Une violation de données par courriel peut modifier l'orientation de votre entreprise plutôt que de causer un simple revers momentané. L'exposition d'informations sensibles peut affecter sérieusement les personnes, les entreprises et les gouvernements.
Les pirates peuvent vous accéder via l'internet, Bluetooth, les messages texte, les courriels ou les services en ligne que vous utilisez.
Si l'on n'y prend garde, une petite faille peut entraîner une importante violation des données de messagerie.
La violation d'une messagerie électronique peut avoir des conséquences désastreuses. Les pirates usurpent l'identité des informations d'en-tête des courriels (telles que les adresses et les noms de domaine) pour envoyer des courriels d'hameçonnage qui entraînent la perte de données de l'entreprise. Parfois, ces attaques sont simples et peuvent être rapidement détectées et stoppées, alors qu'à d'autres moments, elles ont des effets considérables.
Si votre entreprise utilise le courrier électronique comme principal moyen de communication avec ses clients et ses employés, vous devez savoir comment prendre des mesures concrètes pour éviter une violation des données par courrier électronique.
Qu'est-ce qu'une brèche dans les courriels ?
Une violation de courrier électronique est un terme utilisé pour décrire toute action impliquant un accès non autorisé à un compte de courrier électronique. Un compte de messagerie électronique peut être une boîte aux lettres virtuelle dans laquelle vous stockez votre correspondance personnelle et professionnelle.
Lorsque quelqu'un s'introduit dans votre compte de messagerie, il peut être en mesure de lire vos messages ou même de les transférer sans votre permission. Dans certains cas, les pirates modifient votre mot de passe afin de pouvoir accéder à tous vos comptes sur le même serveur. Cela signifie que vous aurez du mal à vous reconnecter à votre messagerie en raison du changement de mot de passe.
Comment vérifier si un compte de messagerie est compromis ?
Si vous pensez que votre compte de messagerie électronique a pu être compromis, il y a quelques éléments à prendre en compte.
Si vous recevez un courriel de votre banque ou d'une autre institution financière mais qu'il semble faux, ne cliquez pas sur le lien contenu dans le message. Si l'e-mail ne provient pas de la société où vous effectuez habituellement vos opérations bancaires et que l'adresse de l'expéditeur diffère de celle que vous utilisez pour effectuer vos opérations bancaires, il peut s'agir d'une escroquerie par hameçonnage provenant d'un domaine usurpé. Cela signifie que le domaine de votre banque a été compromis et usurpé par des pirates.
Un signe que votre compte a pu être compromis est que quelqu'un a accès à votre compte et envoie des courriels à partir de votre propre domaine.
Si vous avez des doutes sur le fait que quelqu'un a accédé à votre compte mais que vous n'arrivez pas à comprendre comment il a fait, contactez immédiatement l'entreprise afin qu'elle puisse vous protéger contre d'autres attaques.
Comment empêcher une violation de données par courriel ?
Un vol d'identité ou d'autres crimes peuvent être commis en utilisant vos informations personnelles si vous ne faites pas attention. Les conseils suivants vous aideront à prévenir une violation de données par courrier électronique :
Surveiller le réseau
Lorsque vous disposez d'un serveur de messagerie, il est essentiel de le surveiller régulièrement. De nombreuses organisations consacrent aujourd'hui beaucoup de temps et d'argent à des solutions de sécurité destinées à les protéger contre les attaques. Mais si vous ne surveillez pas votre réseau, à quoi sert-il ?
Conservez toutes les données en un seul endroit
Il ne s'agit pas seulement de surveillance ; il est également très important de conserver toutes vos données en un seul endroit. Certaines organisations permettent aux employés d'envoyer des courriels à partir de leurs comptes, puis de les faire suivre au serveur de messagerie de l'entreprise pour distribution. Bien que cela puisse convenir à certaines entreprises, d'autres peuvent souhaiter que leurs employés n'utilisent que le serveur de messagerie de l'entreprise pour envoyer des messages électroniques. Une violation des données de votre compte de messagerie ne peut être évitée que si toutes vos données sont conservées en un seul endroit.
Changez vos mots de passe à intervalles réguliers
Les pirates informatiques sont toujours à la recherche de nouveaux moyens d'accéder à vos comptes et de les utiliser à leur avantage. Ils essaient donc de trouver des mots de passe faibles ou faciles à deviner que vous utilisez pour vous inscrire sur divers sites Web et services. Dans ce cas, le fait de changer fréquemment vos mots de passe peut vous aider à protéger vos comptes.
Utilisez l'authentification à deux facteurs
Il s'agit d'une couche de sécurité supplémentaire qui requiert à la fois quelque chose que vous connaissez (mot de passe) et quelque chose que vous avez (quelque chose comme une application d'authentification ou un jeton matériel). Il est donc beaucoup plus difficile pour les pirates d'accéder à des comptes en utilisant des informations d'identification volées sans avoir accès à d'autres facteurs.
Ne stockez pas les mots de passe en texte brut
Si vous utilisez des services de messagerie pour envoyer et recevoir des informations sensibles, vous devez prendre des mesures pour éviter une violation des données. Une violation peut entraîner une usurpation d'identité, une fraude et un examen réglementaire accru.
Vous devriez envisager d'utiliser un outil ou une application de cryptage qui brouille les données sensibles avant qu'elles ne soient envoyées sur l'internet. Si vous devez stocker vos mots de passe en toute sécurité, des outils tels que 1Password ou LastPass peuvent vous aider à empêcher les pirates d'accéder à vos informations personnelles.
Utilisez les rapports DMARC pour vous tenir au courant des échecs d'authentification.
DMARC vous indique si un pirate tente d'usurper l'identité de votre domaine. L'authenticité de chaque courriel provenant de votre domaine est vérifiée à l'aide de la norme d'authentification des courriels DMARC. Il s'agit d'une technologie fiable et sécurisée qui permet de distinguer les expéditeurs honnêtes des tentatives de phishing frauduleuses. Les rapports DMARC qui vous sont envoyés vous aident à contrôler les résultats de l'authentification.
Vous pouvez vous assurer que tous les courriels légitimes sont délivrés et éviter que des courriels frauduleux ne soient envoyés à partir de votre domaine en utilisant le analyseur DMARC de DMARC. En mettant fin à l'usurpation d'identité, vous ne faites pas que protéger votre marque. Vous vous assurez
Comment commencer ?
Pour mettre en oeuvre DMARC Analyzer, inscrivez-vous sur la plateforme PowerDMARC et enregistrez vos domaines :
- Publier un enregistrement DMARC généré par l'IA dans votre DNS avec une politique DMARC, et permettre la création de rapports agrégés.
- Vous bénéficierez d'une visibilité et d'une analyse complètes des résultats de l'authentification de vos e-mails.
- En examinant vos rapports, vous pouvez facilement identifier et prendre des mesures contre les sources nuisibles tout en approuvant les sources dignes de confiance.
- Vous êtes protégé contre l'usurpation de domaine et les attaques de phishing avec une politique DMARC de p=quarantaine ou p=rejet !
Le verdict
Bien qu'il soit relativement facile de trouver une solution, la prévention des violations de données par courrier électronique en temps réel peut s'avérer assez délicate. Après tout, n'importe quel employé peut involontairement exposer les données sensibles d'une entreprise en cliquant sur un lien d'hameçonnage attaqué par un faux courriel.
La mise en œuvre d'une stratégie de sécurité des courriels bien conçue, en gardant à l'esprit les points susmentionnés, vous sera bénéfique à plus d'un titre. Adoptez dès aujourd'hui une expérience de messagerie électronique plus sûre !
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