フィッシングなどのサイバー脅威を回避するために、中小企業にとって電子メールの安全性は非常に重要です、 マルウェアやランサムウェアなどのサイバー脅威を回避するために重要です。これらの脅威は、データ漏洩、金銭的損失、会社の評判の低下につながる可能性があります。
今日、中小企業は、暗号化、スパムフィルター、従業員教育などの電子メール安全対策を実施することで、自社と顧客の機密情報を保護することができます。
電子メールの安全性の重要性を解き明かす：今こそ企業が優先的に取り組むべき理由
メールセキュリティは、サイバー攻撃やデータ漏洩に対する最初の防御線です。企業経営者であれば、何としてでも守らなければならない機密情報を持っている可能性が高いです。
2022年第3四半期、フィッシング攻撃の23％が金融機関を標的としている。さらに、ウェブメールおよびウェブベースのソフトウェア・サービスは、攻撃の17%を占めた。これにより、この2つの業界は調査期間中に最も頻繁にフィッシングの標的となった。
メールセーフティソフトウェアは、その手助けをしてくれます。
ここでは、企業が電子メールの安全性に投資すべき3つの理由を紹介します：
機密情報を保護する
顧客記録、銀行口座番号、知的財産などの機密情報を保護すること。そうしなければ、ハッカーがあなたのビジネスを攻撃するのは時間の問題です。メールセキュリティソフトウェアは、最も機密性の高いデータを不正なユーザーから守るのに役立ちます。
サイバー攻撃を防ぐ
サイバーセキュリティ攻撃は増加の一途をたどっている。そのため あなたのビジネスをることが重要です。Eメールセーフティソフトウェアは、ハッカーによる御社のデータへのアクセスを防ぐのに役立ちます。これらのソフトウェアは、フィッシング詐欺やその他の詐欺的手法を防ぐのに効果的です。
法規制の遵守を徹底する
一般データ保護規則（GDPR）は、企業に顧客の個人データを保護することを求めている。また、データ侵害が発覚してから72時間以内に報告することも義務付けられている。
電子メールの安全性は、この両方の要件を達成するのに役立ちます。電子メールの安全性とセキュリティツールは、通信の追跡と監視を可能にします。例Aは、一元化されたプラットフォーム上で電子メール認証を追跡するのに役立ちます。
ビジネスレピュテーションを維持する
電子メールは、あらゆるビジネスのコミュニケーション戦略において重要な役割を担っています。そのため、電子メールを保護することは、ビジネスの評判にとって極めて重要です。これによって、企業の信頼性が損なわれる可能性を回避することができます。
例えば、御社がフィッシング・リンクを埋め込んだメールを送信した場合、御社のブランドは悪いイメージを持たれてしまいます。顧客は貴社への信頼を失い、サービスの購読を停止するかもしれません。また、ソフトウェア開発会社やMVP企業と協力することを常にお勧めします。 MVP企業に依頼することをお勧めします。
法的責任と規制上の罰則の回避
Eメールアカウントには、ビジネスデータが保存されていることが多い。これには、顧客情報、従業員の記録、ビジネスプランのフォーマット、財務データなどが含まれます。ハッカーにメールを破られると、機密情報の漏洩という法的責任を負うリスクがあります。
医療、金融、政府機関など、多くの業界には厳しいコンプライアンス規制がある。これらの規制は、機密データを不正アクセスや悪用から守ることを目的としています。電子メールの安全対策が不十分なためにこれらの規制を満たせなかった場合、責任を問われる可能性があります。また、医療コーディング会社は、これらの規制を遵守し、機密データを効果的に保護するために、強固な電子メール安全対策を実施することが極めて重要です。
法的責任や規制上の罰則からお客様のビジネスをさらに保護します：
- 有限責任会社（LLC 有限責任会社を設立することで、さらに強固な保護を提供することができます。
- これは、リスクを軽減するための貴社のコミットメントを示すものです。また、米国のCAN-SPAM法のような法的規制要件を遵守するのにも役立ちます。これは、テキサス州のLLCのように、いずれかの州で設立する場合に便利です。 テキサス州のLLC州に設立する場合に便利です。
- LLCのコストは、LLCの安全保障上の利点に比べれば、はるかに低い。 LLCのコストのコストは、新規事業にとって管理しやすいものである。状況によっては、税額控除が認められることもある。
知的財産やその他の機密情報の保護
データ漏洩防止（DLP）ツールは、データ漏洩を防ぐのに役立つ。DLPツールは、クレジットカード番号や社会保障番号など、機密性の高いキーワードを含むメールをスキャンします。
DLPはまた、企業秘密が記載された文書や、製品発表会の資料などの添付ファイルも監視します。 製品も監視します。これらのドキュメントは社外で共有されるべきではない。関連する利害関係者の承認が得られれば、共有することができる。
あなたの中小企業を守る：サイバー脅威を寄せ付けないための電子メール安全対策トップアドバイス
最も安全な電子メールソリューションは、あなたが使用しないものです。
しかし、メールの送受信を行うのであれば、セキュリティリスクを認識しておくことが重要です。
調査によると電子メールによらないフィッシングも増加している。Quishing（QRコードフィッシング）、smishing（SMSフィッシング）、vishing（ボイスフィッシング）などである！
スパムやフィッシングなどの脅威から企業を守るための、電子メールの安全対策についてご紹介します：
DMARCのアライメントを有効にする
これは、電子メールの安全性に関するベストプラクティスを実施するための良い第一歩です。 DMARCは、SPFやDKIMの認証チェックに失敗したメールの処理をISPに指示することで、なりすましを防止します。
隔離や拒否などのポリシーを選択できます。これらのポリシーは、ドメインが適切に保護されていることを確認するのに役立ちます。また、フィッシングやなりすまし攻撃に対する防御にもなります。
SPFレコードとDKIMレコードを使用する
SPF(センダーポリシーフレームワーク）と DKIM(DomainKeys Identified Mail）は、あなたのドメインを保護するのに役立つ他のヘッダーです。DMARCと組み合わせることで、より強力な認証が可能になります。
SPFは送信者認証を使用し、DKIMは暗号署名を使用してあなたのドメインからのメッセージを検証します。DKIMは暗号署名を使用し、お客様のドメインからのメッセージを検証します。DKIMは、お客様のチームの誰か、または承認されたサードパーティから合法的に送信されたメールかどうかを検証します。
Advanced Threat Protection (ATP)の導入
ATPを導入していない場合、マルウェアやウイルスからネットワークを保護するために不可欠な要素であるとお考えください。ATPは、受信するすべての電子メール、添付ファイル、URLを監視し、疑わしい活動の兆候を探します。
また、悪意のある添付ファイルが従業員の受信トレイに届く前にブロックすることもできる。これには「サンドボックス」と呼ばれる方法が使われる。これは、ネットワーク上で許可される前に、仮想環境で疑わしいファイルを分析する。
BIMIとVerified Logosでメールセキュリティ強化
BIMIは、企業がブランドロゴを表示するための標準化されたメカニズムを提供する。ロゴは認証された電子メールの件名の横に表示される。
BIMIは、他の電子メールセキュリティ対策と異なり、技術者でなくても一目瞭然で、簡単に見抜くことができます。
また、メール配信率も向上します。詐欺師が御社を装って次のようなフィッシングメールを送るのを防ぐことができます。 フィッシングメールを防ぐことができます。
電子メール認証のDMARC標準は、BIMIの基礎を築くものである。企業は、BIMIレコードを作成するためにDMARC認証を実装する必要があります。このレコードには、BIMIを使用するための企業ロゴを含むファイルの場所のURLが含まれています。
BIMIのブランディングの可能性をフルに活用するために、企業は次のことに目を向けている。 AIロゴ作成サービスを利用している。必要な技術仕様に合わせてロゴを修正することもある。
メールサンドボックスを利用する
サンドボックス化により、IT専門家は組織を危険にさらすことなく、疑わしいメールを分析することができる。このプロセスでは、危険なメッセージを別の環境に隔離します。その後、他のシステムやユーザーに影響を与えることなく情報を分析することができます。
これによりITチームは、悪意のある電子メールが社内の電子メールトラフィックの一部になる前に調査する時間を得ることができます。これにより、従業員を危険から守ることができます。また、正当なメッセージが理由なくブロックされたり隔離されたりすることもありません。
機密情報のメール暗号化を有効にする
暗号化は、輸送中の機密情報を保護するためだけのものではありません。静止時の機密情報の保護にも利用できます。電子メールを暗号化することで、ハッカーやその他の悪意ある行為者による不正アクセスから保護することができます。ハッカーやその他の悪意ある行為者は、あなたのネットワークにアクセスし、悪用する可能性があります。多くのメールプロバイダーがこのサービスを無料で提供しているため、これを使わない手はありません！
MTA-STSによる保護強化
電子メールのセキュリティを向上させる最も効果的な方法のひとつが MTA-STS.この電子メール・セキュリティ・プロトコルは、中間者攻撃（man-in-the-middle attack）に対する防御策である。暗号化された接続を介してメッセージを転送することができます。
メール転送・自動転送を制限する
メールサーバーの不要な転送オプションを削除しましょう。そのため、権限のある従業員だけがあなたの会社-会社のアカウントにアクセスできます。従業員にメッセージの転送を許可する場合は、ファイアウォールやセキュリティソフトを設定しましょう。これにより、許可されていないユーザーがポート25と110を通してサーバーにアクセスするのを防ぐことができます。
オートメーションの利用
安全で吟味された ビジネスプロセス例えば オンライン・スケジューリングまた、サイバーセキュリティの脅威から中小企業を守ることもできます。自動化は マーケティング・オートメーション・ツールなどで自動化を導入することができる。これにより、人為的ミスのリスクを減らし プロセスをより効率的と安全性を高めることができます。自動化されたシステムは、悪意のある活動を検出し、潜在的なセキュリティ脅威をビジネスに警告することができます。
最後の言葉：電子メールの安全性でビジネスの守りを固める
今日の電子メールは、職場でのコミュニケーションに欠かせないツールです。しかし、電子メールには重大なセキュリティリスクも存在するため、電子メールセキュリティは中小企業にとって最優先事項となっています。中小企業は、DMARC、SPF、DKIM認証、エンドツーエンドの暗号化、高度な脅威防御などのメールセキュリティ対策を導入することで、機密情報を保護し、サイバー攻撃を防ぎ、規制へのコンプライアンスを確保することができます。
従業員教育、強固なパスワードポリシー、定期的なセキュリティ監査も重要です。これらの対策は、電子メールのセキュリティを強化し、データ漏洩や金銭的損失のリスクを低減するのに役立ちます。
メールセキュリティに投資することで、中小企業は業務を保護することができます。評判と収益を守り、進化し続ける脅威の先手を打つことができます。
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