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CEO Phishing - Können Sie der E-Mail Ihres Chefs vertrauen?

CEO Phishing - Können Sie der E-Mail Ihres Chefs vertrauen?
Lesezeit: 5 min

CEO-Phishing nimmt zu, so dass Sie unbedingt jede E-Mail Ihres Chefs hinterfragen sollten. Laut FBI-Statistiken ist CEO-Phishing jetzt ein 26-Milliarden-Dollar-Betrug. Der Anstieg ist auf gerissene Betrüger zurückzuführen, die das Vertrauen ausnutzen. Die Opfer, auch ganz normale Menschen, lassen sich leicht von scheinbar legitimen Nachrichten täuschen.

In unserem kurzen Beitrag über diese Cyber-Bedrohung erfahren Sie, wie Sie sich schützen können.

Ein Überblick über CEO-Phishing

In der Welt der Cybersicherheit wird CEO-Phishing zu einem immer größeren Problem. Bei dieser betrügerischen Praxis geben sich Cyberkriminelle als hochrangige Führungskräfte eines Unternehmens aus, z. B. als CEO oder CFO, um Mitarbeiter dazu zu verleiten, sensible Informationen preiszugeben oder Geld zu überweisen.

Die Phishing-Branche ist milliardenschwer. Beim CEO-Phishing werden hohe Summen ausgezahlt. Laut FBI belaufen sich die BEC-Betrügereien auf 26 Milliarden Dollar - Tendenz steigend. Von 2018 bis 2019, BEC-Betrügereien, einschließlich CEO-Phishing, verdoppelt. Die Betrüger haben es auf Unternehmen aller Größenordnungen abgesehen. Top-Länder für betrügerische Überweisungen: China und Hongkong.

CEO Phishing trifft Unternehmen weltweit. Das FBI meldet Ziele in 177 Ländern, darunter die USA und das Vereinigte Königreich. Die Betrüger nutzen Banken in etwa 140 Ländern.

CEO-Phishing nutzt das Vertrauen der Mitarbeiter aus, da sie häufig den Aufforderungen von Führungskräften nachkommen und so anfällig für Manipulationen sind. Das Hauptziel besteht darin, Mitarbeiter zur Überweisung von Geldern, zur Weitergabe von Finanzdaten oder zum Zugang zu vertraulichen Informationen zu verleiten.

Lesen Sie dazu: Grundlegende BEC-Abwehrstrategie für kleine Unternehmen

Was ist der Unterschied zwischen Spear Phishing und CEO Phishing?

Speer-Phishing Bei Spear-Phishing senden Hacker eine E-Mail, die für die Zielperson vertrauenswürdig aussieht. CEO-Phishing Phishing liegt vor, wenn sie sich als der oberste Chef des Unternehmens ausgeben, z. B. der CEO oder CFO.

Schauen wir uns einige weitere Unterschiede zwischen den beiden Arten von Phishing-Angriffen an:

Aspekte

Speer-Phishing

CEO-Phishing

Ziel Bestimmte Personen oder Gruppen In der Regel werden ganze Organisationen
Impression Gibt sich als vertrauenswürdige Quelle aus Gibt sich als hochrangige Führungskraft aus
Zielsetzung Diebstahl sensibler Informationen Sucht oft nach finanziellen oder vertraulichen Daten
Personalisierung Hochgradig individualisierte Nachrichten Maßgeschneidert, aber oft als Massenversand
Allgemeines Beispiel Gefälschte E-Mails von Arbeitskollegen Gefälschte E-Mails von Top-Managern

Lesen Sie dazu: Spear Phishing VS Phishing | Wie unterscheiden sie sich?

Wie funktioniert das CEO-Phishing?

CEO-Phishing, eine raffinierte Cyber-Masche, beginnt damit, dass sich die Betrüger als hochrangige Führungskräfte wie der CEO ausgeben. Sie erstellen betrügerische E-Mails oder Nachrichten, die authentisch erscheinen, und verwenden oft eine ähnliche E-Mail-Adresse oder imitieren den Schreibstil der Führungskraft. 

In diesen E-Mails werden in der Regel dringende Maßnahmen wie Überweisungen oder die Weitergabe vertraulicher Daten gefordert. Sie nutzen das Vertrauen und die Hierarchie aus, um die Mitarbeiter dazu zu bringen, diese falschen Befehle zu befolgen.

Sobald das Opfer einwilligt, erbeuten die Betrüger finanzielle Vermögenswerte oder verschaffen sich unbefugten Zugang zu vertraulichen Informationen. Diese betrügerische Taktik floriert weiterhin und unterstreicht, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter für die Cybersicherheit zu sensibilisieren und wachsam zu sein, um diese Machenschaften zu vereiteln.

Die Auswirkungen von CEO-Phishing auf Unternehmen

CEO Phishing kann schwerwiegende Folgen für Unternehmen haben. Hier sind einige der wichtigsten Auswirkungen:

  1. Finanzielle Verluste: Eine der wichtigsten Auswirkungen sind finanzielle Verluste. Betrüger können Mitarbeiter dazu verleiten, große Geldbeträge zu überweisen, was zu erheblichen finanziellen Schäden führt.
  2. Schaden für den Ruf: Wenn ein Unternehmen Opfer von CEO-Phishing wird, kann dies dem Ruf des Unternehmens schaden. Kunden und Partner brauchen möglicherweise mehr Vertrauen in die Fähigkeit des Unternehmens, sensible Informationen zu schützen.
  3. Rechtliche Konsequenzen: Unternehmen müssen mit rechtlichen Konsequenzen rechnen, wenn sie es versäumen, finanzielle oder vertrauliche Daten zu schützen. Dies kann zu Geldstrafen und rechtlichen Schritten führen.
  4. Betriebliche Unterbrechung: CEO Phishing-Angriffe können den normalen Betrieb stören, da Unternehmen den Vorfall untersuchen, Sicherheitsmaßnahmen einführen und verlorene Gelder oder Daten wiederherstellen müssen.
  5. Stress für Arbeitnehmer: Mitarbeiter, die versehentlich am CEO-Phishing teilnehmen, können Stress und Schuldgefühle empfinden, was sich auf ihr Wohlbefinden und ihre Produktivität auswirkt.
  6. Datenverletzungen: In einigen Fällen kann CEO-Phishing zu Datenschutzverletzungen führen, die sensible Informationen gefährden und möglicherweise gegen Datenschutzgesetze verstoßen.

Erkennen eines CEO-Phishing-Angriffs: Wichtige Anzeichen, auf die man achten sollte

Um einen CEO-Phishing-Angriff zu erkennen, müssen Sie wachsam sein und auf bestimmte Anzeichen achten, die darauf hinweisen, dass etwas nicht in Ordnung sein könnte. Hier sind einige wichtige Anzeichen, auf die Sie achten sollten:

Ungewöhnliche E-Mail Adresse

Prüfen Sie die E-Mail-Adresse des Absenders sorgfältig. Seien Sie vorsichtig, wenn sie ungewöhnlich erscheint oder nicht dem Standardformat entspricht.

Dringende oder unter hohem Druck stehende Anfragen

Seien Sie misstrauisch gegenüber E-Mails, in denen Sie zum sofortigen Handeln aufgefordert werden oder die Sie unter Druck setzen, schnell zu handeln, ohne dass Sie Zeit zum Nachdenken haben.

Ungewöhnlicher Zeitpunkt oder ungewöhnliche Methode der Kontaktaufnahme

Es könnte ein Warnsignal sein, wenn Sie eine Nachricht zu einer ungewöhnlichen Zeit oder über eine unerwartete Kommunikationsmethode erhalten.

Vertrauliche Datenanfragen

CEO Phishing-Angreifer fragen oft nach sensiblen oder persönlichen Informationen. Stellen Sie solche Anfragen immer in Frage.

Schlechte Grammatik oder Rechtschreibung

Achten Sie auf Tippfehler, grammatikalische Fehler oder umständliche Formulierungen in der E-Mail, da dies häufig Anzeichen für eine betrügerische Nachricht sind.

Ungewöhnliche Finanzanträge

Seien Sie vorsichtig, wenn die E-Mail zu Geldüberweisungen, Finanztransaktionen oder anderen ungewöhnlichen finanziellen Aktionen auffordert.

Prüfen vor Handeln

Es ist wichtig, den vermeintlichen Absender über einen vertrauenswürdigen und separaten Kommunikationskanal zu fragen, bevor man etwas unternimmt. Dies kann helfen, die Legitimität der Anfrage zu bestätigen.

Präventionsmaßnahmen für CEO-Phishing

Absicherung der Domäne mit DMARC, SPF und DKIM

Implementierung von DMARC, SPF (Sender Policy Framework)und DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist entscheidend für die Erhöhung der E-Mail-Sicherheit. DMARC ist die übergeordnete Richtlinie, die SPF und DKIM kombiniert, um einen umfassenden Schutz gegen E-Mail-Imitation und Betrug zu bieten.

SPF gibt die Mailserver an, die berechtigt sind, E-Mails im Namen Ihrer Domäne zu versenden. Es hilft, Domain-Spoofing zu verhindern, indem es nicht autorisierte E-Mails zurückweist.

DKIM fügt ausgehenden Nachrichten eine digitale Signatur hinzu, um ihre Authentizität zu gewährleisten. Die Empfänger können die Signatur überprüfen, um die Quelle und Integrität der E-Mail zu bestätigen.
Wenn diese drei Technologien zusammenarbeiten, bilden sie einen robusten Schutzschild gegen Phishing und CEO-Phishing und schützen den Ruf Ihres Unternehmens und sensible Daten vor böswilligen Akteuren.

E-Mail-Filterung: Abschirmung mit erweiterten E-Mail-Filtern

Erweiterte E-Mail-Filterlösungen sind für die Phishing-Prävention von CEOs von entscheidender Bedeutung. Diese Tools können verdächtige E-Mails blockieren oder kennzeichnen, bevor sie die Posteingänge der Mitarbeiter erreichen.

Indem Sie potenziell betrügerische Nachrichten herausfiltern, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass bösartige E-Mails in die Systeme Ihres Unternehmens eindringen, und reduzieren so das Risiko von CEO Phishing.

Multi-Faktor-Authentifizierung: Verstärkung der Zugangssicherheit

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene. Sie verlangt von den Nutzern, dass sie sich mehrfach ausweisen, bevor sie auf sensible Systeme zugreifen.

Durch die Implementierung von MFA erhöhen Sie die Sicherheit der Konten Ihres Unternehmens und verringern das Risiko eines unbefugten Zugriffs, der ein häufiger Weg für CEO Phishing ist.

Strenge Finanzprotokolle: Finanzielle Garantien für Fonds

Die Einrichtung strenger Finanzprotokolle ist für die Prävention von CEO-Phishing unerlässlich. Klar definierte Verfahren für Finanztransaktionen, einschließlich der Forderung nach mehreren Genehmigungen für Geldtransfers, können zum Schutz der Vermögenswerte Ihres Unternehmens beitragen. Durch die Einhaltung dieser Protokolle wird das Risiko einer finanziellen Ausbeutung durch Betrüger minimiert.

Überprüfung von Anträgen

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ungewöhnliche Anfragen zu überprüfen, insbesondere solche, die sich auf finanzielle Transaktionen oder sensible Daten beziehen. Betonen Sie, wie wichtig es ist, solche Anfragen über einen vertrauenswürdigen und separaten Kommunikationskanal zu bestätigen, bevor sie Maßnahmen ergreifen. Die Überprüfung von Anfragen bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene gegen CEO-Phishing.

Cybersicherheitsrichtlinien: Erstellung robuster Cyber-Richtlinien

Entwicklung umfassender Cybersicherheitsrichtlinien, die E-Mail-Sicherheit, Datenschutz und bewährte Verfahren zum Schutz vor CEO-Phishing umfassen.

Klar kommunizierte und konsequent durchgesetzte Richtlinien bilden einen soliden Rahmen für die Aufrechterhaltung einer sicheren digitalen Umgebung in Ihrem Unternehmen.

Regelmäßige Sicherheitsaudits: Wachsamkeit durch Audits aufrechterhalten

Häufige Sicherheitsprüfungen sind für die Prävention von CEO Phishing unerlässlich. Diese Audits helfen dabei, Schwachstellen zu erkennen, bestehende Schutzmaßnahmen zu bewerten und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.

Wenn Sie die Sicherheitsmaßnahmen Ihres Unternehmens regelmäßig überprüfen, können Sie sicherstellen, dass sie auch weiterhin wirksam gegen sich entwickelnde Bedrohungen geschützt sind.

Plan zur Reaktion auf Zwischenfälle: Vorbereitung auf schnelles Handeln

Ein gut definierter Plan zur Reaktion auf einen Vorfall ist entscheidend. Er ermöglicht es Ihrem Unternehmen, bei einem CEO-Phishing-Vorfall schnell und effektiv zu reagieren.

Ein strukturiertes Programm trägt dazu bei, den potenziellen Schaden zu minimieren und die Wiederherstellung zu unterstützen, so dass eine koordinierte und effiziente Reaktion gewährleistet ist.

Kommunikationsprotokolle: Klare Richtlinien für die Bearbeitung von Anfragen

Erstellen Sie klare Kommunikationsprotokolle für den Umgang mit sensiblen Informationen und finanziellen Anfragen. In diesen Leitlinien sollten die Verfahren und Schritte beschrieben werden, die zu befolgen sind, wenn solche Angebote eingegangen sind.

Die Weitergabe dieser Protokolle an die Mitarbeiter minimiert das Risiko einer fehlerhaften Bearbeitung von Anfragen und erhöht die Sicherheit.

Letzte Worte

Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass CEO-Phishing und Phishing-Angriffe auf dem Vormarsch sind und eine erhebliche Bedrohung darstellen. Sie können sich und Ihr Unternehmen jedoch mit dem richtigen Wissen und proaktiven Maßnahmen schützen.

Wenn Sie informiert bleiben und Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, können Sie sich sicher in der digitalen Landschaft bewegen, die mit CEO-Phishing verbundenen Risiken minimieren und für eine sicherere Zukunft sorgen.

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