt dieser E-Mail angemeldet hat oder dass es eine Möglichkeit gibt, den Empfang dieser E-Mails zu unterbinden, wenn er nicht interessiert ist oder die Informationen für nutzlos hält.
Erwärmen Sie Ihren Bereich
Sie müssen Ihre Domain aufwärmen, wenn sie neu ist, wenig Engagement aufweist oder in der Vergangenheit Spam-Probleme hatte. Diese Aufwärmübung verbessert die IP-Reputation, was wichtig ist, bevor Sie eine PR-, Vertriebs- oder Marketingkampagne planen.
Wenn Internetdienstanbieter einen drastischen Anstieg der Zahl der gesendeten E-Mails feststellen, wird Ihre Domäne oder Ihr E-Mail-Konto als verdächtig eingestuft, was dazu führen kann, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen oder ganz abgewiesen werden. Wärmen Sie also Ihre Domäne strategisch auf, indem Sie die Anzahl der täglich versendeten E-Mails schrittweise erhöhen. Auf diese Weise lösen Sie keine Anomalien der ESPs aus.
Pflegen Sie Ihre Mailingliste
Eine rechtzeitige Bereinigung Ihrer Mail-Liste fördert die Gesundheit Ihrer Domain. Konzentrieren Sie sich zunächst auf geplatzte E-Mails; prüfen Sie, warum genau sie geplatzt sind, und versuchen Sie, die Probleme zu beheben. Anschließend sollten Sie die nicht abonnierten und ungültigen Adressen bereinigen. Sie können Online-Tools verwenden, um Ihre E-Mail-Liste zu überprüfen und ungültige, gefälschte und weggeworfene E-Mail-Adressen aus Ihrer Datenbank zu löschen.
Versuchen Sie, Empfänger von alten Abonnements, inaktiven E-Mails und passivem Engagement anzuschreiben und zu bestätigen, ob sie weiterhin Nachrichten von Ihnen erhalten möchten.
Vermeiden Sie, auf die Sperrliste gesetzt zu werden
Wenn Sie die besten und sichersten Praktiken nicht einhalten und wiederholt als Spam gemeldet werden, kann Ihre Domäne auf die Blockierliste gesetzt werden.
Wie passen wir in den Lebenszyklus Ihrer Domain Health?
Unser PowerAnalyzer Tool können Sie eine kostenlose Analyse Ihrer Domain durchführen. Wenn Sie den Namen Ihrer Domain eingeben und eine Schnellprüfung durchführen, erhalten Sie sofort einen detaillierten DMARC-Analysebericht für diese Domain. Dieser Bericht hebt den Status Ihrer DNS-Einträge, ihre Gültigkeit und vorhandene Fehler hervor, zusammen mit wertvollen Vorschlägen zur Behebung dieser Fehler.
Führen Sie also jetzt Ihre erste Analyse durch!
