電子メールは、企業、顧客、利害関係者間の円滑な情報交換を維持するコミュニケーション手段である。しかし、電子メールのセキュリティが優先されなければ、悪意のある目的のために簡単に操作される可能性があります。
電子メール・セキュリティとは、電子メール通信を不正アクセス、データ漏洩、悪意ある行為から保護するために実施される対策や慣行を指す。電子メール・セキュリティには、電子メール・メッセージの機密性、完全性、真正性を確保することを目的とした様々な技術や手法が含まれる。
電子メールのセキュリティには、リスクを軽減し、電子メールで送信される機密情報を保護するための複数の保護レイヤーが含まれます。
メールセキュリティとは？
電子メール・セキュリティとは、電子メールを通じて送信される個人、個人情報、および商業情報の送信と保存において、電子メール通信を保護するプロセスのことである。コンテンツフィルタリング、ウイルス対策ソフトウェア、暗号化アルゴリズム、電子メール認証などが含まれ、データのプライバシーを確保すると同時に、紛失や不正アクセスを防ぎます。
電子メールセキュリティのベストプラクティスは、電子的な通信を保護し、意図した内容が損なわれたり変更されたりしないようにするために推奨される一連の戦略である。
電子メール・セキュリティの3つのタイプとは？
メールセキュリティとは何かを知った上で考えるには、大きく分けて「デジタル（拡張性）」「物理（変更可能）」「手続き的」の3つのカテゴリーがあります。
- デジタル- 電子メールが転送中に暗号化され、権限のない第三者に読み取られないようにすることです。
- 物理的- このタイプのセキュリティは、電子メールのメッセージや添付ファイルなど、特定のデータをロックダウンする必要がある場合に使用します。ここでの目的は、保存されたファイルの内容を誰かが変更したり削除したりできないようにすることです。そのために、アクセス権を持つ個人だけがアクセスできるパスワードやコードを使用することがあります。
- 手続き的- 企業や顧客に悪意を持つことなく、権限を持つ人がメールシステム内の情報を閲覧したり変更したりできるようにすることです。
メール・セキュリティの仕組み
電子メールのセキュリティは、3つのステップを実行することで機能します：
- 認証 - これは、メールを送信した人物が実際にメールを送信したことを確認するプロセスです。送信者の名前とデジタル署名を記録と照合することで行います。
- 暗号化- これは、あなたの秘密鍵にアクセスできる人だけが読めるようにデータを暗号化することです。つまり、あなたの秘密鍵情報を持っていない限り、他の誰もそれを読むことができないということです。
- プロテクション- 保護とは、あなたのアカウントを危険にさらしたり、機密情報（パスワードやクレジットカード番号など）を漏らしたりする可能性のあるEメール内のリンクをクリックすることで、フィッシング攻撃から身を守るプロセスを指します。
なぜメールセキュリティが重要なのか？
電子メールのセキュリティは、以下の理由から重要である：
機密の保護
電子メールには、個人情報や財務データ、企業秘密などの機密情報が含まれていることが多く、これらの情報を不正アクセスから保護することが不可欠です。適切な電子メールセキュリティ対策を講じなければ、そのような情報は簡単に傍受され、危険にさらされる可能性があります。
電子メールメッセージの完全性の保持
電子メールメッセージは送信中に改ざんされる可能性があり、送信者にも受信者にも知られることなく、誰かがメッセージの内容を変更することが可能です。電子メールの完全性を確保することで、送信中にメッセージが改ざんされないことを保証します。
可用性の確保
電子メール・セキュリティは、電子メール・システムの可用性を維持するためにも重要です。メールシステムは攻撃者に狙われる可能性があり、適切なセキュリティ対策が講じられていないと、ダウンタイムや生産性の低下、データ損失の可能性を招く可能性があります。
コンプライアンス基準の維持
多くの業界や組織は、機密情報の保護を求める様々な規制やコンプライアンス基準の適用を受けています。メールセキュリティ対策を実施することで、これらのコンプライアンス要件を満たし、高額な罰金や罰則を回避することができます。
メールセキュリティプロトコル
電子メール通信のセキュリティを強化するために設計された標準的な電子メールセキュリティプロトコルがいくつかあります。ここでは、一般的に使用されているプロトコルをいくつか紹介します：
1.セキュア/多目的インターネットメール拡張（S/MIME）
S/MIMEは、電子メールメッセージのエンドツーエンドの暗号化とデジタル署名を提供する。メッセージを暗号化し、送信者の身元を確認することで、電子メールコンテンツの機密性と完全性を保証します。
2.トランスポート・レイヤー・セキュリティ（TLS）
TLSは、電子メールサーバー間の通信を暗号化し、電子メールデータの安全な伝送を保証する、広く採用されているプロトコルです。送信中の盗聴や改ざんを防ぎます。
3.送信者ポリシーフレームワーク（SPF）
SPFは、ドメイン所有者が自分のドメインに代わってメッセージを送信する権限を持つメールサーバーを指定できるようにすることで、メールのなりすましを防ぐのに役立ちます。受信者サーバーは、SPFレコードを検証することで、受信メールの信頼性を確認することができます。
4.ドメインキー識別メール(DKIM)
DKIMは、送信メールにデジタル署名を追加し、受信サーバーが、メッセージが改ざんされておらず、真に主張されたドメインからのものであることを確認する方法を提供します。
5.ドメインベースのメッセージ認証、報告、適合性（DMARC）
DMARCは、SPFとDKIMを組み合わせて電子メールを認証し、認証に失敗したメッセージを受信者サーバーがどのように処理すべきかを指定します。DMARCは、ドメインのなりすましを防止し、ドメイン所有者が電子メールの使用状況や悪用の可能性を可視化するのに役立ちます。
6.インターネット・メッセージ・アクセス・プロトコル・セキュア(IMAPS)および郵便局プロトコル・セキュア(POP3S)
IMAPSとPOP3Sは、それぞれIMAPとPOP3プロトコルのセキュアバージョンである。これらは、メールサーバーからの電子メールの取得に暗号化を追加し、クライアントとサーバーの通信中に電子メールコンテンツの機密性を確保します。
これらのプロトコルが連携して、暗号化、認証、検証など、さまざまなレイヤーのメールセキュリティを提供し、不正アクセス、データ漏洩、メールベースの攻撃から組織を守ります。
メールセキュリティのベストプラクティス
電子メールセキュリティは、オンラインビジネスにおいて非常に重要な要素です。メールセキュリティ対策をしていない場合、サイバー攻撃やデータ盗難の危険にさらされる可能性があります。
幸いなことに、電子メールにはいくつかのセキュリティ対策があります。これらの実践はそれぞれ、あなたのメール情報を保護し、詮索好きな目から安全に保つための方法を持っています。
これらの慣行には、ネットワーク上を移動するメッセージを傍受する者に読まれないようにする暗号化、メッセージの相手が本人であることを確認する認証が含まれます。
スパムフィルターの導入
スパムは、しばしば有害または欺瞞的なコンテンツを含む迷惑メールの一種です。スパムメールは次のような方法で送信されます：
- 商品やサービスを売りつけようとするスパムメール
- お客様の情報を盗み、金銭的な利益を得るために利用しようとする詐欺師。
- 「ブラックハット "ハッカーは、お客様のシステムの脆弱性を探し、それを利用してお客様のデータへのアクセスやその他の問題を引き起こすことがあります。
スパムフィルターは、不要な電子メールを識別してブロックするように設計されています。これは、電子メールの内容を調査し、特定のパターンを探すことで実現されます。スパムフィルターがメッセージをスパムとして識別すると、受信者の受信トレイに送られないようにします。
スパムフィルターには、以下のようなさまざまな種類があります。
- 既知のスパムメールアドレスのリストとメッセージを照合するブラックリストベースのフィルター
- キーワードやフレーズに基づいてメッセージをチェックするキーワードベースのフィルター
- メッセージに潜在する悪意のあるコンテンツを探す、異常ベースのフィルター
- ヒューリスティック・ベースのフィルターは、他のタイプの分析を組み合わせて、メッセージがスパムかどうかを判断する。
ウィルス対策の設定
ウイルスは、今日の電子メールセキュリティにとって最大の脅威の一つです。ウイルスは、ファイルを破壊したり、パスワードや個人情報を盗んだり、電子メールで送信された感染した添付ファイルを通じて複数のシステムに感染したりして、ネットワーク全体を感染させる可能性があります。これらのウイルスは、素早く検出されないと、企業のメールサーバーやアプリケーションに大打撃を与える可能性があります。
電子メールを保護する最善の方法は アンチウイルスシステムを導入することです。アンチウィルスシステムは、すべての受信メールにウィルス、ワーム、トロイの木馬が含まれていないかチェックします。
電子メールの添付ファイル制御の使用
フィッシングメールは、電子メールに記載されたリンクをクリックすることで、個人情報を提供するように人々をだますように設計されています。このような電子メールの添付ファイルには、詐欺師があなたのコンピュータにアクセスし、あなたの銀行情報を収集する可能性のある悪意のあるソフトウェアが含まれていることがよくあります。
フィッシング攻撃から身を守る最善の方法は、Eメールの添付ファイル管理システムを利用することです。これらのシステムを使えば、受信トレイに送られてくるファイルの種類を、自分やチームの誰かが開く前に確認することができます。また、ウイルス対策ソフトウェアやスパムフィルタなどのセキュリティフィルタを通過させる前に、そのファイルが送信者のアドレスから送信されたかどうかを確認することもできます。
電子メール暗号化の実施
また、暗号化されていないEメールは、簡単に解読されてしまうため、ハッカーにとって脆弱な存在です。つまり、暗号化されていないEメールを誰かが傍受した場合、パスワードやキーを使わなくても読むことができるのです。電子メールを暗号化することで、意図した受信者だけが読むことができ、ハッカーからより安全に保護されます。
Eメールデータの暗号化は、データをスクランブルすることにより、特別なキーがなければ解読できないようにします。つまり、誰かがあなたのサーバーからメールを盗み読みしたとしても、復号化に必要な鍵にアクセスできなければ、メールの中身を理解することはできません。
学ぶ 電子メールを暗号化する方法.
電子メールのセキュリティにはどのような例がありますか？
以下は、電子メールのセキュリティの例である：
- 企業が安全な電子メール・プログラム（Gmailなど）を使用し、電子メールを送信する前にパスワードの入力を要求する。
- 同社は、インターネットで送信される電子メールの内容をスクランブルする暗号化ソフトウェアを使用している。
- 同社は二要素認証を採用しており、ユーザーはログインする前にパスワードとテキストメッセージや電話で受け取ったコードの両方を入力しなければならない。
- 同社は、DMARCのような電子メール認証のベストプラクティスを使用して、未承認の電子メールが拒否されたり、スパムとしてフラグが立てられるようにしている。
- 同社は、クラウドメールセキュリティソリューションも統合することで、フィッシング攻撃やビジネスメール侵害攻撃を防御する。
DMARC、SPF、DKIMによるメールセキュリティの強化
電子メールのセキュリティとは何か、そしてそれがビジネスにとっていかに重要かを知っていても、最適なセキュリティを提供するにはまだ不十分かもしれません。そこで DMARCDMARCは、企業、学校、会社組織向けの次世代電子メール・セキュリティ・プロトコルです。DMARCは、なりすましメールからビジネスを保護するために設計された高度なセキュリティメカニズムです。電子メール通信のセキュリティを確保したいのであれば、DMARCはそのための最も効率的なツールです。
DMARCを導入することで、すべてのメールが配信したいドメイン（または正規の受信者）から送信されていることを確認することができます。
DMARCは、SPFとDKIMという2つの技術も使い、全体として強力に連携している。
SPFは、送信サーバーのIPアドレスをあなたのドメインの認証サーバーのリストと照合することによって、電子メールの送信元を特定します。
DKIMは、メッセージヘッダ内にデジタル署名を作成する。この署名は、送信者と受信者それぞれのサーバーに保存されている公開鍵と照合することで検証されます。そのため、誰かがメールを送信しているドメインの所有権を持っているのか、それとも正当な送信者になりすまそうとしているだけなのかをチェックすることで、セキュリティのもう一つの層を提供します。
DMARCはどのようにメールセキュリティをレベルアップするのか？
DMARCは、強力な認証、信頼できる第三者機関、ルールベースのポリシーを基盤に構築されているため、最高の電子メールセキュリティソリューションと言えます。
その結果、DMARCは電子メール通信を管理するための強固な基盤を提供すると同時に、信頼できない送信元からのメッセージであっても管理できる複雑なポリシーを設定することができるようになったのです。
ここでは、DMARCが電子メールのセキュリティをどのように向上させるかを紹介します。
- DMARCが他のメールセキュリティ・ソリューションと異なる最も顕著な特徴のひとつは、メールのメタデータ（送信元など）を調べることである。したがって、スパムやフィッシング攻撃を防ぐだけではありません。また、送信前にメッセージを認証し、正当な受信者だけが受信できるようにします。
- ソース側（添付ファイルを含むメールの内容）とターゲット側（受信者の受信トレイ）の両方で機能するため効果的だ。
- IPアドレスやDNSルックアップ・データなど、不審なメッセージを特定するためにさまざまな方法を使用するため、他のソリューションのように単一障害点に依存することはない。
- DMARCは、疑わしい電子メールを特定し、意図した受信者に届かないようにブロックすることで機能します。DMARCは、IPアドレスやDNSルックアップ・データなど、さまざまな方法を用いて不審なメッセージを特定するため、他のソリューションのように単一障害点に依存することはありません。
- DMARCはあらゆるタイプのメールプロバイダに対応し、中小企業から大企業まで導入可能です。また、DMARCはカスタマイズが非常に簡単です。p=拒否またはp=なしなど）を調整できる。
メールセキュリティサービスを利用するメリット
DMARCは、Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance（DMARC）標準を使用した最新のメールセキュリティソリューションで、メールに含まれるフィッシングやマルウェアのリスクを低減します。
メール送信時に送信者を特定する特別なヘッダーを送信し、メールセキュリティを向上させる機能を追加します。また、誰かがあなたのアカウントを通じてフィッシングやマルウェアに感染したメッセージを送信しようとした場合、効果的な対応を設定することができます。この機能は、送信者、受信者、件名、本文、その他各メッセージの特徴に関する情報に基づいて、一連のチェックとバランスを行います。
DMARCプロトコルは、各メッセージに送信者ドメインの識別子である認証タグを付けることを要求しています。メールの受信者がこのタグにアクセスできない場合、受信者のマシンはメッセージが正当な送信元から来たものかどうかを確認することができません。
PowerDMARCによる電子メールセキュリティ
従業員に電子メールを安全に使用するよういくら教育しても、セキュリティ侵害は避けられません。もしあなたの会社がハッキングされた多くの会社の一つであった場合、セキュリティホールを修復するために何から手をつければいいのかわからなくなることもあるでしょう。
したがって、PowerDMARCの Dmarcマネージドサービス.私たちの専門家チームは、データセキュリティの分野で何十年も働いており、最新の攻撃から保護するために何が必要かを知っています。
- 当社の DMARCアナライザーコンフィギュレーションサービスを使用すると、未確認の送信者からのメッセージを拒否するようにメールサーバーを設定することができます。
- これにより、悪質なメールを送ってサーバーに侵入しようとするハッカーからサーバーを安全に保つことができます。
- また、ハッカーがあなたのブランドになりすますことを防ぐことができるため、お客様のデータを盗むことを防ぐことができます。
DMARCを適切に設定することで、これらのメールセキュリティの問題はすべて解決し、顧客とのより良い関係構築という重要なことに集中することができます。 サインアップ今すぐ無料登録
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