Des millions d'e-mails sont envoyés chaque jour, mais ils ne sont pas tous sûrs. Beaucoup d'entre eux sont des spams envoyés par des hameçonneurs pour obtenir des informations sensibles, injecter des logiciels malveillants ou vous demander de transférer de l'argent en se faisant passer pour l'une de vos connaissances. Vous devez savoir comment afficher les en-têtes des e-mails dans Outlook pour identifier de tels e-mails. Cela vous aide à décider s'ils sont légitimes ou non et si vous devez donner suite aux demandes qui vous sont faites.
Selon les statistiques mondiales sur le spam, près de 319,6 milliards d'e-mails ont été échangés chaque jour, et 45,37 % d'entre eux étaient des spams. Il est donc d'autant plus important de consulter l'en-tête de l'e-mail dans Outlook avant de répondre ou de partager des documents.
Qu'est-ce qu'un en-tête de courriel ?
Avant de savoir comment afficher un en-tête d'email Outlook, voyons ce qu'est un en-tête d'email. Un en-tête d'email est la section de votre email contenant les détails de l'expéditeur, les détails du destinataire, le sujet, la date, le chemin de retour, le champ "répondre à" et l'ID du message. Ces informations sont essentielles à la délivrabilité des e-mails.
Chaque courriel a un en-tête personnalisé qui inclut ces détails techniques pour une meilleure livraison du courriel. Cependant, l'interface de l'en-tête de courriel d'Outlook diffère de celle de Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.
Il ne faut pas confondre le concept d'en-tête-pied de page et d'en-tête de courriel. Dans la plupart des documents, l'en-tête correspond au haut de la page, tandis que le pied de page correspond aux données situées en bas de la page. Mais les en-têtes de courriel fonctionnent différemment.
Quels sont les différents aspects d'un en-tête de courriel ?
Les métadonnées des e-mails sont les informations sur vos messages qui se trouvent dans les en-têtes d'e-mail. En voici le détail :
- De: Il contient les informations relatives à l'expéditeur. Les acteurs malveillants utilisent souvent des adresses électroniques fausses ou usurpées pour commettre des crimes.
- À: Il indique l'adresse électronique et le nom du destinataire. Elle comporte deux sous-parties : la copie carbone (CC) et la copie carbone invisible (BCC).
- Date: Elle affiche la date à laquelle l'email a été envoyé. L 'en-tête de l'email Outlook est au format Jour, JJ, Mois, AAAA à hh:mm:ss.
- Chemin de retour: Cet élément comporte l'adresse électronique à laquelle le système envoie son message. S'il n'y a pas de chemin de retour, il sera utilisé comme adresse pour les destinataires auxquels ils répondent.
- Enveloppe à: Cela montre qu'un courriel a été envoyé à l'adresse spécifiée sur cette ligne.
- Sujet: C'est l'intention du message.
- ID du message: Lorsqu'une personne rédige un message électronique, elle utilise des chaînes de lettres et de chiffres spécifiques. Vous devez les lire attentivement car les attaquants font de légères modifications dans ce champ.
- Version MIME: C'est l'abréviation de Multi-Purpose Internet Mail Extensions, une extension qui permet l'échange de différents types de fichiers de données comme les photos, les vidéos, les audios, etc.
- Type de contenu: Ce champ indique si l'e-mail est rédigé au format texte ou HTML. Vous pouvez également voir ce champ si vous avez une image ou une vidéo.
- Signatures DomainKeys et DKIM: Lorsque le nom de domaine est lié au courriel, les signatures DomainKeys et DomainKeys Identified Mail (DKIM) aident les services de messagerie à filtrer et à authentifier les messages.
- X-Spam-Status: Il vous informe si un courriel est un spam et affiche également le score numérique réel.
- Corps du message: Le corps du message est le contenu principal d'un courriel.
Pourquoi avez-vous besoin d'un en-tête de courriel ?
Il y a de multiples raisons pour lesquelles tout le monde doit savoir comment visualiser l'en-tête d'un courriel Outlook. Nous partageons avec vous les plus importantes d'entre elles.
Les en-têtes de courriel empêchent le phishing, le spamming, le ransomware, etc.
Les en-têtes de courriel d'Outlook comprennent des champs d'information que les fournisseurs de services de messagerie ou ESP (comme Gmail, Yahoo, Hotmail, etc.) utilisent pour filtrer les courriers indésirables des courriers légitimes. Cela les aide à décider si un courriel particulier doit atterrir dans la boîte de réception ou être marqué comme spam.
Vous évitez ainsi d'être victime d'attaques de phishing visant à obtenir des informations sensibles telles que des données financières, des numéros de sécurité sociale, des informations sur les cartes de crédit/débit, des CVV, des identifiants de connexion, etc. Les auteurs de menaces exploitent souvent les domaines de messagerie d'entreprises réputées pour envoyer de tels courriels. Les auteurs de menaces exploitent souvent les domaines de messagerie d'entreprises réputées pour envoyer de tels courriels, afin de gagner la confiance des destinataires et de les inciter à communiquer des informations ou à cliquer sur des liens malveillants. Vous pouvez empêcher les pirates d'utiliser votre domaine à mauvais escient en utilisant les protocoles d'authentification des courriels, à savoir SPFET DKIM, DMARCet BIMI.
SPF utilise une liste d'adresses IP autorisées à envoyer des courriels en utilisant votre domaine, tandis que DKIM ajoute une signature numérique dans l'en-tête du courriel. DMARC indique aux serveurs de réception comment traiter les courriels non autorisés envoyés à partir d'un domaine spécifique. Vous pouvez définir votre politique DMARC sur l'une des trois options suivantes : aucune, rejet et quarantaine.
L'en-tête du message fournit des informations sur l'expéditeur et le destinataire.
Tout comme les lettres envoyées dans le passé, il est nécessaire d'ajouter des détails de base comme les adresses de l'expéditeur et du destinataire dans les courriers électroniques. Ici, l'adresse physique a été remplacée par des adresses électroniques. Il comprend également une ligne d'objet qui indique brièvement l'intention du message.
L'absence d'un en-tête d'email Outlook peut rendre difficile de savoir si le courriel est légitime ou frauduleux.
L'en-tête d'email permet de suivre l'itinéraire d'un email
Tous les nouveaux courriels proviennent d'un serveur de messagerie d'envoi et passent par plusieurs agents de transfert de courrier ou MTA avant d'atterrir dans les boîtes aux lettres des destinataires. Lorsqu'un message passe par un MTA, le serveur de messagerie l'"estampille" automatiquement avec des lignes d'en-tête personnalisées telles que le destinataire, la date et l'heure.
Comment afficher les en-têtes de courriel dans Outlook ?
Les entreprises préfèrent utiliser Microsoft Outlook pour l'envoi d'e-mails car il complète leurs stratégies d'envoi. Continuez à lire pour savoir comment afficher l'en-tête d'un courriel dans Outlook..
ÉTAPE 1: Ouvrez l'e-mail dont vous voulez voir l'en-tête de messagerie Outlook. vous voulez voir. Double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans une fenêtre séparée.
ÉTAPE 2: Sélectionnez "Actions" dans le menu en haut de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur "Autres actions", puis choisissez "Afficher la source".
Vous pouvez ouvrir les détails de l'en-tête dans un fichier Notepad.
Indicateurs de contenu potentiellement malveillant dans les en-têtes de courriel
Si vous savez comment afficher l'en-tête des courriels Outlookvous pouvez identifier et éviter les courriels d'hameçonnage. Vous trouverez ci-dessous les trois indicateurs les plus courants des courriels potentiellement malveillants.
Discordance dans l'adresse de l'expéditeur
Apprenez, à vous et à vos employés, à vérifier soigneusement l'adresse de l'expéditeur avant de faire confiance à un courriel. Ne répondez pas aux documents demandés, ne cliquez pas sur un lien et n'effectuez pas de transactions monétaires si vous n'êtes pas sûr de l'expéditeur.
Les pirates sont devenus plus sophistiqués et utilisent des techniques d'usurpation de nom d'affichage qui leur permettent d'utiliser une adresse électronique différente mais le même nom d'affichage. En comparant les incohérences dans les en-têtes, vous pourrez détecter et prévenir les tentatives de phishing.
Email Travel Path
Un courriel passe par plusieurs serveurs avant d'atteindre sa destination. Un enregistrement de ces serveurs est contenu dans l'en-tête du courriel Outlookqui peut être examiné pour repérer les incohérences. Ne tenez donc pas compte de ces courriels suspects.
Client de messagerie
Lors de l'envoi d'e-mails, certaines personnes ne se connectent pas au serveur de messagerie et utilisent plutôt un client de messagerie comme Outllok ou Yahoo. Si un client de messagerie vous semble suspect de quelque manière que ce soit, marquez le message comme spam.
Résumé
Vous pouvez éviter de vous faire piéger par des e-mails de phishing si vous savez comment afficher l'en-tête des e-mails dans Outlook.. L'en-tête d'un courriel est la section de votre courriel contenant les détails de l'expéditeur, les détails du destinataire, le sujet, la date, le chemin de retour, le champ "répondre à" et l'ID du message. Ces informations sont essentielles à la délivrabilité des e-mails.
Double-cliquez sur l'e-mail dont vous voulez voir l'en-tête. Sélectionnez "Actions" dans le menu situé en haut de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur "Autres actions", puis choisissez "Afficher la source". Vous le verrez dans le fichier Notepad.
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